绵阳市城建档案馆办事指南

1、 绵阳市城建档案馆办事指南目 录一、建设工程档案联合验收与审查1、档案联合验收前期准备2、联合验收申请3、审查4、出具审查意见二、建设工程档案移交1、工程档案移交内容2、工程文件形成收集要求3、建设工程排列立卷基本原则4、建设工程电子档案基本要求5、档案移交办理6、关于整理服务委托三、建设工程声像档案的形成、收集与归档1、声像档案工作职责2、归档要求3、建设工程声像档案拍摄内容4、声像档案归档整理要求5、声像档案验收与归档五、城建档案查询与利用1、档案查阅方式2、档案利用条件及要求3、档案开放与控制利用4、档案利用主要方式5、声像档案查阅利用六、附录（归档文件目录)A：建筑工程文件排列组卷顺序

2、及归档范围B1：道路工程归档范围及组卷顺序B2：桥梁工程归档范围及组卷顺序B3：地下管线工程归档范围及组卷顺序C:房建工程照片档案拍摄主要内容D：市政工程照片档案拍摄主要内容E：房建工程视频档案拍摄主要内容F：市政工程声像档案视频拍摄主要内容一、 建设工程档案联合验收与审查根据绵阳市住房和城乡建设委员会等七部门联合印发的绵阳市房屋建筑和市政基础设施建设项目工程竣工联合验收工作实施方案（绵住建委发201967 号）规定的原则、内容、条件和程序等，应按如下要求做好建设工程档案有关工作。（一）档案联合验收前期准备建设单位在提请工程项目竣工联合验收前，应当基本完善工程档案资料的形成、收集和整理工作并组

3、织有关参建单位对工程文件进行自查自验。为保障联合验收的顺利进行，建设单位可向城建档案馆申请验前指导，提前完成整理、分卷、录入、扫描、上传、装订等工作。（二）联合验收的申请1、申请档案联合验收须满足如下条件：（1）建设、监理、施工等单位形成的建设工程纸质档案、电子档案、声像档案齐全、完整、准确；（2）建设、监理、施工等单位形成的建设工程纸质档案、电子档案、声像档案整理规范。2、填写绵阳市建设工程档案验收申请表，在绵阳市联合验收办综合窗口或绵阳市住建委工程质量监管科咨询后再申报。（三）审查自收到联合验收通知起，在规定时间内完成审查。审查事项如下：1、审查工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图

4、和竣工验收文件材料是否全部提交。2、审查提交的建设工程文件材料是否是原件。3、审查相关责任人员的签字盖章手续是否完备。4、审查竣工图的编制、改绘是否按标准进行，竣工图是否和实物相一致。5、审查文件材料是否按规范整理立卷，案卷编目是否准确，组卷是否标准、美观，检索是否方便。6、审查绵阳市建设工程材料在线收集和跟踪服务系统中提交的电子档案是否与其纸质档案相一致，图像是否完整、清晰、端正。（四）出具审查意见档案审查结果合格的，出具档案认可文件；档案审查结果不符合要求、需要补充和完善档案材料的，出具绵阳市建设工程档案一性次补正通知并协助申请单位进行整改，待整改合格后再出档案认可文件。为确保重点工程档案

5、最大限度的完整和及时归档，对个别重点工程因土地等问题致使前期报建手续迟迟未能完善的情况，我馆可把审查合格的施工、监理文件以及竣工验收文件和已有的前期文件先行接收进馆，待建设单位报建资料完善后再做补充。二、建设工程档案移交（一）工程档案移交内容凡列入绵阳市城建档案馆接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收备案前，应当向本馆移交一套符合规定的工程档案，包括纸质档案、电子档案和声像档案（纸质档案和电子档案具体归档顺序及内容详移交附录A、B；声像档案具体内容及要求详见声像档案部份）。（二）工程文件形成收集要求1、工程文件收集、整理、归档与建设工程的进度保持同步。2、工程文件形成单位应对文件内容的真实性、

6、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。3、工程文件的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定。4、工程文件不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签署。5、工程文件应为原件；当为复印件时，提供单位就在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字日期。提供单位应对文件的真实性负责。6、工程文件应内容完整、结论明确、签认手续齐全。7、工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。计算机输出文字、图件应定影清晰，无脱粉的现象。8、工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面（297mm*210mm）；图纸采用国家标准图幅。（三）建设工程文件立卷基本原

7、则1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。原则上应按照市城建档案馆发布的分类和顺序要求排列。2、竣工图应按专业排列，同专业的图纸按图号顺序排列；当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。3、工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件分别进行立卷，并可根据数量多少组成一卷或多卷。4、一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷。5、不同载体的文件应分别立卷。6、文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、

8、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。（四）建设工程电子档案基本要求1、通过纸质档案扫描形成电子档案（1）纸质档案应当完备、真实。（2）扫描形成的建设工程电子档案内容应与纸质档案完全一致，是纸质档案的电子版本。（3）电子档案内容不得有任何后期加工。（4）所有电子档案通过“绵阳市建设工程文件材料在线收集与跟踪服务系统”进行上传（网址： HYPERLINK 7:8012/ 7:8012/），帐号注册登记和使用指南请在我馆网站下载。2、纸质档案数字化处理要求（1）数字化转换过程的所有环节，均应符合中华人民共和国行业标准纸质档案数字化技术规范和

