2014年度固定资产投资报表软件操作流程

1、2014 年度固定资产投资报表软件软件操作手册简介2014 年度固定资产投资报表软件是北京久其软件股份有限公司研制开发的一套集数据收集、分 析应用等功能于一体的数据管理型软件， 其界面清晰、操作简单、功能齐全实用， 具有较强的数据存储、 管理功能。报表是各种会计、 业务信息的集合体， 作为数据信息的一种载体形式， 其重要性日益被人们所认识。 通过编制合理的报表，管理者可以全面系统的了解情况，从而及时地发现问题，快速做出决策，并采取 有效的措施予以改进和完善。久其公司经过多年与客户的合作，积累了丰富的实践经验，制作出优秀、专业的报表处理软件。在软件的设计和开发过程中，得到了来自各方面的帮助和支持

2、，并提出了许多宝贵意见，在此深表感谢！技术特点一、可自定义公式体系。二、数据指标开放，提供多种查错方式。三、数据库与软件相分离，指标体系与数据相分离，确保了数据的安全性。四、采用本地标准数据库，成本低、效率高。五、系统运行速度快、准确率高。六、全部采用面向对象方法设计，易于维护、扩充。主要功能一、可进行决报表数据收集工作。二、可装入其他任务参数，完成各类数据上报工作。三、可完全自定义表内、表间的审核、运算公式。四、能实现各种复杂打印要求。五、可进行多级数据采集、运算、审核、汇总。六、可多角度查询数据，实现多维数据分析。七、对数据进行分类汇总、对比。八、数据库的备份、非正常数据库的维护。本书结构

3、本手册是为 2014 年度固定资产投资报表软件配套编写的， 是一本诠释“ 2014 年度固定资产投资报表软件”所有功能的全面的说明手册。内容包括了系统、任务的安装、启动，并以大量的图解进行说明，适合对软件功能及操作不熟悉的 各类用户。本书主要依据单位使用流程，来介绍各模块的使用方法，共分五章：第一章系统初始，介绍软件、任务的安装。第二章 据上报。基层单位操作流程，主要介绍基础单位操作流程，包括：数据的填写、审核、报表打印及数第三章量打印报表、汇总单位操作流程，主要介绍了汇总单位接收基础单位数据，进行批量运算、批量审核、批 数据上报以及各种汇总方式。第四章其他功能介绍，主要介绍如何根据单位数据进

4、行查询、分析以及今年的新增功能。由于作者水平有限，时间仓促，说明书中尚有不足之处，如有问题，请及时与我们联系。26282628、/. 前言完全汇总选择汇总3.6.2目录一章系统初始 11.1系统安装 11.1.1软件安装 11.1.2任务安装（参数安装） . 3二章基层单位操作流程 . 52.1基层单位操作流程 . 52.2任务选择 52.2.1任务搜索 52.2.2关联任务设置 . 62.3数据录入与审核 . 72.3.1录入界面功能介绍 . 72.3.2封面代码录入 . 82.3.3报表数据的录入 . 102.4运算与审核 . 132.5打印 142.5.1打印方案选择 . 142.5.2

5、封面打印 152.5.3报表打印 152.6数据传送 162.6.1数据传出 162.6.2导出 Excel 文档. 17三章汇总单位操作流程 . 18* !_*3.1 * ，”/JZ 1-J P/丿 1 IIt 丿、汇总单位操作流程 . 203.3任务选择 203.4数据装入 203.4.1装入上报数据 . 203.4.2、1_ -JJ/ _1重复装入 223.5数据批量运算及批量审核 . 223.5.14/ -4 xl_ 1 ”1/-4 xl_ 1 11/、批量运算 223.5.2批量审核 233.5.3枚举字典检查 . 233.5.41/、1 J /、 1. (2)软件及任务安装完毕后，

6、弹出设置完成窗口，单击“完成”按钮，启动系统。宾装E 201俾度B定资产投资报慈件-0厶口冋二匚HEER氏)1 e祥馨占畀年度固定资产投资报表软件单击“完成”结束妄装夭艮地久 基层单位操作流程打印、为了顺利完成填报工作，启动软件后，默认进入的是基本功能模式，主要完成数据的录入、审核、 上报功能，本节将介绍基本的数据填报操作流程。2.1基层单位操作流程图2-1.1基层单位基本操作流程图2.2任务选择2.2.1任务搜索将本机器上历年年度任务加入到新系统中，可使用搜索功能，将历年年度任务加入到任务列表中。 操作：单击如图2-2.1-1 “搜索”按钮，弹出如图 2-2.1-2所示任务搜索窗口；选择进行

