物业公司固定资产管理制度

1、深圳市金洪物业服务编号：XXXX-XZ-08版本：1.0生效日期：管控体系文件固定资产管理制度发放编号： 风之大陆 版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注固定资产管理制度编号版本生效日期XXXX-XZ-081.0L 目 的规范公司资产的购置、保管、转移、盘点、报废管理，确保公司资产平安、完整、高效使用。适用范围适用于公司总部及各物业服务中心的固定资产管理。术语和定义固定资产：是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，且使用寿命超过一个会计 年度的有形资产。职责权限综合管理部1）负责公司固定资产实物的统筹归口管理，指导、监督各部门（工程）的资产管理工作。2）负责总部及物业服务中心

2、固定资产的到货验收、造册、编号、调拨、盘点、报废处理。3）负责总部及物业服务中心固定资产的统一购置。财务管理部：负责总部及物业服务中心资产的帐务处理、计提折旧等核算工作及资产盘点监督和报废处理监督。使用部门（含物业服务中心，以下统称使用部门）：本着“谁使用、谁申请、谁保管、谁维护、谁负责”的原那么，负责本部门、本物业服务中心使用资产的申购、保管、日常维护工作，对所 保管、使用的资产的平安、完好性负责。管理制度固定资产购置购置申请：固定资产购置必须纳入部门年度预算中。根据需要由使用部门填写固定资产申购 单，按组织权责手册报批后送综合管理部。采购实施：综合管理部根据已审批的固定资产申购单进行统一采

3、购，采购时要选择三家及 以上入围供应商进行比价，填写供应商比价记录单按组织权责手册报批后执行。资产验收：固定资产购进后必须填写固定资产验收单，分别经使用部门使用人、负责人、综 合管理部、财务管理部验收签字后，第一联财务联随同发票、用款申请单递交财务部门办理付 款，第二联由综合管理部办理资产登记，第三联交使用部门备查。资料存档：各项资产的使用说明书、维修单、质保证明等资料，统一由综合管理部保管并建立 档案，使用部门使用复印件。2固定资产编号固定资产管理制度编号版本生效日期XXXX-XZ-081.02.1公司固定资产应统一张贴固定资产标签。3.1资产编号原那么：单位代号+资类类别号+资产系列号，如

4、以下例如单位代号以大写字母表示A：深圳市金洪物业服务。B： XXXX物业服务中心资产类别号阿拉伯数字表示01：电器类（电视、冰箱、洗衣机、空调、音响等）。02：办公家具类（办公桌椅、会议桌椅、文件柜、保险柜等）。03：办公设备类（中央空调、台式电脑、笔记本电脑、打印机、 复印机、投影仪、摄像机、照相机等）。04：交通工具类（轿车）。05：专用设备类（绿化、保洁、工程大型设备等）。06：其他类，折旧年限由财务部门和综合管理部共同确定。资产系列号资产系列号（阿拉伯数字表示）以01, 02类推。举例说明综合管理部原有办公设备10台，新购进一台打印机，其资产编号为：A0311.5.3资产的台帐与保管3

5、.1综合管理部应建立公司所有的固定资产（含总部各职能部门、各物业服务中心）的资产管理 台帐，各部门应建立本部门的资产台帐，如有变更应上报综合管理部。3.2固定资产领用时，领用人凭经领导审批的物资申购单到综合管理部办理领用手续，综合管 理部应在资产管理台帐中进行登记。3.3各部门固定资产保管人要负责所使用资产的日常维护和管理。3. 4因人为损坏或丧失的由资产使用人承当全部维修费用或按折旧后残值额赔偿。4固定资产转移公司内部各部门或各物业服务中心之间为充分利用闲置资产，调剂余缺，必须办理固定资产转 移。首先由调出部门填写资产转移单，经调出部门、调入部门、综合管理部、财务管理部相关人 员签字后报公司

6、领导审批。批准后第一联交财务部门调整资产明细账，第二联交综合管理部登 记资产台账，第三联交调入部门备查，第四联交调出部门备查。5. 5固定资产盘点5. 5.1公司每年年中、年底对固定资产进行两次盘点，由综合管理部会同财务部门、资产使用部门进 行实物清点，摸清固定资产的完整性及使用状况。5. 5.2固定资产的盘盈、盘亏及毁损的按照公司财务管理制度进行账目处理。5. 6固定资产报废固定资产管理制度编 号：XXXX-XZ-08版 本：1.0生效日期：5. 6.1固定资产使用到期或毁损后已无使用价值的可申请报废，首先由使用部门填写资产报废申请 单，依次经资产报废部门、综合管理部、财务部门签署意见后，按组织权责手册报批。批 准处理后第一联交财务管部门减少固定资产明细账，第二联交综合管理部减少固定资产台账，