9、四川省档案资料数字化标准的要求，确保建设电子档案真实、准确性。（2）数字化转换应在纸质档案整理完毕、并经检查审核符合归档要求后进行。纸质档案数字化转换工作的环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储等。（3）图样材料数字化转换扫描采用TIF图像格式，文字材料数字化转换扫描采用JPG图像格式。对于只有黑(蓝)白两种色彩的文件和图纸、图片、图表，采用黑白二值模式扫描。对于有红色文头、印章、线条及多种颜色的文件和图纸、图片，则采用彩色模式扫描。扫描分辨率一般选择100300dpi，保证扫描图像清晰。（4）电子文件和电子文件夹的命名规则：一个施工许可证所对应的工程项目建立一个根目录文件夹，并

10、使用工程项目名称命名文件夹。一卷纸质档案所对应的电子文件建立一个文件夹，保存对应的电子文件，使用“案卷序号案卷题名”命名该子文件夹，其中“案卷序号”为该卷档案在该工程项目中的序号，采用3位阿拉伯数字表示，序号数字不足3位的前面加0。存放的电子文件用6位阿拉伯数字命名，前3位数字是该页电子文件所在案卷的案卷序号，后3位数字是此页文件在该卷全部文件中的序号。例如：一页文件在该工程第5卷，第20页，那么这页文件的JPG或TIF文件的命名是：005020。3、通过工程档案资料软件或政务服务平台直接形成的电子档案，要求电子签名、签章规范、有效，内容真实可靠。（五）档案移交办理1、建设工程档案一律由建设单

11、位或其代表向本馆业务指导科报送。业务指导人员负责档案业务咨询服务及档案审查、指导工作。地址：绵阳市健安街4号城建档案馆四楼业务科。电话2、建设工程档案验收审查合格，并完成档案规范整理立卷和数字化处理工作，由我馆业务审查人员与移交单位办理档案移交书，移交书一式两份，双方各执一份保存。移交书由双方签字盖章后生效。3、档案移交手续办理后，原则上建设、施工等单位不得从本馆借出已移交的工程档案。（六）关于整理服务委托新修订的中华人民共和国档案法第二十四条规定“档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织委托档案整理、寄存、开发利用和数字化等服务的，应当与符合条件的档案服务企业

12、签订委托协议，约定服务的范围、质量和技术标准等内容，并对受托方进行监督。受托方应当建立档案服务管理制度，遵守有关安全保密规定，确保档案的安全。”为此要求如下：1、对于移交给城建档案馆的档案，移交单位应按本指南的要求完成整理、分卷、录入、扫描、上传、装订等工作。如无法自行完成的，可委托整理服务机构完成上述工作。2、委托整理服务机构进行整理扫描的，应自行与整理服务机构办理好委托手续并配合其完成整理扫描等工作。3、档案移交单位（或整理服务机构）应对案卷的整理、扫描质量负责，完成整理扫描工作后，再提交本馆业务指导科核查。4、整理服务机构不得将接收整理的档案资料外借，不得泄漏文件材料内容。5、整理服务机

13、构应对档案的安全负责，妥善保管好档案，做好防火、防盗、防高温等有效措施，杜绝一切影响档案安全的不利因素。三、声像档案形成、收集与归档（一）建设工程声像档案工作职责1、建设单位应及时收集汇总、妥善保管建设过程中形成的声像资料并按规定向城建档案管理部门移交。2、工程开工前，建设单位、施工单位、监理单位应当就声像档案的形成和收集等有关事宜协商一致，在签订施工合同和监理合同时，明确职责任务。监理单位对建设工程声像档案的形成、收集、整理及其真实性、准确性和完整性负有监督职责。3、建设单位、施工单位应当认真落实设备和人员，按要求切实做好声像档案的形成、收集等工作。4、建设和施工单位应建立建设工程声像档案管

14、理制度，及时形成、收集、整理、归档，防止建设工程声像档案出现缺失和错误。（二）声像档案归档要求按照2020年3月绵阳市住建委印发的绵阳市建设工程声像档案管理办法规定，绵阳城市规划区内投资在500万元以上的市政基础设施工程、公用设施建设工程以及工民建工程都应形成必要的建设工程声像档案，向绵阳市城建档案馆移交。其中，投资不超过1亿元的工程项目移交不少于30张的数码照片。市级（属）以上重点工程项目（居住建筑除外）及投资1亿以上的市政基础设施工程、公用设施建设工程，除移交不少于30张数码照片外，还应移交一部建设工程录像资料片、一本照片相册。（三）建设工程声像档案拍摄内容（见附录C、D、E、F）（四）声

15、像档案归档整理要求向市城建档案馆移交的建设工程声像档案应当具有成套性，能够重点反映从工程开工前原址原貌及周边环境、施工环节、技术规程、先进的施工工艺和施工材料以及重要隐蔽工程和安全、质量事故及处理情况、重大事件、工程竣工后的局部与全貌的内容。1、照片整理要求：（1）收集拍摄的照片应以文件夹形式整理保存，创建名为“XXX工程照片档案”文件夹，作为该工程照片的整理集合，移交不少于30张工程照片。（2）照片文件命名，如下：“20190213-1#楼3层消防水管施工（拍摄者：XX）”、“20190213-1#楼东侧外墙保温板施工（拍摄者：XX）”等。（3）内容涉及项目整体或多个单位工程共用部分的，如原

