行政管理知识12-公司车辆管理

1、.PAGE ：.；PAGE 31企业车辆管理 公司的车辆是公司运营活动不可短少的交通运输工具，为了充分发扬其作用，需求正确的管理，来满足运营活动的运用需求。 常见企业用车的种类有班车，行政用车、卡车和私车公用等。下面我们主要对班车和行政用车做详细阐明。 班车班车是一种额外的福利，是保证员工准时上班的工具。a班车的配备：根据整体预算、目的乘车人的住址、数量，上下班的车程时间，不同车型的租车费报价等确定线路数量和配备的车型。车程时间普通要小于2小时。根据每条线路乘车人员的数量来确定发配的版车型号，包括6人座，15人座, 35人座等。b规定班车道路图：要思索路况、线路，还有走大路，不走回头路的原那么

2、。班车普通停靠在大的班车站，公交站，普通不停在员工家门口。员工恳求坐班车手续：灵敏管理，班车是一种额外的福利，要正确管理员工的期望，把一切能够发生的情况提早通知给员工。A 班车恳求有乘坐班车需求的员工要提交。乘坐班车恳求和承诺我成认并声明：我的雇主A公司为员工安排了班车交通效力，以方便这些员工往返位于XXX办公室。班车交通效力由公司聘请的效力提供商在从公司指定地点到XXX办公室的固定地点提供。.我将严厉遵守A公司与班车运用有关的政策和规章。我赞同并成认班车效力是A公司自主提供的福利。为了确保员工在A公司任务效能，A公司有权自主决议能否提供班车效力，确保员工按时上班来到公司和下班分开公司。如A公

3、司管理层以为撤销班车对公司有利，那么该班车效力可以随时停顿。我了解假设我乘坐班车，我将不再享有交通补助。我了解我乘坐班车的恳求要有公司同意后才生效，我才干乘坐公司班车。我恳求自XXXX年XX月XX日乘坐班车，并确认自XXXX年XX月XX日起不再享有公司提供的交通补助每月CNYXXX元。我知晓我的“二选一选择一经做出，就不能随意转换。员工姓名：身份证号码：签字/日期： 年 月 日B 班车规那么乘坐班车之前，要仔细阅读。A公司班车制度班车准时发车，员工应根据班车表安排提早到达站点等候，班车不会由于个人缘由而拖延时间请根据公司设置的站点乘车，公司规定站点以外不得停车，请大家免开尊口不要以任何方式替他

4、人占座，影响他人正常乘车坚持车内环境卫生及公共设备维护尽能够不要大声喧哗，制止以任何方式影响他人的正常休憩鉴于平安思索，非必要沟通，严禁行车途中与司机聊天上班各站点规定发车时间与下班发车时间均按照北京时间已校准后的班车内电子时钟显示时间为准 上班发车时间：各站点规定发车时间 下班发车时间：每日16：45时间站名位置此时间为公司规定发车时间，过时不候！在规定发车时间未能到达站点的员工请自行寻求交通处理途径员工要记录好本人班车线路班车长及公司班车管理人员的联络方式，并及时将本人的联络方式通知班车长在上班等候班车过程中，如遇到班车晚点情况时，请及时自动与本人的班车出息展联络，听从公司的安排。如遇特殊

5、情况需打车或乘坐轻轨时个人缘由除外，必需提早得到公司班车管理人员确实认，到达公司后，方可予以报销。当在乘坐班车途中遇到紧急情况时，员工不准擅自行动，应及时与班车出息展沟通，听从班车长的安排，与班车长无法获得联络时，可以及时联络公司班车管理人员。串线问题：串线员工应待规定本线路员工坐好座位后再上班车，假设超出班车人数上限，那么请串线员工自行协调处理或选择其他线路乘坐。每辆班车的正后方座位为孕妇公用座，请员工自动让给孕妇乘坐。员工就班车的任何疑问或建议，可与人事行政部门获得联络。员工乘车站点与道路：员工签字：身份证：日期：C 班车道路时间表A公司班车道路时间表更新时间：估计时间人数站名位置乘车人共

