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文档简介
1、.税务机关代开票系统培训教程:.; PAGE 97公路、内河货运发票开票系统税务机关代开版培训教程公路内河货物运输发票税控系统工程组 编写2006.9前 言为何阅读本书根据国家税务总局的要求,我们为了配合税控管理系统的推行运用组织开发了税务机关代开票系统以下简称系统。为了使国、地税务系统各级业务人员和技术人员对税务机关代开票系统的操作、维护及其管理有全面的了解,更快的掌握和运用该系统特编写此书。本书内容本书主要论述了税务机关代开票系统的操作功能,共10章:第1章是系统概述。第2 章是系统登陆与系统首页。第3章是票具开具,主要是如何开具两种税票和货运发票。以及对各种票具的作废操作步骤和开具负数发
2、票的流程。第4章是发票查询。第5章是税票查询。第6章是发票统计。第7 章是税票统计。第8 章是信息交互管理。第9 章是清单管理。第10 章是常用信息管理。关于读者和作者为了使一线税务人员能尽快掌握本系统,我们在本书中以粗浅的言语、丰富的插图直观详实地引见了该系统的技术架构、系统环境、系统功能和详细操作方法,指出了操作过程中的本卷须知。本书由税控收款机管理系统工程组编写,由于时间仓促,加之税务机关代开票系统正处于完善优化之中,内容难免有疏漏和不妥之处,敬请读者批判指正。我们衷心地希望本书能对读者了解和熟习税务机关代开票系统有所协助 。我们的联络方式:联络子邮件:gsx
3、mwlb126 目 录 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc32265前 言PAGEREF _Toc32265 2HYPERLINK l _Toc3457为何阅读本书PAGEREF _Toc3457 2HYPERLINK l _Toc9586本书内容PAGEREF _Toc9586 2HYPERLINK l _Toc24000关于读者和作者PAGEREF _Toc24000 2HYPERLINK l _Toc31466目 录PAGEREF _Toc31466 4HYPERLINK l _Toc15841第一章 系统概述PAGEREF _Toc15841 7HYPERLI
4、NK l _Toc80751.1实施税控开票系统的意义PAGEREF _Toc8075 7HYPERLINK l _Toc197281.2 税控业务流程PAGEREF _Toc19728 7HYPERLINK l _Toc57341.3系统软件、硬件PAGEREF _Toc5734 8HYPERLINK l _Toc103401.3.1效力器端PAGEREF _Toc10340 8HYPERLINK l _Toc157051.3.2客户端PAGEREF _Toc15705 9HYPERLINK l _Toc79031.4名词术语PAGEREF _Toc7903 9HYPERLINK l _To
5、c21903第二章 系统登录与系统首页PAGEREF _Toc21903 11HYPERLINK l _Toc108542.1 系统登录PAGEREF _Toc10854 11HYPERLINK l _Toc248602.2 系统首页PAGEREF _Toc24860 12HYPERLINK l _Toc321222.3 更改口令PAGEREF _Toc32122 13HYPERLINK l _Toc16142.4 退出登录PAGEREF _Toc1614 14HYPERLINK l _Toc13242第三章 票据开具PAGEREF _Toc13242 15HYPERLINK l _Toc28
6、3283.1 税票、发票开具PAGEREF _Toc28328 16HYPERLINK l _Toc254653.1.1税控盘口令认证PAGEREF _Toc25465 16HYPERLINK l _Toc17043.1.2税票类型选择PAGEREF _Toc1704 18HYPERLINK l _Toc2293.1.3税票,发票开具PAGEREF _Toc229 18HYPERLINK l _Toc278433.2 作废税票PAGEREF _Toc27843 25HYPERLINK l _Toc183273.2.1作废税票类型选择PAGEREF _Toc18327 25HYPERLINK l
7、 _Toc44153.2.2税票作废PAGEREF _Toc4415 26HYPERLINK l _Toc178023.3发票作废数据作废PAGEREF _Toc17802 32HYPERLINK l _Toc219673.3.1输入作废发票的代码、号码PAGEREF _Toc21967 32HYPERLINK l _Toc150413.3.2作废发票PAGEREF _Toc15041 33HYPERLINK l _Toc130843.4发票作废纸张作废PAGEREF _Toc13084 35HYPERLINK l _Toc233343.5开具负数发票发票退票PAGEREF _Toc23334
