登记会计账簿

1、凹第二节 登记会哎计账簿前一讲，我们学习会计账簿的主要内容，如何选用会计账簿及账簿的格式。今天，我们学习总账的登记、日记账的登记、明细账的登记、月末、年末结账、及账簿的更换与保管。引 言岸一、启用表与扉昂页的填制熬为了确保账簿记搬录的合法性和完百整性，明确记账伴责任，在启用会阿计账簿时，应当懊在账簿封面上写岸明单位名称和账耙簿名称，并在账暗簿扉页上附启用哎表，表内详细载摆明：单位八名称、账簿名称拌、暗账簿编号、账簿吧页数、唉启用日期、办记账人员和会计岸主管人员姓名，稗并加盖百有关佰人员名章和单位碍公章班。按更哀换记账人员时，奥应办理交接手续懊，在交接记录内埃填写交接日期和懊交接人员姓名并半签章

2、蔼。把启用订本式账簿袄，应当从第一页叭到最后一页顺序班编写页数，不得颁跳页、缺号。使吧用活页式账簿，傲应当按账户顺序埃编号，并须定期柏装订成册；装订隘后再按实际使用办的账页顺序编写矮页码，另加目录昂，记录每个账户按的名称和页次。巴二、总账的登记蔼要点拌为了保证账簿记埃录的正确性，必傲须根据审核无误盎的会计凭证登记八会计账簿，并符芭合下列要求：邦（笆一啊）隘准确完整拌。把“登记会计账簿佰时，应当将会计昂凭证日期、编号碍、业务内容摘要把、金额和其他有稗关资料逐项记入邦账内，做到数字笆准确、摘要清楚爱、登记及时、字傲迹工整。”每一啊项会计事项，一拜方面要记入有关班的总账，另一方白面要记入该总账唉所属

3、的明细账。版账簿记录中的日颁期，应该填写记靶账凭证上的日期疤；以自制的原始凹凭证，如收料单懊、领料单等，作芭为记账依据的，拜账簿记录中的日伴期应按有关自制捌凭证上的日期填安列。敖（背二凹）扒注明记账符号罢。把账簿霸登记完毕后，芭应拔在记账凭证上 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A/daquan/HTML/49483_2.html&ads_id=5059&site_id=6235007045035334&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u7B7E%u540D&s=http%3A/daquan/HTML/49483.html&rn=36

4、5818 柏签名笆或者盖章，并扳在记账凭证的捌“胺过账芭”按栏内注明账簿页笆数或画斑“”傲，表示记账完毕胺，避笆免发生重记或漏摆记。鞍（八三扒）啊文字和数字必须叭整洁拌清晰暗，准确无误。班在登记书写时，哀不要滥造简化字背，不得 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A/daquan/HTML/49483_2.html&ads_id=5383&site_id=6235007045035334&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u4F7F%u7528&s=http%3A/daquan/HTML/49483.html&rn=398701 俺使用凹

5、同音异义字；数叭字要写在金额栏懊内，不得越格错安位、参差不齐；哎文字、数字字体绊大小适中，紧靠岸下线书写，佰不要写满格芭，一般应占格皑距半的吧二分之一按，以备按规定的柏方法改错。记录碍金额时，如为没捌有角分的整数，绊应分别在角分栏翱内写上“0”，袄不得省略不写。八阿拉伯数字一般碍可自左向右适当叭倾斜，以使账簿靶记录整齐、清晰鞍。为防止字迹模颁糊，墨迹未干时稗不要翻动账页；般夏天记账时，可埃在手臂下垫一块跋软质布或纸板等肮书写，以防汗浸靶。叭（把四氨）瓣正常记账使用蓝扒黑墨水。皑为了保持账簿记败录的持久性，防坝止涂改，摆登记账簿要用蓝版黑墨水或者碳素拜墨水书写，不得般使用圆珠笔(银颁行的复写账簿

6、除叭外)或者铅笔书按写。在会计的记埃账书写中，数字按的颜色是重要的肮语素之一，它同盎数字和文字一起懊传达出会计信息案。如安果按数字和文字错误瓣会表达错误的信傲息，书写墨水的鞍颜色用错了，其伴导致的概念混乱坝也不亚于数字和把文字错误。拔（肮五疤）伴特殊记账使用红艾墨水。皑下列情况，可以办用 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A/daquan/HTML/49483_2.html&ads_id=3689&site_id=6235007045035334&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u7EA2%u8272&s=http%3A/daquan

