研发中心会议费管理制度

1、技术研究院会议费管理制度第一章总则第一条 为加强和规范技术研究院（以下简 称“先进院”）会议费 管理，严格控制会议费支出，确保科研业务及 运行管理顺利开展，根 据中共中央办公厅、国务院办公厅 关于进一步完善中央财政科研 项目资金管理等政策的若干意见 的通知（中办发201650号），参 照财政部、国家机关事务管理局、中共中 央直属机关事务管理局关 于印发 中央和国家机关会议费管理办法 的通知（财行2016 214号）、关于印发会议费管理办法 试行的通知（科发条财字 2016103号）和在华举办国际会议经费管理办法（暂行）（科发际 字201747号），结合先进院实际情况，制定本制度。第二条本制度适

2、用于先进院各研究所、支撑部门及管理部门（以 下简称“各单元”）。第三条本制度所指会议费是指院部及各单元主办或承办且在国 内召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化、项目评审 论证及开题、结题、验收和党务、行政管理等会议发生的费用支出，包 括学术会、研讨会、座谈会、答辩会、务虚会、动员部署会、总结表彰会 和各类、各级代表会及参加展览展示、商品交易会。第二章会议费用管理第四条 严格执行实事求是、精简高效、厉行节约的办会原则。 因科研及项目等需要召开的业务性会议，应按照业务的需要确定会议数量、天数和人数，严禁召开超业务范围或超规模的会议。因公共事务需要召开的行政性会议，应按照会议性质、程序

3、要求 和特殊性、专门性的需要确定会议数量、天数和人数，严格控制行政 会议的数量和规模。第五条会议应优先安排在院内进行，业务相近、内容相关的会 议原则上应合并召开。提倡改进会议形式，充分运用电视电话、网络 视频等现有技术手段，降低会议成本，提高会议效率。严禁到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。第六条 先进院内部举办的会议，或无外地代表参加的会议，原 则上不安排住宿。第七条 会议费实行预算控制和额度管理，每年度由财务部门根 据中科院下达的“三公经费”预算控制数和项目总预算制定会议费预 算方案，报院长办公会议批准后分解下达并执行。严格控制预算规模，超过预算指标的单元，停止报销会议费。第八条

4、 列支在公共运行支出中的会议费根据上级批复额度严格 控制，列支在纵向项目经费支出的会议费根据项目预算和国家相关规 定控制，列支在横向经费支出的会议费按合同约定控制。第九条 会议费实行计划编报、专项审批、总额包干的管理制度。 会议召开前由办会单元填写会议费预算审批表，注明会议名称、主要内容、时间地点、参会人员名单、召开理由和经费来源、列 支渠道等内容，经程序审批准予后执行。（一）先进院举办的会议，会期1天以内且会议总费用1万元 的，由申办中心（室）提出申请，经所在单元同意、财务部门审核有 经费来源和符合预算控制指标并同意后执行；（二）先进院举办的会议，会期2天及上以或1万元w会议总费 用5万元的

5、，由申办中心（室）提出申请，经所在单元同意、财务部门审核有经费来源和符合预算控制指标并同意后，报主管副院长批 准后执行；（三）先进院举办的会议，会期 2天及以上、会议总费用A 5万 元的会议，由申办中心（室）提出申请，经所在单元同意、财务部门 审核有经费来源和符合预算控制指标并同意后，依序报副院长、院长批 准后执行。第十条 严格控制会议规模和会期，100名代表以上或会期超过2 天的会议，从严审批经费。第三章会议费用开支范围与标准及报销管理第十一条会议费开支范围包括住宿费、伙食费和其他费用，其 中其他费用包括会议场地使用费、文件印刷费、交通费、办公用品费、 医药费、会议服务费等。第十二条会议费按

6、照综合定额控制，但各项费用之间可调剂使 用。会议费综合定额按如下标准执行：单位：元/人.天住宿费伙食费其他费用合计34013080550综合定额标准是会议费开支的基本额度。在外地召开的会议，可 根据季节按差旅费浮动标准执行；在深圳本地召开的会议，在每年的 5-9月间可按20%勺上浮标准执行。参加会议的外籍知名专家（来自不超过 2个国家）和院士达到3 人且占参会人数1/3以上的，综合定额标准可提高20%。第十三条会议代表因参加会议发生的城市间交通费，原则上不 列入会议费报销；确因工作需要，邀请专家、学者和有关人员参加会议，而确需负担的城市间交通费、国际差旅费，可按照技术研究院 差旅费管理办法列入

7、会议费报销。第十四条 会议结束后，会议经办人员应持实际发生的真实有效 的相关票据及时办理财务报销手续。会议费报销按技术研究院财务支出审批制度程序办理，原则上 应提交会议通知、会议日程、参会人员签到表、会议费用预算审批表或会 议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算凭证等。第十五条 财务部门负责严格审核会议费开支，对于未列入年度 预算的大型会议，或未经批准召开的会议，以及超范围、超标准开支 的费用不予报销。第十六条 会议收取注册费、会务费、资助费等执行“收支两条 线”原则，列入院财务统一管理。规模在100人以上或异地会议，可 委托具有相应资质的会议公司承办并收取注册费、会务费，但要签订合 同并

8、按合同约定据实结算会议收支，财务部门以会议收支结算表作为会 议支出报销凭据。第十七条 各类会议应当到定点饭店召开，按照协议价格结算费 用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼 堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为会议场所。第十八条 符合在华举办国际会议标准的，并报经批准的国际会 议，参照在华举办国际会议经费管理办法（暂行）（科发际字 201747 号）执行。第四章监督检查第十九条 会议费开支纳入纪检监察和问责范围，实行会议费用 公示制度，即由财务部门每季集中公开一次会议信息，并在每年的职代会上向职工代表报告会议费开支使用情况，接受职工代表监督。第二十条 会议禁止并不予报销费用的行为：（一）借会议名义组织会餐或安排宴请的；（二）在会议费中列支公务接待费的；（三） 组织会议代表旅游或进行与会议无关的参观的；（四）组织高消费娱乐、健身活动及提供背景板、烟酒、花草、水果的；（五）以任何名义发放纪念品及与会议业务无关物品的。第二十一条 违反本办法规定，有下列行为之一的，追究会议举 办单元负责人和相关人员责任：（一）未经审批计划外召开会议的；（二）用虚报、冒领手段骗取会议费的；（三）虚报会议人数、天数，擅自扩大会议费开支范围、提高会 议费开支标准的；（四）报销与