7、搜索的方式：“完全式搜索”和“指定路径搜索”，单击“开始搜索”按钮;1、2、“完全式搜索”，系统会对本机器中的所有盘符进行搜索，速度慢。如果知道以前年度任务存放的路径可以选择“指定路径搜索”，选择相应路径搜索（默认历年任务路径C:Re pT、C:RepT）。3、在搜索结果中选择需要加入的任务，单击“加入任务”按钮即可;n n I请迭择任奔分组方式也作为当前任务关阑辺槪改僵1 I保护时9W除1隱藏01) L攫素任务名称I标识苻 I文件标识年度I类型 I路径薙廛垂强芒婪扌艮表二二至叵二更mgs養二巨亘昼更迦些区垂壓222 关联任务设置关联任务定义是提取上年数、与部门决算数据、企业决算数据审核的前提

8、，解决了同类型数据收集 工作中不同年度数据提取的问题。设置当前任务的关联任务，以便进行不同任务之间的数据提取。操作：单击【高级/关联任务定义】菜单，弹出窗口如图2-2.2所示： 去联任务设置关闭偏号任势标识任势名称年任劳类别任务路径1TS132013年度固定资产投资决算振2013年任奔C: EepTasks2013.2013年度固定资产投资决算报好2YS142014年度部门决算报表2014年任务C: EepT asksZOl 42014年度部门决尊报恚.TSK3QY142014年厦企业财劳会计决W报:2014年任劳C:E.pTki0l40Hli业财务会计块期內451;781 保存A对应关系设羞

9、（因应表达式默认芮空，表示主代码对应）对应敎拥障（名称相同的数a库）当前表达式I对应恚达式I图2-2.2关联任务定义关联任务一:2013年固定资产投资决算报表;关联任务二:2014年度部门决算报表;关联任务三:2014年度企业财务会计决算报表。必须严格按照以上顺序。2.3数据录入与审核2.3.1录入界面功能介绍任务駐路径+向上*向下8：冃埶据库三I（若播定数糖岸不存在，则取默认數据e基层单位选择任务后，下一步工作是进行数据的录入。报表数据的填写是数据收集的核心内容。操作：单击【录入/数据录入】或单击主界面中的快捷按钮，进入数据录入界面，如图2-3.1所示:图2-3.1数据录入界面界面上部为功能

10、菜单和快捷按钮，左侧显示单位目录（单位列表和树形结构），右侧为数据填录区。数据录入包括封面代码信息和报表数据的录入，一户单位对应一个封面和一套报表，在填写报表数 据之前，首先要录入报表的封面信息，然后依次录入每张报表数据。2.3.2封面代码录入“封面代码”是用来存储每个单位基本信息的，是软件用来区分不同单位的主要手段，封面中的所 有代码信息，也是后期对于数据进行汇总、分析的主要依据。所以，在进行“封面代码”录入的时候， 软件对其审核最为严格。封面代码的录入分为两种情况：2.3.2.1新成立企业封面代码的录入方法新成立单位或者上年未进行数据填报的单位，可以在录入界面通过点击“新增”按钮来实现封面

11、的 录入。操作步骤如下：选择封面代码页签，单击灼新増按钮或选择【数据/新增】，激活封面代码页;1、根据实际情况，在封面代码中录入单位的基本信息，要填写某一项内容，首先将光标定位于该字 段的编辑框，填写完一个字段后按回车键，光标会自动切换到下一个字段；枚举项指封面代码中带下拉箭头的可选项，其录入方法为：单击下拉箭头，弹出下拉列表,从下拉列表中选择要填入的内容即可。枚举项必须进行填写，有些枚举项，只能选择下拉选 项中最明细的一级。2、对一个单位中所有的信息都录入完毕后，单击“审核”按钮，检查封面代码录入的正确性，如果 出错，系统将会出现相应的出错提示，用户可根据提示修改错误；3、审核正确后，单击“

