福利企业监控系统

1、.郑州泰科思电子技术：.；地址：郑州市桐柏南路万福花园30号楼505室 ：450006 主页： HYPERLINK zztax zztax：(0371)5325805、(0371)5325806 ：(0371)5325804 第 PAGE 47 页 共 NUMPAGES 47 页福利企业监控系统操作阐明书(V1.0) TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc116788784 福利企业监控系统 PAGEREF _Toc116788784 h 1 HYPERLINK l _Toc116788785 操作阐明书(V1.0) PAGEREF _Toc116788785 h 1

2、 HYPERLINK l _Toc116788786 1简介 PAGEREF _Toc116788786 h 3 HYPERLINK l _Toc116788787 2根本信息 PAGEREF _Toc116788787 h 3 HYPERLINK l _Toc116788788 2.1福企信息添加 PAGEREF _Toc116788788 h 4 HYPERLINK l _Toc116788789 2.2福企信息修正 PAGEREF _Toc116788789 h 5 HYPERLINK l _Toc116788790 2.3福企信息删除 PAGEREF _Toc116788790 h 6

3、 HYPERLINK l _Toc116788791 2.4员工信息添加 PAGEREF _Toc116788791 h 7 HYPERLINK l _Toc116788792 2.5员工信息修正 PAGEREF _Toc116788792 h 8 HYPERLINK l _Toc116788793 2.6员工信息删除 PAGEREF _Toc116788793 h 10 HYPERLINK l _Toc116788794 2.7员工信息变卦 PAGEREF _Toc116788794 h 11 HYPERLINK l _Toc116788795 2.8员工信息变卦 PAGEREF _Toc1

4、16788795 h 13 HYPERLINK l _Toc116788796 3统计查询 PAGEREF _Toc116788796 h 14 HYPERLINK l _Toc116788797 3.1福企信息查询 PAGEREF _Toc116788797 h 14 HYPERLINK l _Toc116788798 3.2考勤信息查询 PAGEREF _Toc116788798 h 18 HYPERLINK l _Toc116788799 3.3考勤信息统计 PAGEREF _Toc116788799 h 20 HYPERLINK l _Toc116788800 3.4考勤预警查询 PA

5、GEREF _Toc116788800 h 24 HYPERLINK l _Toc116788801 4考勤管理 PAGEREF _Toc116788801 h 25 HYPERLINK l _Toc116788802 4.1考勤抽查 PAGEREF _Toc116788802 h 25 HYPERLINK l _Toc116788803 4.2停产申报 PAGEREF _Toc116788803 h 29 HYPERLINK l _Toc116788804 4.3缺点申报 PAGEREF _Toc116788804 h 32 HYPERLINK l _Toc116788805 4.4售后查询

6、 PAGEREF _Toc116788805 h 34 HYPERLINK l _Toc116788806 4.5纳税统计 PAGEREF _Toc116788806 h 35 HYPERLINK l _Toc116788807 4.6考勤机调试 PAGEREF _Toc116788807 h 36 HYPERLINK l _Toc116788808 4.7请假申报 PAGEREF _Toc116788808 h 37 HYPERLINK l _Toc116788809 5系统管理 PAGEREF _Toc116788809 h 39 HYPERLINK l _Toc116788810 5.1

7、组织构造 PAGEREF _Toc116788810 h 40 HYPERLINK l _Toc116788811 5.1.1组织构造维护 PAGEREF _Toc116788811 h 40 HYPERLINK l _Toc116788812 5.1.2角色维护 PAGEREF _Toc116788812 h 44简介福利企业监控管理系统主要运用在享用国家税收优惠政策的福利企业、残疾职工上岗率监视任务中。经过汇总统计终端考勤安装采集兵经过无线方式上传的的职工的考勤信息，实现信息共享，随时掌握企业残疾人员工的出勤率，税务单位的监视管理任务提供一个准确、科学的根据。进入福企监控系统，其功能项为：

