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文档简介
1、物业公司保安保洁礼仪培训教课内容:七大服务意识培训目的:使保安人员树立良好的服务意识,从而在工作输 出优质的保安服务。培训对象:所有从事物业管理的保安服务人员一、物业管理的性质:物业管理既不是农业,也不是工业,而是第三产业。更具体说是“服 务行业”。职业的分类:按产业-行业-职业分:第一产业:农、林、牧、渔、和水利业;第二产业:工业和建筑业;第三产:第一、第二产业以外的流通业和服务业;二、物业管理公司保安人员的工作性质及内容:1、忠于职守、竭诚服务:保安人员要有强烈的责任心,工作认真负责,精神振奋,尽职尽责, 信守合同,主动、周到、热情地为客户服务,尽自己最大的力量满足 客户的需要,确保客户单
2、位的安全。同时,在日常生活和工作中又要 满腔热情地救助危难,关心、帮助他人,这也是一个公民应具备的起 码的社会责任要求。只有这样,才能牢固树立起全心全意为顾客提供 高质量、高水平的安全服务的思想。2、不畏艰险、文明执勤:保安人员处在承担防范安全的第一线,不可避免地要同各种违法犯罪 行为作斗争,作业一名保安人员,要具有不怕苦、不怕难、不畏艰险、 不怕牺牲的精神,在顾客的财产和生命受到侵害时,敢于挺身而出, 坚决与违法犯罪分子作斗争。另一方面,在执勤工作中,对客户要讲 文明、讲礼貌,尊重他人,态度和善,以理服人,依法办事,这样才 能赢得顾客的支持、信任和理解,从而把保安服务工作做得更好。三、七大基
3、本服务意识:(一)、如何理解“顾客至上”1、顾客是我们的衣食父母2、顾客需要我们提供舒适完美的服务3、服务基本依据是顾客的需求4、不要被社会上的陋习所同化5、努力给顾客提供方便,创造欢乐6、在任何情况下都不与顾客争吵(二)、如何理解“顾客永远是对的”1、充分理解顾客的需求2、充分理解顾客的想法和心态3、充分理解顾客的误会4、充分理解顾客的过错(三)、100-1=0的服务质量公式其含义是:顾客对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要有一个 细节或环节出现差错,就会导致顾客的不满。(四)、什么是优质服务优质服务=规范服务+超常服务(五)、对待投诉的态度不害怕,并主动地去寻找投诉(六)、如何处理投诉
4、1、认真听取意见2、保持冷静3、表示同情4、给予关心5、不转移目标6、记录要点7、把将要采取的措施告诉客人并征得客人的同意8、把解决问题所需要的时间告诉客人。(七)、服务不满意的计算公式:1: 326(26x10) + (10 x33%x20)=326意思是:当一名顾客口头或书面投诉某一企业时(即对企业不满意), 就会间接导致326人对该企业的不满意。四、保安人员基本服务标准:“机智勇敢的保安员”、“热情周到的服务员”、“技术娴熟的消防员”的有 机统一体就是我们保安员的服务标准。五、基本服务规则:1、在客人活动场所禁止干私人事情。2、上班前、工作中不允许喝酒,吃有刺激性气味的食物。3、工作时不
5、扎堆闲聊。4、在客人活动场所不得跑步,坚持“说话轻,行走轻,操作轻。”5、任何时候在客人活动场所禁止不雅行为。6、工作中做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”7、笑容永驻脸上。8、保持服装整洁,仪表大方,头脑清醒。9、态度温和有礼,做事有始有终。10、接听电话用语规范,语气柔和。11、不与客人乱开玩笑。12、善于观察客人的需求。13、当客人投诉时,不可好胜争辩。14、不要边操作边和客人说话,心不在焉。15、不要旁听和加入客人谈话。16、不与客人抢道。17、尽量记住客人姓名。18、遵守公司规定,爱护公物。19、不要围观意外或其他特别事件。六、员工服务十要点:礼节多一点;动作快一点;脑筋活一点;做事勤一点
