建筑行业协同管理平台解决方案

1、为转型升级护航建筑行业协同管理平台解决方案企业管理大协同行业概述行业信息化规划协同管理平台解决方案行业客户案例目录01020304行业概述行业特点行业现状行业信息化现状行业企业管理现状与诉求01行业特点第三大支柱产业劳动密集型利润率不高国内技术水平普遍不高行业体制亟待建立资产负债率普遍较高行业现状规范性资质换证招投标改革营改增统一性四库一平台建筑市场全国统一创新性建筑工业化PPP综合管廊国际性一带一路政策决心行业信息化现状建筑行业信息化系统占比办公自动化系统专业软件系统管理信息系统项目管理系统决策支持系统企业资源规划系统大型数据库系统67%93.2%21.6%30.7%4.5%6.8%6.8%

2、多项目信息反馈滞后项目进度要求高难以保障各部门协作不畅计划失效工程质量控制难度大成本管理复杂前后环节的计划衔接难度较大1软件相对独立2信息化利用程度不高3信息化意识不足4维护人才缺乏企业信息化不完善行业企业管理现状0102030405管理水平资金运作资源整合关键人才风险控制重项目、轻收益、轻管理企业制度不健全工程项目点多面广项目资金流控制不足融资能力限制企业发展企业竞争归根结底是人才的竞争人力资源布局匮乏企业核心竞争力内外部资源整合发挥协同效应项目规模大、周期长、投资大风险因素多风险损失严重行业企业管理诉求1.编制项目进度计划2.实时了解项目进度3.进度与计划完成情况分析进度1.编制整体项目成

3、本预算2.定期汇总成本使用计划3.成本与进度完成情况分析成本1.客户、商机、投标一体化管理2.投标过程盈亏分析3.投标结果总结分析招投标1.合同、产值与收入挂钩2.供应合同、产值、计划与支出挂钩3.项目资金池实时查询资金1.人员与证件匹配2.项目与证件匹配3.投标过程中证件使用情况预览证件1.销项税发票及税额登记2.进项税发票及税额登记3.进项税发票认证与抵扣4.实际赋税情况分析税务粗放型精细化行业信息化规划02行业信息化整体规划行业协同管理蓝图规划协同管理建设价值行业信息化整体规划信息化标准基础平台业务平台管理平台专项技术统一标准制定统一标准执行标准化助推信息化信息化带动标准化为实现基础平台

4、、业务平台、管理平台打下基础。基础网络环境基础硬件支撑基础安全支撑基础数据支撑基础终端基础软件支撑项目管理系统造价管理系统成本管理系统预算管理系统财务管理系统BIM基础管理协同业务管理协同集成管理协同产业链协同社会化协同移动协同大数据云计算物联网3D打印智能化各个平台结合使用行业协同管理蓝图规划工作协同业务协同人力 财务 公文 协同 表单 行政 文化 目标 计划 知识 会议 物品 供应商经销商客户合同、订单、供货、客户服务 产业链协同调查、预约、投票 、评测 项目，费用成本，造价业务人员业务数据供应链数据客户数据大数据协同层级协作场景协作者行为数据全员集成协同BIM，财务CRM，HR行为数据+

5、业务数据用友，金蝶、SAP、Oracle全员内部协同内外协同实现内部工作协同实现内部业务协同实现内部集成协同实现外部产业链协同整体协同解决方案框架第三方业务系统工程项目运营管理业务工程项目管理管控核心公司经营管理业务多门户数据集成与交换平台财务系统预算系统造价系统人力资源管理资产管理费用预算管理信息管理物资管理人事管理进度管理投标管理合同管理市场经营风险管控采购管理分包管理收入管理支出管理成本管理资金运作利润实现税务管理资产管理创优管理质量管理技术管理生产管理人力支持成本系统BIM系统监控系统软件支撑平台（应用软件、数据库软件、存储服务等）硬件支撑平台（网络设备、服务器、交换机、路由器等）项目

6、门户部门门户业务门户领导门户个人门户集团门户单位门户集成门户基础协同应用新闻公告调查论坛会议日程知识管理即时通讯协同工作公文管理PC笔记本平板手机多浏览器统一身份认证体系（SSO）及安全防护体系（防火墙/防水墙）移动app致信微信按需定制条件组合图形展现数据穿透业务联动辅助决策跨表抽取协同管理平台解决方案04协同管理平台-协同办公协同工作：对流程的各种处理模板流程自由流程由管理员创建。用户使用时直接调用系统内已配置好的表单发起，流程及其节点属性、权限、分支判断条件已由表单管理员预置好，直接使用即可。一般是企业制度流程化的体现。由流程发起者自由创建，定义该流程节点的人员及其权限，督办人员等，是一

