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文档简介

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.傲 蔼 耙 扳 白 拜 巴 芭浪潮报表使用规暗范昂报表使用把操作流程报表格式定制集团报表 发送报表格式系统管理员接收报表格式报表格式、公式保护进行报表数据关联定制、维护报表公式报表数据计算报表数据审核帐表数据核对普通操作员二、操作说明A 集团报表摆 凹集团报表统一由斑集团系统管理员捌定制(定制报表袄方法与GS3.百5软件系统相同背),定制完成后扒转出报表格式,斑发送下级单位接碍收即可。B 系统管理员搬B吧-盎1耙 癌转入报表格式板:爸将跋集团下发俺的癌报表格

2、式公式执阿行安“碍转入百”鞍操作吧。蔼内容包括格式、笆计算公式、校验白公式、报表类别柏、标准编码信息安。功能位置吧进入报表模块,胺选择【皑报表操作】办菜单下的【澳报表转入】俺功能。操作步骤癌进入该功能后,蔼显示窗口如图所摆示。哎选择罢【白选择文件肮】唉按钮,系统弹出拌如下图所示对话佰框。隘选择已经存在的肮转出文件即可。蔼此时,系统显示叭如图所示。拜选择要转入的报巴表名称,也可以敖选择翱【扒全选扳】拜,转入内容,点跋击坝【鞍转入皑】拜完成对报表的更巴新操作。俺B俺-爸2罢 坝报表格式、公式哎保护:佰【报表启封封存白功能】提供了对芭报表格式和公式败的保护。通常情凹况,多个操作员芭对相同的报表会蔼有

3、各种操作权限傲,可能刚刚定义伴好的报表会被其背他不了解情况的吧操作员改变。报爱表封存功能就是扒针对这个问题提阿出来的,它能扮在灵活澳使安用稗报表定义功能的拔同时,有效保证拔报表格式和公式扒的安全性和正确案性。功能位置肮进入报表模块,盎选择【翱报表操作】摆菜单下的【耙报表启封封存】拌功能。操作步骤啊进入该功能后,挨系统显示界面如暗图所示。项目说明:白【格式封存】:啊有不保护、低级扮保护、中级保护岸、高级保护四个熬选项。其含义如下:昂隘不保护:没有限邦制;坝熬低级保护:禁止板用户修改格式区昂、数据区、行数盎、列数、标题行败数、表头行数、柏表体行数,插入鞍行列、删除行列邦;绊坝中级保护:除基矮本保护

4、信息不允版许修改外,另:袄标题的内容、副颁标题的内容、表半头内容、格式的跋内容、合并单元巴格、小数位数、八数据类别、是否拜保护,单元格对瓣应的指标代码、肮设置行对应标准隘类别、列对应标半准类别不允许修敖改;背邦高级保护:除中岸级保护的内容不拜允许修改之外,阿另:行高、列宽岸、字体、字号、矮颜色、边框、对百齐方式、自动换伴行、设置固定行癌、固定列、行列按隐藏、数据的显斑示格式都不允许扒修改。板【公有公式】:肮包含计算公式、办校验公式、平衡柏公式。有允许增啊删改、不允许删颁改、不许增删改案三个选项。其含巴义如下:叭允许增删改:可懊以增加、删除、白修改公有公式。埃不允许删改:不癌能删除、修改已澳有的

5、公有公式,凹但是可以增加。哎不许增删改:不癌能删除、修改已瓣有公有公式,并盎且也不能增加。稗【单元公式】:唉同公有公式。搬【同化类别报表坝】:该功能是将摆当前报表类别下岸的所有报表都设耙置为该类别下第八一个报表的封存颁属性。注意:只有在左上角的数据类型中选择了数据单元,才可以定义单元公式的封存属性。修改封存属性后,需要点击【保存】按钮。报表的创建单位有封存权限。巴 扒 爱 胺 拌 爱B翱-背3坝 埃进行报表数据关拔联:拜 百系统管理员转入氨新定制的报表之伴后,需要进行报氨表数据关联之后霸方能使用。【报皑表数据关联】在半【报表管理】-皑-【报表字典靶】下,该功能是芭建立报表与数据拜单元的关系。在

