XXXX年铭万全国展会执行手册

1、. 2021 9-001号：.；2021年铭万全国展会执行手册 一、 展会目的：1、扩展铭万市场影响力；提高铭万市场知名度；推行铭万企业笼统。以展会为依托，来宣传铭万在这次展会中充任的角色和作用，宣传公司产品以及铭万的员工和效力，让客户感遭到铭万的优势效力。2、经过参与展会协助 分公司在其所在区域推行公司的产品及效力，迅速扩展影响，便于开展商务活动，提高经济效益。3、协助 铭万VIP客户推行产品，扩展市场影响力，协助 联盟成员提高网站知名度。添加铭万增值效力的价值，树立铭万的效力品牌。4、利用铭万各种资源，有目的的选择参与重点行业的展会。二、 展会覆盖行业：电子 效力 建材环保五金制品 木工机

2、械 办公设备建筑工程纺织服装塑料教育及教育设备保健品及食品化工 家居用品家具包装 视讯器材机械设备仪器仪表 汽车及摩托车配件 灯光音响 美容医疗 电脑软件玩具暖通空调 印刷 船用设备房地产礼品工艺品婚纱摄影1、选择优质行业的展会，综合性展会和龙头行业展会。2、关注与八方通宝客户相关的行业展会，经过有效的资源有选择的参与。3、有重点的参与规模较大的行业展会，舍弃那些展会规模小，影响力小，无价值的展会。4、由于铭万主要面对的客户群体是全国中小企业，而机械五金、礼品等行业又是中小企业相对集中的行业，因此应着重思索参与这些行业的专业展会。5、参与本行业的信息化产品展会，在展会上集中展现铭万的的高科技产

3、品与客户互动，到达稳定公司行业位置的目的。三、交换展位1、可用于交换的资源：1国内领先企业门户铭万网 HYPERLINK mainone mainone 各频道的网络广告；2铭万网 HYPERLINK mainone mainone 展会频道展会信息栏目，可进展招展宣传、发布展会报道；铭万网制造展会专题，宣传和推行参展企业；基于“中国产品推行联盟8700家行业网站，关键词搜索结果页的首页推行、按钮推行、固定排名、通栏推行；让企业可以全方位的获得产品推行时机智能网站；四方通宝；八方通宝；商机全球通；2、交换目的：1展位，思索到宣传效果及本钱，展位数坚持在一个。2展会论坛在不添加费用本钱的情况下，

4、在征得分公司副总赞同的情况下可以经过交换承办重点行业影响力大的论坛每场最好为半天，时间选在下午；会刊广告；门票广告；展会户外广告；展会电子屏广告；3、获取展位途径：经过交换获取展位，铭万参与各种展会获取展位的主要方式为交换展位，应该充分利用铭万如今所拥有的各种资源到达换取展位的目的。1、将以上各种资源进展搭配，根据展会规模和其市场影响力，决议我们交换展位的搭配方案。2、利用与会员客户的良好关系，协同参展，在会员企业的展位上，安排铭万的宣传专区四、参展任务流程1、参展方式： 1重点强调突出铭万的企业笼统，采用铭万一致标志，发放铭万及行网的宣传资料。2应在展位上设置电脑，客户可以更直观的经过网站实

5、践操作了解铭万。3条件允许的情况下，可以运用投影机及背投电视，宣传铭万胜利案例，吸引潜在客户来观赏，同样也可到达推行客户的目的。4结合组委会搞一些宣传活动。例如：发放赠品、有奖竞猜等。2、会前预备1预备展会上用的宣传品，包括楣板喷绘、易拉宝、海报等、宣传资料、音视频文件和ppt；2宣传资料：展会公用八宝折页、VIP八宝客户资料、行网资料假设有客户参与；其他宣传资料如白皮书、企业文化册、新超越等可带少量展现，仅供翻阅，不发放。3预备展会所需设备和物品。供参考，可根据实践情况预备。功能性物品品名数量功能等离子+DVD或者投影仪笔记本1台/1台播放铭万宣传片或分时段播放客户宣传片建议：1、电视机摆放

6、朝向人流量最大的方向，并且要放到展位最外面的突出位置。声音要大。2、笔记本摆放在桌子上，由于本身的声音小，需求带一个音响。洽谈桌2个摆放笔记本电脑、宣传资料、名片盒以及搜集信息资料夹座椅观赏及洽谈者运用4把/18平米观赏者用2把/9平米观赏者用名片搜集盒1个搜集名片自备办公用品品名数量功能笔至少5支记录信息信息登记表10张登记未带名片的客商信息商机采集卡10张登记买家客户的采集信息宽胶带至少2个剪刀至少2把订书器至少2个注：保证展会期间每天早上有专人担任物料发放的分配比例，假设物料存储在展会的仓库需求每天早上或者闭馆前把第二天所用物料运到展位。4展前例会会议内容包括：1确定展会担任人，协调其他

