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文档简介
1、人力资源管理工作流程图及工作标准目 录一、员工招聘流程图 4员工招聘工作标准 5新员工试用转正流程图 9新员工试用转正工作标准 10员工入职、离职流程图 11员工入职、离职工作标准 12二、劳动用工流程图 13劳动用工工作标准 14劳动合同签订流程图 15劳动合同签订工作标准 16档案管理操作流程图 17档案管理工作标准 18纪律通报操作流程图 19纪律通报工作标准 20三、定岗定员操作流程图 21定岗定员工作标准 22劳动定额操作流程图 23劳动定额工作标准 24四、工资发放流程、工资调整流程图 25工资发放流程、工资调整工作标准 26社保缴纳操作流程图 29社保缴纳工作标准 30员工绩效考
2、核流程图 31员工绩效考核工作标准 32员工奖励、处罚通报流程图 33员工奖励、处罚通报工作标准 34员工请假(休假)办理流程图 35员工请假(休假)办理工作标准 36五、中层管理人员聘任(解聘)流程图 37中层管理人员聘任(解聘)工作标准 38中层后备人员聘任(解聘)流程图 39中层后备人员聘任(解聘)工作标准 40高技能人员聘任(解聘)流程图 41高技能人员聘任(解聘)工作标准4 2专业技术人员聘任(解聘)流程图 43专业技术人员聘任(解聘)工作标准 44六、入职培训操作流程图 45入职培训工作标准4 6员工培训操作流程图 47员工培训工作标准 48青年人才培训操作流程图 50青年人才培训
3、工作标准 51职称评审流程图 52职称评审工作标准 53七、人力资源规划流程图 54人力资源规划工作标准 55人才队伍建设方案制定流程图5 6人才队伍建设方案制定工作标准 57八、人力资源信息化的使用流程图 58人力资源信息化的使用工作标准 59流程名称:员工招聘流程单位 主管领导 综合办公室主任 人力资源劳资 各用人处室26节点 A B C D1开始审批 审核汇总、编制全公司人员需求计划提出人员需求计划3制定招聘方案4 制定招聘方式或措施初试5复试 复试 复试 复试7中高层管理人员 一般职员审批 审批 审核是合格89否应聘资料保存发出录用通知10办理报到手续 办理接收手续11 招聘工作总结1
4、2 结束招 聘任务名称人才需求计划制定招聘方案制定招聘方式或措施初试复试员工招聘工作标准节点 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料程序 各用人处室根据工作需要,提出人员需求计划报劳资汇总 对各处室人员需求计划进行审核与汇总,制定全公司的人员需求计划C2 报综合办公室主任审核,报公司领导审批任务重点 拟订招聘人员条件标准 制定用人计划程序 根据领导批示意见拟订招聘方案 安排具体招聘工作,确定招聘渠道C3 重点 选择招聘方法标准 制定招聘方案程序 负责联系招聘渠道 收集整理应聘人员资料,初步筛选C4 重点 根据招聘人员的要求选择合适的招聘渠道标准撰写招聘简章程序 根据领导指示组织初试重点C5 初
5、试标准 对应试人员的测试结果程序 对通过初试的人员进行复试,选择适合人才,重要岗位的人 员应该有相应主管或副总参加 根据复试结果提出拟录用人员名单C6重点用人部门审查应聘人员条件和能力是否适合应聘岗位要求标准 对应聘者适应岗位能力的评估结果程序C7 根据复试结果和综合办公室意见确定录用人员名单依据情况定2 个工作日内1 个工作日1 个工作日内2 个工作日内2 个工作日内2 个工作日内1 个工作日内未录用人员处理预录用人员处理录用员工接收招聘工作总结C8C9C10C11 报综合办公室主任审核,报总经理审批 公司需要的中高级管理人员岗位需要报公司总经理和董事会审批任务重点 认真审核拟录用人员资料标
