主会场导演是如何炼成的

1、主会场导演是如何炼成的多赢培训部1目录会议营销小知识（空间、时间、人员安排）会前沟通三要点导好彩排有技巧会议流程要知道会议音乐齐赏析2一、会议营销小知识 （空间、时间和人员安排）3什么是会议营销？会议营销也叫数据库营销，就是企业通过各种途径收集消费者的资料，经过分析、整理后建立数据库，然后从中筛选出所需要的目标消费者，运用会议的形式与其进行有效沟通，展示公司形象，传递公司产品信息，并结合各种不同的促销手段，进行有针对性的销售的一种营销模式。会议营销小知识1会议营销4会议营销的本质沟通信息，赢得信任。 建立感情，树立和提升公司形象 ， 促进产品销售。5会议营销五步曲资源查找电话开发拜访前准备 我

2、们需了解：实地或会场销售五步曲运用至会销中的关键点：客户是基础 平台是支撑 细节是保障会销的特点：效率销售、强调借势、气氛售后服务6会议营销小知识2会前空间讲台礼品台投影礼炮1礼炮2礼仪1礼仪2主会场递麦门把VIP主台总指挥、财务、查词、唱单人员主攻1KT2KT3签到台KT1签到、登记、引座人员主攻2主攻3主攻5主攻4主攻6KT4KT5把门灯光音乐导演负责人总指挥7会议营销小知识2会中空间讲台礼品台投影礼炮1礼炮2礼仪1礼仪2主会场递麦门把VIP主台总指挥、财务、查词、唱单人员主攻1KT2KT3KT1邀约、拦截主攻2主攻3主攻5主攻4主攻6KT4KT5把门灯光音乐导演总指挥负责人8一、彩排前：

3、1、10：30 物料组人到达，酒店DJ、挂横幅工程师到位，布场，完善设备；2、11：00 导演带主会场工作人员及主持人就位，并导演各岗位进行沟通测试熟悉，并确认两台电脑到位，主持人试麦；3、11：30或12：00 彩排（十至三十分钟内完成）4、会前再次检查确定二、会前1、1：00 开场，音乐、灯光开始；2、1：122：00 视频3、1：50 提示音乐两次4、1：55 主会场工作人员收集调查表； 主持人拿到重点客户名单； 抽奖箱进场，里全为老板客户；5、2：00 主持人上场（两名礼仪、两名礼炮排队跟进，分列两边）6、2：05 嘉宾致词7、2：10 抽奖互动8、2：15 讲师上场三、会中视频、递麦

4、、主会场服务四、结束音乐会议营销小知识时间9一、主会场人员-导演：1、主讲2、主持人3、导演组工作人员：灯光、音乐、礼仪、礼炮4、主会场工作人员：服务人员、递麦、把门二、签到-负责人：1、签到2、引座3、登记4、负责人三、拦截邀约-负责人：1、拦截2、邀约3、负责人四、VIP 总指挥1、总指挥（唱单）2、巡场（促单）3、主攻手4、工作人员：查词、财务、客服、把门、茶水会议营销小知识人员安排10二、会前沟通三要点11一：与会议总指挥沟通。 主会场工作人员安排表； 重点客户位置； 到会人数、嘉宾人数第二：与行政或会务人员沟通。 了解主会场大小（多少排、每一排的人数）； 会议现场情况和现场所需设备准

5、备。（注：1、2个音频接口，如酒店无法提 供线可以由公司自带。2、当天酒店DJ和相关工作人员确认10：30到；)第三：与行政或会务人员沟通。 与酒店沟通内容同第二12三、导好彩排有技巧1310:30到达酒店第一：明确酒店人员同步到达，协助调好音频视频及布好主会场第二：与总指挥沟通第一次跟催结果，协助布好坐位及物料（绿色植物和屏风的增减）第三：与行政或会员落实会场各关键环节的布置（礼品台、横幅、展架）第四：与DJ师确定千千静听的使用，并确定音乐文件夹和音乐的播放顺序及时间（视频前、提醒音、主持人、嘉宾、抽奖、讲师）14第五：与灯光师沟通并了解灯光，要求四种效果（轻音乐、 会前视频、上台追光、会中

6、视频效果）第六：交待礼仪和礼炮手的位置和走台时间方位及工作职 责（礼仪一：抽奖箱和引嘉宾，礼仪二：礼品和献 花）第七：与签到负责人沟通重点客户的位置，及黄牌、蓝牌 的位置。第八：主持人要在11：30前调试好麦，现场麦需2-3个以上准备最好是十一半前完成，最迟不得超过十二点半。15四、会议流程要知道16第一、13：0013：121、客户陆续进场，灯光明亮，营造欢迎的效果；2、 轻音乐，让客户有良好体验，可适当休息；3、主会场需一个工作人员在内服务；17第二、13：1214：001、视频播放可以导演也可安排专人播放2、连播两个视频，注意工具的使用；3、灯光调暗，但区别于会中的视频灯光，因仍有客户在

7、入场；4、13：45分DJ注意播放两次提醒填写调查卡的录音；5、13：55分会场服务人员收集好采集卡；6、视频播放结束后，立始灯光全熄，准备营造主持人上场的神秘和聚焦 效果。注意：90人以上的会议，如1：30仍未达到到会25人的标准，要提醒总指 挥，加大跟催力度，并做好准备撤位的准备。18第三、13：5514：001、确认主持人就位；2、礼仪和礼炮全跟在主持人后面一齐上场，并分散两边；3、视频结束后短暂灯光熄，然后又通过第一组灯光的开启，暗示音乐和主持人跟进；4、总指挥1：58分将抽奖箱（只放老板名片）递给导演准备；5、总指挥1：55分将重点嘉宾名单给到主持人19第四 14：00准时开场 1、

8、追光效果至全亮、音乐递进至最大，主持人隆重 登台；2、礼仪和礼炮手两边列席站好；3、主持人站定后音乐调小，转为背景音；4、开场后如有嘉宾列席，在1：55就可以由公司引嘉 宾的同事引入）20第五 14：08互动抽奖1、互动抽奖环节要确认抽奖品箱是否到位；2、抽奖环节流畅自然3、抽奖方式有主持人抽第一个，或嘉宾致完词后抽第一个21第六14：20 讲师上场1、礼仪小姐14：18分请讲师站在门口静候；2、各岗位高度就位，最激动人心的一刻就要来了3、讲师到讲台中央那一刻，音乐最大、礼花齐放、灯光全亮、鲜花献上，主持人握手、掌声齐鸣；4、讲师调好PPT，一切归于平静，灯光到位，音乐关掉，主会场只留两个工作人员。22第七：14：211、开场后导演要对主会场的温度和舒适度进行把握， 适当调整；2、要求会场服务人员对打电话、交头