8、根本信息、统计查询、考勤管理，界面显示如下：图2.1根本信息此模块共有以下七个功能点：如以下图所示图2.1.1福企信息添加、福企信息修正、福企信息删除、员工信息添加、员工信息修正、员工信息删除、报警手机维护。其功能详细操作方法下面将详细引见。福企信息添加功能简介：添加福利企业根本信息、联络人信息、考勤机信息操作阐明：如以下图：图2.1.1.1按要求填写企业的根本资料，假设要添加考勤机，请在添加考勤机文件框内添上他要添加考勤机的个数，点确定即可，显示如以下图：图2.1.1.2按要求填写好考勤机信息点提交即可。 福企信息修正功能简介：修正福利企业根本信息、联络人信息、考勤机信息。操作阐明：选择他要

9、修正的企业所在的位置，如以下图：图2.1.2.1点击查询，列出他所查询的企业列表，如以下图：图2.1.2.2找到他要修正企业的点击该企业的称号，系统跳转到修正页面，如以下图：图2.1.2.3填写他要修正的信息，假设要修正考勤机或联络人点对应的按钮即可。修正完成后点保管，系统提示修正胜利。福企信息删除功能简介：删除福利企业根本信息、联络人信息、考勤机信息。操作阐明：选择他要删除的企业所在的位置，如以下图：图2.1.3.1点击查询，列出他所查询的企业列表，如以下图：图2.1.3.2找到他要删除的企业，点击后面的删除即可(留意：进展该操作的时候一定要慎重)。员工信息添加功能简介：添加福利企业员工信息

10、操作阐明：点击左边的员工信息添加，显示如以下图所示的福企企业信息列表：图2.1.4.1在上面列表中选择他要添加员工信息的企业，点击该企业的称号，显示如以下图所示：图2.1.4.2添加好员工的根本信息，提交即可带*号的为必需填写项员工信息修正功能简介：修正福利企业员工信息操作阐明：如以下图：图2.1.5.1填选好查询条件点查询列出如下的企业列表：图2.1.5.2在上面列表中选择他要添加员工信息的企业，点击该企业的称号，显示如以下图所示：图2.1.5.3列出了该企业下一切的员工列表，找到他要修正信息的员工也可以按员工的姓名详细查找某个员工点击后面的修正。如以下图所示：图2.1.5.4如上图填写好他

11、要修正员工的信息，提交即可。员工信息删除功能简介：删除福利企业员工信息操作阐明：如以下图：图2.1.6.1填选好查询条件点查询列出如下的企业列表：图2.1.6.2在上面列表中选择他要添加员工信息的企业，点击该企业的称号，显示如以下图所示：图2.1.6.3找到他要删除的员工，点击其所对应操作中的删除即可删除员工信息。员工信息变卦功能简介：对企业每个月新境的员工或离任的员人进展维护操作 操作阐明：如以下图：图2.1.7.1填选好查询条件点查询列出如下的企业列表：图2.1.7.2在上面列表中选择他要进展信息维护的企业，点击新增，显示如以下图所示：图2.1.7.3在此页填写新增的员工的信息，上班时间中

12、填写此员工在本企业开场用指纹考勤的时间在图2.1.7.2中，点击离任，出现如以下图所示：图2.1.7.4找到要离任的员工，点击离任，出现如以下图所示页面。员工信息变卦功能简介：对企业每个月新境的员工或离任的员人进展维护操作 操作阐明：如以下图：图2.1.8.1填选好查询条件点查询列出如下的企业列表。图2.1.8.2点击变卦的人数，可以提到在此期间的变卦人员。统计查询福企信息查询功能简介：查询福利企业根本信息、联络人信息、考勤机信息、员工信息操作阐明：根本信息查询条件选择图2.2.1.1点击查询，会显示一下页面,显示出查询结果(对于企业联络人而言，该结果只需他们所属的企业)图2.2.1.2点击

13、纳税人税务登记号 那么会显示处企业根本信息、考勤机根本信息以及联络人的根本信息 图2.2.1.3点击 查看 ，将会显示出该企业员工的根本信息图2.2.1.4点击 员工姓名 譬如说 牛福档 将会显示出该员工的根本信息图2.2.1.5考勤信息查询功能简介：查询福利企业员工的考勤记录操作阐明：用户选择查询的起止日期图2.2.2.1其中时间范围既可以经过日期框选择，也可以手工输入，但是间隔符必需为-。留意：时间范围必需在一个月的范围内显示查询结果图2.2.2.2点击考勤工日下的 查看 ，显示出查询时间范围内的一切员工考勤流水记录图2.2.2.3点击查看职工下的 查看 ，显示出该企业的一切员工图2.2.