7、种自由协作沟通的方式。流程类型流程形式创建者节点分支条件用途模板流程固定表单管理员按制度定义按制度预置企业制度落地自由流程不固定发起者发起者自由定义一般不做条件日常协作沟通流程化流程动作发起、新增附言、加签、减签、会签、当前会签、回退、指定回退、转发、终止、督办、工作流引擎：二元化工作流，获得国家知识专利。协同管理平台-协同办公流程发起模板流程自由流程表单流程的发起通过调用表单模板实现，流程的配置无需发起者参与。协同管理平台-协同办公流程发起模板流程自由流程复制与当前模板同一表单已产生的数据可复制当前模板中可见可编辑的字段，隐藏字段不可复制审批表单时，可关联显示该表单的的统计分析数据，根据后台

8、配置，前端展现数据随着表单中字段值变化实时变化表单数据关联12协同管理平台-协同办公流程发起模板流程自由流程各位领导： 按照2016年度部门工作规划内容，公司级春季经典案例巡展活动将于4月1日拉开帷幕，现请领导对具体工作计划作出指示。巡展时间：2016年4月1日-4月30日场次安排：12场城市安排：北京、上海、广州、成都、西安、昆明、杭州、深圳、兰州、郑州、合肥、三亚主题内容：协同办公经典案例巡展具体安排：自由流程由发起者定义流程节点，点击“”编辑流程“”按钮即可打开流程视图，可根据工作实际需要增加或删除。协同管理平台-协同办公流程处理10+个流程处理策略为用户提供工作支持；在处理流程时，流程

9、节点可进行流程的加签、减签、转发、回退、终止、知会、会签等操作处理人的意见可对指定人员进行隐藏，并支持处理后当前节点将流程归档针对其他处理人的意见，可进行意见回复处理流程时，用户可插入附件、某人、对流程内容进行点赞，同时支持选择常用语快速回复1234协同管理平台-协同办公流程处理常规回退指定回退流程终止在流程处理的过程中，当流程中的内容不符合规定或不被认可时，流程可能被终止或回退。在流程回退时，用户可选择指定回退操作，将流程回退到指定的节点。协同管理平台-协同办公流程督办所有的流程均可设置督办人，在流程流转过程中，督办可视实际情况点击相关流程进行督办协同管理平台-协同办公流程归档对于处理完成的

10、流程，用户可对其进行归档；在归档时，用户可自由选择存放位置，便于日后查找使用在发起流程时，可使用“”预归档“功能，即提前选择好归档路径，当流程结束后，系统自动将该条流程归档相应的目录流程结束后归档预归档12协同管理平台-协同办公工作流具有流程仿真功能，流程节点及分支全过程模拟，智能流转自动运行协同管理平台-公文管理发文拟稿审核复核会签督办督办单位内部公文交换跨单位公文交换签发套红用印封发拟办承办办理归档收文协同管理平台-公文管理发文管理系统预置发文单，可根据实际发文流程配置流程模板，支持用户自定义发文单公文自动套红公文处理支持手写签批、移动手机处理及常用语的选用123协同管理平台-公文管理当用

11、户接到上级单位来文时，首先进行公文的登记、签收收文处理单支持用户自定义；审批意见支持手写签批公文的标题、文号、紧急程度等均可自动带入到收文单里123收文管理协同管理平台-知识管理知识沉淀知识分享知识检索知识互动文档计划任务公文新闻协同流程公告协同管理平台-知识管理企业档案Web内容数字资产合规记录业务协同文档表单合同制图HTMLSGMLWMLXML代码多媒体图象声音视频演示报告记录扫描映像邮件流程讨论事件邮件即时消息支持目前所有文档格式的存储，支持多部门可自定义的文档体系结构和组织级文档发布支持过程型知识记录，可存储正文、流程、审批意见、关联信息的一体化过程型文档格式支持文档库自建，自定义文档

12、属性、列表格式、任意层文件夹目录树企业知识库知识分享知识检索知识互动知识沉淀知识沉淀协同管理平台-知识管理各类文档、流程、公文及新闻公告信息等可按照部门及自定义类别进行存储，支持文件夹单独授权，并支持在线编辑、操作日志、版本管理等功能知识沉淀协同管理平台-知识管理通过开放的、可管理的知识活动公共平台共享知识，积分激励鼓励单位成员贡献个人经验、分享传播知识，有效扩充组织知识财富知识分享将知识发布到知识广场进行分享，员工可主动点击学习将需要员工学习的知识文档通过发送、转发、共享等方式，主动推送到指定人员或位置12协同管理平台-知识管理个人知识中心让知识访问更快捷，获取更精准，内容体系更开放，可快速

