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文档简介
1、.:.; 前台接待任务总结 大学毕业我的第一份任务就是前台任务。 由于是我迈出校园的第一份任务, 所以对我有着很重要的意义,我不断努力仔细对待这份任务,个人任务才干,沟 通才干等都有了一定的提高。 首先作为公司的前台,就要对前台任务有重要的认识。这个岗位不仅仅是 公司的笼统,还是留给来访客户对公司的第一印象。 所以,从前台迎宾开场, 客户就会对公司有了一定的认识。我以为,不论哪一个岗位,不论从事哪一项工 作,都是公司整体组织构造中的一部分,我虽然只是担任的很普通的职位,但也 是为了公司的总体目的而努力。有了对前台重要性的认识,这将促使我进一步做 好本职任务。 前台大厅要随时坚持整洁大方。每天的
2、报刊要摆放整齐。办公用品不够时, 都要及时恳求购买,并进展出库入库统计。机、复印机、打印机没有墨时, 要通知相关人员进展加墨。办公区域有物品损坏要及时报修。前台的任务是 繁杂的,很多事情都需求提早做好相应的预备任务。我会努力打造良好的前台环 境,要坚持好公司的门面笼统,不仅要留意本身的笼统,还要坚持良好的环境卫 生,让客户有种赏心顺眼的觉得。 前台有一项很根本的任务就是转接,要留意礼貌用语,运用公司的规范 用语: 您好! 之后问有什么可以帮到您的, 问清楚对方找哪位, 贵姓有什么事情, 了解情况后转给相关人员。同时要熟习公司内部人员的办公号码。假设来电 方是广告、推销、网络等与公司无关的来电就
3、要回绝,可以留下联络,方便 以后需求时可以联络运用。假设有人找总经理,要留意对方是不是真的有关公司 的事情,假设无法判别可转给秘书。指点们的号码也要记清楚。 前台有一项很重要的任务就是接待客人,想做好这项任务,最重要的就是服 务态度和效力效率。看到有来访客人,要自动问好。对第一次来访客人要问清楚 对方贵姓,有没有约定联络人,找哪位有什么事,了解来访者的目的后通知相关 担任人,其中也要了解能否把客人留在前台大厅还是会议室,还是引导客人到负 责人办公室。 接待客人要笑脸相迎, 亲切大方, 耐心细致。 待客入座后倒上茶水, 告知客人已通知相关担任人,请稍等。会客室夏天时开空调,冬天要及时开窗通 风,
4、坚持会客室空气新颖流畅。 接纳时,要留意对方传给谁,问清内容,以免接纳到渣滓信息,接 遭到要及时转交给相关人员,要查收有无缺漏。发后要留意对方有 无收到,能否完好明晰。复印时要留意复印的资料能否完好,防止复印资料的缺 漏。收发 、复印都要做好登记。信件报刊等要及时发放给相关人员。 前台还有很多繁杂琐碎的事情像寄快递,印名片等事情。需求做事仔细并 有责任心。 经过将近一年的任务,虽然有了一些任务阅历,但是还需求努力提 高效力质量,做事情要有效率,有条理,尽量不出过失。效力态度要良好,接待 客人要不断积累阅历,力争给客人留下良好的印象。接时,也要不断提高用 语技巧,尽量让每一个客户称心。 同时要加强礼仪知识学习。业余时间仔细学习礼仪知识。了解在待人接物中 必需求遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配等。 还要与公司各部门人员进展沟通。了解公司的开展情况和各部门的任务内容,有 了这些知识贮藏,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转
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