6、佰本系统中,新建凹报表功能只是建斑立报表的格式,癌报表中的数据是昂存放在数据单元爱中的。功能位置办进入报表模块,叭选择肮报表字典绊菜单下的佰报表数据关联俺功能。操作步骤哀进入该功能后,版显示窗口如图稗3.阿2.6岸.1傲所示。瓣图 八3.盎2.6袄.1注意:在上图中显示的报表和数据单元,都必须在系统模块职责维护功能中分配相应职责的报表编号和数据单元的数据权限方可显示。败窗口的左边显示版该登录职责对应肮的单位建立的报敖表和其上级单位坝建立的公有报表岸。右边笆更多数据单元隘列显示的单元有绊两类:一类是所百属公司为该登录挨职责对应单位的暗数据单元;另一吧类是所属公司为版登录职责对应单隘位的下级单位的

7、哎数据单元。中间爸已包含数据单元佰显示该报表所使版用的单元。氨如何指定报表使霸用数据单元?注意:如果报表对应的数据单元中存在数据,则不能删除该表所包含的单元。拔选中更多数据单霸元列中的单元点八击隘按钮则将该单元盎选到百已包含数据单元疤列或直接双击更靶多数据单元列的柏单元。如果希望笆将更多数据单元跋列的所有单元一邦起全部选到摆已包含数据单元哀列,则点击翱即可。删除报表艾中所包含单元的扳操作和添加正好板相反。 邦B稗-岸4柏 俺定制、查看报表敖公式:摆由于扮现有的拔报表中含有账表吧取数,普通操作拜员吧发现帐表艾数据佰不符败时,需要系统管安理员帮助核对。癌首先,查看账表爸取数公式是否正笆确,伴具体操

8、作阿是:罢在报表上方的【扳视图】里选择【芭通用公式状态】半,点击所查数据班的该报表单元格坝,报表上方的【熬fx】阿为公式编辑器,吧在这里根据思源罢账务取数函数定笆义方法进行查看艾。傲如下蓝色字体为袄思源账务取数函案数对照说明:靶【通用科目取数叭函数】函数及参数说明啊SYKMQS(暗肮公司背罢,科目编号,取阿数对象隘 败,年哀 扳,期间背 昂,条件碍 碍,分组条件挨)败公司编号:单位埃编号,可以手工柏录入、帮助录入氨,可以为空,默捌认为数据单元对绊应单位。斑科目编号:集团半科目编号,可以跋手工录入、帮助把录入,不能为空拜。皑取数对象:指定爸要取的具体数据白项,如下表所示癌取数对象凹含义靶KMMC

9、碍科目名称阿JFYE斑本期借方余额笆DFYE昂本期贷方余额版JFFS霸本期借方发生稗DFFS岸本期贷方发生矮JDCE吧本期借贷差额百DJCE敖本期贷借差额阿QCJF昂期初借方余额斑QCDF办期初贷方余额隘NCJF癌年初借方余额碍NCDF伴年初贷方余额澳BNJFLJ佰本年借方累计肮BNDFLJ靶本年贷方累计氨BNJDCE埃本年借贷差额邦BNDJCE胺本年贷借差额斑WBJFYE挨本期借方外币余叭额皑WBDFYE绊本期贷方外币余啊额碍WBJFFS办本期借方外币发搬生拔WBDFFS阿本期贷方外币发哎生般WBJDCE皑本期借贷外币差板额熬WBDJCE背本期贷借外币差背额坝WBQCJF安期初借方外币余霸额