13、定位相关知识，同时支持多种检索条件和关键字全文检索策略知识检索通过全文检索功能进行知识查询检索通过文档中心内置检索功能进行知识检索12协同管理平台-知识管理提供对知识的收藏、下载、评论、推荐、评分等多种互动方式，并结合积分激励机制加强知识互动，通过自定义知识关联还可构建个性知识地图，进行知识学习知识互动1协同管理平台-文化建设新闻大秀讨论调查公告协同管理平台-文化建设新闻集团新闻、签约快报、行业新闻、媒体简讯帮助企业快速传递最新资讯，传播企业正能量协同管理平台-文化建设公告制度发布、公告通知、任命公告让企业员工第一时间获知企业最新决策，帮助企业提升文化建设协同管理平台-文化建设调查满意度调查、

14、意向调查、调查结果图形展示帮助企业快速完成各类内部调查，并形成统计报告。协同管理平台-文化建设讨论内部论坛、员工俱乐部、技术讨论建立企业内部专属的论坛，并可独立建设板块，为企业员工打造一个畅所欲言的平台。协同管理平台-文化建设基于主题的信息发布与交流组织公益市场宣传员工风采团队活动图片化呈现积淀美好，传递温情协同有温度，员工更幸福！大秀协同管理平台-即时沟通应用说明：1、用户在致信任意一端发起交流，都可以和其他各种客户端进行实时沟通。2、支持大并发在线和交流。基本的沟通交流不占用协同并发。特征说明：1、沟通交流功能包括单人和群组交流，支持文字、传送图片、文件和截图等操作。2、致信PC端和移动端

15、、WEB端能够实时进行数据同步和统一数据。三端交流统一性协同管理平台-即时沟通应用说明：协同消息实时推送到致信客户端，用户不登录协同就可以实时接收和查看协同消息。特征说明：1、支持消息全部和分类查看，消息忽略、关注和移除。 2、提供消息即时弹出提醒和消息历史查看。 3、支持第三方应用消息的集成和展现，如NC、CRM。消息集成性协同管理平台-即时沟通应用说明：1、通过消息中心面板，用户可以不登陆协同而直接进入协同个人空间或打开消息进行处理2、与协同组织机构保持数据和权限一致。特征说明：1、集成协同入口。双击个人头像或右键任务栏图标，点击“协同首页”，会直接进入协同的个人空间。2、集成协同处理。双

16、击消息标题，浏览器打开协同消息内容，可以查看或者处理。 3、组织机构同步。协同的组织机构可以同步到致信，同时提供个人名称快速检索和个人资料卡片查看。协同集成性协同管理平台-组织绩效管理个人效率部门效率组织效率推动个体行为效率提升，从而提升整体组织效率，达到双赢。以终为始付诸行动积极主动自我改进协同管理平台-组织绩效管理企业管理者：获取组织整体行为绩效测量结果全局掌握各部门行为绩效预知风险，防患未然部门负责人：部门成员排名，了如指掌行为数据展现，支撑决策管理者多维度获得团队/个体行为画像，管理有据可依组织行为绩效测量协同管理平台-组织绩效管理员工个体：行为绩效得分，本部门内排名提升自我认知，促进

17、自我改进行为数据展现，一目了然让改进与提升，有的放矢展现个体在团队/组织中的行为画像，陈述行为事实，多视角反馈；推动个体行为效率提升，从而提升整体组织效率个人行为绩效测量协同管理平台-组织绩效管理个人行为绩效移动端同步查看，内观自我，是进步的源泉协同管理平台-组织绩效管理流程绩效测量 帮助业务管理员检测流程运行健康度流程设置合理度团队协作高效性人员执行规范度流程效率，节点效率，部门效率，人员效率由事及人，多维度呈现【事】的运行健康度行业客户案例05中国建筑第二工程局有限公司中国建筑西南勘察设计院有限公司部分行业客户中建二局-客户介绍 中国建筑第二工程局有限公司组建于1952年，总部设在北京，注

