行政事业单位资产管理信息系统

1、行政事业单位资产管理信息系统（单位版） 数据上报操作流程资产管理软件安装2009年上报数据恢复2009年 上报数据检查2010年新增数据补录2010年资产处置 减少2010年最终数据上报资产管理软件安装2010年上报数据恢复2010年 上报数据检查2011年上半年新增数据补录2011年上 半年资产处置减少2011年上半年最终数据上报一、资产管理软件安装使用光盘或是安装程序安装软件。（已经安装软件的跳 过此步）关闭360安全卫士，杀毒软件及防火墙程序，已保证软 件正常安装。点击【全国行政事业单位资产管理信息系统安 装向导】，在弹出的页面上点【ok】【继续】，软件默认 安装路径:C:Program

2、 FilesJoinCheer全国行政事业单位 资产管理信息系统（可修改），程序安装过程中忽略账套创 建（不勾选）【继续】 【测试连接】提示连接成功，【继 续】 填写单位名称、资产管理员，账套标识自动生成， 汇总账套（不勾选）【安装】，安装完成点【完成】退出安装。二、09年上报数据恢复联系主管部门或财政部门取得审核通过的09年数据（*.JBK文件）后按以下步骤操作：删除旧数据还原审核 后数据（如果单位系统软件中数据已为审核后数据，跳过此 步）首先用管理员身份（admin）登录系统，点击桌面上【全 国行政事业单位版资产管理信息系统】图标，点击下拉箭头 选择登录名admin，密码：system （

3、小写字母英文半角）， 点击【确定】按钮登录系统主页面。点击左上角【文件】 【账套维护】，在弹出的账套维护功能界面中，选中单位名称后点击【删除】 提示是否删除【确定】 提示管理账 套删除成功【确定】，点击关闭退出系统。然后删除此账套保留下的用户登录名，重新用admin 登录系统，点击左上角【文件】 【用户管理】，在左侧人 员列表中资产管理员名称上点击右键弹出的菜单上单击【删 除】 提示是否删除，选择【是】，点击【退出】按钮退出 用户管理。最后进行数据还原，点击左上角【文件】 【账套维 护】，选择【恢复】，在弹出的界面中点，通过路径查找JBK 文件存放的位置，选中后点【打开】，在出现的备份号处单

4、击【备份号1】 【还原】，进入还原过程，如还原过程中 弹出提示【设备物理激活错误。】，需要在指定数据库 还原路径前打勾，然后点击后面的三个小圆点，选择数据 库安装路径（一般选择数据库安装的默认路径C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLData ) 【ok】 【还原】，出现【待启用用户】页面，在是否启用的用 户名前的方框中(打勾)【确定】 提示信息：还原 成功！点击【确定】，数据还原成功，点击关闭退出系 统。三、09年上报数据检查点击桌面上【全国行政事业单位版资产管理信息系统】 图标，选择资产管理员，初始密码为空，点击【确定】登录 系统主页面，逐步进行五

5、项检查：1、检查【系统初始】页签下的【单位情况表】点击【系统初始】 【单位情况表】，检查单位情况表 里面信息项(五项重要信息):(1 )单位层次代码：按照杨陵区财政局编写的单位 层次代码表填写单位垂管情况：非垂管单位预算级次：县级(对照决算报表封面填写)(4 )同级财政单位层次代码：991001318(5)所属财政关系：杨陵区(对照决算报表封面填写) 上述信息如发现错误，点击【修改】按钮进行修改，修 改完成后点击【保存】 点击【关闭】退出单位情况表。2、检查【系统初始】页签下的【机构人员情况表】 点击【系统初始】 【机构人员情况表】，检查机构人员情况表里面信息项（四项重要信息）：（1）填报日期