6、 人6:101班车长：6:251联络：6:4517:002司机：车牌号：7:051估计时间站名位置乘车人共 人6:151班车长： 6:301联络：6:4016:501司机：6:551车牌号：估计时间站名位置乘车人共 人6:151班车长：6:351联络：6:451司机：7:001车牌号：估计时间站名位置乘车人共 人6:501班车长： 7:154联络：7:204司机：7:304车牌号：如不清楚班车详细站点停靠位置，请提早与各线路班车出息展联络确认，以免给大家呵斥不便！D 总结及本卷须知乘车人员必需遵守有关规定。加站点需求上级请示，同意后才可执行，通常站点不超越五个。根据需求，定期改班车线路。班车道

7、路管理者需求在道路图上实时标明新道路和站台。安排好班车的停放问题。自行上班的员工会有交通补助；乘班车上班的员工不再享有交通补助。 行政用车A 公司的用车需求各个部门对行政用车的需求各不一样，所以要统计出如销售部门、客服部门、总经理等对行政车辆的常规需求。 B 车辆运用流程用车部门填写内部用车单，经部门经理审核，签字。按用车审批权限，由总经理签批。将用车单转到车队，根据需求和车辆座位等情况派车。派车时要派出本月里程数少的司机和车辆。用车单C 买车VS租车 买车优点：费用比租车相比要廉价一些。如：购买一辆20万左右的轿车，假设按照6年折旧计算，每年的折旧费用是3万多元。此外，加上养车的本钱，保险费

8、每年要5000多元，日常保养每年约4000元，专职司机，一个月工资是2000多元，再加上保险、福利、补贴等支出，一年的费用约为5万元。因此，养这样一辆车一年各种破费约近10万元。假设租一辆同级别的新车，按如今的市场行情，一个月加上驾驶员的费用大约为9500元，一年的租用费约为11万余元。 买车缺陷：买的车用起来不省心，上保险、养护等问题都要由本公司的人员安排。 租车优点：根据需求，随时更新车型。解除车辆维修、年度检验的烦恼。自购车辆对车辆的维修和保养及一年一度的车辆年检要耗费很多财力和精神。但假设租车，就不存在这些烦恼，无论是车辆维修还是其它缘由，车辆不能正常运用时，租赁公司都会及时提供替代车

9、，保证用车。充分提高资金利用率。假设自购车量要一次性支付30万元，那么租车和买车相比至少可节省一次性投资20万元。公司用这20万元去运营，可赚取一笔可观的利润。 保证良好的财务情况。自购车辆必然会呵斥固定资产的添加、借款添加、流动资产减少使财务出现不良情况，而租赁车辆将有效逃避上述风险。有利于提高本钱观念，减少浪费。自购车辆运用时随心所欲，特别是单位公车，私自用车景象较多，呵斥不用要的浪费，而假设租赁车，一是可根据业务需求随时调控用车数量，二是用车人知道本人的用车本钱，可直接减少不用要的用车，有效地提高员工的本钱观念。万一发生交通事故，租赁公司能全力协助。驾驶自购车辆，一旦发惹事故，就要与保险

10、公司交涉，因车主不熟习报案理赔程序，往往会浪费许多时间和金钱，在处置理赔的过程中，必然有明显的优势。汽车租赁公司将汽车制造商、汽车经销商和汽车用户有机的严密结合在一同。 租车缺陷：费用相对较高。D 租车时思索的要素：车公司实力：注册资在200万以上，大型的租车公司。具有替补车辆效力明确改换司机条件车辆保养 E 驾驶员效力细那么驾驶员效力细那么1，平安遵守国家交通法律、法规，严厉杜绝超速、闯红灯、逆行等危险驾驶行为。以“平安、温馨、便利为带驾效力目的，文明行车。合理调整作息时间，不开疲劳车。在高速公路行驶时，制止拔打或接听。不得泄露客户公司及用车人的任何情况，包括用车人的行程、住址等。2，纪律遵

