Excel培训之2：条件格式精选课件

1、Excel 条件格式功能讲解第1页，共27页。让数据以不同的格式区分的条件格式第2页，共27页。根据单元格的值在设定单元格的格式时，可以使用条件判断的方式，使单元格自动进行格式更改。第3页，共27页。操作演示例如：在下图所示的数据表中，我想将新鲜名单在60以下的数据标记为红色。第4页，共27页。第5页，共27页。操作步骤：选择所有的数据，点击菜单栏“格式” “条件格式”，出现“条件格式”对话框，如图所示：第6页，共27页。“条件格式”对话框第7页，共27页。操作步骤：点开“介于”后的下拉菜单，选择 “小于”第8页，共27页。操作步骤：在其后的文本框中输入条件“60”第9页，共27页。操作步骤：

2、点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设定为“红色”。可根据不同的需求做更改。第10页，共27页。操作步骤：点击“确定”，退出。第11页，共27页。符合了“条件格式”中所设的条件的单元格，将变成红色。并且，在改变了格式的单元格上，另外受动修改颜色时，将无法显示。第12页，共27页。思考：将我们刚刚操作的数据中，当日外呼数量，数量为1-60间的设置为红色，60-80间的设置为绿色，并且把大于80的设置为蓝色。第13页，共27页。多个条件：在同一个区域中，设定两个以上的条件，应在“条件格式”对话框中点击“添加”，以附加更多的条件。且越先设置的条件，优先级别越高，会首先起作用。

3、因此，因将范围更小的条件至于前。第14页，共27页。根据公式当进行对比的条件，与需要格式的条件，不是用一单元格，或需要的条件更为复杂的时候，则需要使用公式来进行条件设置。第15页，共27页。操作演示例如：在下图所示的数据表中，判定的条件为员工在27日到29日的新鲜名单数据总合在105个以内，超过的员工被标注为红色。第16页，共27页。操作步骤：选择“韦翠娇”的单元格，点击 “格式” “条件格式”，在“条件格式”对话框中，点开第一个下拉菜单，选择公式，如图所示：第17页，共27页。“条件格式”对话框第18页，共27页。操作步骤：在其后的文本框中，录入“=SUM(E11:G11)=105”第19页

4、，共27页。操作步骤：点击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中，将字体颜色设定为“红色”。可根据不同的需求做更改。第20页，共27页。操作步骤：点击“确定”，退出。点击常用工具栏上的“格式刷”，将“韦翠娇”的单元格的条件格式复制到所有员工的单元格上。第21页，共27页。练习：数据隔行显示第22页，共27页。大家平时做Excel的时候手是怎么放着呢？第23页，共27页。高手都这么用的我们运用电脑做报表的时候是不是基本上都是鼠标在界面操作，需要用到键盘打字的时候手才在键盘上。高手大部分的时间是，一只手在键盘上，一手握鼠标。为什么呢？第24页，共27页。节省时间首先我们要做一个事情：在我们的视图-工具栏-自定义勾选上始终显示整个菜单第25页，共27页。习惯用快捷键Alt+向下键 出现当前列出现过的非重复性的数据Ctrl+D 复制当前单元格上面的单元格鼠标双击边框 列或行最