8、 37HYPERLINK l _Toc234653.5.1输入退票代码、号码PAGEREF _Toc23465 37HYPERLINK l _Toc133.5.2退票信息输入、保管及打印PAGEREF _Toc13 38HYPERLINK l _Toc202193.6 发票重开与补打PAGEREF _Toc20219 42HYPERLINK l _Toc184303.6.1输入税票号码PAGEREF _Toc18430 42HYPERLINK l _Toc89123.6.2发票重开或补打PAGEREF _Toc8912 42HYPERLINK l _Toc187333.7 税票补打PAGERE
9、F _Toc18733 44HYPERLINK l _Toc204873.6.1输入要补打的税票号码PAGEREF _Toc20487 44HYPERLINK l _Toc128853.6.2税票补打PAGEREF _Toc12885 45HYPERLINK l _Toc145383.8 恢复数据库PAGEREF _Toc14538 46HYPERLINK l _Toc101163.9 打印测试PAGEREF _Toc10116 46HYPERLINK l _Toc30328第四章 发票查询PAGEREF _Toc30328 50HYPERLINK l _Toc50894.1发票号码查询PAG
10、EREF _Toc5089 51HYPERLINK l _Toc188834.2发票日期查询PAGEREF _Toc18883 53HYPERLINK l _Toc140724.3发票开票人查询PAGEREF _Toc14072 54HYPERLINK l _Toc223314.4发票组合查询PAGEREF _Toc22331 55HYPERLINK l _Toc167684.5纳税人查询PAGEREF _Toc16768 56HYPERLINK l _Toc229044.6作废日期查询PAGEREF _Toc22904 58HYPERLINK l _Toc95764.7作废人查询PAGERE
11、F _Toc9576 59HYPERLINK l _Toc321294.8税控盘监控数据查询PAGEREF _Toc32129 60HYPERLINK l _Toc69524.9税控盘用户信息查询PAGEREF _Toc6952 61HYPERLINK l _Toc8514.10传输盘管理数据查询PAGEREF _Toc851 63HYPERLINK l _Toc11936第五章 税票查询PAGEREF _Toc11936 65HYPERLINK l _Toc193855.1税票号码查询PAGEREF _Toc19385 65HYPERLINK l _Toc307485.2税票填发日期查询PA
12、GEREF _Toc30748 67HYPERLINK l _Toc14955.3税票填票人查询PAGEREF _Toc1495 69HYPERLINK l _Toc26035.4税票纳税人查询PAGEREF _Toc2603 70HYPERLINK l _Toc5305.5税票作废日期查询PAGEREF _Toc530 72HYPERLINK l _Toc90625.6税票作废人查询PAGEREF _Toc9062 73HYPERLINK l _Toc7487第六章 发票统计PAGEREF _Toc7487 75HYPERLINK l _Toc274966.1发票日期统计PAGEREF _T
13、oc27496 75HYPERLINK l _Toc36446.2收货人统计PAGEREF _Toc3644 76HYPERLINK l _Toc318736.3发货人统计PAGEREF _Toc31873 77HYPERLINK l _Toc290266.4承运人统计PAGEREF _Toc29026 78HYPERLINK l _Toc184016.5纳税人统计PAGEREF _Toc18401 78HYPERLINK l _Toc21596.6发票代码统计PAGEREF _Toc2159 79HYPERLINK l _Toc4182第七章 税票统计PAGEREF _Toc4182 81H
14、YPERLINK l _Toc68747.1税票日期统计PAGEREF _Toc6874 81HYPERLINK l _Toc224877.2税票纳税人统计PAGEREF _Toc22487 82HYPERLINK l _Toc431第八章 信息交互管理PAGEREF _Toc431 84HYPERLINK l _Toc159788.1申报发票明细数据PAGEREF _Toc15978 84HYPERLINK l _Toc8698.2反写税控盘监控数据PAGEREF _Toc869 85HYPERLINK l _Toc13148.3反写税控盘购票信息PAGEREF _Toc1314 86HYP
15、ERLINK l _Toc1870第九章 清单管理PAGEREF _Toc1870 87HYPERLINK l _Toc15957第十章 常用信息管理PAGEREF _Toc15957 89HYPERLINK l _Toc961110.1用户信息PAGEREF _Toc9611 89HYPERLINK l _Toc1541610.2纳税人信息PAGEREF _Toc15416 90HYPERLINK l _Toc3269010.3运输工程信息PAGEREF _Toc32690 92HYPERLINK l _Toc651810.4其它工程信息PAGEREF _Toc6518 94HYPERLIN
