水库工程档案整编要求

1、.PAGE ：.；水利水电建立工程工程档案案卷整编要求临沂市水利水电工程建立监理中心二八年四月PAGE 24工程档案案卷整编要求为了加强工程建立档案管理，提高档案案卷质量，有效的效力于工程建立，根据国家有关规定和工程建立档案任务的实践，特制定本要求。 1、组卷要求 1.1 必需将有关的文件资料分类组卷保管到一同，并做到陈列有序，以利于日后管理和查阅。1.2 无特殊阐明的按工程划分确定的单位工程进展组卷，应留意单位工程的成套性，不得随意打乱“单位工程概念，并要留意“分部工程的独立性，应在分部工程的根底上，仔细做好“单位工程的立卷归档任务。1.3 文件资料的陈列应做到：正文在前，副文在后，正文在前

2、，定稿签发稿在后；批复在前，请示在后，会议文件可按时间顺序或文件重要程序排序。1.4 文件资料的归档范围及陈列顺序1.4.1 第一大类归档范围及陈列顺序：单位工程开工令；单位工程开工恳求单；分部工程开工令；分部工程开工恳求单；施工组织设计方案报审表附施工组织设计；施工进度方案报审表施工进度方案横道图；施工设备、机具设备进场报审表；施工放样报审表施工丈量原始记录及阐明。案卷题名：第一行：工程单位工程称号；第二行：分部工程称号，按工程划分确定的称号填写，第三行：程序性报审资料。份数：原件1份，复印件4份。1.4.2第二大类归档范围及陈列顺序：(1)分部工程验收签证；(2)分部工程质量评定表；(3)

3、分部工程检验认可书；(4)分部工程质量报验单；(5)单元工程质量评定表；(6)单元(工序)工程申验单；(7)隐蔽工程检查验收单；(8)隐蔽工程申报单；(9)工程质量事故报审单；(10)施工单位质量自检资料。案卷题名：第一行：工程(单位工程称号)，第二行：(分部工程称号，按工程划分确定的称号填写)，第三行：质量控制资料。1.4.3 第三大类归档范围及陈列顺序：周报；月报；案卷题名：第一行：工程单位工程称号；第二行分部工程称号，按工程划分确定的称号填写，第三行：进度控制资料。份数：原件1份，复印件4份。1.4.4 第四大类归档范围及陈列顺序：工程预付款支付证书；工程预付款申报单；工程款支付证书；工

4、程款支付恳求表；变卦工程款支付证书；变卦工程款支付恳求表；额外工程款支付证书；额外工程款支付恳求表。案卷题名：第一行：工程单位工程称号；第二行分部工程称号，按工程划分确定的称号填写，第三行：投资控制资料。份数：原件1份，复印件4份1.4.5 第五大类归档范围及陈列顺序：设计变卦；监理工程师通知单；进场资料质量检验报审单；原资料、中间产品、构件质量鉴定、检查检测实验资料；设备产品出厂资料、图纸阐明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运转等资料；变卦通知单；变卦恳求单；停复工通知单；不合格工程通知单；施工日志；施工大事记。案卷题名：第一行：工程单位工程称号；第二行分部工程称号，按工程划分确定的称号

5、填写，第三行：施工文件。份数：原件1份，复印件4份。1.4.6 第六大类归档范围及陈列顺序： 工程施工管理报告，每一个承包商编写一本工程施工管理报告，单独装订成册。照片和底片资料单独存放在照片档案盒内。仔细填写照片档案卷内目录和照片档案总阐明，并应对每个画面附以比较详细的文字阐明。一式3份。声像资料，包括工程清基、填筑、碾压实验、砌石、砼工程等施工过程检测、检查验收等整个施工过程的录像资料，一式2份。开工图纸每一个承包单位按图号顺序单独组卷。图纸无论是横幅或纵幅图，先一概按长度210mm正反来回折叠成手风琴式，再按宽度297mm折叠，折叠后图纸的标题露在外面，折叠应整齐、美观。折叠完后编写页号

6、，编写页号一概用铅笔，页号位置写在右上角。一式5份。一切开工图都必需由施工单位逐张在图标上方加盖开工图章开工图章内容与规格见附件，并履行相应的签字手续。案卷题名：第一行：工程单位工程称号；第二行分部工程称号，按工程划分确定的称号填写，第三行：开工图纸。2、编目与装订2.1 组卷就绪后，编写卷内文件资料页号。卷内文件资料均以有书写内容的页面编写页号。编写页号一概用铅笔，页号位置；单面书面的文件资料编在右下角，双面书写的文件资料：正面编在右下角，反面编在左下角。2.2 编写卷内文件目录。卷内文件目录的各项内容运用计算机打印一式三份，两份随案卷装订，另一份交工程工程监理部。2.3 装订案卷。将案卷按

