应用文写作概述(陈)

1、第一章 应用文写作概述 1一、应用文的含义二、应用文的分类三、应用文的特性、功用四、应用文的作者五、应用文的写作过程2一、应用文的含义应用文书是应用写作的文字表现形态。 应用文书是国家党政机关、企事业单位、社会团体或个人在工作、学习和生活中使用的，用以处理公或私事务、传播信息、表述意愿而撰写的具有一定的惯用体式的实用性文章。应用文是人们用来解决和处理生产、工作、学习、生活中的实际事务和问题、有直接的应用价值、有约定俗成的表达要求、行文简约的文章，是各级机关、企事业单位、社会团体和个人处理公私事务时经常使用的文体总称。3二、应用文的分类（一）四分法1、新闻文体2、理论文体3、实务文体4、传记文体

2、（二）九分法1、新闻文体；2、史传文体；3、教学文体；4、学术文体；5、行政公文；6、事务文书；7、经济文书；8、司法文书；9、日常应用文。（三）三分法1、公务文书（行政公文、事务文书）2、行业专用文书3、日常应用文4二、应用文的分类以上分类，我们倾向于第三种。但我们可以将它们合并为两大类：一是行政公文（指国家行政机关和党的机关使用的公文），主要有以下几种：1、报告 2、请示 3、议案 4、命令（令） 5、指示 6、决定 7、决议 8、条例 9、规定 10、批复 11、通知 12、通报 13、函 14、意见 15、会议纪要 16、公告 17、通告 18、公报5二、应用文的分类二是常用应用文，分

3、八类（其中每一类又包含若干小类）：1、规章应用文2、诉讼应用文3、管理应用文4、会议应用文5、经济应用文6、法律应用文7、涉外应用文8、日常礼仪应用文6三、应用文的特性和功用（一）应用文的特性1、价值的实用性 文章的产生，本来就是为了实用，最早的文章甲骨卜辞，就是应用文。当今，应用文更是为了“应”付生活、“用”于实务，现代应用文的实用性就越来越突出了，有没有实用形成了判断应用写作失败的标准。如果一篇应用文不能满足实用的需要，不能直接作用于人的行为实践，即使写得条理清晰、富于文采，也算不得好应用文，甚至是废纸一张。7三、应用文的特性和功用“实用”，是应用文区别于其他文类的本质属性，其他特性是由它

4、派生出来的。失去了实用性，也就失去了应用文自身存在的价值。 与实用性相联系的是内容的单一性和强烈性的时效性。为达到实用目的，一篇应用文着重解决一个问题，不要把不同的问题混杂在一篇中，弄得什么事也办不成。同样，也是为达到实用的目的，要特别讲究时效。这一方面是为了提高办事效率，以免耽误时间，给工作造成损失；另一方面是有些应用文在一定时间内有效，时过境迁，也就没有什么实用价值了。 8三、应用文的特性和功用2、建构的模式性应用文的建构具有相对固定的模式。所谓模式，指有大致相同或相似的布局和写法，有大体统一的文面要求等。应用文为实现其处理公私事务的目的，便要求按照一定的模式写作。这样，作者写起来简便、快

5、捷，接受者看起来一目了然，便于迅速作出判断和反应。可见，这种模式性，是实用性在形式上的体现。9三、应用文的特性和功用这种模式是应用文在长期使用的过程中形成的。有的文种是“约定俗成”，即在民间代代相传，互相仿效，习惯成自然，得到社会公认的，如书信、条据、日记等日常应用文。有的文种，特别是行政公文、司法文书中的文种， 则是“法定使成”，是由权力机关以法规形式对文种格式加以认定，并在其管辖范围内普遍遵照执行的。 10三、应用文的特性和功用3、表述的简约性为提高文章实用的效能，应用文尚简约、忌浮华。它篇幅短小，要求用最精练的文字准确地说明事由，解说事理，陈述办法，以达到处理好公私事务的目的。在表达方式

6、上，应用文多用说明，也要叙述、议论，但叙述多用直笔，不用曲笔，议论不旁征博引，只就事论事。至于抒情、描写，则要尽量少用，甚至不用。在语言运用上，应用文贵在精要，要根据处理事务和文种的要求，用精要的语言平实明快地表达，有什么说什么，有多少说多少，不能“少一字”，也不能“长一言”，因为多了、少了都会妨碍意义的表达。11三、应用文的特性和功用（二）应用文的功用1、法规、准绳功能2、指挥管理功能3、联系协调功能4、宣传教育功能5、凭证依据功能12四、应用文的作者 文章是人写的，写文章的人通常称之为作者。应用文写作主体的特殊性，一般是在与文学作者的比较中辨析出来的。 （一）应用文作者的构成应用文作者不仅

7、在写作过程中，用政治意识、社会意识、职业意识、法律意识来规范自己的写作活动，承担着一定的社会角色的功能，而且作者构成极为复杂；有群体作者、个人作者、法人作者、代言作者等多种类型。 13四、应用文的作者1、群体作者群体作者是两个以上的作者基于某一实际的“需要”，共同研究写作意图、进行调查研究、经过商讨共同完成某项写作任务的一种作者类型。 在完成较为复杂的写作任务时，常由几个作者分工合作，或是每人完成一个部分，或是每人分别写成相同内容的文章，然后进行讨论综合，取长补短，合为一篇文章 。如单位工作总结、调查报告14四、应用文的作者2、个人作者个人作者指从写作意图的确定到写成文章都是代表个人、由个人独

