上海青年电子社区

1、.PAGE ：.；PAGE 18即时通讯系统用户阐明书即时通讯系统采用上海共青团电子邮局帐号作为登录地址。假设用户没有电子邮局帐号，请登录mail.cityyouth注册，并将注册后的邮箱地址告知本单位管理员，请管理员录入即时通讯系统管理系统。即时通讯系统的运用流程如下：一、激活与安装即时通讯系统管理员建立用户后，该用户邮箱会自动收到一封激活邮件用户将本人运用的电子邮局帐号名告知本单位管理员，由管理员将该帐号录入即时通讯管理系统，管理系统将自动向用户邮箱中发送一封注册激活邮件，管理员建立用户后，该用户邮箱会自动收到一封激活邮件图1用户点击激活邮件中的超链接后，即链接至“上海共青团即时通讯系统注

2、册页,如图2。用户根据要求填写相关注册激活信息并提交，该帐户即被提示已激活，如图3。点击“确认后，将自动链接至“上海共青团即时通讯系统主页，如图4。图2 图3图4 用户点击主页上的“规范版标识，如图5，下载即时通讯系统客户端。图5 下载终了后，点击名为“setup的安装文件，显示安装提示画面，点击“下一步，如图6。图6选择安装地址后，在配置帐户设置信息的提示框中，填写即时通讯系统地址的前半段，即为xxxcityyouth中的xxx，如图7，之后点击“下一步。图7安装系统将提示“预备安装，此时点击“安装按钮，如图8。图8 系统将自动安装文件，如图9。图9将提示为“安装完成的提示，如图10。点击“

3、完成后，自动进入客户端主页面，在“密码栏中输入帐号密码，如图11。图10图11用户密码输入完成后，点击“登录按钮，即可进入系统，如图12。图12二、更改登录帐户要更改登录帐户，必需先从即时通讯系统中注销。在标题栏上，单击“菜单按钮，指向“衔接，然后单击“注销，如图13。 图13在标题栏中，单击“菜单按钮，指向“衔接，然后单击“更改登录地址，如图14。 图14点击“选项对话框中“我的帐户，在“登录地址框中指定一个新帐户，然后单击“确定，如图15。图15在登录窗口中，键入登录地址(即电子邮局帐号称号)。之后在“用户名栏中，输入“scyl用户名“用户名为登录地址前的部分，例如xxxcityyouth

4、前的xxx。，如图16，然后用户填写密码后，单击“登录。图16三、功能界面引见 上海共青团即时通讯系统客户操作界面主要分为用户形状按钮、用户搜索栏、联络人栏、组织构造树、扩展功能标签、用户公共留言栏、音频呼叫按钮，如图17。用户形状用户形状按钮联络人栏组织构造树扩展功能标签音频呼叫按钮用户公共留言栏用户搜索栏图17四、系统功能简介发送即时音讯：通常可双击联络人列表中的联络人姓名开场即时音讯会话。双击联络人姓名后会翻开“对话窗口，用户可以在其中输入即时音讯并查看他人的回复,如图18。点击联络人呼出会话框点击联络人呼出会话框 图18接纳即时音讯:当某人向用户发送即时音讯时，用户会在计算机屏幕的右下

5、角看到一个即时音讯约请通知，如图19。双击该窗口，即可进入对话窗口，并显示对方发送的音讯内容，如图20。图19在“对话窗口的音讯区域中键入您的在“对话窗口的音讯区域中键入您的回话，按回车键，发送音讯。(图20)搜索功能：假设联络人未在联络人列表中，请在“搜索框中键入该联络人的姓名，然后按回车或在“搜索结果窗格中双击该联络人的姓名，如图21。在“搜索框中，键入某联络人、通讯组的称号或电子邮件地址。默许情况下，系统会列出一切匹配用户和组。 此处键入用户姓名后，输入回车，或在此处键入用户姓名后，输入回车，或在“搜索构造窗格中双击该联络人,即可弹出对话框图21多人对话：用户能够与一个人的即时音讯会话时