7、卷内文件目录、文件的顺序装在一致的卷皮内。装订要整齐、不掉页、不倒页、不压页、用线绳装订，不允许有金属物或其他不利长期保管的物质装订。2.4 案卷题名见“1.4.1文件资料的归档范围及陈列顺序，编制单位：承包商称号。2.5 卷盒内部尺寸采用长310宽220mm，厚度尺寸的采用根据案卷的厚薄分别采用20mm、30mm、40mm、50mm五种。2.6 卷盒封面、卷皮的书写制止运用铅笔、圆珠笔或其他容易褪变色的墨水书写，书写字迹要工整，一概用国家规定的规范汉字书写。2.7 卷盒、卷皮及卷内目录到档案局购买，本工程要求卷合、卷皮及卷内目录的质量、规格尺寸一致。水利根本建立工程开工验收山东省县工程程序性

8、报审资料编号： 01公司施工单位全称工程工程经理部年月水利根本建立工程开工验收山东省县工程程序性报审资料校核：审定：公司施工单位全称工程工程经理部年月目 录1、合同工程开工令2、合同工程开工恳求表3、分部工程开工通知分部4、分部工程开工恳求表分部5、施工组织设计批复表6、施工技术方案恳求表7、碾压实验方案批复表8、施工技术方案恳求表9、施工进度方案批复表10、施工进度方案恳求表11、施工设备进场报验单12、现场组织机构及主要人员报审表13、施工放样报验单14、结合丈量通知单15、施工丈量成果报验单水利根本建立工程开工验收山东省县工程质量控制资料编号： 02公司施工单位全称工程工程经理部年月水利

9、根本建立工程开工验收山东省县工程质量控制资料校核：审定：公司施工单位全称工程工程经理部年月水利根本建立工程开工验收山东省县工程第一分部分部工程称号工程质量评定表编号： 0201公司施工单位全称工程工程经理部年月水利根本建立工程开工验收山东省县工程第一分部分部工程称号工程质量评定表校核：审定：公司施工单位全称工程工程经理部年月目 录1、第单位工程第分部分部工程称号工程验收签证2、第单位工程第分部分部工程称号工程验收恳求报告批复表3、第单位工程第分部分部工程称号工程验收恳求报告4、第单位工程第分部分部工程称号工程施工质量评定表5、第分部第单元工程施工质量报验单6、第分部第单元工程施工质量评定表水利

10、根本建立工程开工验收山东省县工程进度控制资料编号： 03公司施工单位全称工程工程经理部年月水利根本建立工程开工验收山东省县工程进度控制资料校核：审定：公司施工单位全称工程工程经理部年月目 录1、施工周报2、施工月报水利根本建立工程开工验收山东省县工程投资控制资料编号： 04公司施工单位全称工程工程经理部年月水利根本建立工程开工验收山东省县工程投资控制资料校核：审定：公司施工单位全称工程工程经理部年月目 录1、JL221合同解除后付款证书2、JL032完工/最终付款证3、CB361完工/最终付款恳求表4、CB311附表1 工程价款完工/最终支付总表5、CB311附表2 已完工程量汇总表6、CB3

11、11附表3合同单价工程完工/最终支付明细表7、CB311附表4合同合价工程完工/最终支付明细表8、CB311附表5合同新增工程9、CB311附表6合同核减工程完工/最终扣除金额明细表10、JL04 工程预付款证书11、CB09 工程预付款申报表12、JL21工程价款月付款证书13、JL22月支付审核汇总表14、CB31工程价款月支付恳求书15、CB31附表1 工程价款月支付汇总表16、CB31附表2已完月工程量汇总表17、CB31附表3合同单价工程月支付明细表18、CB31附表4合同合价工程月支付明细表19、CB31附表5合同新增工程月支付明细表水利根本建立工程开工验收山东省县工程施工文件编号： 05公司施工单位全称工程工程经理部年月水利根本建立工程开工验收山东省县工程施工文件校核：审定：公司施工单位全称工程工程经理部年月目 录1、变卦指示2、监理通知3、进场通知4、工程现场书面指示5、施工设计图纸签发表6、资料/购配件进场报