物业管理公司仓库管理办法

1、中海物业治理有限公司ZHONGHAI PROPERT Y MANAGI NG CO. , LTD.编号：WI/GW 版本号：B仓库治理手册编制：日期：审核：日期：批准：日期：文件受控章声明：仓库治理手册未经许可，不得翻印讲明：红色印章为受控文件括号内数字为文件分发号责任部门：办公室编号标题WIGW目 录.目录WI/GW- 001 仓库治理制度WIIGW- 002 保管员冈位责任制WI/GW 003 财务仓库帐的建立WIIGW- 004 物料保管的一般原则WI/GW- 005 部分物料保管方法QR- 001GW. 出库单、入库验收单式样QR- 002GW. 月库存材料盘点汇总表QR- 003GW

2、. 月盘存材料盘点明细表QR- 004GW. 月仓库材料出入库资金统计报表QR- 005GW. 仓库治理卡QR- 006GW. 仓库月检记录3. 0 出库发放3. 0 出库发放供应，使按打算核为保证公司治理物业公共设施、设备及小区住户维修保养所需物料的仓库治理制度化、规范化、科学化，特制定本治理制度。0 入库验收1 仓库要建立明细保管帐，凭入库验收单建帐；2 入库验收单一式三份，财务报销、保管员、采购人留存各一份；3 保管员要认真验收，对物料名称、品牌、规格、数量、单价、质量等 对，做到准确无误，同采购人在入库验收单上签名；4 已验收的物料必须及时入帐建卡。5 验收单要写明供应商名称，并编写序

3、号；0 物料保管1 按品种、规格、体积、重量等特征分类存放，标识醒目；2 物料应摆放整齐、 “五五化”、平稳、便于发放和清点；3 对易燃易爆等危险品要隔离摆放，按规定配置消防器材；4 保持库内适当的温度、通风、照明等条件，保持清洁卫生。5 库房通道内不准堆放物料，库内不准存放非仓库物品。1 物料出库要开具出库单据，领料人要签名；6. 0 仓库内不准吸烟，非仓库人员未经许可不准入内。6. 0 仓库内不准吸烟，非仓库人员未经许可不准入内。2 物料发放要坚持先进先出的原则；3 物料发放要准确，当面交接清晰，办完出库手续后，要及时销帐。4 月末将本月出库单交由财务室进行财务处理。0 定期盘点1 库存要

4、日清月结，出入库应当天上帐，做到帐、物、卡三相符；2 库存每月底清点一次，填报库存材料盘存明细表，如有盈亏要在备注 栏写明缘故，并于每月 30 日将库存材料盘存明细表上报治理处财务室。3 努力降低库存消耗，减少库存积压。4. 4 每月编制 库存材料盘点汇总表 经财务及治理处主任签字确认， 上 报办公 室。0 单据保存1 仓库所有单据要按月装订成册，并有封皮；2 封皮要写明年、月，装订人；3 所有单据要编写序号，便于查找；5. 4 单据一般保存时刻为两年。7. 0 相关文件及记录：7. 1 月盘存材料盘点明细表5. 0 相关文件及记录：7. 2 月盘存材料盘点汇总表7. 3 仓库月检记录0 负责

5、物料的入库验收工作，严把验收关，对量差质次、规格不符的 物料不得入 库。0 负责物料入库后的保管和防护， 每月对库存进行一次检查和盘点， 做到帐、 物、 卡三相符。0 物料出库，保管员应依照派工单内容对所需物料进行审核，无误后方可交付。0 物料出库应按“先进先出”的原则，保证物料存放时刻不超过有效期。0 保持库容整洁卫生，物料摆放合理，注意防火、防盗，确保库房安全。0 帐册单据日清月结，装订成册，妥善保管。0 每月 30 日编制月库存材料盘点明细表 ，并随当月出库单一并报 送财务。0 每月 30 日编制月库存材料盘点汇总表 ，经财务及治理处主任签 字确认上 报办公室。0 同意财务的监督盘点。0

6、 完成领导交办的其它工作。0 入帐1 治理处采购人员凭有仓库保管员签字的 “入库验收单” 及对应的供应 商开具的发票，填写“费用报销单”2 “费用报销单”按程序审批后，至财务处报销；1. 3 财务据此报销单入帐，记入“库存材料” 。0 出帐1 仓库帐需依照“出库单”分不记录住户、公共、其他用料；2 住户及其他维修费用的收取应与材料费用分不记帐。0 一入一出帐即需要多并在 “出库1 治理处所有购进材料都需办理出入库手续，所购入材料是一次需要，少采购多少的，也要办理一入一出手续，财务同样需建立相应的 帐务；2 所有记帐数据均在稽核时取得。0 其他要求1 治理处财务要设一名兼职稽核员， 每月月底对仓

7、库帐稽核一次，单”上签名或盖章；2 各治理处应统一领用公司所属的“入库验收单” 、“出库单”；4. 3 治理处财务每月需向公司会计部报送“月仓库材料出入库资金统计表”，其中“本月出库”栏需分不填报“住户用料、公共用料、其他用料” 其他栏只需填报合计数即可。月仓库材料出入库资金统计报表利用通风1. 0 治理好仓库的温湿度，随时掌握天气变化，幸免台风、暴雨侵袭方法降温、降潮。库内放置干燥剂也能起到降潮作用。保持库房 相对干燥、通风， 是防止或减轻电器、五金器材锈蚀的重要条件。2. 0 爱护器材的防护层和包装，在搬运、装卸和储存的过程中都要防止 损坏防锈 外层和包装。并不使其损坏、擦伤、受压变形。包装损坏应予以 修复和更换。0 保持库房和物料清洁，库房和库存物料应经常保持清洁，金属器材尽可能幸免手汗沾染。入库物料不得与污物接触，不应沉积灰尘。0 加强检查制度，发觉问题及时处理。物料在保管期间，要执行检查制度，进行日常的、定期和不定期检查，以及时发觉问题及时处理。锈油脂干要任意启潮纸或塑接触1. 0 各种螺栓螺母和螺钉及开口销等紧固件，应保持包装完好，以免防 涸和受空气侵蚀。2. 0