公司办公室办公流程

1、建筑公司办公流程江苏南通* 装饰有限公司二O年七月*装饰有限公司行政人事部办公流程主控部门行政人事部流程编号流程名称XZRS-BGL-1员工因公外出流程XZRS-BGL-2办公会议流程XZRS-BGL-4总部印章使用流程XZRS-BGL-5印章刻制流程XZRS-BGL-6印章移交流程XZRS-BGL-7红头文件、通知发文流程XZRS-BGL-8会务服务流程XZRS-BGL-9接待工作流程XZRS-BGL-10贵重办公用品采购流程XZRS-BGL-11易耗办公用品管理流程XZRS-BGL-12车辆管理流程XZRS-BGL-14员工请假流程行政部办公流程编号:XZRS-BGL-1员工因公外出流程备

2、注详细步骤步骤1出差人员填写ZSXZRS员工因公外出审批表，部 门主管审核，总经理审批。步骤2行政部根据出差类型：工作出差开具ZSXZRS因 公外出工作反馈单（一）。会议、学习培训出差幵 具ZSXZRS因公外出工作反馈单（一）交出差人 员。步骤3工作出差人员返回后两个工作日内，形成工作报告报 行政部。行政部核实，财务部凭此核报费用。步骤4会议/学习培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单（二）”，连同会务/学习资料 报行政部核实，财务部凭此核报费用。相关表格ZSXZRS员工因公外出审批表ZSXZRS因公外出工作反馈单（一）ZSXZRS因公外出工作反馈单（二）*装饰有限公司员工因公

3、外出审批表ZSXZRS出差人员出差地点申请时间出差类型口工作会议学习培训出差日期交通选择口飞机口火车口汽车事由部IT主管意见总经理审批江苏南通*装饰有限公司员工因公外出审批表ZSXZRS出差人员出差地点申请时间出差类型口工作会议学习培训出差日期交通选择口飞机 口火车 口汽车。事由部IT主管意见总经理审批江苏南通*装饰有限公司因公外出工作反馈单（一）出差人员出差地点批准时间出差日期事由分（子）公司反馈意见ZSXZRS工作完成 情况 评价建议意见分（子）公司负责人签字：日期公司行政 部意见江苏南通*装饰有限公司因公外出工作反馈单（二）出差人员出差地点批准时间出差日期事由ZSXZRS工作摘要/学习培

4、训心得（可另附贞）公司行政 部意 见注：相关学习培训、会议资料附后。:XZRS-BGL-2行政部办公流程编号办公会议流程详细步骤备注步骤1行政部按总经理指示，确定时间、地点、出席人员。步骤2行政部发出会议通知，准备会议材料。办公室做好会 议室使用准备。步骤3行政部做好会议记录，必要时撰写会议纪要。步骤4会议结束后，办公室清理会场，查收设备。步骤5行政部将会议纪要经公司公共邮箱发出。相关表格 ZSXZRS会议签到表*装饰有限公司会议签到表ZSXZRS时间地点会议名称出席人员江苏南通*装饰有限公司会议记录ZSXZRS会议时间会议名称会议地点召集人与会人员签字会议结果（可另附会议纪要）1、2、3、4

5、、5、召集人签字:注：本表在会议结束后两日内填写，并报送行政部。行政部办公流程编号：XZRS-BGL-4印章使用流程详细步骤备注步骤1申请用印人填写ZSXZRS印章使用审批表。由董事长 或总经理审批。步骤2印章保管人根据印章使用审批表内容给予用印。同 时审批表后附用印文本复印件留档。步骤3印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存 档。相关 ZSXZRS印章使用审批表表格江苏南通*装饰有限公司印章使用审批表ZSXZRS时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人江苏南通*装饰有限公司印章使用审批表ZSXZRS时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人行政部办公流程编号:XZRS-BGL-5印章刻

6、制流程详细步骤备注步骤1申请单位填写ZSXZRS印章刻制申请表，行政部填写 意见，总经理审核，董事长审批。步骤2行政部按申请要求办理刻制手续。步骤3申请单位接行政部通知后，填写 ZSXZRS印章领用登 记表，经申请单位负责人批准，行政部给予领用。步骤4表格复印件同时传送行政部备案。相关 ZSXZRS印章刻制申请表表格 ZSXZRS印章领用登记表江苏南通*装饰有限公司印章刻制申请表ZSXZRS申请单位申请日期印章名称刻制枚数刻制形状申请刻制原因市场部 意见行政部意见分管副总意见总经理审批*装饰有限公司印章领用登记表ZSXZRS印章名称印模启用日期领用部门领用人领用日期批准人使用人江苏南通*装饰有

