销售合同章管理

1、销售合同章管理篇一：销售合同管理制度销售合同管理制度一、目的为了规范销售合同签订、加强销售合同管理、合理规避 合同风险，根据中华人民共和 国合同法及相关法律法 规，结合本公司实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司销售合同/定单（包括一般要求合同、 特殊要求合同以及由甲方主持签订的买卖合同、框架协议和 代储代销协议等）的签订、审批、变更、保管等各项事项的 规范和管理。三、公司销售合同格式应至少包括但不限于以下内容。1、供需双方全称、签约时间和地点。2、产品名称、质量标准、单价（价格审批）。3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收 方法应具体、明确。4、付款方式及付款期限。5

2、、免除责任及限制责任条款6、违约责任及赔偿条款。7、具体谈判业务时的可选择条款。8、合同双方盖章生效等。9、销售经理按月检查客户经理对违约赔偿事项的管理 情况，并将结果汇总上报给主管销售副总经理与总经理。10、若客户不愿意签订销售合同，由客户经理填写免 签销售合同申请单，报销售部经理审核，经主管销售副总 经理和总经理审批后免除签订销售合同；销售订单应按“销 售订单评审流程”中“XX条款”执行。四、职责与权限1、公司采用同一的销售合同模板，有市场销售部编制， 总经理批准，经综合部备案后发行使用；2、销售部主管业务员负责来自顾客方队产品的要求好 而技术指标等，并依照销售合同模板具体拟定销售合同；3

3、、销售部负责销售合同的评审；4、总经理或总经理授权代理人负责销售合同的签署。五、实施程序一）销售合同的评审与签订1、销售合同在正式签订之前，必须进行合同评审。合 同评审主要是对顾客信用以及 合同中规定的产品要求、技 术指标、数量、价格、交货期、交货地点、付款条件、违约 责任等所有涉及到的要素进行全面评价与审核，旨在降低销 售风险。1）一般要求的销售合同（成熟产品）由销售部主管业务员或部经理直接进行评审；2）特殊要求的销售合同（新产品）由销售部会同其他 相关部门，包括研发部、工艺部、生产部、品质部、技术 部等共同进行评审；3）合同金额巨大或比较关键的销售合同评审，应在总 经理和其他有关副总经理的

4、主持下进行。4）合同评审中如有异议，应及时与顾客进行沟通协商， 在不损害公司利益的前提 下，力争达成一致。2、合同经评审后，无异议，方可正式签订销售合同。1）销售合同必须使用公司标准模板（甲方主持签订的 合同除外），统一编号，编号方式为：SZ+对方缩写+年月日 -（1、2、3），编号不得重复。2）签订销售合同时，必须贯彻平等互利、协商一致、 等价有偿的原则。3）销售合同经双方代表签字盖章后生效，合同一式四 份，甲乙双方各执两份。二）销售合同的汇总与保管1、市场销售部人员负责销售合同的汇总和管理，并建 立“销售合同管理台账”；2、销售合同统一保管，按顾客、签订时间等进行分类 分册保管;3、销售部

5、负责保管3年以内和未履行完毕的销售合同;4、综合部档案室负责保管3年以上且已经履行完毕的 销售合同。三）销售合同的履行与跟踪1、销售合同依法签订，具有法律效力。双方必须本着 “守法、守信”的原则，严格 履行合同所规定的权利和义 务，确保合同的全面履行。1）销售部人员负责将已签订合同/订单录入公司A6管 理系统中；2）销售部人员负责确认合同/订单中各项产品的完成 方式，比如外购、开发、生产、外包等等：（a）需要外购的产品，信息传达给采供部采购人员， 由其完成米购；（b）需要生产的成品产品，与生产部门勾通并下生产 计划单到生产部进行生产；（c）需要外包的产品，由由市场销售部人员从档案室 调出图纸，

6、交予有资质的合格外 协厂家进行生产。3）销售部人员负责销售合同/订单中指定产品的交付 和跟踪，以及使用情况的信息收集。四）销售合同的变更与解除1、客户提出变更、解除合同的要求时，销售部经理应 从维护本公司利益的角度出发，采取恰当的处理方式，保 证公司的合法权益不受侵犯。2、销售合同的变更或解除，应按签订合同时规定的审 批权限和程序执行，在双方协商达成一致后，应签订合同变 更或解除协议。合同变更或解除协议只作为原销售合同的附 件，共同使用产生法律效力。五）销售合同纠纷的处理1、因客户原因造成合同变更与解除的，销售部经理必 须要求其赔偿本公司损失。2、因本公司过错造成客户要求变更与解除合同的，应

7、主动承担责任，以免造成双方损失扩大。3、因双方原因造成客户要求变更与解除合同时，应与 对方积极协商，共同解决。4、合同纠纷的处理原则：1）在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据、以法 律为准绳，保障公司合法权益不受侵犯。2）合同纠纷处理以双方协商解决为主、其他解决方式 为次。3）本公司员工在处理纠纷时，及时上报，积极主动， 不互相推诿、指责。5、合同纠纷的处理方法：1）因对方责任引起的纠纷，应坚持保障公司合法权益 不受侵犯的原则。2）因本公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益， 主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少双方损失。3）因合同双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主 次，合情合理解决

8、。4）协商达不到预期要求时可依合同约定的纠纷解决方 式进行诉讼或仲裁。六、相关记录1、销售合同管理台账2、销售合同七、合同的管理1、销售业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的， 必须保留原件。2、销售合同及相关档案属于公司机密文件，保管和借 阅按公司档案管理制度机密文件要求执行.篇二：销售合同管理制度（1）销售合同管理制度第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管 理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售 损失，降低销售成本，根据中华人民共和国合同法及其 相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二 条、总则1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所 有销售合