6、;微笑甜一点;效率高一点;说话轻一点;嘴巴亲一点;肚量大一点;争执让一点。保安员形象规则1、服务意识。安全管理员应明确自身形象在物业管理公司的第一表征形象值。安全 管理员应该在仪表仪态、操作态势、服务表现上完善自身形象建设, 为本公司留下第一眼先声夺人的高品位标志形象。岗位形象总体要求:着装整洁,站姿端正,仪态严谨,表情庄敬,步 履稳重,目光有神,操作规范,军警风纪。2、岗位形象规则A道口岗操作形象规范进车写卡站位、站姿。站姿呈工作状态立正式或挎立式。身体微侧于汽车通 道一方,关注车辆进入情况。值岗时无业务需要不得走离站位;迎候礼节。汽车行至拦截坡前时,值岗人员应致礼表示迎接,再侧 身取车辆入
7、区记时卡;迎卡姿式。目视司机,右手将记时卡递交司机,以左手平指示意, 要求动作规范,彬彬有礼;让进礼节。递卡后,值岗人员双臂应按规定动作行让进礼,要体现 公司对来车乘员的热情接待与礼遇。出车验卡收费站姿、站位。值岗人员呈工作状态站姿,身体微侧向车来向;出车致礼。车停拦截坡前时,值岗人员应向司机立正敬礼,并准备 接卡、记时、收费;验卡收费。验卡时,值岗人员以右手接卡,熟练地验卡、计时收费, 并应向司机报明收费数据, 口:“您的车计费停车XX分钟,请交停车 费XX元”。放行车辆示意放行时,值岗人员应平伸左臂,注目出车。不需记卡收费进出车辆,可只按进出车迎让和送别礼节操作指示 行车操作形象。向前手伸
8、一臂,另一臂同时向行车方向示意摆动;。行人出入答询行人出入,应作注目、点头致意迎送礼节操作;贵宾、领导人员、业主陪同客人出入,应敬礼致候。凡遇询问,应先向问询者敬礼,然后回答问题;安全管理员应熟知区内路段和楼号单元,回答应明确快捷;与询问者交谈时,应注意使用下列敬语:“先生(小姐),要我帮 您做什么? ”“请问,找哪个部门、楼号?”等等。对询问者不可以盘查 或其他不敬语对答。岗务交接岗务换岗交接,应按规交接礼节进行,先由接岗人敬礼,交岗人还 礼;双方致礼后,交岗人应报明岗上业务情况,然后撤岗,与接岗人易 位。值岗禁忌值岗人员可仪容不整,精神懈怠;值岗人员不可擅自离岗,不可与他人聊天,不可在岗时
9、做其他与岗 位无关事项;不可让闲杂人员在岗位附近逗留;除交接岗务外,其他事务不宜在岗亭内外办理。如需办理,在不影 响岗务的情况下,离岗到他处办理。B.流动岗1 .站姿与走姿流动岗保安人员在流动值勤中,经常作站姿与走姿的交替形态。站要 求站正、站直、站稳,走要求走军步、走直线、走稳重。站、走的姿 态都不得松松垮垮、随随便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、 遛哒式、消闲式、呆滞式。站姿、走姿都要端正精神。2.查询凡发现有可疑的人与现象,应作有礼貌的查询。如见有陌生人从楼内 进出,则可上前询问,问询方式可为:“先生(小姐),请问找谁?”。 如见有人携物从楼内走出者,应先判明有无可疑之处,如有可疑
10、,作 应上前查询,查询语言为:“先生(小姐),请留步,带出什么东西? 可否查看一下”等等。盘查往往会引起对方反感,盘查无疑点后,应 表示歉意,语言表示为:“对不起,耽误您了,请! ”,被查对方如有 不满表示,应解说:“实在对不起,这是例行公事”。对于盘问后的人 员,都应有道歉、敬礼、礼送等表示。敬礼要规正,礼送要作请行手 式。进入车辆指挥凡进入区内装、卸货物车辆或其他车辆,应按以下程序操作:示意 停车、指示分流车辆放行入区;示意停车操作形象。向来车前方上 扬左臂,上扬左掌与臂成直角,五指并拢,按交警停车指示姿式操作; 指示行车操作形象。向前手伸一臂,另一臂同时向行车方向示意摆 动;分流车辆操作形象。对于可入区停靠车辆,应在指示入行后, 作敬礼和问候操作。问候语言为“欢迎光临! ”;对于暂时无车位进入 区内车辆,应作说明,如“区内暂无车位,请停靠对面车场,多谢合 作! ”或“暂无法入区,请稍候便为您安排,谢谢!”:行车纠纷处理 操作形象。行车纠纷和争执多发生在区内暂无车位,来车不服从指挥, 要强行入区的问题上,如遇此纠纷,应按劝说、解释、请求谅解的原 则处理,尽可能避免争吵。操作语言应多道歉、多欢慰,如“实在暂 无车位,谢谢合作,请稍候”、“对不起,暂无法入区,我会尽快为您 安排。”
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