6、准 撰写拟录用人员情况报告程序 对未录用的应聘人员及时通知本人 保留未录用人员的资料,作为以后招聘的候选人员重点 通知对方未录用的意见应该明确、礼貌标准 对未录用人员全部给予答复程序 发出录用通知书重点 录用通知书必须明确报到时间、地点、单位、岗位、待遇及其他相关说明标准 完成录用通知书的格式程序 办理录用人员的报到手续重点 新员工对公司文化的认可,进入员工管理流程标准 撰写员工登记表程序 对本次招聘工作进行总结重点 招聘工作总结标准 总结报告1 个工作日内1 个工作日1 个工作日内2 个工作日内2 个工作日内即时流程名称:员工调配流程单位节点总经理A主管副总B人力资源部C安环D相关部门领导E
7、内部相关部门F1开始2审批 审批 审核上报 审批 提交用人申请相关部门3开介绍信给相关人员开具 4三级安全培训单相关部门安全培训岗位培训5 指示 指示 开调转介绍信 审批6结束任务名称开三级安全培训单开调转介绍信员工调配工作标准节点A2F3D4E4A5B5C5任务程序、重点及标准程序 根据审批文件和原单位所开的介绍信开具三级安全培训单,到安环进行安全培训。 依据领导指示办理相关手续重点 文件审批程序齐全标准 依据劳资管理规定的通知程序 根据安环安全培训审核开具转调介绍信。E5重点D5 必须通过三级岗位安全培训标准 依据劳资管理规定的通知时限 相关资料劳资管理规定的通知1 个工作日内劳资管理规1
8、 个工作日 定的通知内流程名称:新员工试用转正流程单位节点主管领导A人力资源B用人处室C试用期员工D1试用期结束通知新员工转正2填写新员工转正审批表3审 核 审 核 审 核4 转 正567新员工试用转正工作标准1 个工作日1 个工作日任务名称通知使用其员工转正审核转正节点B1D2C3B3A3B4任务程序、重点及标准 时限 相关资料程序 1 个工作日在新员工试用期结束时通知其办理转正手续重点认真确认其试用期是否结束标准指导试用期员工正确填写转正审批表程序部门负责人,人力资源部审核该员工试用期表现,将结果上报给主管领导重点公正评价员工试用期表现标准按照员工招聘调配管理办法执行程序试用期员工转正,人
9、力资源部办理其转正手续,通知其部门会计做正式工资等重点工资,险金等手续办理齐全标准按照员工调配管理办法执行流程名称:员工入职(离职)流程需材料单位节点人力资源部A用人处室B入职员工C提交入职所12 审核材料3456接 收 并 培训、 指定工作辅导人入 职提交离职申请审 核 审 核7进行离职谈话 离 职员工入职(离职)工作标准任务名称入职离职节点C1A2B3C4C5B6A6A7C7任务程序、重点及标准 时限 相关资料程序 3 个工作日入职员工提交相关材料人力资源部审核后将入职意见交主管领导审核,审核通过用人部门进行上岗管理重点员工需提交真实有效的材料及证件标准按照招聘调配管理办法执行程序 3 个
10、工作日员工提交离职申请经员工所在部门,人力资源部,主管副总审核后方可离职重点必须提前提交申请,写明离职原因标准按照招聘调配管理办法之星流程名称:劳动用工操作流程单位节点1综合办公室A B C D招聘新员工2确定劳动关系3提供劳动保障提供劳动保障4提供培训 提供培训提供培训5 上 岗解除劳动关 解除劳动保6 系、劳动保 障障7劳动用工工作标准任务名称人力资源部招聘新员工确定劳动关系提供劳动保障提供培训员工离职节点A1A2A3B3A4C4D4A6B6任务程序、重点及标准程序人力资源部招聘新员工重点用工部门提出用人申请标准按照用工部门提出的用工申请招聘合适人才程序通过签订合同等手续确定与企业的劳动关
11、系重点一般以签订合同为主要形式标准按照劳动合同管理办法执行程序人力资源部为员工提供劳动保障重点五险一金标准按照薪酬福利管理办法执行程序综合办公室提供岗前培训重点使新员工有能力上岗工作标准按照入职培训管理办法执行程序人力资源部解除劳动关系、劳动保障 8重点解除劳动合同标准按照劳动合同管理办法执行时限 相关资料5 个工作日1 个工作日3 个工作日3 个工作日1 个工作日合同申请流程名称:劳动合同签订程序单位节点人力资源部 综合办公室 签订合同人员A B C D提出签订劳动12审 查 健 康 状况,有无刑事责任,五险一金等审核申请人员3 试用期表现4申请人员到人力资源部分类型签订合同567审查A4A