16、K l _Toc2854610.5税票号码信息PAGEREF _Toc28546 95HYPERLINK l _Toc2710.6税票与征管接口PAGEREF _Toc27 96HYPERLINK l _Toc1749710.6.1税票号码段导入PAGEREF _Toc17497 97HYPERLINK l _Toc2787710.6.2税票明细导出PAGEREF _Toc27877 98第一章 系统概述1.1实施税控开票系统的意义近几年我国的税制改革获得了很大的胜利,税收继续大幅度增长,促进了国民经济的继续、快速、安康开展。但是税收任务中依然面临着一些亟待处理的问题:各种方式的偷税、骗税、漏
17、税、欠税、越权减免税等景象还比较严重;税务部门内部管理存在破绽,税收管理手段还比较落后,税收外部环境有待改善。同时随着市场经济的不断开展,货物运输业开展迅猛。但是,由于货物运输业税源零星分散、运营地点不固定,特别是近年来,承包、挂靠等新的运营方式不断涌现,货物运输业税收管理已成为税务部门税收征管中的“难点。为理处理这些问题,在国税总局的“三个方法和一个方案和金税三期工程的思想指点下,对货物运输业税收实行信息化管理曾经是迫在眉睫的问题。为了配合税控管理系统的推行运用,我们组织开发了税务机关代开票系统。它是税控工程的重要组成部分,经过公用的税控盘、传输盘、微机、后台发票打印软件构成一套完好的系统,
18、对货物运输行业的发票打印、税控数据申报等业务进展有效管理,对数据进展查询、统计,杜绝目前存在于货物运输业中发票管理困难、税款流失严重的景象是税收征管改革以及信息网络技术开展的必然要求。1.2 税控业务流程税控开票业务流程简介如下:1、纳税人购置税控安装按税务局要求,纳税人购买税控盘和传输盘。2、注册登记税务机关受理纳税人提交有关文书,对其进展审核、同意,在管理系统中登记其根本信息和税务机关核准信息,并对相应税控盘和传输盘进展初始化。3、购票信息写盘 用户登记注册后,还需求购买发票并进展购票信息写盘,才干正常开票。购票信息写盘是对纳税人已购税控发票信息进展确认后写入税控盘或传输盘中。4、日常开票
19、用户在完成上述流程后,运用本开票系统即可进展正常开票操作。开票周期可以经过税控盘或传输盘回传监控数据来控制。5、纳税人开票信息申报到税务机关指定报税时间后,纳税人将税控盘中的开票信息构成申报数据,用税控盘或传输盘到税务局申报纳税。6、税务机关接纳申报数据 税务机关从税控盘或传输盘中读出申报数据,并将监控数据和新的购票信息写入税控盘或传输盘。1.3系统软件、硬件1.3.1效力器端操作系统:MS Windows 2000 ServerMS Windows 2000 Advanced ServerMS Windows 2003 各效力器版LinuxUNIX数据库系统:Oracle 9i运用效力器系统
20、:BEA Weblogic8.1sp1硬件环境:满足以上操作系统、数据库系统及运用效力器系统所需的硬件环境包括网络环境。数据库系统和运用效力器系统可以安装在一台效力器上,也可以分别安装在不同的效力器上。为了保证系统的任务性能,建议分开安装在不同的效力器上。1.3.2客户端客户端机器最低配置,CPU:500MHZ,内存:64M,硬盘空间大于100M。客户端需求安装MS Windows 2K/XP操作系统和MS IE6.0以上版本的阅读器软件或MyIE。假设IE版本较低,请到 HYPERLINK microsoft microsoft 网站晋级。打印机类型:引荐运用平推式针式打印机,可以运用普通针
21、式打印机。税控盘:税务局认可的税控盘。传输盘:税务局认可的传输盘。要对查询和统计结果进展打印,需求事先安装Adobe Reader 6.0。1.4名词术语下面对本文中运用的公用名词作一下解释:货运发票本系统内专指全国一致式样的代开单位用票。代开票纳税人指除自开票纳税人以外的需由代开票单位代开货物运输业发票的单位和个人。文中所提的子用户为代开票纳税人的通称。代开票单位指具有代开票职能的主管地方税务局和经省级地方税务局同意的中介机构。税控数据申报期限指税控收款机用户必需在规定时间内将税控收款机运用数据申报传送至主管税务机关,这段规定时间为为税控数据申报期限,普通为一个月。文中所提的报送期限为税控数
22、据申报期限的简称。所属时间指相关数据构成的起止时间段,普通为“(起始)年月日至(截止)年月日格式。受票单位指货物运输发票的接受单位,普通为发货人及收货人中的实践运费支付单位。受票单位如非增值税普通纳税人,在票面上不做任何标识,如受票单位为增值税普通纳税人,在票面上的受票人(发货人或收货人)识别号打印“号标识。发票税控码简称税控码由发票税控盘根据发票上的有关数据生成,以字符方式打印在发票相应区域上。发票税控码由可复原税控码用于扫描认证,简称长码或真伪鉴别税控码用于真伪鉴别,简称短码或二者的组合组成,详细的组成方式由监控管理数据和票据模板决议。发票企业端包括自开票企业和代开票机构等。发票管理软件简
