高职院校档案馆成为本校专业教学实践基地可行性分析

1、高职院校档案馆成为本校专业教学实践基地可行性分析论文摘要：随着高职院校的开展和社会的需要，全国各地的高职院校越来越注重实用型高素质人才的培养。为了让学生课堂上的理论和实践有机结合，学校往往花费了大量的人力、物力和财力去与企业搞校外实践基地，为学生毕业后走向社会成为实用型人才打下根底；但同时，学校还应该充分利用自身资源创造学生实践教学基地，如将档案馆成为文秘类学生的教学实践基地。是否可行，本文将从几个方面加以分析，旨在明确其可行性，从而让高职院校档案馆的功能有进一步提升。论文关键词：高职院校,档案馆,教学实践基地一、从高职院校档案馆性质看可行性1.高职院校档案馆具有相对独立性高职院校档案馆是高职

2、院校档案永久保存学校档案的场所。机关档案室的隶属单位一般而言大都是行使公共权力的部门，为了保证国家公共档案资源的齐全完整满足社会公众的档案查阅权利，一般需要这些部门的档案向国家公共档案馆移交。高职院校档案馆隶属于高职院校，而高职院校的主要职责在于传授知识培养高素质实用型人才，较少涉及公共权力事务，且有较强的稳定性和相对独立性。因此，一直以来我国就形成了高校及高职院校档案独立永久保存的传统，这也符合世界上绝大多数国家的管理习惯。高职院校档案馆在档案业务上形成了从收集、整理到入库永久保存的独立完善体系，因而从档案管理业务的角度而言，高校档案馆也具有相对的独立性，有比拟固定的工作人员和经费投入、相对

3、完善的硬件环境、齐全完整的档案类别。正因为高职院校档案馆的相对独立性，使得用高职院校档案整理在保密程度上有别于机关档案室，可在合理范围内成为局部专业学生的实践教学基地。2.高职院校档案馆具有内部性高职院校档案馆那么会随其所属主体的变化而产生合并、重组、消亡等情况，这种内部性特点要求高职院校档案管理工作首先必须从其所属学校的实际情况出发，因校制宜，否那么就会失去开展的前提和平台。高职院校档案馆成为专业教学实践基地，既教育了学生，又解决了档案馆工作人员的整理负担，特别是高等职业技术学院一般都设有文秘专业和档案课，这样的做法使学生能理论和实践结合，更是顺应了学校的办学理念；而档案馆工作人员能有精力进

4、行馆藏资源的编研，为学校提供更好的利用，有得档案馆和学校的开展。二、从高职院校档案馆的功能看可行性高职院校档案馆具有相对的内部性和独立性，它的功能也就表现为校内功能和校外功能。1.校内功能从高职院校档案馆的内部性中我们不难看出，所属院校是高职院校档案馆存在与开展的前提和根底，因而为所属高校开展提供档案支持就是对其功能的最根本要求，而为教学效劳是进一步的功能开发。1高职院校档案馆是学校历史和精神的积累和传承如随着教育的开展，很多高职院校在资金支持下硬;实力有了明显的改善甚至可以超过很多传统名校，但是更能反映学校水平的软;实力却并非资金或者一朝一夕的突击可以改变，这主要是因为软;实力的形成需要在学

5、校开展历史长河中不断积累塑造，充满了历史厚重感。高职院校档案馆记载着学校的校情校史，是学校文化的集中表达，是学校历史的积累和传承。高职院校档案馆成为教学实践基地，可以让学生充分了解学校历史、展现学校历史底蕴与人文精神，并能过局部学生进行广泛传播，充分弘扬了学校精神。2效劳教学科研高职院校最根本职责在于培养高素质的实用型人才。高职院校档案馆馆藏中的学生成绩、学生论文、教师课件、科研工程等档案都从不同方面为学校教学科研开展提供了可资借鉴的历史材料。分析学生论文可以发现学生论文中的共性现象以便更好地指导学生论文写作；教师课件更是一门课程教师研究成果的集中展现，为学生学习、教师参阅借鉴提供了平台；科研

6、档案既是一个高校科研实力的集中展现又为学校未来科研开展打下了扎实的根底试想如果是文秘与师范专业的学生在此学习实践，会为他们今后走向社会提供一个方向和思路。2.校外公共功能相较于高职院档案馆的校内功能，那些涉及到校外甚至与公共大众都相关的高职院校档案馆功能可称之为校外功能。高职院校档案馆需要以效劳校内建设开展为根本职责，但是其公共功能的开展又可以从另外一个方面拓展其校内功能，扩大高校与高校档案馆的影响力。1利用档案原件，提供凭证依据对社会公众而言，高职院校档案馆对外效劳中利用档案原件为毕业生本人补办有关证件、为用人单位核实有关毕业生信息的准确性成为其中的主要局部，但也有高职院校和社会公众在维护诸