16、址原貌、基础、竣工后全貌的，可以共用照片。每张照片都应附文字说明，文字说明包括题名、时间、地点、人物、背景、摄影者等内容，每张照片和文字说明要做到一一对应。数码照片其光学分辨率应在1200万像素以上。数码照片文件存储格式为JPG文件。数码照片应同时刻录成DVD数据光盘，一张光盘里可以是一个单位工程的成套照片，也可以是几个相邻单位工程的成套照片。光盘应使用硬质塑料盒存放，在标签上应写明工程名称、编制单位和编制日期，每张照片的文字说明和总说明应直接刻进光盘。数码照片应冲洗成规格为5寸相纸照，使用国家标准照片档案册存放。按册编制“照片档案总说明”，内容包括工程造价、面积、结构、地点、开竣工时间、建设

17、单位、设计单位、施工单位和监理单位等工程概况，以及照片数量、有无缺失及其它需要说明的情况等。2、录像整理要求：（1）录像要求主题明确、内容完整连贯，影像画面清晰、镜头平稳，色彩正常，构图合理。制作的资料片应配有字幕、解说词，解说词除介绍工程造价、面积、结构、地点等基本情况外，还应重点介绍工程质量控制情况、工程进度、流程和安全管理等。解说使用普通话，并与画面要基本同步。资料片时间8-15分钟。（2）资料片应采用PAL制式、为MPEG-2、MPEG-4、MOV、AVI等主流格式，以数据光盘形式刻录在DVD上，光盘应使用硬质塑料盒存放，在标签上应写明工程名称、编制单位和编制日期。（五）建设工程声像档

18、案验收与归档建设工程竣工验收备案前，建设单位应将声像档案与纸质档案、电子档案一并报送市城建档案馆，进行审查验收，声像档案不符合要求的，应及时补充和完善。经审查验收合格的建设工程声像档案，由有关验收人员在审查意见书上签名确认。建设工程声像档案连同纸质档案、电子档案一并移交市城建档案馆后，方可办理建设工程档案移交手续。城建档案查询与利用（一）档案查阅方式1、网上查询登录绵阳市城建档案馆网站（）在“档案查询”中可以搜索到工程名称，凡能搜索到工程名称的一般就有相应的工程档案，如要更详细查阅相关档案内容，请持有效证件到我馆一楼查阅服务大厅办理，地址涪城区健安街4号，电话2214119。2、自助查询在我馆

19、查阅大厅，可根据自助查询指南自主操作查阅，自助查阅可查询到文件目录，需要我馆工作人员完成文件内容的查看、拷贝或打印。3、柜台办理查询根据档案查阅利用工作流程要求进行柜台办理。4、预约查询（1）可登陆我馆网站，进入预约查询栏目，填报有关信息并提交。我馆工作人员将及时查看信息并回复检索情况。（2）可进行电话预约（电话号码2214119），查询人应提供准确的需求信息。我馆工作人员在无柜台查询时，可以当场实施检索并告知检索情况；如遇正在办理柜台查询，将在过后将及时检索并告知检索情况。（3）根据检索情况，如需详细情况或利用，需持有效证件到我馆查阅利用大厅办理。（二）档案利用条件及要求查阅利用者必须提供单

20、位介绍信和个人有效证件及其它相关证明材料；查阅利用者应当有明确、合理的查阅利用目的；查阅利用者与档案移交（形成）单位或档案本身，应存在明显的关联性。根据查阅利用目的须提交相应的证明材料如下：1、办理房屋产权证新建项目办理房屋产权证必须提供建设单位介绍信及查档人身份证。2、行政执法（1）国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察、城市管理、消防等部门必须提供单位介绍信及查档人的有效证件。（2）律师办理民事、行政诉讼、仲裁案件及非诉讼法律事务，接受当事人委托的，必须提供律师事务所律师调查专用证明、授权委托书、法院立案文书等，并查验查档人律师证。3、质资升级 建设单位、施工单位、监理单位、

21、勘察设计等必须提供单位介绍信及查档人个人身份证。4、装修改造（1）本单位装修改造必须提供单位介绍信及查档人身份证。（2）业主个人装修必须提供房屋产权证（或购房合同）及个人身份证。（3）租赁方装修改造必须提供租房合同和查档人身份证。5、维权（1）本人因房屋质量等问题与相关单位产生纠纷的，必须提供房产证（或购房合同）及本人身份证。（2）业主委员会等组织必须提供组织介绍信及查档人身份证。（3）物业管理公司必须提供单位介绍信、物管合同及查档人身份证。6、建设管理（1）查阅周边建筑档案的单位必须提供单位介绍信、有关部门审批文件及查档人身份证。（2）城市建设、管理、维护等部门必须提供单位介绍信及查档人身份

22、证。7、科研修志（1）课题研究，必须提供单位介绍信、课题任务书及查档人身份证。（2）编史修志，必须提供单位介绍信、相关文件及查档人身份证。8、新闻和公益宣传须经当地新闻主管部门或公益管理部门批准并提供单位介绍信及查档人身份证。受他人委托查阅利用档案的，查档人还需提供委托书、被委托人身份证。介绍信开具单位名称与所查询档案关联的单位名称不一致的，应提供名称变更证明文件。（三）档案开放与控制利用根据国家关于档案保密、信息公开的有关规定和安全等有关要求，我馆合理划定城建档案的开放和控制利用范围。对涉及国家机密、商业机密、个人稳私、国家安全、公共安全、经济安全、知识产权等档案，实行控制利用，规定如下：1