12、3签订合同企业员工提出签订合同申请B2C1劳动合同签订工作标准任务名称 节点 任务程序、重点及标准程序企业员工向其人力资源部提出签订合同申请重点申请人员使用期结束标准按照公司有关规定执行程序公安分局审查申请人员有无刑事责任几率医院检查申请人员健康状况人力资源确认申请人员五险一金缴纳情况综合办审查是否能够安全上岗人力资源部审查其试用期工作表现重点确保信息的准确性标准严格按照劳动合同管理办法的要求审查程序申请人员到人力资源部签订合同重点合同一式三份,由公司、人力资源部、个人保管标准按照劳动合同管理办法执行时限 相关资料1 个工作日1 个工作日1 个工作日到人力资源部流程名称:档案管理操作流程单位节
13、点人力资源部A综合办公室 企业员工B C D将个人档案交12审查员工的档案,封存交到综合办将个人档案记3录并妥善保存要求查阅(调4 出)档案审 核56审 核7任务名称1 个工作日1 个工作日档案管理工作标准节点C1A2个人提交档案, 人力资源部审查B3人力资源部将员工个人档案交办公室保管C4A5B6查阅 (调出) 个人档案任务程序、重点及标准 时限 相关资料程序 1 个工作日企业员工将个人档案交给人力资源部重点人力资源部认真审核员工档案标准按照档案管理办法的要求审查档案中的各项程序人力资源部将员工个人档案交办公室保管重点办公室应妥善保管员工档案并编号标准按照人事档案管理办法执行程序向人力资源部
14、提出申请,重点经人力资源部,办公室审核通过标准按照人事档案管理办法执行流程名称:纪律通报操作流程单位节点主管领导A人力资源部 其他相关部门 企业员工B C D制定劳动纪律1 管理办法及要求审 核2严格按照人3 力资源部的 规定执行出 勤 45审查汇总 病假,事假,矿工等情况6审查备案7纪律通报工作标准任务名称制定劳动纪律管理办法各部门执行企业员工考勤及各种休假人 力 资源部审查节点B1A2C3D4D5B6任务程序、重点及标准程序人力资源部制定劳动纪律管理办法重点经综合办公室主任审批后开始实施标准制定的管理办法一定要切实可行程序各部门严格执行经副总审批过的管理办法重点将管理办法中的要求运用到实际
15、管理中标准严格按照管理办法执行,不得徇私舞弊程序各部门对企业员工考勤,休假的及时上报重点对于企业员工的劳动纪律管理一定要严格标准考勤,休假应如实收集上报程序月底部门将考勤及休假情况报于人力资源部重点人力资源部认真审核员工劳动纪律情况标准按照劳动纪律管理办法之星时限 相关资料2 个工作日2 个工作日1 个工作日定员计划流程名称:定岗定员操作流程单位节点主管领导A人力资源部 公司各部门B C D拟定本部门下1 一年度定岗定员计划2审核汇总,拟定全公司定岗定员计划审核,批准3落 实 定 岗 4落 实 定 岗定员计划5 招聘6培训7定岗定员工作标准任务名称拟定计划汇总计划,领导审核实施节点C1B2A3
16、B4B5B6C4任务程序、重点及标准 时限 相关资料程序 1 个工作日各部门拟定下一年度定岗定员计划重点在本年度十月份开始,十一月份完成标准按照本部门的实际情况拟定计划程序 2 个工作日人力资源部汇总各部门计划,拟定全公司定岗定员计划,交由主管领导审核。重点在本年度十一月份开始,十二月份必须完成标准所定岗位要符合公司发展,所缺人员经确认汇总到招聘计划中程序人力资源部,单位各部门实施定岗定员计划重点从公司全局发展的角度审查锁定岗位人员的必要性标准按定岗定员管理办法实施流程名称:劳动定额操作流程单位节点主管领导A人力资源部B其他部门C制出年度培训计划12制出人工费定额 与生产技术部进行现场写实3制