23、称管理软件税务机关对发票税控盘、发票传输盘和税控数据进展管理的软件。发票开票软件简称开票软件安装在发票企业端,用于开具发票的运用软件。发票税控盘简称税控盘在发票开票软件的配合下实现发票税控功能的电子安装,能满足税务机关对发票的管理要求,保证发票税控数据的正确生成、可靠存储、防止篡改。发票传输盘简称传输盘在发票开票软件的配合下,在发票税控盘与管理软件之间完成数据平安传输的电子安装。开具负数发票即退票或红字发票。第二章 系统登录与系统首页2.1 系统登录功能阐明:本页面是系统的大门,用户必需输入用户名和口令后,经过验证无误才干进入系统。一切的用户必需经过系统管理员授权。操作步骤:翻开阅读器,在阅读
24、器的地址栏里输入网站地址后回车,会进入如图2-1所示的系统登录页面。图2-1 系统登录界面页面阐明:1用户名:本系统用户名就是操作员的税务人员编码。但出于平安思索,输入框的实践输入的最大长度为20,可以输入英文字母(大写字母会被转换为小写)、数字以及“_。 2口令:操作员登录系统时需求验证的口令,最大长度为20。在这里我们假设当前的操作员为“徐辉,用户名点击【重写】可以去除曾经填写的内容。提交前应检查输入的用户名与口令。检查无误后点击【确定】即可进入如图2-2系统首页。2.2 系统首页图2-2 系统首页用户登录胜利后即可进入本页面。页面阐明:系统首页分为三部分,分别是
25、阐明如下1顶部标题栏:位于在页面上方,如图2-3所示。图2-3 系统首页顶部标题栏标题栏的下方显示了登录用户的姓名、税务人员代码和税务机关信息。标题栏右上方显示的用户登录的时间。需求留意的是在页面右方有三个图标: 更改口令:点击此图标可以更改登录者的口令,请参考2.3节阐明。 联机协助 :点击此图标可以进入联机协助 。 退出登录:点击此图标可以平安退出系统。2菜单栏:位于页面上方,如图2-4所示。图2-4 菜单栏菜单以点击下拉方式列出了操作员可以操作的所以功能,点击相应的功能称号即可进入对应页面进展业务操作。3底部版权信息:位于页面下方,如图2-5所示:图2-5 底部版权信息2.3 更改口令点
26、击系统首页顶部标题栏上的图标 即可进入如图2-6所示页面:图2-6 用户口令修正页面功能阐明:用户修正登录口令。页面阐明:1旧口令:当前用户的登录口令。2新口令:用户需求的口令,新口令在用户下一次登录时生效。口令长度大于等于5小于等于20,且不能输入汉字。3反复新口令:反复上面输入新口令,两者一致新口令才干胜利。确认无误后,点击【确定】,假设修正胜利,那么会出现如图2-7所示提示信息:图2-7 口令修正胜利提示框点击【确定】前往口令修正页面。2.4 退出登录功能阐明:可以让用户平安退出系统。页面阐明:点击系统首页顶部标题栏上的图标 即可平安退出本系统。如图2-9所示图2-8 退出登录页面此时点
27、击【前往】,前往到系统登录页面。第三章 票据开具功能阐明:税务机关为其纳税人开具税票和货物发票。必要时进展税票、发票的作废操作和开具负数发票。主要功能:票据开具子菜单如图3-1所示:图3-1票具开具主要功能发票开具功能分为以下功能:税票、发票的开具作废税票作废已开具发票作废未开具发票开具负数发票发票重开与补打税票补打恢复数据库数据打印测试经过本章学习,学员应掌握以下操作:掌握税票、发票开具流程,正确完成税票、发票开具和打印操作。掌握税票作废操作步骤和本卷须知。掌握发票作废包括已开具发票作废和未开具发票空青丝票作废操作步骤和本卷须知。正确完成开具负数发票的操作。重开与补打发票的条件和操作步骤。对
28、已开具而未打印的税票进展补打操作。利用税控盘恢复数据库中的发票明细数据。打印前进展必要的打印测试,以检测页面设置的正确性。3.1 税票、发票开具功能阐明:税务机关根据纳税人提供的信息和货物运输的相关资料为其开具税票和货运发票并打印。3.1.1税控盘口令认证功能阐明:进展税控盘口令认证和修正。初次翻开阅读器进入本系统进展与税控盘相关的操作时,会被提示进展税控盘的口令认证见以下图3-2。图3-2 提示进展税控盘口令认证点击【确定】进入口令认证与口令修正页面。图3-3 税控盘口令认证及口令修正页面在该页面可以进展税控盘的口令认证和口令修正。我们在口令认证中输入认证口令原始税控盘口令为:8888888
29、8,点击【确定】后税控盘将进展口令认证,认证后会给出胜利还是失败的提示。认证胜利后,阅读器将前往用户先前想操作的页面。页面阐明:税控盘的口令为8位可见字符,修正口令时需求留意。有一点需求阐明:操作人员的所属税务机关必需和要运用的税控盘中的纳税人识别号代开税务机关代码一致,否那么将不能运用该税控盘。图3-4 税控盘的纳税人识别号3.1.2税票类型选择功能阐明:本功能是选择要开具的税票类型。税票类型选择页面如以下图3-5。可供开具的税票有两种:税收通用完税证、税收通用缴款书。图3-5 税票类型选择页面阐明:选择不同的税票,系统将进入不同的票据开具页面。3.1.3税票,发票开具功能阐明:本功能是根据
30、3.1.2中选择的税票类型开具相应的税票。可供开具的税票有两种:税收通用完税证、税收通用缴款书。3.1.3.1开具税收通用完税证与货运发票 功能阐明:本功能是开具通用完税证与货运发票。假设3.1.2中选择了开具通用完税证,系统将进入开具通用完税证与货运发票的页面。假设本系统与征管系统之间利于存储过程交互数据,系统会先让用户输入承运人识别号,然后进入开具通用完税证与货运发票的页面。货运发票和通用完税证信息输入页面如以下图3-6。图3-6 货运发票和通用完税证信息输入页面阐明:该页面中需求输入的内容较多,下面逐项详细阐明如下:一、货运发票中需求输入的内容:1发票代码、发票号码:从税控盘中获得。不需