23、、对利用控制范围的档案，除查验个人身份证及相关证明材料外，还应报请领导批准。2、国家与地方对控制利用范围另有法律规定的，应从其规定。3、港、澳、台同胞和海外华侨利用已开放的城建档案，应经市有关行政主管部门同意，说明利用人身份、利用档案的目的和范围。外国组织和个人利用已开放的城建档案，应按国家有关规定办理。（四）档案利用主要方式1、提供城建档案原件利用我馆设置了专门查阅利用大厅，提供城建档案原件查询和利用。特殊情况下可以将城建档案原件暂时借出使用，但必须经领导批准，缴交一定数量的押金，限期归还，并要有专人负责，确保档案安全。2、提供城建档案复制件利用制作各种形式的城建档案原件副本、复制件，代替原

24、件在馆内阅览室阅览（如珍贵城建档案）或提供馆外使用。我馆提供已经电子化的城建档案现场拷贝服务。3、提供城建档案证明根据机关、团体或个人的查询和要求，证实有关事实在城建档案内有无记载和如何记载而出具的书面证明材料；或者在档案复制件上加盖证明专用章。档案证明是基于我馆查询到的档案本身记载信息和是否是原件的证明。4、网上发布城建档案信息目前，我馆网站发布有馆藏城建档案工程目录信息，可以根据工程目录信息，初步了解到所要查询的工程档案是否进入我馆馆藏。同时在网站我馆还动态实时发布工程档案接收验收结果信息等，供大家了解。5、城建档案咨询城建档案用户可通过电话、网络、书面等形式咨询了解城建档案情况和问题，我

25、馆将及时予以答复。（五） 声像档案查阅利用我馆收集保管的城建声像档案面向社会提供查阅利用。查阅利用前可拨打电话2272237、2214119咨询；或者直接到我馆声像科和查阅大厅查询。声像档案利用实施严格的知识产权保护，凡是查阅利用本单位移交的声像档案，凭单位介绍信和查阅人身份证即可；利用其他单位或个人移交的声像档案，应取得知识产权人同意；利用本馆直接形成的声像档案原则上不得用于商业盈利目的；凡用于公益宣传的利用应当提供有效证明材料；声像档案利用时必须注明声像档案来源和作者姓名。五、附 录附录A：建筑工程文件排列组卷顺序及归档范围类别归档文件工程准备阶段文件（A类）A5 开工审批文件1建设工程规

26、划许可证2建设工程施工许可证A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2建设用地、拆迁文件1选址意见书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证5土地使用证明文件及其附件A3勘察、设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3初步设计方案行政审批文件4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5施工图设计文件审查意见及回复6建设工程施工图设计文件备案通知7节能设计备案文件A4招投标文件11、勘察、设计合同22、施工合同33、监理合同44、中标通知书A7工程建设基

27、本信息11、工程概况信息表22、五方责任主体项目责任人安全质量终身信息档案（会议纪要、授权书及承诺书、现场管理人员名册、企业资质等）A8审批图1、用地红线图2、规划、消防审批的总平面布置图3、规划、消防部门施工图审批的一层平面图类别归档文件监理文件 （B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）4监理工作总结5监理工程师通知（涉及工程质量监管方面的）6监理工程通知回复单（涉及工程质量监管方面的）7工程暂停令8工程复工报审表B3质量控制文件11、质量事故报告及处理资料B5工期管理文件11、工程延期申请表22、工程延期审批表B6监理验收文件11、单位工程质

28、量评估报告施工文件（C类）C1施工管理文件1分包单位资质报审表2建设单位质量事故勘查记录3建设工程质量事故报告书C2施工技术文件1施工组织设计报审表及施工组织设计2图纸会审记录3设计变更通知单4工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1单位工程开工报审表及开工报告C4施工物资出厂质量证明及进场检测文件、进场复试报告(同种材料汇总一次)出厂质量证明文件及检测报告(汇总表、报审表、出厂合格证、出厂检验报告）1钢筋、水泥、砖、隔热保温等节能材料、防水防腐材料、轻骨料出厂证明文件(汇总表、报审表、出厂合格证、出厂检验报告)2消防材料出厂证明文件 3电梯出厂合格证4其它施工物资产品合格证、出厂检验报告

29、进场复试报告（汇总表、复试报告）1建设工程质量检测报告确认证明汇总表2钢筋复试报告类别归档文件3水泥、砖、砂石复试报告4隔热保温等节能材料、防水防腐材料、轻骨料复试报告5装饰材料复试报告6预应力筋、预应力锚具、夹具和连接器复试报告7钢结构用钢材、钢结构用防火涂料、钢结构用焊接材料、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副、钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告8幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告9给排水材料复试报告10电气材料复试报告11智能工程材料复试报告12通风与空调工程材料复试报告13其它物资进场复式报告C5施工记录文件1隐蔽工程验收记录（基础、主体、屋面、装饰、给排水、电气、消防等工程）2