7、部门人员参与，要求不得少于2人；2着装要求：女士以深色套装，高跟鞋，适度的化淡为宜；男士深色西服、淡色衬衫、领带、深色皮鞋；3会前分工：展位留守、出击展区客户、讲解、吸引观赏人员、摄影、摄像等，要求分工明确，各负其责，热情周到，灵敏机动；4会前培训：确保了解公司背景、产品知识、展会销售技巧和销售资料运用方法等；5现场要求:要自动与路过参展客户打招呼，自动进展沟通。一声热情的问候往往能带来非常好的效果。3、展会期间1确保至少一个参展人员在展位内接待来访客户，引导填写采购信息登记表；做好名片的分类，将有意向的客户名片分为一类便于会后补充。2经展会举行方赞同，在会场人员密集时，携带由公司明显标志的旗

8、帜或其他宣传物，用小车推宣传资料巡场，向有意向的人群发资料；3展会终了前和观赏人较少时，或参展商空余时间，向参展商引荐产品及填写资料和交换名片，发掘潜在客户；4现场拍照，记录有价值的新闻素材。详细6张照片要求如下：1展馆内全景照片；2公司展位情况图片，必需出现铭万公司的称号及Logo；3任务人员兢兢业业派开展会资料照片；4买家很感兴趣在翻阅资料，公司人员仔细讲解的照片；5买家、任务人员和展位的合影；(如握手，洽谈)；6展会外景照片。包含展会标题，如北京XXX展览会留意：照片文件分辨率像素20481536以上。5现场摄像：根据情况的需求提供摄像光盘综合性展会、行业龙头展，镜头包括：展会局面、公司

9、展位全景、任务人员向参展商采购商提供咨询效力、任务人员向采购商引荐会员，任务人员派发资料。资料可以刻录成光盘寄回总部，也可以经过即时通讯传给总部市场展会任务担任人。4、展会后1展会会刊和参展商名片邮寄给总部展会担任人。会刊最好为电子版，可直接发送邮件给总部展会担任人；2采购商采购信息由总部展会担任人填写，担任人未能参与的展会由分公司参展人员填好“采购信息搜集表格后，将扫描件以邮件方式发给总部展会担任人；3展会终了后3-5天内将展会报道以邮件方式发给总部展会担任人；文字报道内容包含：1对展会整体盛况的描画，2 对主题图片的描画，3展会买家新颖事，4言语精炼，描画生动，字数不限。4展会现场明晰照片

10、6张，随文字报道一同反响总部展会担任人；5将搜集好的买家信息交至客服部五、展会中产品效力推行的技巧1、交叉播放铭万的广告宣传片吸引客户；2、八方通宝和网络营销的专题讲演、推介；由专门的培训教师，每隔一小时进展一次有关业务的专题讲演、推介，可以思索为听讲客户发送一些小礼品，各种演讲可以交叉进展。3、在展位内设立液晶显示器电脑，专供客户亲身体验铭万的各项业务。4、其他配合任务1展位内安排专门的商务代表，担任详细接触客户，根据客户需求提供各种处理方案。一切参与展会的公司人员，应在会前一致进展培训。明确演讲演示的内容和接受客户咨询时的口径和洽谈方式，解答产品问题的同时向客户传达公司为客户提供专业化效力

11、的理念，让客户不但了解铭万的产品和效力，而且使之建立接受铭万的效力的自信心。2市场部同事要担任整个会场的协调以及监视各项预备任务的进展，随时和总部联络处理各种突发事件。3可约请客户到各分公司实践操作，体验“铭万公司的网络生活。六、参展中能够遇到的问题1、由于特殊情况导致展位被取消，但已有VIP客户报名参与。处理方法：以巡场的方式寻觅有意向的人群派发客户的宣传资料，根据情况适量拍照并写下新闻报道。2、招商过程不顺利，参展客户的数量比原来料想的规模要小。处理方法：协同分公司根据实践情况迅速调整参展方案，保证不呵斥资源浪费。3、在展会召开过程中，机器或参展设备出现缺点。处理方法：在重要的展会上，特别是有产品讲解或案例演示的时候，如电脑、投影仪、宣传片资料等，应预备至少两部份，以免呵斥不用要的影响。4、承诺参展客户的要求，在展会期间没有做好。处理方法：假设某一项要求确实由于某种缘由无法实现，那么，就应该积极的进展弥补，最好是用别的效力工程抵过。目的是坚持参展商对我们的信任，争取下次还可以争取该客户参与。七、关于展会执行分数的考核方法活动10分1、活动数量5分：每场2分，有论坛的活动加1分，最高不超越4分；参与展会等活