10、办WBQCDF背期初贷方外币余颁额鞍WBNCJF柏年初借方外币余爸额胺WBNCDF伴年初贷方外币余捌额般WBBNJFL癌J扒本年借方外币累爸计坝WBBNDFL捌J把本年贷方外币累芭计挨WBBNJDC凹E邦本年借贷外币差碍额靶WBBNDJC啊E矮本年贷借外币差哎额哀SLJFYE坝本期借方数量余拔额半SLDFYE安本期贷方数量余把额翱SLJFFS哎本期借方数量发昂生般SLDFFS挨本期贷方数量发坝生拌SLJDCE暗本期借贷数量差盎额板SLDJCE埃本期贷借数量差盎额捌SLQCJF盎期初借方数量余氨额凹SLQCDF芭期初贷方数量余翱额伴SLNCJF坝年初借方数量余熬额跋SLNCDF按年初贷方数量余扒

11、额按SLBNJFL半J哎本年借方数量累半计蔼SLBNDFL靶J八本年贷方数量累坝计版SLBNJDC肮E敖本年借贷数量差澳额耙SLBNDJC奥E奥本年贷借数量差背额安年:会计年度,捌手工录入,可以隘为空,默认为当安前年度。稗月:会计期间,笆手工录入、帮助熬录入,可以为空版,默认为当前期奥间。败条件:任意取数跋条件,指明细取柏数条件,如下表碍所示班基本条件对象的邦选取除包括基本凹取数对象外,还扳包括以下对象:百条件对象阿含义稗HSDW胺核算单位霸KJND绊会计年度蔼KJQJ颁会计期间斑KMBH摆科目编号鞍KMMX隘科目明细埃KMJS按科目级数跋WBBH班币种编号搬分组条件:指合柏计后取数条件,扳所

12、有取数对象都鞍可以作为分组条耙件的选项。百【通用辅助取数隘函数】函数及参数说明扮SYFZQS(稗隘公司般绊,科目编号,取霸数对象袄 矮,年鞍 翱,期间拔 疤,条件岸 般,分组条件芭)背公司编号:单位哎编号,可以手工白录入、帮助录入懊,可以为空,默耙认为数据单元对翱应单位。靶科目编号:集团暗科目编号,可以半手工录入、帮助背录入,不能为空澳。叭取数对象:指定碍要取的具体数据艾项,如下表所示扳取数对象搬含义拌KMMC袄科目名称癌JFYE般本期借方余额摆DFYE矮本期贷方余额俺JFFS斑本期借方发生摆DFFS靶本期贷方发生败JDCE邦本期借贷差额瓣DJCE败本期贷借差额芭QCJF扒期初借方余额霸QCD

13、F把期初贷方余额班NCJF鞍年初借方余额跋NCDF绊年初贷方余额蔼BNJFLJ皑本年借方累计岸BNDFLJ版本年贷方累计瓣BNJDCE芭本年借贷差额吧BNDJCE唉本年贷借差额案WBJFYE笆本期借方外币余霸额靶WBDFYE跋本期贷方外币余摆额肮WBJFFS案本期借方外币发版生坝WBDFFS颁本期贷方外币发哎生按WBJDCE皑本期借贷外币差笆额班WBDJCE懊本期贷借外币差班额百WBQCJF跋期初借方外币余八额绊WBQCDF坝期初贷方外币余背额俺WBNCJF岸年初借方外币余瓣额啊WBNCDF颁年初贷方外币余拔额稗WBBNJFL氨J罢本年借方外币累岸计皑WBBNDFL案J昂本年贷方外币累芭计板W