14、2.4可以输入员工姓名，比如“刘，进展模糊查询，点击 查看 ，就可以查询出在查询时间范围内的姓名中含有“刘字的员工的考勤流水记录图2.2.2.5点击“查看月考勤，就可以查看本月该企业一切员工的考勤表图2.2.2.6考勤信息统计功能简介：查询、统计企业的考勤信息操作阐明：根本信息查询条件选择图2.2.3.1点击查询，会显示以下页面图2.2.3.2点击纳税人识别号可以查询企业的根本信息；点击总人数、管理人数、伤残人数可以查看员工的根本信息，如点管理人数时，显示结果如以下图：图2.2.3.3如查需求打印可以填上要打印的页码点提交后，进展打印页面打印。统计考勤信息在单位考勤信息列表中选择企业称号,出现

15、如以下图所示的页面：图2.2.3.4在此页面中，可输入此企业的日出勤班数每天有几个班上班和总班数企业总共分几个班及总请假天数注：消费岗位的残疾人员的月出勤率 = 残疾人实践出勤总天数 残疾人总数 企业开工天数 ( 日出工班数 总班数 )-总请假天数 100%。假设不输入，此企业按日出勤班数为1，总班数为1，总请假天数为0计算的，点击 确定 出现考勤信息统计页面，如以下图：图2.2.3.5点击上面的企业总人数、企业残疾人数、企业消费人数可以查看该类员工的根本信息，图形示便上面已有，可根据残疾人正常工日数、连班工日数、签到工日数根据折合比例，计算出其不同情况下的出勤率。残疾人工日数的详细信息请点击

16、上面几种情况所对应的考勤工日数，如上图当点击35.5是显示如以下图的详细考勤列表：图2.2.3.6点击员工姓名可以查看员工的根本信息。考勤预警查询功能简介：查询企业考勤机的操作阐明：用户选择查询条件，进展查询图2.2.4.1显示查询结果图2.2.4.2点击 企业称号 ，显示企业在这段时间的掉电来电信息图2.2.4.3考勤管理考勤管理共分七个功能点：考勤抽查、纳税申报、停产申报、缺点申报、售后查询、纳税统计和考勤机调试。用户权限不同能够看到的功能点不同。如图2.3.1.1。图2.3.1.1考勤抽查考勤抽查为了便于税局考核企业员工的出勤情况，而对企业员工出勤情况进展的随机抽查。考勤抽查必需按照一定

17、的规那么和流程进展才干正确执行考勤抽查的功能，即：税局内部有关人员先定义考勤抽查批次，然后企业员工在该批次规定的时间内进展指纹考勤，最后是税局有关人员查看该批次抽查的情况。定义抽查批次有一定的定义规那么，下面详细引见。抽查批次定义：定义抽查批次即是确定被抽查的企业、被抽查人员、被抽查的时间段。抽查批次的规那么是：普通用户不能定义抽查批次，只需该批次中被抽查企业所属的税管员才有权定义；只能定义当天的抽查批次；关于抽查的时间段，抽查批次的时间段的抽查开场时间只能在定义抽查批次的时辰之后，并且抽查开场时间只能早于抽查终了时间；关于被抽查人员，并不是被抽查企业的一切员工都能做为被抽查人员，只需被抽查企

18、业的员工在定义抽查批次的当天且再抽查开场时间之前考勤，并且考勤类型是签到的才行。详细定义过程如下：点击图2.3.1.1左侧的考勤抽查功能点，此时系统主窗口出现图2.3.1.2。图2.3.1.2此界面是一个查询界面，该界面可以过滤要抽查的企业。比如选择按纳税人税务登记号或纳税人称号。假设不选择查询条件，系统按他有权限看到的企业列出企业相关信息。点击查询按钮出现图2.3.1.3。图2.3.1.3当抽查次数为零那么对应的查看按钮处于未激活形状，否那么激活。假设当前登录用户是某个企业的税管员，那么与该企业对应的新增按钮处于激活形状，表示可以新增针对该企业的抽查批次。在图中点击新增按钮，出现图2.3.1