17、出材料消耗定额与企业管理部、 资产财务部进行现场写实4制出能源消耗定额企业管理部、资产财务部、 辅助生产部进行现场写实5汇总做出全公司 定额计划6审 核执 行74 个工作日1 个工作日1 个工作日劳动定额工作标准任务名称制定计划现场写实汇总审核节点B1C2C3C4B2B3B4B5A6B7任务程序、重点及标准 时限 相关资料程序 1 个工作日人力资源部制定劳动定额计划重点要切合实际,参考上年劳动定额计划标准计划中应包含定额的预计效果程序联络各部门进行现场写实重点写实所做的记录必须是真实有效的标准程序人力资源部将现场写实汇总,通过计算,得出劳动定额重点要求汇总准确,计算精确标准按照劳动定额管理办法
18、执行程序将全汇总出的劳动定额提交主管副总审核重点经审核后执行标准流程名称:工资发放流程单位 节点总经理A主管副总 资产财务部 人力资源部B C D各部门会计E审核, 签字 审核, 签字1超出预算制 作 本 部门工资2审核, 装订成册审 核34发放工资567A1工资发放工作标准任务名称 节点E1B1各部门会计制作本部门工资表D2人力资源部审核各部门工资C3财务不审核工资任务程序、重点及标准程序各部门会计制作本部门工资表,超出预算须有总经理办公室主任签字重点要求做出的工资表准确无误标准按照薪酬管理办法的相关要求制作程序人力资源部审核各部门工资,装订成册重点审核是否超出预算,超出的原因标准按照薪酬管
19、理办法严格审核程序财务部审核各部门工资额重点审核员工个人工资是否正确,总额是否超出标准按照薪酬管理办法中的薪酬组成审核时限 相关资料5 个工作日3 个工作日6 个工作日流程名称:工资调整流程单位 集团公司 公司总经理办公会 人力资源部节点 A B C1调整工资水平确 认2执 行34因本地物价水平等原因调整工资水平5拿出工资调整具审 核 体方案6 审查,批准执 行7工资调整工作标准任务名称集团公司调整薪酬水平企业调整工资报集团公司批准节点A1B2C3B4C5B5A6C7任务程序、重点及标准程序集团公司调整工资水平,企业总经理办公会接收确认,人力资源部执行重点集团公司薪酬整改方案可因本企业实际情况
20、更改后上报集团公司,经批准实施标准以集团公司文件要求为准程序因当地物价水平等原因,企业欲调整工资水平,人力资源部拿出薪酬调整具体方案,并经由薪酬管理委员会审批重点人力资源部应按照具体情况,拿出切实可行的薪酬调整方案标准按照薪酬管理办法如是制定工资方案程序将薪酬方案报送集团公司,批准后,方可由人力资源部执行重点必须经过集团公司批准标准按照经集团公司批准的方案实施时限 相关资料2 个工作日流程名称:社保缴纳操作流程单位 县相关单位 主管领导 资产财务部 人力资源部 人力资源社保节点 A B C D1开始2 指示 指示制定保险缴纳对象和交费工资基数3 审批 审批 审批填写保险人员和交费变动表并上报4
21、 转入保险费用填写个人明细费用汇总表5审批 审批 审批 整理上报6从保险帐户扣款7结束个人E3E4E5制定报表上报B2D2E2E2人员工资基数填写保险人员和交费基数变动报表上报员工社会保险工作标准任务节点 任务程序、重点及标准名称程序 根据公司文件精神确定缴费人员及缴费工资基数缴费重点 制定交费基数标准 收集整理交费人员个人身份全面信息程序 根据人事调配表和人力资源部主管的意见填写人员和缴费基数变动表 综合办公室主任审批,主管经理审批,报长春市社会E3保险局审核。D3重点E4 必须经过主管领导审批标准 需携带相关证明资料程序编写 整理个人费用明细报表 上报领导审批费用重点明细 制定报表格式标准
22、 正确核对报表各项数据时限 相关资料8 个工作日 内5 个工作日 内3 个工作日 内3流程名称:员工绩效考核流程单位节点人力资源部 单位负责人A B直属上级主管 企业员工C D1 开 始考 核2考 核民主评议考4 核,整理绩效考核表申诉5考核结果应用67员工绩效考核工作标准任务名称 节点 任务程序、重点及标准 时限 相关资料程序人力资源部,各部门对员工进行季度,年度考核,民主评议重点公平公正客观的打出分数标准考核 以员工绩效考核管理办法为标准程序整理绩效考核表打出绩效考核分数,员工对绩效考核结果不满,可向人力资源部申诉重点对于员工申诉,应详细的进行调查标准按照绩效考核办法将考核记过应用与人力资