31、求操作人员输入。2开票日期:从税控盘中获得。不需求操作人员输入。3机打代码、机打号码:与发票代码、发票号码必需一致,从税控盘中获得。不需求操作人员输入。4机器编号:为税控盘编号,从税控盘中获得。不需求操作人员输入。5税控码:税控盘根据输入的发票明细计算获得。不需求操作人员输入。6收货人及纳税人识别号:其为一个可输入的下拉框。假设操作人员开票前先在“常用信息管理菜单下的“纳税人信息中添加了收货人、承运人和发货人的相关信息,那么操作人员在输入框中输入收货人的纳税人识别号时,假设数据库中纳税人识别号表中有相关的信息,就会出现一个下拉框,以备操作人员选择。该下拉框还具有输入信息过虑功能,随着操作人员的
32、输入,可供选择的纳税人信息会越来越少,便于操作人员迅速定位选择。举例阐明,如图3-7所示,可供选择的有两个,分别为“1开头和“2开头。图3-7 可输入下拉框假设操作人员输入了一个“2,那么可供选择的内容只剩下以“2开头的一个了。如图3-8。 图3-8 下拉框的过虑功能7承运人及纳税人识别号:其也为一个可输入下拉框。但需求留意的是,假设操作人员在开票时先在“常用信息管理菜单下的“纳税人信息中添加了承运人信息,那么在开具完税证和缴款书时许多信息如纳税人代码、称号、地址、注册类型、隶属关系等就不需求反复输入了。8发货人及纳税人识别号:同样是一个可输入下拉框。9主管税务机关及代码:从税控盘中获得。不需
33、求操作人员输入。10运费小计、其他费用小计、合计:系统根据运输工程和其他工程中金额计算得出。不需求操作人员输入。11备注:需求操作人员根据实践情况输入。12代开单位及代码:从税控盘中获得。不需求操作人员输入。13扣缴税额、税率、完税凭证号码:从下面的完税证输入页面中得到。14开票人:系统提供。15受票方:需求从收货人和发货人中选择一个。16能否抵扣:选择该发票能否抵扣。根据发票票面上空间的限制,发票输入页面可以输入五行运输工程。下面是运输工程及金额栏中需求选择和输入的内容,详细阐明一下:1货物称号:为可输入下拉框。2数量分量:需求操作人员根据实践情况输入。可以输入小数,小数点后最多4位。3单位
34、运价:需求操作人员根据实践情况输入。可以输入小数,小数点后最多4位。4计费里程:需求操作人员根据实践情况输入。可以输入小数,小数点后最多4位。单位为公里。5金额:系统自动根据前三项计算得到。单位为元,准确到分。根据发票票面上空间的限制,发票输入页面可以输入五行其他工程。下面是其他工程及金额栏中需求选择和输入的内容,详细阐明一下:1费用称号:为可输入下拉框。 2金额:需求操作人员根据实践情况输入。单位为元,准确到分。二、完税证中需求输入的内容:1完税证号码、填发日期、征收机关:系统自动提供,不需求手工输入。2注册类型:为联动式下拉框。后面下拉框中的内容根据前一个下拉框选择的内容而改动。图3-9。
35、系统以输入框中的内容为准。图3-9 联动式下拉框3纳税人代码、称号:即为发票上的承运人识别号和称号。4地址:需求根据实践情况手工输入。假设操作人员在“常用信息管理菜单下的“纳税人信息中添加承运人信息时添加了地址时,此处系统会自动给出。5税目和品目称号:主要从税控盘中获得,构成下拉框中的选项。操作人员可以从下拉框中选择,假设没有可选项时,可以在后面的输入框中输入。系统以输入框中的内容为准。6计税金额或销售收入:从发票的合计中计算得到。7课税数量:用户不能输入,默许值为0。8已缴或扣除额:用户不能输入,默许值为0。9实缴金额:系统计算得出。其值等于计税金额与税率的乘积。10备注:手工输入。发票和完
36、税证的各项内容输入终了,并保证正确无误后,点击【保管发票、税票信息】按钮。首先保管完税证信息。假设本系统与征管系统之间利于存储过程交互数据,系统会将完税证信息一并传给征管系统。完税证保管胜利后,系统会提示:“能否同时开具发票并打印发票?假设选择是,那么同时将发票信息保管入税控盘和数据库;假设选择否,那么系统进入完税证打印页面,发票信息不作保管,假设用户想利用此税票开具发票,那么运用发票重开与补打功能菜单。假设发票信息胜利写入税控盘,并且胜利写入数据库后,会进入图3-10的页面。图3-10 预备打印发票、税票假设初次打印需求对页边距进展设置,设置的方法请参考3.9节打印测试的内容。图3-11 页
37、边距设置对页面进展了必要的设置后,点击【打印税票】按钮后,系统将套打该张完税证。同时图3-10中的【打印发票】按钮变为可用,点击【打印发票】按钮后,系统将套打该张货运发票。3.1.3.2开具税收通用缴款书与货运发票功能阐明:本功能是开具通用缴款书和货运发票。假设3.1.2中选择了开具通用缴款书,系统将进入开具通用缴款书和货运发票的页面。假设本系统与征管系统之间利于存储过程交互数据,系统会先让用户输入承运人识别号,然后进入开具通用缴款书与货运发票的页面。货运发票和通用缴款书的信息输入页面如以下图3-12。页面阐明:该页面中需求输入的内容很多,下面逐项阐明:一、货运发票中需求输入的内容可以参见3.