6、，发现需求约请其他人参与对话。在联络人窗口中，双击某个联络人，呼出对话窗口。此时，在“对话窗口中，单击“对话窗口中的“约请按钮，根据需求参与其他联络人，如图22。在对话框中点击约请按钮在对话框中点击约请按钮，弹出人员列表，根据需求填加所需人员。 图22音频会话：即时通讯系统可发起音频会话，且支持多方语音会议用户必需具有相应音频设备。发起单人语音对话有三种方式。一是点击用户列表中最右侧的“呼叫按钮。即弹出音频对话框，如图23。点击点击“呼叫按钮，即弹出音频对话框。图23二是在对话窗口中，点击左上角的“呼叫按钮，如图24，对方确认后即进入语音对话。点击“点击“呼叫按钮，开场语音对话。(图24)三是

7、在用户列表中，右键点击所要呼出的用户，弹出对话框，如图25，点击“呼叫，对方确认后即进入语音对话。右键点击用户名，点击右键点击用户名，点击“呼叫，开场语音对话。(图25)多人音频会话：首先进入多人文字对话窗口，点击左上角的“呼叫按钮，即可进入多人对话形状。此时，如需求其他人参与对话，可点击“约请按钮，选择所需参与对话的人员,如图26。点击点击“呼叫按钮，开场多人语音对话。点击“约请按钮，添加参与对话的人员。(图26)视频会话：即时通讯系统可发起视频会话。发起视频对话有两种方式。一是在对话窗口中，点击左上角的“呼叫按钮，如图27，对方确认后即进入视频对话。点击点击“开场视频呼叫按钮，进展视频对话

8、。(图27)二是在用户列表中，右键点击所要呼出的用户，弹出对话框，如图28。点击“开场视频呼叫，对方确认后即进入视频对话。右键点击用户名，点击右键点击用户名，点击“开场视频呼叫，开场语音对话。 (图28)“组操作功能按钮。用户组操作：右键点击用户列表窗体中的“用户组，“组操作功能按钮。图29组织构造树：客户端组织构造树与各级团组织建立的组织构造相对应，用户可根据组织构造树显示的单位及人员，查找到相应的人员。如查找团市委管理信息部下属人员，首先点击组织构造树中的“团市委系统，如图30。图30“团市委系统图标展开后，可以看见团市委各部门。之后，点击其中的“团市委管理信息部图标，如图31。 图31“

9、团市委管理信息部图标展开后，即可看见该部门下属成员形状。双击所要查询的用户，进入即时音讯发送，或点击右键进展呼叫操作，如图32。组织构造树显示各层级用户情况，并且可直接点击用户进展对话、音频交流等操作。组织构造树显示各层级用户情况，并且可直接点击用户进展对话、音频交流等操作。 图32功能扩展按钮：即时通讯系统提供了丰富的功能扩展按钮，经过这些按钮可即时访问共青团相关信息化系统，目前，包括共青团电子邮局、短信群发系统、上海共青团网站、城市青年网、12355青少年公共效力平台，如图33。扩能扩展按钮，可点击直接访问相关信息化系统。扩能扩展按钮，可点击直接访问相关信息化系统。 (图33)用户形状显示

10、：用户可更改客户端形状，显示系统的运用情况，如图34。其他用户可根据图标判别该用户的忙闲情况。用户形状更改。用户形状更改。图34在用户将形状更改为“请勿打搅时，系统的默许行为是只允许具有“团队访问级别的用户联络。此外，“非活动形状表示5分钟内外操作电脑，该形状为电脑自动更改，用户不可选择更改此形状。此处添加用户公共留言。此处显示用户公共留言。用户公共留言：即时通讯系统可个性化的显示用户公共留言，点击用户姓名下的“标志，填写用户留言，如图35。此处添加用户公共留言。此处显示用户公共留言。(图35)阻止其他用户：要阻止与某人联络，请在联络人列表上右键单击该联络人的姓名。单击“更改访问级别，单击其中的“被阻止，然后单击“确定,如图36。此时该用户将被显示为“被阻止形状，如图37，被阻止的用户端将显示您为“脱机。右键点击用户姓名，右键点击用户姓名，在“更改访问级别中选择“被阻止。 (图36)该用户将被显示为该用