30、工程定位测量记录3基槽验线记录4楼层平面放线记录5楼层标高抄测记录6建筑物垂直度、标高观测记录7沉降观测记录8地基验槽9地基钎探记录10大型构件吊装记录11钢结构主体工程检查记录12高强度螺栓连接施拧记录13钢结构工程焊缝外观质量检查记录14大型构件吊装记录15预应力筋张拉记录16有粘结预应力结构灌浆记录17网架（索膜）施工记录18其它施工记录文件C6施工试验记录及检测文件 建筑与结构工程1锚杆试验报告2地基承载力检验报告3桩基检测报告4土工击实试验报报告5回填土试验报告6钢筋机械连接试验报告7钢筋焊接连接报告类别归档文件8砂浆配合比通知单9砂浆试块抗压强度试验报告10砌筑砂浆试块强度统计、评

31、定记录11混凝土配合比通知单12混凝土试块抗压强度试验报告（同条件养护、标准养护）13混凝土试块强度统计、评定记录14混凝土抗渗试验报告15外墙饰面砖样板粘结强度试验报告16后置埋件抗拔试验报告17超声波探伤报告、探伤记录18钢结构射线探伤报告19磁粉探伤报告20高强度螺栓抗滑移系数检测报告21钢结构焊接工艺评定22网架节点承载力试验报告23钢结构防腐、防火涂料厚度检测报告24木结构构件力学性能试验报告25幕墙双组分酮结构胶混匀性及拉断试验报告26幕墙的四性（抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能）检测报告27外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告28墙体节能工

32、程保温板材与基层粘结强度现场拉拔试验29结构实体钢筋保护层厚度检测报告30室内环境检测报告（二次装修工程）31节能性能检测报告32其他建筑与结构施工试验记录与检测文件 给排水及供暖工程1强度严密性试验记录2消火栓试射记录3自动喷水灭火系统联动试验记录4其他给排水及供暖施工试验记录与检测文件建筑电气工程1系统通电试验2接地电阻测试记录3绝缘电阻测试记录4防雷合格证、防雷检测报告5消防设施检测报告6其他电气施工试验记录与检测文件 智能建筑工程1系统试运行记录2其他智能建筑施工试验记录与检测文件类别归档文件通风与空调工程1通风机组调试报告2防排烟系统联合试运行记录3其他通风与空调施工试验记录与检测文

33、件 电梯工程1电梯试运行记录2自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录3接地电阻测试4绝缘电阻测试5电梯监督检验报告6其他电梯施工试验记录与检测文件C7施工质量验收文件1地基与基础分部工程质量验收报告2主体结构分部工程质量验收报告3分部（子分部）、分项工程质量验收记录4建筑节能分部工程质量验收记录C8施工验收文件 1单位（子单位）工程质量竣工验收记录2单位(子单位)工程质量控制资料核查记录3单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4单位(子单位)工程观感质量检查记录竣工图（D类）1建筑竣工图2结构竣工图3钢结构竣工图4幕墙竣工图5室内装饰竣工图（单独报建的装饰装修工程）6建

34、筑给水排水及供暖竣工图7建筑电气竣工图8智能建筑竣工图9通风与空调竣工图10室外工程竣工图11规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工管网测绘图工程竣工验收文件（E类）E1竣工验收文件与备案文件1勘察单位工程质量检查报告2设计单位工程质量检查报告3施工单位工程竣工报告4档案验收申请表类别归档文件5竣工验收备案申请表（序号5-8文件由市住建局行政审批科移交）6规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可文件或准许使用文件7房屋建筑工程质量保修书8住宅质量保修书、住宅使用说明书E2E2竣工决算文件1施工结算文件（国家投资项目）E3E3工程声像资料等1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照2

35、工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）附录B1：道路工程归档范围及组卷顺序类别归档文件工程准备阶段文件（A类）A5开工审批文件1建设工程规划许可证2建设工程施工许可证A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2拆迁文件1选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证5土地使用证明文件及其附件A3设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3初步设计方案行政审批文件4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5施工图设计文件审查意见及回复6建设工程

36、施工图设计文件备案通知7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工合同3监理合同4中标通知书A7工程建设基本信息1工程概况信息表2五方责任主体项目责任人质量终身信息档案（会议纪要、授权书及承诺书、现场管理人员名册、企业资质等）A8审批图1规划红线图类别归档文件监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）4监理工作总结5监理工程师通知6监理工程师通知回复单7工程暂停令8工程复工报审表B2质量控制文件1质量事故报告及处理资料B3工期管理文件1工程延期申请表2工程延期审批表B4监理验收文件1监理单位工程质量评估报告施工文件（C类）C1施工

37、管理文件1工程概况表2企业资质证书及相关专业人员岗位证书3建设单位质量事故勘查记录4建设工程质量事故报告书C2施工技术文件1施工组织设计及施工方案2图纸会审记录3设计变更通知单4工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程开工报告3工程复工报审表4工程延期申请表C4施工物资文件1建设工程质量检测报告确认证明汇总表类别归档文件道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）2道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）3道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）4商品混凝土产品质量证明文件5土体试验检验报告6土的有机质含量检验报告7集料检验报告8石材检验报告9土工合成材料力学性能检验报告进

38、场复试报告1建设工程质量检测报告确认证明汇总表2道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）3钢材进场复试报告4水泥进场复试报告5砖块进场复试报告6道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）7混凝土外加剂进场复试报告8道路石油沥青进场复试报告9道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）10沥青胶结构材料进场复试报告C5施工记录1测量交接桩记录2工程定位测量记录3水准点复测记录4测量复核记录5沉降观测记录6道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）7隐蔽工程检验验收记录8中间检查交接记录9水泥混凝土浇筑施工记录10桩施工成果汇总表11桩施工记录C6施工试验记录及检测文件1土体试验检验报告2沥青混合料马歇尔