8、立完成的作者。日常应用文和私务应用文大抵是个人作者。 比如撰写私人信函、日记，撰写个人邀请函、个人学习计划等，写作这些文章常常是个人作者独立完成。 特点：可以自主选材，能用个人化的语言去表达，但是仍要考虑到文体规范和读者对象的心理、接受水平等，即便写像日记这类应用文也要真实地记录和表达，不能虚构。 15四、应用文的作者3、法定作者 法定作者指写作主体是那些依法成立具有法人资格的组织。主要指行政公文和专用文书中的一些文体的作者。法定作者，必须是法定的能以自己的名义发出公文并能行使相应的权利和承担相应的义务的机关和法人代表。 法定作者是指公文的署名者，而不一定是撰写文稿的文字工作者。法定作者制作的

9、文章，其内容代表某一级法人的意志，代表机关和集体的意识，具有权威性和合法性，写作成品产生法定的行政效力。特点：在文章内容上要不折不扣叶体现“法定作者”的意图；在形式上要严格按照法定的行文格式写作，代言者不能自行其是。16四、应用文的作者4、代言作者 代言作者实际上是以撰稿人的身份参与写作活动的人。代言人与被代言人之间往往是两种关系：一是被代言人指定代言人以助手的身份参与写作，如秘书代领拟写公文、代领导写作讲话稿等。二是代言人以执笔服务者的身份帮助他人完成写作任务。他根据服务对象的要求，记录“作者”口述的内容。如代他人写合同、起诉状、书信等 17四、应用文的作者（二）应用文作者的修养和能力1、应

10、用文作者的修养（1）、政策理论修养（2）、业务知识修养（3）、词章文体修养18四、应用文的作者2、作者的写作能力（1）调查能力（2）信息处理能力（3）辞章建构能力（4）把握读者心理的能力19五、应用文的写作过程（一） 客观需要是应用文写作的起因1、客观需要的类型（1）行政管理的需要（2）处理事务的需要（3）人际交流的需要（4）专门业务的需要2、客观需要对写作制导作用客观需要是应用写作的起因，这种需要制导着写作的全过程。主要体现在：（1）形成写作意图（2）规定选择文种（3）决定表达方式20五、应用文的写作过程（二）调查研究是应用文写作的前提调查研究是在一定的写作意图制导下以多种形式采集和分析写作

11、材料的途径和方法，也是应用写作者应具备的一种能力。 1、调查研究的对象 （1）事实材料（2）政策材料（3）情报资料21五、应用文的写作过程2、调查的方法和方式调查者在调查时必须根据调查的目的、范围、时间，选用合适的调查方法和方式，这样才能民到事半功倍的效果。（1）调查的方法 ： 普遍调查 非普遍调查（2）调查的方式： 实地调查 文献调查 问卷调查 网上调查3、研究方法（1）学会整理材料（2）学会分析材料22五、应用文的写作过程（三）正确表达是应用文写作的关键 作者确定写作目的后，经过调查研究准备了充分的写作材料，要写成适合需要的应用文章，还须做几件事：一是最后选定文种；二是选择特定的文种要素模

12、式；三是运用恰当的表述方法和语体宣事明理。1、辨别文种（1）分析写作意图选择文种（2）根据文种特性辨别文种（3）以行文方向选择文种23五、应用文的写作过程2、选择文本模式应用文的文本模式，常用的有：（1）“凭”“事”“断”式“凭”“事”“断”式是使用频率最高，最为通用的应用文文本模式。应用文中的法定行政公文、事务文书中的计划、总结等文体一般都用这种文本模式。 在这一模式中，“凭”作为“事”的根据和目的而发挥要素功能。“凭”如果是公认的法规、法令和政策性的理论，常用“根据特作如下”来引导。“凭”如果是行文的目的，一般用“为了特作如下”来引导。“凭”为“事”提供依据，以使“事”增强不可摇撼的严肃性

13、和权威性。它在传达“事”这一要素前，先述公认的法定的政策和理论，使读者建立起可信可从的印象，从而制导读者的心态，使读者接受“事”的全部信息。比如：在撰写通知时，首段先写通知缘由；撰写计划时，先写制定计划的依据，然后一地写具体事项。 24五、应用文的写作过程“事”，在行政公文中主要指具体的“事项”或“真实”。这种模式中的“事”一般以并列的顺序展开，围绕着中心内容，分成若干问题、若干事项加以叙述。在外在结构上，用序码和过渡词衔接。“断”，是在述“事”的基础上提出“希望”和“要求”，与“事”不构成论证性的逻辑磁系。 25五、应用文的写作过程（2）“断”“事”“析”式“断”“事”“析”式是诉状文书使用

14、的一种文本结构模式。这一模式中的“断”是根据有关事实和法律依据引出的思维终端。“断”的前置，起着强调而引起读者注意的作用。法律专用文书中的起诉状，一般先将根据事实得出的诉讼请求和结论写在前面，在“断”提出后，接着写“事”。这一模式中的“事”是“事实”，往往以事情本身的过程顺序展开，以典型的有说服力的“事”起到对“断”的论证作用，而这一模式中的“析”是以某种法律条文为依据对所述“事实”作透彻的事实分析，从而证明“断”的正确性。26五、应用文的写作过程（3）“事”“析”“断”式“事”“析”“断”式是调查报告等文体模式，这是叙述和论证相结合的模式。这种模式是把“事”的原委、过程叙述出来，作为“析”的对象和“断”的依据。这一模式中的“事”一般不写具体的“事项”，而是概述性对情况进行叙述，而“析”则是针对“事”作原因分析，不一定有完整的论证过程，也不作理论延伸。“断”不是在“事”的基础上作出的结论，而是针对“事