23、应用 源管理其他方面,流程名称:员工奖励(处罚)通报流程单位节点主管领导A人力资源部B其他部门C员工D发 生 奖 励1 (处罚)的 行为2部门审查取证3 审 查审 查45 通 报67部门审核B3上报主管副总人力资源部审核A4B5员工奖励(处罚)通报工作标准任务名称 节点 任务程序、重点及标准C2 程序部门主管审查其奖励(处罚)行为重点真实准确标准按照员工奖励、处罚管理办法的标准执行程序人力资源部审核员工奖励处罚行为接受人员申诉重点坚持公正公平的原则标准按照员工奖励、处罚管理办法的标准执行程序经主领导审批后,由人力资源部公示重点公示一定要形成激励效果标准按照员工奖励、处罚管理办法的标准执行时限
24、相关资料1 个工作日1 个工作日1 个工作日单位节点总经理A主管领导B办公室 人力资源部 部门负责人C D E请假人员F1 审核 (超 过 3 天)审 批( 3 天内)员 工请假2备 案3中 层 管审核 (超 审批( 3理 人 员过 3 天) 天内)请假4 备 案5审 批高 层 管理 人 员请假6备 案71 个工作日1 个工作日员工请假工作标准任务名称员工请假中层管理人员请假高层管理人员请假节点F1E1D1D2F3B3A3C4F5A5C6任务程序、重点及标准 时限 相关资料程序 1 个工作日员工请假三天内由部门负责人审批,超过三天须由人力资源部审批,备案重点说明请假缘由标准按照员工休假考勤管理
25、办法执行程序中层管理人员请假三天内由主管领导审批,超过三天须由总经理审批,由办公室备案重点说明请假缘由标准按照员工休假考勤管理办法执行程序高层管理人员请假须由总经理审批,由办公室备案重点说明请假缘由标准按照员工休假考勤管理办法执行流程名称:中层管理人员聘任(解聘)流程单位节点董事长A党委B总经理C人力资源部D总经理提名或由民主推荐候1选人 (解聘人)董 事 长 确 2定同意党 委 书 记确定同意党群工作部进3行考核人力资源部进行考核4总经理主持召开 党 政 联 合会,由总经理决定聘任(解聘)5公 示6提名A2B2确认B3D3考核C4宣布D5中层管理人员聘任(解聘)工作标准任务名称 节点 任务程
26、序、重点及标准C1 程序民主推荐或总经理提名重点坚持公平公正的原则标准候选人德能勤绩突出程序候选人须经董事长,纪检书记资格审核重点董事长,纪检书记审核标准依据中层管理人员管理办法审核程序人力资源部,党支部对后寻人进行考核重点考核候选人历年工作表现及业绩标准参照中层管理人员管理办法进行考核程序总经理召开党政联合会商议,人力资源部公示结果重点经过党政联合会商议决定聘任(解聘)标准客观公正时限 相关资料1 个工作日1 个工作日3 个工作日1 个工作日4流程名称:中层后备人员聘任(解聘)流程单位节点董事长A党支部B总经理C人力资源部D总经理提名或由民主推荐候1选人 (解聘人)董 事 长 确 2定同意党
27、 支 部 书记 确 定 同意党群工作部进3行考核人力资源部进行考核总经理主持召开 党 政 联 合会,由总经理决定聘任(解聘)公 示567C4B3D3A2B2中层后备人员聘任(解聘)工作标准任务名称提名确认考核宣布节点 任务程序、重点及标准C1 程序民主推荐或总经理提名重点坚持公平公正的原则标准候选人德能勤绩突出程序候选人须经董事长,党支部书记资格审核重点董事长,党支部书记审核标准依据中层管理人员管理办法审核程序人力资源部,党群工作部对后寻人进行考核重点考核候选人历年工作表现及业绩标准参照中层管理人员管理办法进行考核程序总经理召开党政联合会商议,人力资源部公示结果重点经过党政联合会商议决定聘任(