19、.4。图2.3.1.4图中显示当天一考勤的企业员工，企业员工后面的时间表示今天该员工考勤的时间，系统默许是对前五个员工选中。定义好抽查的时间段后点击保管按钮后该抽查批次定义完成。注：在图中定义考勤批次时留意前面讲述的定义考勤批次规那么。抽查批次修正考勤批次的修正主要为方便税局有关人员对原来的定义的抽查批次进展修正。考勤批次修正同样有一定的规那么，除了满足前面讲述的规那么还要满足一下几点：抽查的时间段：假设抽查未开场，那么抽查时间段可以修正，假设抽查在进展但未终了，那么可以重新定义抽查终了时间，但只能定义为比原来的终了时间晚，假设抽查已终了，那么抽查时间段不能重新定义。被抽查人员：假设抽查未开场

20、，那么系统会显示出重新抽查按钮，此时，可以重新定义被抽查人员，否那么不出现重新抽查按钮，不允许重新定义被抽查人员。抽查备注：任何情况下都可以修正。详细修正正程如下：在图2.3.1.3中点击 查看 按钮出现图2.3.1.5。图2.3.1.5图中清楚显示出每个抽查批次的形状。点击某抽查批次对应的修正按钮，如抽查未进展，出现图2.3.1.5，如抽查在进展或抽查已终了，出现图2.3.1.6。图2.3.1.6修正完相应信息后点击保管按钮即可。抽查批次删除当某抽查批次形状为抽查未进展时可以删除。详细在图2.3.1.5中点击抽查批次后对应的删除按钮即可。抽查结果查看在图2.3.1.5中点击抽查批次对应的查看

21、按钮，出现图2.3.1.8。图2.3.1.8图中依次列出被抽查人员、考勤机编号、考勤时间和抽查形状指被抽查人员在该抽查批次中的形状，假设已考勤过那么显示已考勤，否那么显示未考勤，假设抽查已终了，该抽查人员仍未考勤，那么该人员以红色字体显示。导出EXCEL按钮可以将该次抽查结果导出到EXCEL文件中，留意：要运用此功能，客户端必需装EXCEL运用软件。停产申报停产申报有一定的规那么：企业先进展停产申报，然后企业对该次停产申报仇工，最后是该企业的税管员对该次停产申报进展审核，假设审核经过阐明该次停产申报经过。停产申报的新增和复工都是有企业联络人才有权操作，并且两个操作都有两种方式：经过该系统和考勤

22、机。经过该系统操作停产申报的新增和复工的过程下面会详细描画；经过考勤机执行这两个操作的详细过程：在采集指纹编号时要预留出981、982、983、984，假设用981、983这两个编号考勤时新增一个停产申报，假设用982、984这两个编号考勤时表示复工。停产申报新增 系统中对停产申报的新增功能有一定的限制：1、只需该企业联络人才干为该企业新增停产申报；2、一个企业假设原来的停产申报还没有复工，增不能新增新的停产申报。在图2.3.1.1中点击停产申报功能点系统主窗口出现图2.3.3.1。图2.3.3.1选择好查询条件后点击查询按钮出现图2.3.3.2。图2.3.3.2图中列出用户有权看到的企业。假

23、设用户是某个企业联络人，新增按钮可用，假设该企业有对应的申报记录，查看按钮可用。在图中点击新增按钮，出现图2.3.3.3。图2.3.3.3在图中输入相关的停产信息后点击保管按钮即可。此时假设该企业原来的停产还没有复工，那么不能新增，就是说该次停产申报不胜利。停产申报修正、复工、删除停产申报的修正、复工和删除操作都是只需企业联络人才干做执行。假设停产申报曾经复工那么修正和删除都不能执行。对于复工操作当天申报的停产当天不能复工。详细操作如下：在图2.3.3.2中点击查看按钮，出现图2.3.3.4。图2.3.3.4点击修正按钮出现图2.3.3.5。图2.3.3.5假设当前时间还没有到停产开场时间，那