11、守B租车公司及其它制度，遵照B租车公司条款。不泄漏每月薪资，不与他人攀比。用车人出差、度假期间除特别指定，必需到公司报到，听从相关管理人员安排。坚持手机24小时开机。车辆必需停放在公司指定车位，不可长时间将车辆处于怠速形状。不在任务时间内吸烟、喝酒。遵守公司对员工的出入手续，并按照规定道路行走。在公司指定休憩点休憩，空余时间努力学习英语。不得私自用车，不做与任务无关的事情。3，行使效力流程执行助理睬提早一天搜集各部门，将一联分发给各个司机司机根据发车时间提早5分钟上车，填写上的“日期、“起始公里数和“接车时间空格，将公里计数按钮调至0，在员工通道等候。行程终了时需用车人根据公里计数显示确认公里

12、数，在上签字，并带走一联用于核对。每日汇总各部门用车记录。附件2填写规那么中的一切空格必需填写费用栏按实践发生填写 始及终了里程数栏填写前分别于用车人上下车时唱出读数无人乘坐时恳求人需于车辆出发及前往时核对里程数 段行程必需真实填写，包括司机上下班、洗车、加油、保养等，每天上班由管理人员核对并签署 B租车公司填写规那么1，每天照实、仔细填写任务纪实表中的每一项内容，做到字迹整齐清楚、不误写、不多记。公里数和时间始末与用车人实践运用一致并由用车人签字确认。公司车由最后一个用车人签字确认。2，遵守公司对任务纪实表确实认流程，确认后不允许有任何更改。3，驾驶员每天任务时间为9小时，其中1小时为午餐时

13、间，超出9小时开场计算加班时间。每周任务天数为5天，超出天数开场计算加班时间。4，费用报销加油严厉执行一卡一车制度，当卡内金额低于平均单次加油金额时及时与管理部联络充值。加班费计算：任务日为10元/小时，双休日为20元/小时，节假日为30元/小时。餐费、出差住宿补贴：中午时间未能在公司食堂用餐的，补贴规范每餐10元；晚上加班超越19：00的，补贴规范每餐10元；出差至上海无锡等间隔 较近地域的，补贴规范每餐20元；其他较远地域并当天前往的，补贴规范每餐50元。过夜出差补贴为每天80元。停车及过路费由用车人当时支付，将发票交用车人自行做费用报销。其他报销按照日期粘贴于附件7上于每月第一周周三前交

14、至行政部。5，其它每年5天带薪假期，可由司机自行提早1天恳求，也可由公司根据用车情况要求司机休假。带驾过程中如发生交通事故，必需严厉按照事故处置流程操作。并立刻通知B租车公司及行政部管理人员。车辆的维修、保养必需到B租车公司指定维修点，按照车辆维修、保养操作流程进展，通知维修管理人员，并加以确认。驾驶员不得与客户、同事发生言语或肢体方面冲突。由于特殊情况需求交换车辆时，双方驾驶员至行政部填写车辆交接单，明确责任划分。 F 用车规定目的Purpose: 为了加强公司用车的管理，提高车辆的运用率，节约用车本钱，更好地为公司效力，结合本公司实践情况制定本规定。 The rules below are

15、 formulated for the administration of company vehicle use, to heighten the utilization rate of vehicles, to control the cost and better serve the company. 车辆运用的原那么Principles of Using the Vehicle A. 一切恳求须是公司业务用车 All the applications shall be for company business. B. 高效和节约为原那么Efficiency and economy sh

16、all be followed as the principles to use the vehicles. 公司车概略Company Vehicle Description . 公司用车Company Vehicle Application Procedure A. 除用作员工班车外3号车，其它用车均按以下流程操作： Except the purpose of shuttle bus (Vehicle No.3), other request to use the vehicle shall follow the following procedure: B. 填写和提交恳求表Fill in