12、保存”按钮，此单位将自动增加到单位目录中。封面必须通过审核才能保存，为确保封面信息的正确性， 保存封面代码时系统会自动对封面代码进行审核。2.322连续上报的单位封面代码的录入及上年数据提取方法连续填报的企业，可通过软件主界面中“录入”下拉菜单里面的“封面代码提取”功能从上年的任 务中提取上年的封面代码。封面代码提取功能用于提取上年任务的封面代码信息。可使用代码提取功能 将上年任务中的封面代码信息提取到今年的任务中生成新的封面代码，同时提取上年数据。执行封面代码提取，完成本年封封面代码提取的前提条件是本机中有要提取的任务及数据,面的录入。如果本年的封面信息内容需要修改,可在提取完毕后进行相应修

13、改并保存。操作步骤如下:来源任奔|C: Wp仏蚯如13血13年度固定资产投:6： I提取I关闭 I 来源教据库1、主界面单击【录入/封面代码提取】，弹出窗口如图2-3.2所示:丰段名称M殳标识对应关粟单位名称（公章）单位统一代码mw财务负责人ClffFZ填夷人TBR电话号码C长途区号）CTQH皑话号码（电话号）DHH电话号码C分机号）FJH很表冀型BEE：&用码BTH所在地区S测单位性质imz隶属关票LSGK prF 1 11 iMFfI-厂重码覆盖时覆盖现有封面图2-3.2提取封面代码2、选择来源任务：单击按钮固，弹出“请选择关联任务”的窗口，选择代码信息的来源任务；若要选的来源任务没有在任

14、务管理中显示，可单击按钮选择来源任务的存储路径。选择来源任务之后,系统会自动根据字段标识设置提取对应关系，若有不同需要可自行修改对应关系;通常封面代码提取规则在下发的参数中已作设置。3、选择代码提取的来源数据库，单击“提取”按钮；4、在弹出选择单位窗口中选择要提取封面代码的单位，单击“确定”按钮进行代码的提取;5、代码提取完毕后，系统会显示代码提取的结果，可将代码提取信息导出或打印；6、点击“关闭”按钮，系统会自动弹出“上年数据提取”的页面，如图2-3.3所示，点击按钮“是”， 系统会自动提取上年数据。117封面代玛提取完毕现在要提取上年数据吗？图2-3.3上年数据提取说明：1、系统默认代码字

15、段对应关系为相同字段标识，不定义对应关系的字段将不进行提取，也可双击“对应关系”单元格在下拉列表中选择对应代码字段。2、选中“重码覆盖时覆盖现有封面”后，若存在主代码相同的单位将以来源任务中的代码信息覆盖当前任务中的单位代码，若不选中将不能提取主代码相同单位的代码信息。3、如果无法自动提取上年数据，请检查关联任务定义是否正确。系统默认关联任务定义是关联C盘，如果任务未安装到C盘，需要重新设置关联任务定义。2.323 “复制封面”和“粘贴封面”功能系统提供了“复制封面”和“粘贴封面”的功能，可以应用此功能快速增加新的单位，例如：某集 团公司由两个分公司组成，他们的一些特征信息相似，可以首先填写一

16、户单位的基本封面信息保存，然后通过“复制封面”的功能将该户单位的封面信息进行复制，利用“新增”功能增加一户单位，使用“粘 贴封面”按钮，完成对新封面的填录，对个别不同的地方进行相应的编辑修改，即可完成第二个单位的 封面录入。填写封面代码时，要注意单位代码和报表类型字段的填写，这两个字段组合为单位的唯一主代码，它是软件区分每个单位的唯一标识，不允许有重码单位的存在。其中:“单位代码”共有九位字符构成，是由国家技术监督局统一下发给各企事业单位的“组织机构代码”2.3.3 报表数据的录入填写报表数据时首先选择报表，然后将光标定位于要填写数据的单元格，输入相应指标数据，其中 绿色单元格为自动运算单元格