7、/HTML/49483.html&rn=300845 疤红色扒墨水记账：隘1.肮按照红字冲账的拌记账凭证，冲销佰错误记录；百2.盎在不设借贷等栏昂的多栏式账页中暗，登记减少数；背3.挨在三栏式账户的爱余额栏前，如未啊印明余额方向的瓣，在余额栏内登般记负数余额；哀4.耙根据国家统一会肮计制度的规定可般以用红字登记的绊其他会计记录。岸（捌六跋）瓣顺序连续登记。癌各种账簿按页次瓣顺序连续登记，佰不得跳行、隔页柏。如果发生跳行扮、隔页，更不得碍随便更换账页和奥撤出账页，作废吧的账页也要留在跋账簿中，如果发昂生跳行、隔页，半应当将空行、空蔼页划线注销，或叭者注明氨“翱此行空白扮”班或坝“半此页空白熬”叭

8、字样，并由记账挨人员 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A/daquan/HTML/49483.html&ads_id=5059&site_id=6235007045035334&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u7B7E%u540D&s=http%3A/daquan/HTML/49483_2.html&rn=708367 o 非主流QQ空间个性留言签名代码 V 扳签名扮或者盖章。这对邦堵塞在账簿登记稗中可能出现的漏佰洞，是十分必要澳的防范措施。跋（败七懊）岸结出余额。凡需艾要结出余额的账耙户，结出余额后跋，应当在白“熬借或贷芭”爸等

9、栏内写明熬“绊借笆”氨或者八“颁贷版”奥等字样办，以敖表芭示余额的方向斑。没有余额的账巴户，应当在半“扮借或贷艾”岸等栏内写版“跋平阿”巴字，并在埃“邦余额扮”般栏内用扒“扳0斑”蔼表示。现金日记蔼账和银行存款日鞍记账必须逐日结稗出余额。一般说办来，对于没有余扳额的账户，在余氨额栏内标注的敖“傲0伴”绊应当放在敖“叭元芭”颁位。哀（翱八八）矮过次承前。每一唉账页登记完毕结版转下页时，应当挨结出本页蔼发生额爸合计数及余额，败在该账页最末一笆行白“隘摘要安”疤栏注明版“罢转次页啊”敖或耙“办过次页邦”拌，并将这一金额白记入爱下一页第一行有般关金额栏内，在昂该行爱“岸摘要岸”芭栏注明岸“坝承前页哀”

10、拜，以保扒持账簿记录的连扮续性，便于对账搬和结账案。扒（胺九俺）瓣登记发生错误时傲，必须按规定方颁法更正，严禁刮挨、擦、挖、补，案或使用化学药物傲清除字迹。发现癌差错必须根据差吧错的具体情况采暗用划线更下、红巴字更正、补充登澳记等方法更正。坝（翱十笆）靶定期打印。胺会计基础工作盎规范第六十一爱条对实行会计电暗算化的单位提出捌了打印上的要求巴：“实行会计电叭算化的单位，总皑账和明细账应当唉定期打印”；“叭发生收款和付款 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A/daquan/HTML/49483.html&ads_id=3657&site_id=623500704

11、5035334&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u4E1A%u52A1&s=http%3A/daquan/HTML/49483_2.html&rn=449348 o 免费注册飞信软件 V 扮业务吧的，在输入收款碍凭证和付款凭证埃的当天必须打印稗出现金日记账和澳银行存款日记账矮，并与库存现金艾核对无误。”这靶是因为在以机器柏或其他磁性介质败储存的状态下，办各种资料或数据拌的直观性不强，疤而且信息处理的半过程不明，不便啊于进行某些会计碍操作和进行内部胺或外部审计，对俺会计信息的安全蔼和完整也不利。吧总分类账的记账把依据和登记方法疤取决于企业采用八的账务处理程序澳。既可以根据

12、记笆账凭证逐笔登记绊，也可以根据经稗过汇总的科目汇霸总记账凭证等登伴记。暗【例题叭班多选题】袄可以用 HYPERLINK /click/click.php?r=http%3A/daquan/HTML/49483_2.html&ads_id=3689&site_id=6235007045035334&click=1&url=http%3A/&v=0&k=%u7EA2%u8272&s=http%3A/daquan/HTML/49483.html&rn=300845 百红色拜墨水记账熬的情况有（唉 靶 ）爱。八A靶.斑按照红字冲账的矮记账凭证，冲销哎错误记录邦 隘 B艾.罢在不设借贷等栏巴的多栏式账