17、 Application and Deliver 每个任务日17：00之前，各部门指定人员根据本部门第二天的用车方案填写附件A交至执行助理处。 Every department should appoint a partner to fill in the “Application for Using the Vehicle (Annex A) one day before and deliver it to Executive Assistant before 17:00 every working day. 部门划分为：消费/效力/销售/人事和行政/财务/ 总经理/ 工程/DC。 The

18、departments are: Production/ Service/ Sales/ HR & Admin/ Finance / GM Office/ Engineering/DC C. 公司车安排 Company Vehicle Arrange 执行助理睬根据车辆形状安排并填写完好(附件A)，将一联发给各个司机。同时在白板上公示第二天的一切车辆安排。 The Executive Assistant will fill in the “Application for Using the Vehicle (Annex A) with vehicle arrangement informati

19、on, publish it on the whiteboard and distribute one sheet to the driver. D. 司机预备Drivers PreparationE. 填写恳求表Fill in Application F. 提交行政部Deliver to AD G. 通知司机Notify DriverH. 告知用车人 Notify Applicant I. 行政部安排Arranged by AD司机根据发车时间提早5分钟上车，并填写附件B上的“日期、“起始公里数和“接车时间空格， 将公里数计数按钮调至0，把车停在员工通道口等待。 The driver sho

20、uld get on the van 5 minutes before the requested departure time, fill in the blanks of “Date/ “Start km/Report Duty Time on the “Driving Record Form (Annex B), press the mileage button and park it outside the Partner Entrance. E. 运用确认Using Confirm 各用车人上车时会得到司机提供的起始公里数据，行程终了时需在(附件B)上签字，确认用车的里程和费用，并且

21、带走一联用于月底核对。When the user get on the vehicle, he (she) will get the No. of Start Mileage from the driver, the user shall sign his/her name in the “Driving Record Form (Annex B) to confirm the duration, the mileage and the cost when he (she) finish using the vehicle，then take away one sheet for check

22、in the end of the month. F. 其他情况 Other Situation 不同部门合用一车时按照以下步骤填写：举例阐明，A和B分属不同部门合用一辆车，当A到达目的地A时，A需求填写(附件B)上的“终了里程数和“送抵时间栏并签字确认，接着B填写另一张往返目的地B；当司机回到A目的地时，A再反复以上步骤。 When different departments share one van should follow the procedure as: for example, A and B (different departments) share one van, whe

23、n A arrive the destination A, A should fill the blanks of “End km/ “Sign Off Time and sign on the “Driving Record Form (Annex B), then B fill in another form to and fro destination B; when the driver back to destination A, A should repeat to fill in another form. 在公司没有车辆的情况下，经赞同，行政部将视乘车人数另行租用车辆。 In

24、the case of unavailability of company vehicle for an approved Application, the Administration Department will consider renting a vehicle according to the purpose and amount of travelers. 如事情紧急，来不及完成恳求程序，行政部可通知先行出车，并做好登记，事后用车人仍需及时补办手续。普通情况下不得先用车后补用车恳求手续。 In emergency cases, the Executive Assistant ca

25、n dispatch the vehicle before the application procedure, and an application form should still be submitted after the use of the vehicle. However, such practice is not encouraged. G. 司机加班时间 Drivers OT Rules 根据合同，司机每天任务时间不得超越12小时，夜间休憩时间不得少于10小时，每周至少休憩1天。 According to the contract, the drivers can not

26、work over 12 hours one day; can not have rest less than 10 hours one day; at least have 1 day leave every week. H. 取消预定Cancel Reservation 当天用车人如取消预订需在发车1小时之前通知执行助理。修正时间同样。 The applicant should notify the Executive Assistant 1 hour before the requested departure time if he (she) want to cancel the re

