宏柏ERP项目实施保障制度

1、.宏柏家电深圳 页 数： 10/10宏键科技深圳 文件编号：WIGL-044ERP工程实施保证制度 版 本：A-O：.；版 本修正事项/摘要生效日期A-0新版发行2007年10月10日制 定：日 期：审 核：日 期：核 准：日 期：此文件盖有红色“文件发行章的印章，表示该文件为合法之版本，任何员工不得自行影印_正本印章文件发行印章目录 TOC o 1-4 h z HYPERLINK l _Toc102535703 第一章前 言 PAGEREF _Toc102535703 h 3 HYPERLINK l _Toc102535704 第二章培训制度 PAGEREF _Toc102535704 h

2、3 HYPERLINK l _Toc102535705 目的 PAGEREF _Toc102535705 h 3 HYPERLINK l _Toc102535706 范围 PAGEREF _Toc102535706 h 3 HYPERLINK l _Toc102535707 责任人 PAGEREF _Toc102535707 h 3 HYPERLINK l _Toc102535708 制度细那么 PAGEREF _Toc102535708 h 4 HYPERLINK l _Toc102535709 第三章检查制度 PAGEREF _Toc102535709 h 4 HYPERLINK l _T

3、oc102535710 目的 PAGEREF _Toc102535710 h 4 HYPERLINK l _Toc102535711 范围 PAGEREF _Toc102535711 h 4 HYPERLINK l _Toc102535712 责任人 PAGEREF _Toc102535712 h 5 HYPERLINK l _Toc102535713 制度细那么 PAGEREF _Toc102535713 h 5 HYPERLINK l _Toc102535714 第四章考核制度 PAGEREF _Toc102535714 h 5 HYPERLINK l _Toc102535715 目的 P

4、AGEREF _Toc102535715 h 5 HYPERLINK l _Toc102535716 范围 PAGEREF _Toc102535716 h 5 HYPERLINK l _Toc102535717 职责 PAGEREF _Toc102535717 h 6 HYPERLINK l _Toc102535718 原那么 PAGEREF _Toc102535718 h 6 HYPERLINK l _Toc102535719 考核 PAGEREF _Toc102535719 h 6 HYPERLINK l _Toc102535720 第五章员工稳定及贮藏制度 PAGEREF _Toc102

5、535720 h 8 HYPERLINK l _Toc102535721 目的 PAGEREF _Toc102535721 h 8 HYPERLINK l _Toc102535722 范围 PAGEREF _Toc102535722 h 8 HYPERLINK l _Toc102535723 责任人 PAGEREF _Toc102535723 h 8 HYPERLINK l _Toc102535724 制度细那么 PAGEREF _Toc102535724 h 8前 言1.ERP系统的实施是非常重要的任务，它关系到系统运用的成败。ERP系统的实施是企业的大事，在此过程中，要涉及到企业运营的各个

6、环节以及一切部门和员工，要涉及人的思想方式和行为方式的改动。因此是一项复杂的系统工程，必需精心组织。2. 在ERP工程实施过程中，除了傲鹏公司要给予技术指点、辅助上线之外，客户方也必需制定相关的实施保证制度，只需双方齐心协力，为了早日胜利上线这一共同目的，ERP工程的实施胜利才会有保证。3.为此，特制定，以作为ERP工程实施胜利的过程控制及约束性文件，以保证工程实施胜利！培训制度1.目的经过有效的培训保证公司人员对ERP的了解并能熟练地操作系统2.范围全体ERP工程小组成员及公司的管理人员、技术骨干3.责任人主管ERP工程的公司总经理或副总经理、ERP工程担任人、系统维护员4.制度细那么 组织

7、每周的ERP主题培训 组织对新员工的实际及操作培训 结合公司的现状制定年度的ERP培训方案明确培训的时间明确培训的层次管理层、运用层明确培训的内容 由企业高层指点组织关于公司文化、公司运转流程的培训 由企业联络有权威性的管理顾问公司对企业中、高层指点、技术骨干进展相关主题的培训 以上一切的培训必需建立签到及相关主题的讨论制度，必要时建立考核制度检查制度1.目的经过定期或不定期的对ERP运转数据及各部门运作流程进展必要的检查，以保证傲鹏ERP数据的准确性及各部门流程的规范性2.范围傲鹏ERP系统及相关部门3.责任人ERP工程担任人、系统维护员4.制度细那么 在工程启动前期，由工程担任人至少3天要