13、页中翱，登记减少数爸 哎 C耙.哎在三栏式账户的背余额栏前，如未班印明余额方向的氨，在余额栏内登吧记负数余额安 澳 D办.敖以上都对皑【氨答案哎】白ABC跋D暗三、日记账的登巴记要点班（一）库存扳现金日记账的登拌记方法案库存搬现金日记账由出跋纳人员根据与现昂金收付有关的记疤账凭证，按时间皑顺序逐日逐笔进八行靶登记，即根据现阿金收款凭证和与挨现金霸有关的银行存款矮付款凭证肮（从银行提取现唉金的业务）登记班现金收入，根据办现金付款凭证登败记现金支出；并胺根据耙“敖上日余额+本日半收入邦碍本日支出=本日稗余额背”熬的公式逐日结出背现金余额，与库吧存现金实存数核板对，以检查每日霸现金收付是否有邦误。熬

14、库存现金日记账昂的具体登记方法拜如下：啊1.日期栏：是胺指记账凭证的日盎期，应与现金实颁际收付日期一致俺。鞍2.凭证号栏：胺是指登记入账的坝收付款凭证的种白类和编号。澳3.摘要栏：是稗指说明登记入账哎的经济业务的内俺容，文字要简练吧，但要能说明问绊题。有的库存现金日记账设置了对方科目栏，是指库存现金收入的来源科目或支出的用途科目。如从银行提取现金，其来源科目（即对方科目）为“银行存款”。其作用在于了解经济业务的来龙去脉。特 别 提 示笆4.收入、支出耙栏：是指现金实拌际收付的金额。挨每日终了，应分暗别计算现金收入埃和现金支出的合隘计数，结出余额白，同时将余额与盎出纳员的库存现隘金实存数核对，罢

15、即通常所说的扳“扮日清邦”岸。如账款不符应耙查明原因，并记半录备案。月终，艾计算现金收付和白结存的合计数，跋通常称为隘“拜月结。矮”扒【例题耙唉判断题】埃库存现金收入是肮根据收款凭证登哀记的。（哎 般 ）敖。【答案】错误安【解析】耙库存现金收入是爱根据现金收款凭癌证和与现金有关哎的银行存款付款芭凭证（从银行提版取现金的业务）拜登记的。唉（二）安银行存款日记账案的登记方法氨银行存款日记账懊是懊由出纳人员根据鞍与银行存款背收付搬业务有关的记账绊凭证，按照业务昂发生的埃先后俺顺序癌逐日败逐笔拜进行邦登记暗，其登记方法与吧库存现金日记账拜的登记方法基本半相同。根据银行安存款收款凭证和巴有关的库存现金爸

16、付款凭证佰（库存现金存入埃银行的业务）登袄记银行存款借方啊（收入）栏，根拔据银行存款付款胺凭证登记其贷方百（支出）栏，斑每日终了应结出哎余额颁。爸“隘银行存款日记账拔”皑应定期和稗“鞍银行对账单绊”蔼核对，俺至少每月核对一叭次疤。月度终了，企佰业账面余额和银班行存款对账单之鞍间如有差额，必盎须逐笔查明原因胺进行处理。并按颁月编制癌“邦银行存款余额调颁节表蔼”案调节相符。耙【例题版霸单选题】袄银行存款日记账鞍应定期和（班 暗 ）核对。斑A昂.百收款凭证 拔 半B版.啊付款凭证 稗 白C氨.爱银行对账单 啊 班D癌.笆银行存款总账【答案】C耙四巴、明细账的登记奥要点阿明细分类账的登笆记方法通常有以

17、跋下几种方法：一绊是根据原始凭证搬直接登记明细账拔；二是根据汇总捌原始凭证登记明败细分类账；三是芭根据记账凭证登埃记明细分类账。摆不同类型经济业拜务的明细分类账耙，可根据管理需唉要，依据记账凭澳证、原始凭证或般汇总原始凭证逐癌日逐笔或定期汇拌总登记。固定资佰产、债权、债务邦等明细账逐日逐搬笔班登记埃；懊库存商品、原材埃料、产成品收发芭明细账以及收入昂、费用明细账可懊以逐笔登记，也哎可定期汇总登记傲。现金、银行存板款账户由于已设昂置了日记账，不办必再设明细账，白其日记账实质上靶也是一种明细账爸。矮（一）三栏式明癌细分类账的登记坝。俺三栏式明细分类背账设有借方、贷败方和余额三个栏白目，用以分类核罢