24、么可以修正停产开场时间，否那么不可以修正。修正完后保管即可。复工和删除操作直接点击相应按钮即可。停产申报审核审核操作是对企业该次停产的一个认可和确认，只需经过审核后该次停产才有效。停产申报的审核有一定条件和权限才干执行：1、该次停产已复工；2、当前用户是该企业的税管员。上述两个条件都具备了才干操作。详细操作在图2.3.3.2中直接点击审核按钮即可。缺点申报在图2.3.1.1中点击缺点申报功能点，系统主窗口中出现图2.3.4.1。图2.3.4.1输入查询条件点击查询按钮后出现图2.3.4.2。图2.3.4.2图中当缺点申报次数为零时查询按钮不可用，假设当前用户为该企业联络人时，新增按钮可以运用。

25、缺点申报新增在图3-4-2中点击新增按钮出现图3-4-3图2.3.4.3输入缺点信息后点击保管按钮即可。缺点申报解除在图2.3.4.2中点击查看按钮出现图3-4-4。图2.3.4.4假设用户是企业联络人并且该申报没有解除那么在图中直接点击解除按钮即可。导出EXCEL在图3-4-4中点击导出EXCEL按钮即可。售后查询售后查询是为了方便本公司而开设的功能，公司售后效力人员对企业的考勤机售后效力，效力记录可以经过该功能查看。在图2.3.1.1中点击售后效力功能点系统主窗口出现图2.3.5.1。图2.3.5.1点击效力次数超衔接，出现图2.3.5.2。图2.3.5.2纳税统计在图2.3.1.1中点击

26、纳税统计功能点，系统主窗口出现图2.3.6.1。图2.3.6.1选择查询条件后，点击查询按钮出现图2.3.6.2。图2.3.6.2图中列出符合查询条件的企业的纳税申报情况的概要，假设想查看该次申报的详细系统在点击其后对应的查看按钮，出现图2.3.6.3。图2.3.6.3考勤机调试在图2.3.1.1中点击考勤机调试功能点，系统主窗口出现图2.3.7.1。图2.3.7.1在图中选择好查询条件后点击查询按钮出现图2.3.7.2。图2.3.7.2图中显示的考勤机当前的运转情况。请假申报功能简介：查询企业请假申报记录操作阐明：该功能用户输入查询条件，查询某一段时期内的请假申报记录，可根据不同的条件进展详

27、细查询和模糊查询，如图2.3.8.1图2.3.8.1输入查询条件点击 查询 按钮后出现图2.3.8.2。图2.3.8.2选择要请假的员工姓名，点击 确定 按钮后出现图2.3.8.3。假设员工比较多，可以在 员工姓名 后面输入员工姓名，点击 搜索 ，那么可以把要请假的员工选择上，被选上的员工姓名为红色。图2.3.8.3在员工请假申报卡上输入员工的请假信息，点击 确定 就可以了(注：请假时间3-6小时算请半天假，6-24小时算请一天假，大于24小时时，用小时数除以24，四舍五入后就是请假的天数)。当请假开场时间晚于当前时间的时候可以对请假申报进展修正和删除操作。在图2.3.8.2中点击 修正 按钮

28、出现如2.3.8.4页面。图2.3.8.4点击 确定 就完成修正。 系统管理进入系统管理模块，其功能项主要有以下几项：组织构造、业务全局，如图5.1.1.1所示图5.1.1.1组织构造组织构造功能项主要包括两个功能点：组织构造维护、角色维护，如图5.1.1.2图5.1.1.2组织构造维护如以下图，点击“组织构造维护以后，显示出组织构造维护功能点的主界面5.1.1.3图5.1.1.3主界面分左右两栏，左栏为组织构造树维护，右栏为用户管理。组织构造树维护：组织构造树部门添加：组织构造树最顶级不可修正，删除。点其后相应的图标，会出现添加部门的小窗口，如图5.1.1.4所示，按要求填入相应的信息即可。其中，能否分配可视结点的框选决议了右栏用户管理里，可视结点