8、对系统根本数据主要是各种根本资料的重点栏位、BOM等进展检查一次，以保证系统数据的准确性、及时性、有效性 在实施工程中如有发生问题或疑问以书面或邮件型式通知工程担任人及系统管理员。 在工程平行运转阶段，由工程担任人每天要对系统运转数据主要是BOM、一切业务单据、库存等进展检查一次，以保证系统数据的准确性、及时性、有效性 在系统独立运转后的两个月内，由工程担任人不定期地检查各部门的实践运用情况包括各部门能否严厉由系统做单据、业务流程能否按业务流程大纲执行、管理层能否按系统提供的报表作为日常任务的指点数据等考核制度1.目的加强ERP工程管理，建立ERP实施的约束机制，保证ERP工程顺利展开并获得预

9、期效果，制定本方法2.范围本制度顺应于ERP工程组全体成员及相关操作人员3.职责3.1 工程担任人对整个工程的实施进展监视、考评和考核。3.2 工程担任人担任ERP工程的技术事项，包括整个ERP系统维护，技术指点、技术沟通，组织培训、例会召集等，并及时与企业指点汇报工程的进展情况。 公司各部门经理是本部门ERP实施的详细责任人，担任组织本部门各任务站如期、按要求完成方案义务，并担任处置与其他部门之间的协调事。 一切ERP工程操作人员，严厉按照工程方案要求担任本站点各种数据及时、准确、有效的录入、审核与维护。 ERP工程组担任工程的考核任务。4.原那么平等、公正、实事求是。5.考核 一切考核根据

10、ERP工程进度方案进展。考核结果在每月的总结会上公布。 工程组按工程方案进度与要求进展网上检查和站点检查每天进展，检查结果以表格方式记录，经被检查者签字确认后，实施通报和考核。5.3奖励5.3.1 ERP工程操作人员按工程进度方案可以及时、准确、有效地完成，保证季方案完成率到达100%者，奖操作员小功一次。部门担任人保证本部门各站点工程季进度方案完成率到达100%者，奖部门担任人小功一次。ERP工程月进度总方案完成率到达100%者，奖工程担任人大功一次。在ERP工程执行中可以发现问题、提出建议，被工程组采用者，奖50元。ERP小组成员凡是在公司效力满一年者，公司给予奖励200元，效力满两年者，

11、奖励400元，满3者者奖励600元，以此类推，此奖于春节收假上班时候发放。处分5.4.1 一切操作人员只能在本人的权限内操作，不得盗用它人密码，随意篡改数据，发现一次记大过一次，由此给公司呵斥损失的根据公司处分当事人。 一切ERP相关人员必需按要求参与ERP工程组组织的各种例会，不到会者，根据会议签到表记警告一次。 操作人员务必保证所录数据的及时性准确性。一切操作人员必需保证业务发生与数据录入同步进展，特殊缘由可向工程组请示后，2个小时内录入；经检查未按要求执行者一次记小过一次。 一切操作人员必需对数据有效性和完好性担任。操作人员要按照系统的要求录入数据，保证所录数据对系统有用，且数据完好。不能按要求录入数据或数据不完好的而影响系统的，记大过一次。 各部门经理对本部门ERP实施负连带责任，本部门操作人员不能按要求完成方案义务的，除对操作人处于罚款外，部门经理也要处于一样的罚款。工程担任人对整个ERP工程负连带责任，总体方案不能完成的工程担任人要处于不同程度的罚款。员工稳定及贮藏制度1.目的为保证ERP推行过程中，不因人员的流动而呵斥工程的停顿或失败，需求保证工程人员的稳定，必要时贮藏适当的人员2.范围ERP工程指点小组、E