6、：2009-12-31（2）编制人数（对照决算报表中机构人员情况表填写）（3）年末实有人数（对照决算报表中机构人员情况表 填写）（4）独立编制/核算机构数（对照决算报表中机构人员 情况表填写）上述信息如发现错误，点击【修改】按钮进行修改，修 改完成后点击【保存】 点击【关闭】退出机构人员情况 表。3、检查【资产配置】页签下的【资产汇总查询】点击【资产配置】 【资产汇总查询】，在弹出的页面 中进行设置：核实09年以前资产数据，取得日期进行简单设置，取 得日期（有两个单元格）从什么时间到什么时间？设置方法：取得日期前面单元格为空，后面的单元格为 2009-12-31，把仅包括已入账资产勾去掉，其它

7、信息 项设置默认【确定】。查询的结果与09年决算报表数字进行核对，如有问题 请进行资产核实。如系统中为实有资产明细与决算数据不一 致，请附说明报上级部门。核实09年账套中不应该有2010-01-01以后的资产设置方法：取得日期前面单元格为2010-01-01 ,后面 的单元格为空，把仅包括已入账资产勾去掉，其它信息 项设置默认【确定】。查询的结果应为空。如发现资产条目，请检查确认资产 实际取得日期并进行调整。4、检查【资产账表】页签下的【行政/事业单位资产负 债表】点击【资产账表】 【行政/事业单位资产负债表】，单 击【定位】，查看左侧的【组织机构名称、单据日期】下是 否为一条数据，如有多条则

8、资产负债表为多张，请删除多余 资产负债表，只保留09年一张。检查行政/事业单位资产负 债表中填报日期为2009-12-31，如有错误请修改。表中其 它数据要与09年决算报表数据保持一致。检查无误后【确 认】（一定要进行报表确认，否则数据无法正常上报）。5、检查【系统功能】页签下的【批量入账】点击【系统功能】 【批量入账】，右上角单据状态默 认：未入账，如为空，则表明资产全部入账；如不为空，则 点击【全部入账】 提示：该操作完成后将不能修改您确 定吗？ 点击【确定】，资产全部入账。如发现在此页面出 现红色提示属错误信息，请根据提示进行修改，修改完后继 续入账操作直至所有资产入账完毕。注意：资产入

9、账后无法直接进行卡片修改。四、2010年新增数据补录点击【资产配置】功能页签，在页签下12大类当中， 针对资产大类点击【新增】后逐项录入。录入时需要注意事 项：1、土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运 输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、 无形资产，一物一卡。对于批量的资产如新增台式电脑10 台：先录入一张资产卡片（1台电脑），然后通过卡片中【批 量】按钮进行批量操作，在批量页面上填写卡片总数量（10）【确定】完成批量资产录入。2、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其 他类可以在一张卡片上录入同批次同等价值资产。填写数 量、总价值即可。五、2010年最终数据上

10、报（上报前检查是否入账）1、下载离线数据上报任务（杨陵区数据收集任务.dzp）。2、导入离线数据上报任务文件，用资产管理员身份登 录系统【系统功能】 【交换中心执行任务】 【文件 导入】 通过路径查找下载好的数据上报文件（省直单位 数据收集任务.dzp）选中文件点击【打开】 提示 导入完毕【确定】 在左侧出现导入任务项（打勾） 点击【文件导出】，保存为文件。（文件名默认单位名称+数 据上报任务名称+系统日期+流水号，后缀.DZP）3、将保存的DZP文件，通过报U盘或邮件的形式报上 级部门或财政部门。数据离线上报完毕。六、2011年上半年新增数据补录点击【资产配置】功能页签，在页签下12大类当中， 针对资产大类点击【新增】后逐项录入。录入时需要注意事 项：1、土地、房屋构筑物、通用设备、专用设备、交通运 输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及量具、 无形资产，一物一卡。2、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其 他类可以在一张卡片上录入同批次同等价值资产。填写数 量、总价值即可。七、2011年上半年最终数据上报（上报前检查是否入账）1、下载离线数据上报任务（杨陵区数据收集任务.dzp）。2、导入离线数据上报任务文件，用资产管理员身份登 录系统【系统功能】 【交换中心执行任务】 【文