38、1.3.1中相关的阐明。二、缴款书中需求输入的内容:1缴款书号码、填发日期、征收机关:系统自动提供,不需求手工输入。2隶属关系:从下拉框中选择。3注册类型:从三级联动下拉框中选择。4缴款单位代码、全称:即为货运发票中的承运人识别号和承运人称号。5开户银行、帐户、收款国库、税款所属时期、税款限缴日期:需求根据实践情况手工输入。以上内容假设用户事先在“常用信息管理菜单下的“纳税人信息中添加承运人信息时填写了隶属关系、注册类型、开户银行和帐户这些字段,用户就不用输入了,系统会自动给出。6预算科目编码和级次:从下拉框中选择。要保证一张缴款书一个预算科目。7品目称号:从下拉框中选择,假设没有可选项,可以
39、在后面得输入框中手工输入。8计税金额或销售收入:不需求输入,系统根据发票上的合计计算得到。9课税数量:本系统没有用到该项内容,用户无法输入,运用默许值0。10已缴或扣除额:本系统不支持预付款业务,故用户不能输入,运用默许值0。11实缴金额:其值等于计税金额与税率的乘积。12经办人和备注:手工输入。图3-12 货运发票、通用缴款书信息输入发票和缴款书的各项内容输入终了,并保证正确无误后,点击【保管发票、税票信息】按钮。首先保管缴款书信息。假设本系统与征管系统之间利于存储过程交互数据,系统会将缴款书信息一并传给征管系统。缴款书保管胜利后,系统会提示:“能否同时开具发票并打印发票?假设选择是,那么同
40、时将发票信息保管入税控盘和数据库;假设选择否,那么系统进入缴款书打印页面,发票信息不作保管,假设用户想利用此税票开具发票,那么运用发票重开与补打功能菜单。假设发票信息胜利写入税控盘,并且胜利写入数据库后,会进入图3-13的页面。图3-13 预备打印发票、税票假设需求对页边距进展设置,可以参考3.9节打印测试的内容。要打印缴款书,可以点击【打印第一张缴款书】按钮,打印完一张后后面的打印按钮依次变为可用。四张缴款书打印完后【打印发票】按钮即变为可用,就可以打印发票了。3.2 作废税票功能阐明:对于出现错误的税票进展作废操作。3.2.1作废税票类型选择功能阐明:本功能是选择要作废的税票类型。作废税票
41、类型选择页面如以下图3-14。可供作废的税票有两种:税收通用完税证、税收通用缴款书。图3-14 作废税票类型选择页面阐明:选择不同的税票,系统将进入不同的税票作废页面。3.2.2税票作废功能阐明:本功能是根据3.2.1中选择的税票类型作废相应的税票。可供作废的税票有两种:税收通用完税证、税收通用缴款书。3.2.2.1作废税收通用完税证 功能阐明:本功能是作废通用完税证。假设3.2.1中选择了作废通用完税证,系统将进入作废通用完税证的页面。操作步骤:1输入要作废的通用完税证号码。如以下图3-15。图3-15 输入要作废的通用完税证号码2假设输入的通用完税证号码曾经开具过了。系统会将其内容显示,如
42、以下图3-16。值得留意的是:假设该税票曾经被用来开具了发票,那么不能作废。只需先将运用的发票作废或退票后才可以作废税票。图3-16 将要作废的完税证内容显示用户确认无误后,点击【作废该完税证】按钮。系统给出确认提示。如以下图3-17。图3-17 作废确认提示假设用户确定作废该税票,点击图3-17中的【确定】按钮。假设作废胜利了,系统会给出胜利提示。如图3-18。图3-18 作废胜利提示税票作废胜利后,系统将该作废税票显示,并用红字提示其已作废。如图3-19。点击页面中的【前往】按钮,系统前往到图3-15的页面。图3-19 作废税票显示3假设输入的通用完税证号码尚未开具且是当前可用的号码。系统
43、会给出确认提示,如以下图3-20。图3-20 作废税票提示假设输入的税票号码不是当前可用的号码,而是以后用到的号码,系统给出错误提示,不能作废,如以下图3-21。图3-21 错误提示作废胜利后,系统会给出如图3-18的胜利提示,用户点击确定后,系统会将该作废的税票内容显示出来,由于是未开税票,所以许多项都是空的。如图3-22。图3-22 未开的税票作废后显示3.2.2.2作废税收通用缴款书 功能阐明:本功能是作废通用缴款书。假设3.2.1中选择了作废通用缴款书,系统将进入作废通用缴款书的页面。操作步骤:1输入要作废的通用缴款书号码。如以下图3-23。图3-23 输入要作废的通用缴款书号码2假设
44、输入的通用缴款书号码曾经开具过了。系统会将其内容显示,如以下图3-24。图3-24将要作废的缴款书内容显示用户确认无误后,点击【作废该缴款书】按钮。系统给出确认提示。如以下图3-25。图3-25 作废确认提示假设用户确定作废该税票,点击图3-25中的【确定】按钮。假设作废胜利了,系统会给出胜利提示。如图3-26。图3-26 作废胜利提示税票作废胜利后,系统将该作废税票显示,并用红字提示其已作废。如图3-27。点击页面中的【前往】按钮,系统前往到图3-23的页面。图3-27 作废税票显示3假设输入的通用缴款书号码尚未开具且是当前可用的号码。系统会给出确认提示,如以下图3-28。图3-28 作废税
45、票提示假设输入的税票号码不是当前可用的号码,而是以后用到的号码,系统给出错误提示,不能作废,如以下图3-29。图3-29 错误提示作废胜利后,系统会给出如图3-26的胜利提示,用户点击确定后,系统会将该作废的税票内容显示出来,由于是未开税票,所以许多项都是空的。如图3-30。图3-30 未开的税票作废后显示3.3发票作废数据作废功能阐明:税务机关作废已开具的货运发票。3.3.1输入作废发票的代码、号码功能阐明:提供要作废的已开具货运发票的发票代码和号码。输入作废发票的代码、号码页面如以下图3-31。该页面相对比较简单,只需求正确地输入发票代码、发票号码就可以了。图3-31 输入作废发票代码、号