18、册资本50亿元，是世界500强企业中国建筑股份有限公司的全资子公司，是国内最具综合实力、投资和建造相融合的大型国有企业集团公司，是国内唯一掌握火电、水电、核电、风电和新能源电厂等综合施工技术的企业。 中建二局拥有建设部颁发的房屋建筑施工总承包特级、市政公用工程施工总承包特级；机电安装工程、电力工程施工总承包壹级；化工石油工程、矿山工程施工总承包贰级资质及地基与基础工程、建筑装修装饰工程、钢结构工程、桥梁工程、公路路基工程5项专业承包壹级资质，2010年4月23日获得住建部颁发的建筑行业（建筑工程）甲级设计资质。 中建二局设有法人性质的全资子公司11个、海外公司4个、控股公司2个，非法人性质的区

19、域公司7个、专业分公司3个、海外公司2个，总部设有23个职能管理部门。中建二局-需求与目标移动办公：旧OA系统没有移动办公，使用极其不便；运维服务：原有OA厂商运维服务较差，需求新增或改动周期较长；全员应用：仅有局机关在用，但由于以上两个原因，不能进行全员覆盖。以门户为重点、以平台为基础、以数据为核心、以集团管控为目标、以业务协同为导向，结合最新移动技术打造全局全员的办公门户和移动门户。中建二局-门户报表主门户中建二局-门户报表业务门户中建二局-门户报表业务报表中建二局-门户报表定制与需求应用营销门户营销报表移动展示中建二局-营销管理项目报备招标管理投标管理合同管理数据分析营销门户项目业主申报

20、项目申报招标文件审批投标文件管理合同评审数据沉淀门户展示投标保证金资质管理合同审批数据分析合同表更投标总结数据门户业务框架营销数据的填报到后期的数据分析营销报表展示与分析中建二局-营销管理项目跟踪管理中建二局-营销管理投标管理中建二局-营销管理证件管理中建二局-营销管理合同管理中建二局营销管理客户信息管理中建二局-应用价值效益化实时的数据、报表展示，任何时间、任何地点为事项提供决策支撑，提升办事效率，提高公司效益无纸化实现了无纸化自动办公。控制沟通成本，节省办公资源(最直观)移动化满足企业的跨组织、跨地域的任意时空与地域的沟通互动需求，实现企业统一移动办公入口规范管理规范化每一条流程的走向，甚

21、至每一个节点的设置，都和公司的制度和管理者的思想相匹配的中国建筑西南勘察设计研究院有限公司，成立于1956年，隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司，是一家具有工程勘察综合甲级、工程测绘甲级、建筑设计甲级、地质灾害的勘察、设计、施工、评估甲级和甲类工程检测、工程总承包、工程咨询等资质的国有重点大型综合甲级工程勘察设计单位。岩土工程勘察水文地质勘察工程测量岩土工程设计（深基坑维护、高边坡支护等）建筑设计建（构）筑物结构鉴定岩土工程测试、监测、检测岩土工程咨询、监理岩土工程治理建筑地基基础检测建设工程质量事故鉴定水文分析与计算、地下水水资源调查评价地质灾害防治工程评估、勘察、设计、施工产

22、业布局西勘院-客户简介IT现状计算机网络已经覆盖中建西勘院总部、分公司、分院以及在建项目。在基础设施方面，包括各种服务器、网络设备在内总量超过50台。深入提高规划蓝图信息化管理制度、网络安全管理制度、计算机及配件采购管理办法等制度完善理正OANC-EHR财务NC总账主要进行账务处理、预算编制与财务报表编制信息化管理制度、网络安全管理制度、计算机及配件采购管理办法等主要包括门户系统、即时通讯、市场经营与项目管理、综合办公管理等行政管理：项目管理精细管理沟通协调：数据决策集团管控西勘院-IT现状及蓝图规划产业布局广：主要业务项目类型涉及勘察、设计、施工、检测、测量、实验等十余种，项目过程管理复杂。

23、项目分布地域广，项目质量进度难监控。管控难点分析组织机构大：全院有12个核心职能部门、22个本部直属生产部门、10个分公司及3个参股公司。点多线长面广，管理半径长、管理幅度大，大量的信息处理交互增加了管理难度；项目成本高：项目体量大，分包分供等费用支出关系复杂，项目成本居高不下。战略决策领导决策无法及时有效获得准确的依据，事项审批不及时；公司经营数据无法实时准备反馈，影响公司领导对经营方向的决策。项目管理项目立项前信息无追溯；项立项成本计划不规范；项目过程进度无管控；项目结束后无成果归档 。运营管控财务管理与生产项目相互割裂；项目费用支出无管控；项目收入无预测；项目结算无预警。综合办公信息传递