28、解聘)标准客观公正时限 相关资料1 个工作日1 个工作日3 个工作日1 个工作日流程名称:高技能人员聘任(解聘)流程单位节点专业技术机构 人力资源部 各相关部门 高技能人员A B C D1 申 请2审 核 考 核审核,考核34 备案存档5 部门考核67审查各部门对技能人员的考核高技能人员聘任(解聘)工作标准任务名称高技能人员申请部门考核主管副总, 人力资源部审核专业技能机构审核人力资源部存档备案部门考核节点D1C2B2A3B4C5B6任务程序、重点及标准程序高技能人员向人力资源部提出申请重点技能等级证件需真实有效标准申请人员技能等级要在高级工及以上程序高技能人员所在部门考核其申请材料及能力重点
29、客观公正标准审核证件是否有效,能力是否达到要求程序人力资源部审核申请人的证件等材料,交主管副总审批重点认真审查技能等级证书标准按照高技能人员管理办法执行程序聘请专业技能机构审核申请人员的能力重点严格审查,标准申请人员一定要达到证件等级所要求的水平程序人力资源部将审核通过的高技能人员材料存档备案重点妥善保管高技能人员的材料标准按照高技能人员管理办法执行程序各部门考核本部门的技能人员,考核不合格者取消享受津贴的资格, 合格者继续享受津贴。重点公正公平,严格考核标准高技能人员的能力,工作业绩是否达到要求时限 相关资料3 个工作日1 个工作日1 个工作日3 个工作日1 个工作日3 个工作日流程名称:专
30、业技术人员聘任(解聘)流程单位节点评聘委员会 人力资源部 公司其他部门 专业技术人员A B C D提出申请1出具推荐意见2整理申请人材3 料4评选专业技术 公示人才5提交年度工作总结6审 核审 核季度年度考核审 核 合 格 续7 聘,不合格解 聘专业技术人员聘任(解聘)工作标准任务名称申请部门推荐人力资源整理材料评聘委员会选拔审核节点D1C2B3A4D5C6B7任务程序、重点及标准程序企业员工提出申请重点要在规定时间内标准申请材料须真实有效程序申请人员所在部门出具推荐意见重点部门推荐意见需公平公正标准推荐意见需真实有效程序人力资源部整理申请材料报送评聘委员会重点确保所有申请人材料完整齐全标准在
31、规定时间内报送评聘委员会程序评聘委员会选拔聘任专业技术人员,人力资源部公示重点公平公正严格把关标准严格按照专业技术人员管理办法的要求执行程序专业技术人员在聘期满提交个人工作总结,部门对其进行季度、年度考核,人力资源部,评聘委员会审核,合格续聘,不合格解聘重点专业技术人员提交的工作总结一定要真实标准严格按照专业技术人员管理办法的要求执行时限 相关资料3 个工作日2 个工作日2 个工作日1 个工作日2 个工作日流程名称:入职培训操作流程单位 人力资源部 安全环保员 其他相关部门 新员工节点 A B C D1 代 表 公 司 欢 迎 新 员2企业文化、劳动保障、公司结构与功能、公司制度培训3 安全培
32、训谈话, 辞退 考试合格参加 内容: 工作职4 部门培训,不 责、 上岗培训 合格安全培训辞退谈话, 辞退5考 核 合 格 上岗,不合格继续培训填 写 培 训反馈表67上 岗考 核 考 核新员工内训入职培训工作标准任务名称人力资源部代表公司欢迎新员工的加入人力资源部对新员工进行公司文化,保险制度等培训安全环保员对新员工进行安全培训部 门 内 部对 新 员 工进 行 上 岗培训人力资源部、 新员工所在部门对新员工进行考核评价节点A1A2B3B4C4C5C7A7任务程序、重点及标准程序迎接新员工,安排其住宿重点发放内训材料标准收集新员工的信息,大概介绍公司程序对新员工进行培训重点公司文化,保险制度,公司结构,公司规定标准培训结束后要求新员工通过考核程序对新员工进行安全方面的培训重点新员工通过培训能够安全上岗标准要求新员工必须通过安全知识考核程序对新员工进行上岗培训重点工作内容,工作性质及要求标准要求新员工通过考核能够上岗工作程序考核评价新员工重点评价新员工是否适应本公司,是否适合岗位标准严格按照试用期考核表进行考核时限 相关资料1 个工作日1 个工作日材料1 个工作日1 个工作日1
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