39、试验报告类别归档文件3地基钎探试验报告4路基压实度检验汇总表5基层/沥青面层压实度检验汇总表6压实度检验报告7沥青混合料压实度检验报告8填土含水率检测记录9石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）10道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）11基层混合料无侧限饱水抗压强度检验汇总表12无侧限饱水抗压强度检验报告13沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告14水泥混凝土强度检验汇总表15水泥混凝土抗压强度统计评定表及试验报告16水泥混凝土抗折强度统计评定表及抗折强度检验报告17道路高程测量成果记录（路床、基层、面层）18砂浆试块强度检验汇总表19砂浆抗压强度试验报告20砂浆抗压强度统计评定表21承载

40、比（CBR）试验报告22平整度检测报告（3m直尺、测平仪检查）23道路弯沉值测试成果汇总表24道路（沥青面层）弯沉值检验报告25道路（路床、基层）弯沉值检验报告26路面抗滑性能检验报告27相对密度试验报告C7施工质量验收文件1路基分部（子分部）、分项工程质量验收记录2基层分部（子分部）、分项工程质量验收记录3面层分部（子分部）、分项工程质量验收记录4广场与停车场分部（子分部）、分项工程质量验收记录5人行道分部（子分部）、分项工程质量验收记录6人行地道结构分部（子分部）、分项工程质量验收记录7挡土墙分部（子分部）、分项工程质量验收记录8附属构筑物分部、分项工程质量验收记录C8施工验收文件类别归档

41、文件1单位（子单位）工程质量竣工验收记录2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4单位（子单位）工程外观质量检查记录竣工图（D类）1道路竣工图工程竣工文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告2设计单位工程评价意见报告3施工单位工程竣工报告4建设单位工程竣工报告5工程竣工验收会议纪要6专家组竣工验收意见7档案验收申请表E2竣工决算文件1施工结算文件E3工程声像文件1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）附录B2：桥梁工程归档范围及组卷顺序类别归档文件工程准备阶段文件（A类）A5开

42、工审批文件1建设工程规划许可证2建设工程施工许可证A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2拆迁文件1选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证5土地使用证明文件及其附件A3设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3初步设计方案行政审批文件4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见5施工图设计文件审查意见及回复6建设工程施工图设计文件备案通知7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工合同3监理合同4中标通知书A7工程建设基本

43、信息1工程概况信息表2五方责任主体项目责任人质量终身信息档案（会议纪要、授权书及承诺书、现场管理人员名册、企业资质等）A8审批图1规划红线图类别归档文件监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）4监理工作总结5监理工程师通知6监理工程师通知回复单7工程复工报审表B2质量控制文件1质量事故报告及处理资料B3工期管理文件1工程延期审批表B4监理验收文件1工程质量评估报告施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表2企业资质证书及相关专业人员岗位证书3建设单位质量事故勘查记录4建设工程质量事故报告书5见证试验检测汇总表C2施工技术文件1施工组织设

44、计及施工方案2危险性较大分部分项工程施工方案3图纸会审记录4设计变更通知单5工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程开工报告3工程复工报审表4工程延期申请表C4施工物资文件1建设工程质量检测报告确认证明汇总表出厂质量证明文件及检测报告（汇总表、报审表、出厂检验报告）类别归档文件1水泥产品合格证、出厂检验报告2砂、石料产品合格证、出厂检验报告3各类砌块、砖块合格证、出厂检验报告4钢材产品合格证、出厂检验报告5粉煤灰产品合格证、出厂检验报告6混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告7商品混凝土产品合格证8商品混凝土出厂检验报告9预制构件产品合格证、出厂检验报告10道路石油沥青产

45、品合格证、出厂检验报告11沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告12沥青胶结料（用粗集料、用细集料、用矿粉）产品合格证、出厂检验报告13石灰产品合格证、出厂检验报告14土体试验检验报告15土的有机质含量检验报告16集料检验报告17石材检验报告18土工合成材料合格证、出厂检验报告19土工合成材料力学性能检验报告20预应力筋用锚具连接器、支座伸缩装置合格证21扭剪型高强度螺栓连接副紧固预接力检验报告22高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告23高强度螺栓洛氏硬度检验报告24钢绞线力学性能检验报告25桥梁用结构钢力学性能检验报告26桥梁用结构钢化学性能检验报告27防腐（防

46、火）涂料产品合格证、出厂检验报告进场检验通用表格1材料、构配件进场验收记录进场复试报告1建设工程质量检测报告确认证明汇总表2主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表3见证取样送检检验成果汇总表4钢材进场复试报告5水泥进场复试报告6各类砌块、砖块进场复试报告类别归档文件7砂、石进场复试报告8粉煤灰进场复试报告9混凝土外加剂进场复试报告10道路石油沥青进场复试报告11沥青混合料（用粗集料、用细集料、用矿粉）进场复试报告12沥青胶结材料进场复试报告13防腐（防火）涂料复试检验报告C5施工记录文件1测量交接桩记录2工程定位测量记录3导线点、水准点复测记录4测量复核记录5沉降观测记录6桥梁高程测量成