24、无正式有效途径；信息传播衰减失真；纸质传递效率低。西勘院-管理困惑会议管理OA平台报表分析生产经营项目过程移动与集成公文管理行政管理中建西勘院报表费用报销中建总公司报表客户管理项目登记投标管理分包分供勘察项目基础建设建筑设计岩土工程岩土设计工程测量移动审批CAD集成人事管理绩效管理培训管理案件上报科技管理门户管理合同管理成本管理安全管理结算管理清欠管理资金池项目费用结构加固检测监测鉴定项目实验管理仪器设备质量监督以合同为主线、费用管控为核心、以人为本为理念开展OA平台及项目管理信息系统的建设，建设将以“全面提升西勘院生产经营综合水平”为目标西勘院-协同+项目管理全景01020304080706

25、05客户管理项目登记投标管理合同管理结算管理项目过程分包分供成本管理09101112资金池安全管理项目报销清欠管理西勘院-项目管理平台项目管理平台客户信息管理项目登记管理项目投标管理合同管理成本管理分包分供管理表示关联引用表示回写更新表示存档写入计划定名(底)单项定名(底)成本计划编制(底)分包计划档案(底)分供计划档案(底)动态成本分析(底)直接成本档案(底)其它直接成本档案(底)安全生产成本档案(底)表示分发汇总单项成本档案(底)供应商登记(流)分包商档案(底)分供商档案(底)集采商档案(底)供应商评价(流)分包/分供合同审批(流)分包/分供合同变更审批(流)分包/分供合同档案(底)结算管

26、理项目基础档案项目费用管理供应商结算档案(底)分包结算(流)分供结算(流)分包付款(流)分供付款(流)项目备用金申请(流)项目备用金归还(流)履约保证金申请(流)履约保证金归还(流)投标保证金申请(流)投标保证金归还(流)其它借款申请(流)其它借款归还(流)项目领款申请(流)间接成本报销(流)安全生产成本报销(流)其它直接成本报销(流)项目备用金申请(流)合同档案(底)动态成本分析(底)集团档案(底)业主档案(底)发包人档案(底)新增竞争对手(流)竞争对手档案(底)业主准入(流)业主维护(流)发包人准入(流)发包人维护(流)项目登记(流)项目登记档案(底)项目信息完善(流)项目信息注销(流)委

27、托书开具(流)介绍信开具(流)商务策划(流)项目投标档案(底)招标文件(流)投标文件(流)开标情况(流)合同登记审批(流)施工类合同评审(流)非施工类合同评审(流)合同登记档案(底)合同档案(底)合同变更评审(流)合同解除评审(流)签证索赔(流)签证索赔档案(底)合同交底(流)合同用印(流)合同借阅(流)合同谈判策划(流)西勘院-总体逻辑图新增集团业主准入发包人准入集团信息维护集团档案业主信息维护业主档案01客户管理发包人维护发包人档案1、所需数据采集。2、客户价值分析。判断客户的不同价值和等级。3、决策。根据不同客户价值来决定各个方面应该采取的措施。规范化制度化安全化西勘院-项目管理系统校验

28、是否有相同项目项目登记协调结果YESNO02项目登记协调会项目登记档案开具介绍信委托书集团、业主、发包人档案引用西勘院-项目管理03投标管理投标项目单项成本计算表投标项目成本分析汇总表项目风险评估表项目资金预算分析表投标项目盈亏分析表工程量清单差异分析表招标文件审批投标档案竞争对手档案项目登记档案合同审批项目投标商务策划结论意见表投标文件审批开标情况表项目招标执行西勘院-项目管理04合同管理合同档案按照部门分工明细评价合同条款，控制合同风险 合同评审项目立项前准备工作合同交底明确签证索赔的合规性，控制项目成本签证索赔单合同内容变更审批合同变更审批用于合同审批的前置工作，通过登记形成合同台账初始

29、信息。合同登记对合同登记的一种补充，原因在于建造合同的维度比较特殊建造合同登记施工类非施工类一类二类签证索赔合同动态台账，记录设计合同的各类操作；同时以合同档案为入口快速穿透查看数据来源记录。主合同用印申请合同谈判准备，达成内部条件一致合同谈判策划书领导在后续审批合同的参考信息。合同谈判记录表系统自动校验合同已发生的金额合同解除审批详细记录合同借阅使用情况合同借阅审批项目用印必须有合同，否则不允许项目资料用印西勘院-项目管理04合同管理西勘院-项目管理05成本管理分包成本编制分供成本编制其他直接成本安全生产成本间接成本项目成本计划项目合同 分包分供计划定制There are many variations passages of lorem ipsum available majority成本档案明细成本计划变更新增项目成本计划删除项目成本计划西勘院-项目