7、如土地、房屋、财产以及校外办学权益等方面也需要利用档案原件的法律效力来保护自己的合法权利。学生在此实践,可充分领略档案在学校开展中的作用。2开发档案资源，提供档案效劳高职院校档案的工具价值是其根底性价值，它的作用发挥有赖于档案原件的真实性以及社会公众对这种真实性的认同，它的价值表达具有被动性色彩。而这种价值的发挥就需要高职院校档案馆主动开发档案信息资源，提供各种档案信息的二次加工成果为社会公众效劳。如学校档案馆成为学校的教学实践基地，可充分发挥学生的积极能动性与创造性，为档案馆工作人员提供良好的梳理及编研思路，从各个层面对馆内现有资源进行系统的梳理，以图、文、实物等形式进行馆内资源开发，提高高

8、职院校档案馆功能实现。三、从高职院校档案馆管理体制看可行性2021年公布的?高等学校档案管理方法?第四条对高校档案管理体制进行了清晰的界定：国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。由此可看出，高职院校档案馆在我国档案机构中是属于内部机构中的一种。高职院校在整体上是一个独立的法人实体，在我国教育管理体制下高等学校由教育行政主管部门管理，因此高职院校档案馆档案馆首先是一个教育辅助机构，其次才是一个档案事业机构，在主管机构上

9、也依照其所属学校的管理机构来划分。但是高职院校档案馆从档案业务角度看它又是一个专业的档案管理机构，因此管理体制里不可能完全脱离档案行政部门，需要档案行政部门在业务领域给予指导、监督和检查。但高职院校档案馆只有在极少数触及?档案法?的情况下才需要档案行政部门以行政执法的方式介入，通常情况下它们应该以专业领域的效劳者、指导者介入，从业务的角度推进高校档案事业的开展。这就使高职院校档案馆的管理有了一定的灵活性，既可以为满足学校档案保存与利用存在，也可以在一定程度上为学校的教学科研作出奉献，高职院校档案馆成为教学实践基地有法可依，并有利用档案馆和学校的开展。四、从高职院校的特点可行性1.顺应高职院校办

10、学新理念高职院校的开展趋势是培养高素质的实用型人才。如笔者所在学校提出行知合一，务实创新;的校训，多年来实行五位一体;办学模式，力求学生理论与实践合二为一，并与校外各企业合作创立了大量的实践教学基地，取得了良好效果，毕业生供不应求。档案馆成为学校的教学实践基地，可节约学校教学本钱，为文秘等文科专业的学生提供良好的实践场所，使学生的课堂知识和实践有机结合，成为实用型人才。2为学生走向社会打好良好综合根底在学校档案馆实践中，有利于提高学生的综合素质。到档案部门参加勤工助学，不仅能增强学生的社会实践能力，还能使学生了解学校的历史与现状，培养学生的自立、自强精神，有利于学生提高自身的综合素质。(1)使

11、学生更为勤奋学生在实践过程中,会遇到许有启迪的事。如通过整理教学档案，使学生了解到每一位在校生在校学习期间的表现情况：学籍成绩、奖惩、社会实践和科技创新活动等都记录在档案中，如果不遵守校规校纪受到处分也会记录在档案中，因此使学生切不放松对自己的严格要求，学校也会拥有更高品质的学生。2有利于保密意识的树立学生通过对档案的整理、录入等工作，学到了许多档案方面的知识，潜移默化地提高了自身的保密意识，他们不仅能了解到档案是自身在校期间德智体方面表现的记录，是用人单位选才、用才的重要依据，而且还能了解到高校档案分为涉密档案和非涉密档案，提高了保密意识，为今后走向工作岗位打下铺垫。3提供了一定的勤工俭学岗位学校每年在为一些家境贫寒的学生提供帮助，档案馆在提供学生教学实践的同时，可以提供一些勤工俭学的岗位，既在一定程度上解决了档案馆工作人员因工作量过大无法进行信息资源处理的问题，同时对学生也是极大的帮助，增加了工作经验的同时减轻了就学经济负担，同时有助于学生提高自身责任感。高职院校档案馆无论从学校性质、教学特点上讲都有别于一般高校，可成为高职院校教学实践基地。学生思想活泼、接受力强、熟悉业务快，并且在实践过程中还能对档案工作提出一些合