46、码页面阐明:页面中的发票代码为12位的数字,发票号码为8位的数字。输入地发票代码、号码必需在税控盘中,并且是已开具的发票,否那么系统会给出相应的错误提示。3.3.2作废发票功能阐明:显示要作废的货运发票信息,在确定无误后将其作废。首先将要作废发票信息显示一下,如以下图3-32。该页面相对比较简单,不需求操作人员做任何输入。只是为了让操作人员在作废该张发票前,确认一下要作废的发票能否正确,以免出现不用要的失误。在确认无误后,就可以点击【确定作废该张发票】按钮进展作废操作了。图3-32 要作废的发票内容显示点击【确定作废该张发票】按钮后,系统给出一个提示框如图3-33。点击【确定】按钮,作废该张发
47、票。假设要作废的发票曾经报过税或跨月了,就不能作废了。图3-33 作废发票前提示假设作废发票信息写入税控盘胜利后会给出提示信息如图3-34:图3-34 写盘胜利提示信息假设写入税控盘出错也会给出相应的错误提示信息。写盘胜利后系统将作废发票信息入库,假设胜利会给出提示信息如图3-35:图3-35 入库胜利提示信息点击提示信息上的【确定】按钮后会显示作废后的发票明细信息如图3-36,在税控码的地方显示了发票的作废形状。点击【前往】按钮前往到图3-31的页面。图3-36 作废发票信息显示3.4发票作废纸张作废功能阐明:税务机关作废未开具空白的货运发票。该部分主要对当前未开的发票进展作废操作。相对简单
48、,不再分章节讲述,只给出操作步骤。操作步骤:系统从税控盘中取出当前发票代码、发票号码,操作人员核对无误后,确定能否作废。见图3-37。图3-37 显示当前发票代码、号码点击【作废】按钮后,系统给出一个提示框如图3-38。点击【确定】按钮,作废该张发票。图3-38 作废发票前提示作废发票信息写入税控盘胜利后会给出提示信息如图3-39:图3-39 写盘胜利提示信息写盘胜利后系统将作废发票信息入库,假设胜利会给出提示信息如图3-40:图3-40 入库胜利提示信息点击提示信息上的【确定】按钮后会出现下面的页面图3-41:页面显示了作废后的发票明细信息。作废的是未开具发票,所以大部分内容为空,只需几处必
49、填的项有内容。在税控码的地方显示了发票的作废形状。点击【前往】按钮前往到图3-37的页面。图3-41 作废发票信息显示3.5开具负数发票发票退票功能阐明:税务机关开具负数货运发票并打印。3.5.1输入退票代码、号码功能阐明:本功能是从税控盘中取出当前可用的发票代码和发票号码,操作人员输入要退的发票代码、发票号码。输入退票代码、号码页面如以下图3-42。该页面包括两部分:一部分为从税控盘中取出的当前可用的发票代码和发票号码;另一部分为操作人员输入退票的代码、号码。图3-42 输入退票代码、号码页面阐明:页面中的发票代码为12位的数字,发票号码为8位的数字。用户只能退已开具的正常发票即正数发票,其
50、他发票包括已退的发票、废票等不能做退票操作。留意:在税控盘监管理控数据中有一个项可选功能标志规定了在退票开负数发票时能否检查原发票能否存在税控盘中。假设该标志位为1检查,那么只能对保管在税控盘中的正数发票做退票操作,假设对税控盘中不存在的发票进展退票操作,系统会回绝并给出错误提示;假设该标志位为0不检查,那么用户可以退恣意一张正数发票,无论能否其已被滚动出税控盘。3.5.2退票信息输入、保管及打印功能阐明:本功能是操作员开具负数发票,并将负数发票明细存入税控盘后进展打印。根据用户在图3-42页面中输入的发票代码、号码的不同,这一部分会出现两种处置方式:第一种情况:假设用户在图3-42页面中输入
51、的原发票信息还保管在税控盘中,那么系统会将其明细数据从税控盘中取出,并显示如图3-43和图3-44,让用户确认。假设用户不做修正,直接点击【确定开具负数发票】按钮即可。图3-43 税票信息确认图3-44 退票信息确认第二种情况:假设用户在图3-42页面中输入的原发票信息不在税控盘中,就需求用户手工输入要开具的负数发票信息。输入内容和顺序与开具正常发票根本一样。首先输入税票信息如图3-45,然后输入要开具的负数发票的明细数据如图3-85。用户输入完成后,点击【确定开具负数发票】按钮。图3-45 输入税票信息图3-46 退票信息输入无论在上面的哪种情况下只需用户确定无误后,点击相应的退票按钮后,系
52、统就将退票信息写入税控盘中。假设写入税控盘胜利后会给出提示信息如图3-47:图3-47 写盘胜利提示信息假设写入税控盘出错会给出相应的错误提示信息。假设写盘胜利后系统将发票信息入库,假设胜利会给出提示信息如图3-48:图3-48 入库胜利提示信息点击提示信息上的【确定】按钮后会出现下面的页面图3-49:页面显示了开具的负数发票明细信息,确定无误后就可以打印了。图3-49 负数发票信息显示及打印3.6 发票重开功能阐明:该部分可以处理以下情况:一、由于某些缘由要作废一张发票,与之关联的税票不作废;此时就可以用该税票,开具出另一张发票,并打印。二、在3.1节中开具了税票,但没有开具发票,可以在此开