7、限公司印章领用登记表ZSXZRS印章名称印模启用日期领用部门领用人领用日期批准人使用人行政部办公流程编号：XZRS-BGL-6印章移交流程详细步骤备注步骤1移交人填写ZSXZRS印章移交记录。步骤2公司负责人为监督人，对移交印模核对无误后，接收人签字。步骤3移交记录复印件报行政部备案。相关表格 ZSXZRS印章移交记录江苏南通*装饰有限公司印章移交记录监督人:移交时间:序号印章名称图样签字移交人：1接收人：移交人：2接收人：移交人：3接收人：移交人：4接收人：江苏南通*装饰有限公司收文登记表ZSXZRS序号收义日期成文日期及文件字号文件标题承办人备注行政部办公流程编号：ZSXZRS-BGL-7

8、红头文件发文流程详细步骤备注步骤1拟稿人在草拟的文件前贴附ZSXZRS发文审批单， 行政部核稿，总经理审核，董事长审批。步骤2文件定稿后，由行政部经公共邮箱发出，并以短信提 醒相关收文人。步骤3行政部在订本式发文登记簿中进行收文登记。文件草 稿及三份成文以文号为序留档。相关表格ZSXZRS发文审批表发文登记簿封面ZSXZRS发文登记表江苏南通*装饰有限公司发文登记表ZSXZRS序号成文日期及文件字号文件标题发放范围拟稿人备注办公室办公流程编号 ZSXZRS-BGL-8会务服务流程详细步骤备注步骤1会议组织/联系人根据会议主（议）题，填写ZSBG会 议所需事项单，经主管领导签字，总经理审批后，送

9、 行政部办公室。步骤2行政部根据ZSBG会议所需事项单制定会务服务方 案，确定会务工作人员。步骤3会务工作人员根据方案配合该会议组织 /联系人做好 会前各项准备工作，保证会议的圆满举行。步骤4会后现场整理工作。相关表格 ZSBG会议所需事项单 江苏南通*装饰有限公司 会议所需事项单ZSBG会议内容人数主持人会议地点会议时间会议要求（请在需要的服务前打財）茶水口水果口资料口台牌口话筒 PPT设备（电脑、投影仪）口花卉口摄影口摄像口就餐口签名簿申请部门: 申请人: 年 月 日 口电子屏词口横幅内容其它要求主管领导意见总经理、董事长审批办公室办公流程编号：ZSXZRS-9接待工作流程备注详细步骤步骤

10、1接待对口负责联系人，填写ZSBG来宾接待申请单， ZSBG接待用餐申请单经部门主管签字，总经理审 批后，送行政办公室。步骤2行政部根据方案做好各项准备工作和接待服务工作。步骤3接待工作人员配合接待主要负责人做好送客工作。相关 ZSBG来宾接待申请单表格 ZSBG接待用餐申请单江苏南通*装饰有限公司来宾接待申请单ZSBG申请部门： 申请人： 年月日来宾单位人数负责人事由接待地具体时间接待领导陪同人数接待要求（请在需要的服务前打財）茶水口水果口资料口台牌口横幅 PPT设备（电脑、投影仪）口花卉口摄影口摄像口指示牌口签名簿口电子屏欢迎词口参观区域其它要求（如礼品、用餐、用车等）分管领导意见总经理审

11、批备注江苏南通*装饰有限公司接待用餐申请单ZSBG年 月 日*装饰有限公司申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见申请部门申请人来客单位来客人数用餐人数用餐标准领导意见接待用餐申请单ZSBG日办公室办公流程编号：ZSXZRS-10集团公司贵重办公用品采购流程详细步骤备注步骤1需申请购置贵重办公用品的部门员工填与 ZSBG贵 重办公用品采购申请单，经部门负责人、总经理、董 事长审批后送行政部办公室。步骤2集团办公室根据ZSBG贵重办公用品申购单，查询1-2家指定供应商价格，选择性价比最合理的一家进 行采购。步骤3申请购置的员工填写ZSBG贵重办公用品登记表。步骤4行政部报销该笔费用

12、时，附 ZSBG贵重办公用品采 购申请单复印件到财务部。相关 ZSBG贵重办公用品采购申请单表格 ZSBG贵重办公用品登记表江苏南通*装饰有限公司贵重办公用品登记表ZSBG序号名称品牌型号数量领用/保管人备注保管部门:登记部门：行政部登记日期:办公室办公流程编号：ZSXZRS-11易耗办公用品管理流程详细步骤备注步骤1各部门在领取办公用品时需填写 ZSBG易耗办公用 品领用表0步骤2行政部购买所需办公用品入库，填写ZSBG易耗办公 用品入库单。相关 ZSBG易耗办公用品领用表表格 ZSBG易耗办公用品入库单江苏南通*装饰有限公司易耗办公用品领用表ZSBG序号日期名称数量领用人备注江苏南通*装饰有限公司易耗办公用品入库单ZSBG采购日期入库日期入库物品清单序号名称规格数 量单价合计采购人签字入库人签字江苏南通*装饰有限公司用车申请单ZSBG姓名部门岗位职务用车事由用车时间