47、果记录7桥梁竣工测量记录汇总表8隐蔽工程检查验收记录9中间检查交接记录10水泥混凝土浇筑施工记录11灌注桩水下混凝土检验汇总表12灌注桩水下混凝土施工记录13桩施工记录、桩施工成果汇总表14沉井下层施工记录15预应力张拉记录表16预应力张拉孔道压浆记录17预应力构件封锚施工记录18构件吊装施工记录19伸缩缝安装施工记录20支座安装施工记录21钢梁预拼装记录22涂装前钢材表面除锈等级检查记录23涂装前钢材表面粗糙度等级检查记录24钢结构防腐（防火）涂料施工记录25高强度螺栓连接施工记录26箱涵、管道顶进施工记录27斜拉索安装张拉记录28斜拉索张拉调账记录类别归档文件C6施工试验记录及检测文件1土

48、工击实试验报告2沥青混合料马歇尔试验报告3地基钎探试验报告4路基压实度检验汇总表5基层/沥青面层压实度检验汇总表6压实度检验报告7沥青混合料压实度检验报告8填土含水率检测记录9石灰（水泥）剂量检验报告（钙电击法）10石灰、水泥稳定土中含灰量检测记录（EDTA法）11（桥涵）回填土压实度检验汇总表12（桥涵）回填土压实度检验报告13水泥混凝土强度检验汇总表14水泥混凝土抗压强度统计评定表及试验报告15水泥混凝土抗折强度统计评定表及抗折强度检验报告16道路基层、面层厚度检测报告17砂浆试块强度检验汇总表18砂浆抗压强度检验报告19砂浆抗压强度统计评定表20水泥混凝土总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散

49、系数核算单21桩身完整性检测报告22桩承载力测试报告23钢筋焊接连接试验报告汇总表24钢筋焊接接头试验报告25钢筋机械连接性能检验报告汇总表26钢筋机械连接接头检验报告27焊缝质量综合评价汇总表28焊缝超声波探伤报告29构件射线探伤报告30高强度螺栓摩擦面抗滑移系数检验报告31混凝土钢筋保护层厚度检验报告32钢梁涂装前粗糙度评定测试报告33钢结构涂层厚度检验报告34钢梁焊接工艺评定及焊接工艺35水泥混凝土轴心抗压强度检验报告类别归档文件36水泥混凝土静力受压弹性模量检验报告37沥青混合料马歇尔试验报告38沥青混合料（矿料级配及沥青用量）检验报告39沥青面层压实度报告40沥青面层压实度检验汇总评

50、定表41饰面砖粘结强度检验报告42预制混凝土构件结构性能检验报告43桥梁锚具、夹具静载锚固性试验报告44桥梁拉索超张拉检验报告45桥梁拉索张拉力振动频率检验报告46桥梁静、动载试验报告C7施工质量验收文件1地基与基础分部（子分部）、分项工程质量验收记录2墩台分部（子分部）、分项工程质量验收记录3盖梁分部（子分部）、分项工程质量验收记录4支座分部（子分部）、分项工程质量验收记录5索塔分部（子分部）、分项工程质量验收记录6锚锭分部（子分部）、分项工程质量验收记录7桥跨承重结构分部（子分部）、分项工程质量验收记录8顶进箱涵分部（子分部）、分项工程质量验收记录9桥面系分部（子分部）、分项工程质量验收记

51、录10附属结构分部（子分部）、分项工程质量验收记录11装修与装饰分部（子分部）、分项工程质量验收记录12引道分部（子分部）、分项工程质量验收记录C8施工验收文件1单位（子单位）工程质量竣工验收记录2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录3单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4单位（子单位）工程外观质量检查记录竣工图（D类）1桥梁竣工图工程竣工文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告2设计单位工程评价意见报告3施工单位工程竣工报告类别归档文件4建设单位工程竣工报告5工程竣工验收会议纪要6专家组竣工验收意见7档案验收申请表E2竣工决算文件1施工结算文件E3

52、工程声像文件1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2工程建设过程的录音、录像文件（重大工程）附录B3：地下管线工程归档范围及组卷顺序类别归档文件工程准备阶段文件（A类）A5开工审批文件1建设工程规划许可证2建设工程施工许可证A1立项文件1项目建议书批复文件及项目建议书2可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3专家论证意见、项目评估文件4有关立项的会议纪要、领导批示A2拆迁文件1选址规划意见通知书2建设用地批准书3拆迁安置意见、协议、方案等4建设用地规划许可证5土地使用证明文件及其附件A3设计文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告3初步设计方案行政审批文件4人防、环保、消防等有关主管部门（对设计

53、方案）审查意见5施工图设计文件审查意见及回复6建设工程施工图设计文件备案通知7节能设计备案文件A4招投标文件1勘察、设计合同2施工合同3监理合同4中标通知书A7工程建设基本信息1工程概况信息表2五方责任主体项目责任人质量终身信息档案（会议纪要、授权书及承诺书、现场管理人员名册、企业资质等）A8审批图1规划红线图类别归档文件监理文件（B类）B1监理管理文件1监理规划2监理实施细则3监理会议纪要（涉及工程质量监管方面的）4监理工作总结5监理工程师通知6监理工程师通知回复单7工程复工报审表B2质量控制文件1质量事故报告及处理资料B3工期管理文件1工程延期审批表B4监理验收文件1工程竣工移交书2监理单