27、servation. Similarly if change the time. I. 汇总 Summarize 司机需求每天按照(附件C，中文中规定的要求整理各部门的用车记录。 The driver should summarize the vehicle using record for every department according to the request of the Drivers Code (Annex C/ Chinese Only). 司机需求在每个新月份的第一周的周三前计算每个部门的用车费用并交至各部门，再由各部门核对后交至执行助理处进展汇总。 The drive

28、r should count the charge for different departments and hand to the departments for check before Wednesday the first week of the new month. Then hand to the Executive Assistant by the departments after the confirmation. 公司用车费用 The Cost of the Company Vehicle A. 根本费用Basic Cost 1号和2号车每公里费用为人民币3元，3号车每公

29、里费用为人民币2元. No.1 and No.2 vehicle cost RMB 3/km; the No. 3 vehicle cost RMB 2/km. 以上费用基于“汽车长期租赁合同和上5个月的每月平均油费得出。 The price based on the “Contract of Long-Term Car Lease (car rental) and last 5 months of cost of gas. B. 其他费用Other Charges 过路费和停车费：根据实践产生结算 Toll & Parking: According to the actual settlem

30、ent 司机加班费：任务日(9小时以上)10元每小时，休憩日20元每小时，国定假日30元每小时。 OT payment for driver: RMB 10/ hour (working day，more than 9 hours )； RMB 20/ hour (weekend)；RMB 30/ hour (national holiday) 司机午餐或晚餐费：本地每餐10元，上海及省内每餐20元，省外每天50元。 Work meal(lunch and supper) allowance for drivers: RMB 10 (local)/meal；RMB 20 (Shanghai o

31、r inside Jiangsu province)/meal；RMB 50 (outside Jiangsu province)/day 司机住宿费过夜：原那么上不建议司机在外省市过夜，如遇确实需求的请提早1天通知执行助理订房。 Accommodation fee (overnight): In principle, we wont advise to let the driver spend the overnight outside the cities except the case of special need, please inform the Executive Assist

32、ant one day before to reserve the room.以上费用基于“汽车长期租赁合同。 The prices based on the “Contract of Long-Term Car Lease 费用结算Expense settlement A. 根本费用/ 司机加班费/ 司机餐费 Basic Cost /OT payment for driver/ Meal Allowance ： 将按车辆运用记录结算后通知各部门 Will be noticed to every department according to the vehicle using records

33、 B. 过路费和停车费 Toll & Parking ： 按照实践发生由车辆运用人支付再自行报销 Pay by user then reimburse according to the actual expense. 私人用车Personal Use 任务同伴如需求运用公司车辆用于非公司业务目的，需事先得到总经理的同意，并按照公司的费用规定自行支付用车费用。行政部将在每月初将上月产生的此项费用结算表发至各部门担任人。 If the partner who wants to use the company vehicle not for company business, the approva

34、l from General Manger is required in advance, he (she) should pay for the expense according to the expense rules. The AD department will send the record of last month to the supervisor of each department every beginning of the month. 用车情况反响Feedback on the service 用车人运用车辆后，如对司机或车辆情况有意见或建议，可通知行政部，行政部将

35、与汽车租赁公司联络，视情况处置。 After using the vehicle, if you have any suggestions or complaints regarding the service of the driver or the status of the vehicle, you are welcome to inform the Administration Department who will discuss the issue with the Vehicle Supply Company. G 专业管理的窍门车辆管理者每月应做分析，控制每月的用油量并填写和。Driving Record Form 司机行车记录表Vehicle No.车号：Duration日期：从From 到TillNote注：The user must sign after using the vehicle 各用车人请在车辆运用终了后在此表格上签字Date日期Confirmed by Car User 用车人确认 Traveling Route行程Start 起始里程数 End 终了里程数Report Duty Time 接车时间Sign Off Time 抵送时间 Mileage 里程数 Toll 过路费 P