53、具出发票。操作步骤: 第一步、输入税票号码页面如以下图3-50。图3-50 输入税票号码页面阐明:提供税票号码时,必需同时提供税票的字轨和顺序号。假设是缴款书,需求同时提供一组四个。各个号码之间用空格隔开。提供税票号码时,字轨和顺序号之间不能隔开。第二步、假设用户在图3-50页面中输入的税票号码还没有开具发票或开出的发票曾经作废或充红了,系统会给出一个发票输入界面,让用户重新开具一张发票。输入内容与开具正常发票一样。输入完后,点击【保管发票信息】按钮,发票明细保管入税控盘后就可以打印了。图3-51 发票重开3.6 发票补打功能阐明:该部分可以处理以下情况:开具了发票,但由于打印机的问题,没有打
54、印出发票,那么可以用该功能补打发票。操作步骤:第一步、输入要补打发票代码、发票号码的页面如以下图3-52。图3-52 输入要补打的发票代码、发票号码第二步、系统将此发票提出显示,用户确认是此发票后,就可以补打此发票了。图3-53 发票补打3.7 税票补打功能阐明:该部分功能是已开具了税票但由于打印机等缘由没有打印出税票时,补打税票。3.6.1输入要补打的税票号码功能阐明:本功能是用户输入税票号码,系统进展确认其能否存在。输入要补打的税票号码页面如以下图3-54。图3-54 输入税票号码页面阐明:提供税票号码时,必需同时提供税票的字轨和顺序号。一次只能补打一张税票。3.6.2税票补打功能阐明:本
55、功能是系统根据用户输入的税票号码,假设存在就给出补打界面;假设不存在就给出错误提示。假设用户在图3-54面中输入的税票号码已开具,那么出现下面的页面进展税票补打。图3-55 税票补打3.8 恢复数据库功能阐明:该部分功能是在税控盘和数据库的数据不同步时,利用税控盘,将发票明细数据恢复到数据库中。操作步骤:点击票据开具菜单下的恢复数据库数据子菜单。进入恢复数据库数据页面,如以下图3-56。图3-56 恢复数据库数据页面输入要恢复的发票代码、发票号码。点击【将税控盘中数据恢复至数据库】按钮。假设恢复胜利,系统会给出胜利提示。假设出现错误,系统会给出相应提示。3.9 打印测试功能阐明:进展打印测试,
56、以检验页面的页边距设置能否适宜。操作步骤:点击票据开具菜单下的页面测试子菜单。进入页面测试页面,如以下图3-57。图3-57 打印测试页面点击【打印设置】按钮,进展必要的页面设置。页眉和页脚要置空。页边距要依实践设置。假设用户运用A4纸、纵向打印,那么可以直接参考下面的设置左边距:5mm;右边距:尽量小;上边距:10mm;下边距:尽量小,同时调整打印机的左挡板,用空白纸打印后,根据效果进展进一步伐整。用户在设置页边距时要思索以下问题。A4纸张大小为210mm297mm。发票信息打印区域的大小为200mm150mm。所以设置的页边距要满足下面的原那么:a左边距右边距200mm 210mm。b上边
57、距下边距150mm 297mm。用户设置的页边距不符合上面的原那么就会使发票右边信息打印不全。图3-58 纵向页边距设置页面设置完成后,点击【打印测试页】按钮,显示测试页打印界面。图 3-59 测试页打印界面将一张空白的A4纸放入打印机,点击【打印】按钮即可。第四章 发票查询功能阐明:用户根据不同的查询条件对数据库或税控盘中的发票数据进展查询。主要功能:发票查询子菜单如图4-1所示:图4-1 发票查询主要功能发票查询功能分为以下功能:1发票号码查询2发票日期查询3发票开票人查询4发票组合查询5纳税人查询6作废日期查询7作废人查询8税控盘监控数据查询9税控盘用户信息查询10传输盘管理数据查询经过
58、本章学习,学员应掌握以下操作:1按照一定的条件和要求,准确查询出相关的信息并显示查询结果。2按照需查找的信息,准确设定查询条件。3经过对税控盘的监控管理信息和用户根本信息的查询,了解税控盘中的某些重要目的如:申报日期,开票限额等,指点正常的开票任务。4了解传输盘中的管理数据。4.1发票号码查询功能阐明:输入发票代码、号码查询相关的发票信息。操作步骤:1选择查询的税务机关范围如图4-2。图4-2 选择查询税务机关范围2输入查询条件发票代码、发票号码。如图4-3。假设某项不输,那么忽略该条件,查询符合其他条件的发票信息;假设全部条件都不输,那么查询一切发票信息。图4-3 输入查询条件3显示查询结果
59、。如图4-4。页面默许情况下显示10条数据,可以对显示条数进展调整。可以经过【上一页】,【下一页】按钮翻页查看。图4-4 查询结果显示4假设要打印查询出来的结果。点击【打印预览】按钮,利用pdf打印即可。5选择某条,点击,显示该条发票的详细信息。如图4-5。图4-5 发票详细信息显示4.2发票日期查询功能阐明:输入开票起始日期、终止日期查询相关的发票信息。操作步骤:1选择查询的税务机关范围,与发票号码查询相关部分同见图4-2。2输入查询条件开票起始日期、开票终止日期。如图4-6。假设某项不输,那么忽略该条件,查询符合其他条件的发票信息;假设全部条件都不输,那么查询一切发票信息。图4-6 输入查
60、询条件3显示查询结果。如图4-7。页面默许情况下显示10条数据,可以对显示条数进展调整。可以经过【上一页】,【下一页】按钮翻页查看。图4-7 查询结果显示4假设要打印查询出来的结果。点击【打印预览】按钮,利用pdf打印即可。5选择某条,点击,显示该条发票的详细信息。与发票号码查询相关部分同,见图4-5。4.3发票开票人查询功能阐明:输入开票人查询相关的发票信息。操作步骤:1选择查询的税务机关范围,与发票号码查询相关部分同见图4-2。2输入查询条件开票人。如图4-8。假设不输,那么查询一切发票信息。图4-8 输入查询条件3显示查询结果。如图4-9。页面默许情况下显示10条数据,可以对显示条数进展
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