54、位工程质量评估报告施工文件（C类）C1施工管理文件1工程概况表2企业资质证书及相关专业人员岗位证书3建设单位质量事故勘查记录4建设工程质量事故报告书5见证试验检测汇总表C2施工技术文件1施工组织设计及施工方案2图纸会审记录3设计变更通知单4工程洽商记录（技术核定单）C3进度造价文件1工程开工报审表2工程开工报告3工程复工报审表4工程延期申请表C4施工物资文件出厂质量证明文件及检测报告（汇总表、报审表、出厂检验报告）1水泥产品合格证、出厂检验报告类别归档文件2钢材产品合格证、出厂检验报告3商品混凝土产品合格证4管道构件产品合格证、出厂检验报告进场复试报告1建设工程质量检测报告确认证明汇总表2主要

55、材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表3钢材进场复试报告4水泥进场复试报告5砖块进场复试报告6砂、石进场复试报告7粉煤灰进场复试报告8混凝土外加剂进场复试报告9混凝土构件复检报告C5施工记录1测量交接桩记录2工程定位测量记录3水准点复测记录4测量复核记录5沉降观测记录6隐蔽工程检查验收记录7中间检查交接记录8水泥混凝土浇筑施工记录9预应力筋张拉记录10给水管道冲洗消毒记录11箱涵、管道顶进施工记录C6施工试验记录及检测文件1击实试验报告2地基钎探试验报告3管道沟槽回填土压实度检验汇总表4管道沟槽回填土压实度检验报告5填土含水率检测记录6石灰（水泥）剂量检验报告7水泥混凝土强度检验汇总表8混凝

56、土抗渗性能检验报告9水泥混凝土抗压强度统计评定表及试验报告10砂浆试块强度检验汇总表类别归档文件11砌体砂浆抗压强度统计评定表12砂浆抗压强度检验报告13砂浆配合比设计报告14焊缝质量综合评价汇总表15焊缝质量检测报告16钢筋焊接接头试验报告17钢筋机械连接接头检验报告18无压管道闭水试验记录19压力管道水压试验记录20压力管道强度及严密性试验记录21管道通球试验记录22设备试运行记录23设备调试记录C7施工质量验收文件1土石方工程分部（子分部）、分项工程质量验收记录2管道主体工程分部（子分部）、分项工程质量验收记录3附属构筑物工程分部（子分部）、分项工程质量验收记录C8施工验收文件1单位（子

57、单位）工程竣工预验收报验表2单位（子单位）工程质量竣工验收记录3单位（子单位）工程质量控制资料核查记录4单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录5单位（子单位）工程外观质量检查记录6施工资料移交书竣工图（D类）1地下管线竣工图2地下管线工程竣工测量成果文件工程竣工文件（E类）E1竣工验收与备案文件1勘察单位工程评价意见报告2设计单位工程评价意见报告3施工单位工程竣工报告4建设单位工程竣工报告5工程竣工验收会议纪要6专家组竣工验收意见7档案验收申请表类别归档文件E2竣工决算文件1施工结算文件E3工程声像文件1开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2工程建设过程的录音、录像文件（重大

58、工程）附录C:房建工程照片档案拍摄主要内容序号收集范围拍摄主要内容数量一开工1、工程开工前原貌，包含工程周边地形、地物。1张2、开工典礼、奠基仪式或动工场面。1张二基础工程施工1、测量放线、基础开挖。1张2、基础验槽。1张3、建筑物基础类型。1张4、基础全景、近景及主要部位特写。1张5、基础验收。1张三主体工程施工1、主体全景、近景特写。2张2、大型构件安装现场。1张3、主要隐蔽工程施工（钢筋制作、布局、型号，安装及节点连接情况。模板安装。砌体工程的拉结筋布局。砼灌注情况等）。5张4、防水、保温、防火等工程工艺现场。3张5、管道安装中管沟类型、结构，管道走向、埋设情况及制作工艺等。3张6、主要

59、电缆、光缆等走向、敷设情况。1张7、主体验收。1张 四竣工及其它1、竣工典礼。竣工验收。1张2、领导视察及施工中重要活动、重大事件（拆迁、招商引资、签约、工程招标与投标等）。不少于1张3、施工环境及建筑施工办公地点。各种材料堆放。工程质量监督检查、监理旁站，重要工序验收。施工组织管理中的重要会议及事件。新材料、新技术、新工艺情况。安全、质量事故及处理情况。设备安装调试、试运转。不少于3张4、工程竣工全貌及室内功能、装饰等（工程及附属工程装修、绿化景观、周边状况）。不少于5张附录D：市政工程照片档案拍摄主要内容序号收集范围拍摄主要内容数量一开工1、工程开工前原貌，包含工程周边地形、地物。1张2、

60、开工典礼、奠基仪式或动工场面。1张二施工1、道路工程基槽隐蔽前、管线敷设、井位施工（高程、轴线、重要的坐标等）情况。道路工程总体概貌，涵洞施工、断面、路基、基层、面层、人行道等关键部位情况。不少于5张2、桥梁工程基槽隐蔽前、管线敷设、井位施工（高程、轴线、重要的坐标等）情况。桥梁工程总体概貌，及断面、地基、桥墩、承台、桥面、装饰、引道等关键部位情况。不少于5张3、地下管线工程开挖、基槽、管线敷设、土石方、管道主体隐蔽工程、附属构筑物工程等情况。地下管线工程总体概及断面等关键部位情况。不少于5张三竣工及其它1、竣工典礼。竣工验收。1张2、施工组织管理中的重要会议及事件。工程质量监督检查、监理旁站