9、同。2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效 益最大化”的原则。4、合同的执行实行营销业务员负责制， 即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、 起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付） 以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责 任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有 关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。第三条、合同的洽谈1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。2、营销 业务员在洽谈合同时，应做到：（1）遵循国家及行业的法律、 法规及有关规定。

10、（2）遵循公司产品的种类及质量体系。（3） 遵循公司对各类产品的定价原则。（4）尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。（5） 规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。 第四 条、合同的起草1、营销业务员负责合同的起草工作。2、合同起草应 遵循以下原则：合同应依据中华人民共和国合同法及有关国际 贸易规则，完整、准确地表述各项条款。必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的 权利和义务。所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同 时应及时登记在销售合同台帐上。第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第 六条、合同的签订1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签 订合同。2、合

11、同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签 字后，才可加盖合同章。4、合同为多页的，应加盖骑缝章。第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、 合同的执行1、合同的执行工作由营销业务员负责。2、产品生产:(1)对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同 的要求，及时填写客户定单，通知市场部物流专员。物 流专员结合生产情况及时合理下达生产订单送达生产单 位备货。对有现货的合同物流专员根据公司财务制度及时填 写产品发货详情单，经财务部签字后组织安排发货。(2)生产单位接到生产订单后，立即根据要求，保质保量地组织生产货物，并按时交付。第九条、合同的修

12、 订当合同的内容由于某种原因需要变更时，合同应及时修 改。如有必要，对变更后的内容再次进行评审。变更后的条款必须经过顾客 书面认可。第十条、合同的管理及保密1、营销业务员、档案管理人员及其他人员必须对公司 的销售政策和合同内容严格保密，违反者将按照公司有关制 度进行处罚。2、除公司财务部和业务往来银行有权索取相关业务合 同外，其他任何部门取阅合同，须经销售经理批准。3、营销业务员、档案管理人员平时应注意合同的存放， 避免合同被他人偷阅。4、销售合同每月由档案管理人员负 责按合同编号整理归档，业务部门应保证合同的有效性、完整性。附：销售合同管理流程图销售合同管理流程图客户调查制度第一条制定客户调

13、查制度的目的：（一）为规范宁夏西香记食品有限公司（以下简称公司） 的客户调查管理行为，推行客户标准化管理，提升公司客户 服务质量，增加客户满意度，与公司客户建立长期稳定的业 务关系，增强市场竞争能力，特制定本制度。第二条 公司客户调查制度的基本原则是：（一）根据客户情况的变化，不断加以调整客户关系管 理，并做跟踪记录；（二）客户关系管理的重点是维护现 有客户，不断开发未来客户或潜在客户；（三）及时收集 和整理客户关系资料，提供给销售公司经理和关联人。利用 客户资料对客户进行分析，使客户关系资料的作用得到充分 发挥。（四）建立客户管理档案，由客户管理档案员负责管理， 制订严格的查阅制度。第三条

14、客户调查制度的内容包括：（一）收集、分析、保存客户信息，填写客户基本信 息表客户清单，积累有关客户与竞争对手的信息。（二）定期对客户的情况进行分析，包括客户的构成、 与公司的交易数量金额、货款回收、销售区域等。（三）定期对客户进行回访，了解客户对公司产品质量、 包装、运输方式、服务等方面的意见和建议。（四）对客户的投诉意见进行整理，联系相关责任部门， 对提出的处理意见或建议及时反馈给客户。（五）制订客户计划，挖掘现有客户的合作潜力，开发 新的客户，重点是终端大客户。第四条、客户调查制度实施细则：1、营销业务员与客户交谈过程中，注意了解客户家庭 状况、个人信息、个人经历、兴趣爱好、业务专长、价值

15、观 念等做详细的调查，对此调查记录应严守保密。篇三：xx公司销售合同管理制度Xx公司销售合同管理制度第1章总则第1条为明确产品销售合同的审批权限，规范产品销 售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。第2条本制度根据中华人民共和国合同法及其相 关法律法规的规定，结合公司的实际情况制定，适用于公司 经销科的产品销售合同审批及订立行为。第2章销售格式合同编制与审批第3条公司产品销售合同采用统一的标准格式和条款， 由公司经销科科长会同主管经理共同拟定。第4条 公司产品销售合同格式应至少包括但不限于以 下内容。供需双方全称、签约时间和地点。产品名称、单价、数量和金额。运输方式、运费承担、交货期限、

16、交货地点及验收 方法应具体、明确。付款方式及付款期限。免除责任及限制责任条款违约责任及赔偿条款。具体谈判业务时的可选择条款。合同双方盖章生效等。第5条公司产品销售合同须经公司经理审核批准后统 印制。第6条销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际 需要可对格式合同部分条款作出权限范围内的修改，但应报 经销科科长审批。第3章产品销售合同审批、变更与解除第7条销售业务员应在权限范围内与客户订立产品销 售合同，超出权限范围的，应报经销科科长、主管经理、经 理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立产品销 售合同。第8条 产品销售合同订立后，由经销科将合同正本交 综合办存档，副本送交财务部等相关部门。第9条 合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等， 经销科或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重 大合同款项应经经理审核后方可变更。第10条根据合同规定的解除条件、产品销售的实际和 客户的要求，经销科与客户协商解除合同。第11条 变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定 的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公 证机关重新公证。第12条产品销售合同的变更、解除一律采用书面形式 （包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律 无效。第13条主管经理负责指导经销科办理因合同变更和解 除而涉及的违约赔偿事宜。第4章产品