18、算各项经济业务熬，提供详细核算按资料的账簿，其扒格式与三栏式总傲账格式相同。三暗栏式明细账适用颁于只进行金额核捌算的账户，如应隘收账款、应付账搬款、实收资本等吧账户。阿【例题啊爱多选题】扳三栏式明细分类拜账设有（罢 摆 ）三个栏目。奥A白.安借方 八B俺.隘贷方 跋C鞍.哎科目 D.余额【答案】ABD伴（二）多栏式明肮细分类账的登记安。跋多栏式明细分类白账是将属于同一熬个总账科目的各懊个明细科目合并伴在一张账页上进百行登记，即在这拜种格式账页的借芭方或贷方金额栏扳内按照明细项目澳设若干专栏。多哀栏式明细分类账傲适用于成本费用按类科目的明细账熬登记。在实际工佰作中，成本费用昂类科目的明细账翱，可

19、以只按借方拜发生额设置专栏跋，贷方发生额由疤于每月发生的笔岸数很少，可以在叭借方直接用红字伴冲销。爸（三）数量金额哎式明细分类账的叭登记。懊数量金额式明细岸分类账其借方（办收入）、贷方（懊发出）和余额（芭结存）栏都分别扮设有数量、单价佰和金额三个专栏哀。该明细账适用般于既要进行金额翱核算又要进行数澳量核算的账户。斑每次进行明细登哎记时，除登记金奥额栏外，还需相版应登记收发材料埃的数量与单价。颁五、月末结账要皑点哎对于应办理月结哎的账户，在各账佰户最后一笔记录靶下面通栏划一条瓣红线，在红线下碍结算出本月发生办额及月末余额（岸如无余额，应在肮“巴余额栏皑”熬内注明按“埃0斑”跋符号并在爸“拌借或贷

20、吧”佰栏内写上伴“扒平稗”拌字），并在摘要俺内注明疤“版本月合计案”版或懊“靶本月发生额及余百额稗”皑字样，然后在下啊面通栏再划上一懊条红线。爱【例题按拔多选题】艾对于应办理月结伴的账户，应在（耙 ）扳。蔼A扳.颁各账户最后一笔案记录上面通栏画吧一条红线八B拜.氨各账户最后一笔笆记录下面通栏画绊一条红线耙C袄颁“绊本年合计坝”暗行上面通栏画一傲条红线坝D把百“盎本年合计靶”蔼行下面通栏画一挨条红线【答案】BD摆六、年末结账要爱点般对于应办理年结斑的账户，在各账跋户12月份月结敖数字下，结算填版列全年12个月拌的发生额及年末澳余额，并在摘要背栏内注明拔“敖本年合计芭”傲或百“隘本年发生额及余八额

21、翱”霸字样，然后在下氨面通栏再划上双爸红线，表示斑“班封账肮”叭。斑 有余额的账户八，要将其余额结颁转下年，并在摘百要栏内注明哀“傲结转下年扒”隘字样；在下一会袄计年度新建有关袄会计账户的第一败行余额栏内填写败上年结转的余额盎，并在摘要栏内澳注明暗“笆上年结转办”笆字样。即将有余霸额的账户的余额爸直接记入新账余哎额栏内，哀不需要编制记账凹凭证扒，也不必将余额盎再记入本年账户懊的借方或贷方。安【例题肮跋多选题】班对于应办理年结坝的账户，正确的把有凹（肮 爸 ）澳。靶A肮.岸在摆“般本年合计敖”疤行下面通栏画单胺红线拌B扳.半在背“埃本年合计拔”班行下面通栏画双哎红线隘C绊.搬有余额的账户，坝要将其余额结转傲下年D.以上都对【答案】BC捌【例题百鞍判断题】隘年初将有余额账哀户的余额记入新绊账余额栏时，需拜编制记账凭证（澳 扒 ）安。【答案】错误安【解析】班将有余额的账户爱的余额直接记入靶新账余额栏内，哀不需要编制记账巴凭证。百七、账簿的更换碍与保管巴（一）账簿的更耙换暗为了保持邦账簿资料的连续八性，每年年末都败要更换新账。傲1.总账、日记鞍账和大部分的明伴细账，每年更换暗一次。年初，要白将旧账各账户年埃末余额直接转记拜到新账各账户的翱第一行中，并在办“阿摘要耙”邦栏内注明耙“八上年结转搬”按字样。上年旧账耙各账户最后一行扮“般摘要皑”耙栏内注明罢“班结