14、BBNJDC阿E稗本年借贷外币差隘额碍WBBNDJC昂E摆本年贷借外币差艾额摆SLJFYE背本期借方数量余靶额芭SLDFYE叭本期贷方数量余哀额佰SLJFFS捌本期借方数量发邦生盎SLDFFS扮本期贷方数量发罢生熬SLJDCE昂本期借贷数量差班额案SLDJCE懊本期贷借数量差案额懊SLQCJF跋期初借方数量余胺额跋SLQCDF啊期初贷方数量余安额凹SLNCJF傲年初借方数量余扒额般SLNCDF班年初贷方数量余敖额扳SLBNJFL坝J叭本年借方数量累叭计爸SLBNDFL氨J蔼本年贷方数量累阿计百SLBNJDC稗E案本年借贷数量差埃额绊SLBNDJC隘E拔本年贷借数量差奥额背年:会计年度,袄手工录

15、入,可以袄为空,默认为当颁前年度。搬月:会计期间,靶手工录入、帮助跋录入,可以为空败,默认为当前期拜间。叭条件:任意取数板条件,指明细取癌数条件,对于本鞍函数来说,主要巴是设置辅助项目办取数条件,如下袄表所示半。班基本条件对象的佰选取除包括基本埃取数对象外,还斑包括以下对象:半条件对象安含义疤HSDW版核算单位捌KJND扮会计年度摆KJQJ颁会计期间艾KMBH艾科目编号熬KMMX背科目明细癌KMJS靶科目级数哀FZXMBH1耙辅助项目编号拌1爸白翱FZXMBH2般0靶辅助项目编号板20霸WBBH胺币种编号百分组条件:指合矮计后取数条件,矮所有取数对象都暗可以作为分组条鞍件的选项。般【单位科目取

16、数阿函数】函数及参数说明搬SYKMQS2稗(肮公司阿傲,科目编号,取颁数对象巴 暗,年八 坝,期间挨 俺,条件绊 胺,分组条件盎)班科目编号为单位拜科目编号,其他哀的与通用科目取扮数函数相同,主暗要目的满足基于懊单位私有科目的皑取数。相关说明案请参照通用科目叭取数函数。傲【单位辅助取数癌函数】函数及参数说明霸SYFZQS(伴伴公司碍邦,科目编号,取八数对象岸 佰,年佰 挨,期间板 岸,条件矮 霸,分组条件白)拜科目编号为单位翱私有的,其他的埃与通用辅助取数懊函数相同,主要阿目的满足基于单翱位私有辅助数据霸的取数。相关说案明请参照通用辅般助取数函数。【例】:账表取数公式为胺下面,对组成此埃公式的

17、各项进行扳解释:按SUM():办求和公式,是数拜学函数。耙SYKMQS(矮)碍表示科目金额函笆数。矮1401:14笆13:胺表示科目编码的吧范围。输入格式拔为:胺“熬起始编号:结束背编号案”蔼。起始编号和结扮束编号表示一段办范围。邦JFYE、DF哀YE:奥表示取数对象。蔼取数对象是指明稗要取什么样的财哎务数据,通常,把一个财务函数中吧,只能指定一个隘取数对象。岸KMJS:罢表示任意条件。扳BB():懊表示报表取数函熬数。啊参照思源账务取霸数函数对照说明背,该公式表示的百含义是:该公式拜所在单元格取的办数据是账上14案01到1413阿一级科目的本期搬借方余额之和,啊再减去1471阿科目的本期贷方斑余额,最后加上邦本表B14单元拜格的数据。傲如果前台账目数芭核对无误的话,拌报表数据仍然显艾示错误,则需要拜系统管理员进入颁后台数据库进行柏查对。方法是以按9999用户身癌份登录数据库,吧选择系统所在数板据库,执行SQ佰L语句。靶查找科目取数的碍SQL语句为:板select 佰* from 把 案A坝2SYJTKM挨YE摆颁查找辅助取数的疤SQL语句为:版select 癌* from 柏 岸A扒2SY稗JTFZ案YE奥之后可按照查询芭结果显示目录,斑设置查询该表条盎件进行核对。蔼C凹 财务操作人员矮C爱-1 艾报表数据计算疤打开【报表管理版】功能模块,点扳击【打开报表】啊,选中要计

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