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文档简介
1、第4页 共4页河天中学财务报销制度-财务报销制度河天中学财务报销制度一、报销的根本程序及本卷须知一根本程序1、凡出差报销,需分别填写核算中心差旅费报销单,所列工程应填写清楚。其中,大小写金额不得涂改、刮擦。2、将有关原始票据整齐地粘贴于核算中心凭证粘贴签上,单据较多可另附纸粘贴。3、报销购物票据反面须有经手人及证明验收人签字。4、报销应按审批权限和程序由科室指导及分管指导复核,校长审批。二、原始凭证的根本要素及报销要求原始凭证指购置物品或支付费用等获得的发票和行政事业性收费票据等。一原始凭证的根本要素1、凭证的名称;2、填制凭证的日期;3、填制凭证单位的名称或者填制人的姓名;4、经办人员的签名
2、_或盖章;5、承受凭证单位的名称;6、经济业务事项的内容;7、经济业务事项的数量、单位、金额。二原始凭证的报销要求1、原始凭证填制的根本要素应齐全,内容要真实。2、原始凭证必须盖有填制单位的公章财务专用章、发票专用章等。3、大写金额和小写金额必须相符。4、原始凭证所记载的各项内容均不得涂改,假设记载的内容有错误,应由出具单位重开或更正,更正后必须由出具单位在更正处加盖公章。如金额出现错误那么不得更正,只能重开。三、一般费用报销有关本卷须知1、购置书籍、资料、办公用品、文化用品等或报销打字、复印、印刷等费用时须附详细清单品名、数量、单价、金额,单位加盖公章。报销书籍、资料须由图书馆办理验收入库手
3、续。2、报销购置教学用实验物品、材料、工具等费用时,需办理材料入库手续之后报销。四、差旅费报销有关本卷须知1、报销人须在报销单上填写清楚出差人数、姓名和职称、出差事由、起讫时间及地点。2、差旅报销按龙湾区行政事业单位差旅费开支规定办理。3、出租车票按规定一般不予报销;特殊情况确需乘坐出租车的需写出情况说明并由单位指导在情况说明书上签字前方可报销。4、出差参加会议的须将会议通知附于报销单后, 通知的须在出差事由中注明。5、出差期间购置的物品、资料等,需加填费用报销单报销,不得合并在差旅费中报销。6、车票遗失的须书面说明情况注明乘坐的交通工具、起迄地点、时间、票价等并由审批指导签字证实,由会计人员按照乘坐最低交通工具的票价予以核定金额。五、固定资产报销有关本卷须知1、固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上一般设备500元以上;专用设备800元以上,或低于以上标准但一次性购置同类大批量的物品等,并在使用过程中保持原来物质形态的资产,包括房屋和建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书等。2、购置固定资产不含图书后,首先应到总务处办理固定资产入库手续后办理报销手续。3、图书馆购置图书资料后,首先办理图书资料入库手续后办理报销手续。4、固定资产报废时,应按报销的程
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