17、，不能输入数据。1、报表录入，如图2-3.4所示；EEDl iMlEl事嘲Gl工am 施；1打Hl何辛馴hj关阳iCj EEDl iMlEl事嘲Gl工am 施；1打Hl何辛馴hj关阳iCj #X*夷出牌存1| 1因（i 帔才全审回测6 I元二!】炉jJ封9厢甲M寒A DfiSjEHJt 1吉左axnm.K去 而且屈世忻鼻*I丽 tft.21 昶褪产菲丰甘I常死0产：6爲年初散（报表切换虹算迪按责資a占用应收主产a世投ail款藩啊中匚待辿理註荊失損币資金合计其中：帝行有歎财政应題还轴應 观金育检证舟3、璋国设畐般六、E收觀音计1、应收有feiB出器村吳工顽应收累摒-3、毘泄应收新 七、固走资产音

18、计固宜凌产瓯价 耳；瑕计折旧iFIFTF1716192&2r2Z1eTS3待处理固芷资产揚失资金占用合计36耶厦冃5用t不好Iff占H虧5），*泊企址在财ffl灘主的丼己*删ft濾书*位曲各建SiiiHfij资圭来源玄地方时敲性湊金找软亘聂亘下拨報3* H地抜敕（三）理收下年蹇时te悝责金按軟2-交地方Wtt冬交主g即门展苴也自动运算单元存（四）本年交回绡東资餐t均以一吕示 1*至中央财政葩方财政枚资&那戍其中；企业愦券贵金五、待冲基a玄出卞、应诃監合计一逾付器材拧（二恋忖工程救三应忖有12人器材踐工程菽 t四鱼肯票据五舷诃工资圧褐利g（六 XttfiflW七*耒立軟合计sTTT55fiQ1&

19、970tTtT75tT777B1“锁切0加，00,错误单元本主要茲氏f 1行124-7*5+0）行曲行=27+264-29错误提示昶行=3H-404-4iEl 住M C 62*63）行* 日2佞 3T+E1+E4+E（HTTi-01）行；3E帛即ff* _ _ _ _ _ _fj 9T ClOMlf 13 J 行；ISfTiaT 1丁行$ 门时19*21&吃 1）行 ZZTi- 厅，3S1t= h+14l&+lT+22+26+3心=It 釘行=（胡叫黔54+5T行（jj 43lT= C444-45*4：B+474-4a）行3 4?1t= （5051*52）行 i S4lT=5肝刖行J 57l

20、（564-59*60 行 i T至 M 理行 J 7017=（ 71 *I2*TS* 74*75*76）行 f 竹行=（73*79* 60? If;E蟲.7|?聘盘資主it題总计36壮 103 &.2=6,163； TW C,2J）-f0e,211=-Q,图2-3.4数据审核1）可以根据个人习惯，选择录入导向（光标跳转的方向，选择【表格/录入导向】或者选中某单元格后点击鼠标右键选择【录入导向】），开始录入数据;2）每录入完一个数据单元格后，按回车键，光标将自动跳到下一个单元格上;3）系统将在自动运算单元格（呈绿色）中，根据自动运算公式获得运算值。标移至此单元格，显示栏中会提示此单元格的运算公式

21、;4）每录入完成一张表后，点击运算审核，审核通过后录入下一张表;5）整套报表录入完成后，可通过“工具”菜单中的“运算所有报表”后，点击“全审”6）如果审核数据没有通过，则在窗口的下方会有相应的出错提示，用鼠标在错误提示中选择某一条审核信息，系统会把与此公式相关的出错单元格以不同颜色标出（逻辑性审核公式以红色标识、合理性审核公式以浅黄色标识），方便修改（如图2-3.4所示），修改数据后，运算再次进行审核，直到数据通过审核。7）有时实际情况与公式设置不一致，可以通过出错说明编辑，将情况加以说明。具体方法：鼠标定位到错误提示处，鼠标右键选择“出错说明编辑”菜单，填写出错说明。如图2-3.5所示:X

22、#X 诸逞主代码加资金平衡裏酣建。懐）审核公式|A225- 36,2=02,2取消（5）浮动行S码 审核结果出错说明图2-3.5出错说明编辑8）9）单击“保存”按钮，对录入的数据进行保存；2、接着选择下一张报表进行录入，已经录入数据的报表在表页签中会有“”的标记。 查看说明文档在填写报表数据的同时，可直接在此界面查看当前报表的填写说明，便于数据填写。操作：在录入 界面，选择【工具/指标解释】即可调出说明文档。3、删除1）2）4、1)在填写数据时，单击按钮就会撤消所有未保存的操作，但对删除操作（删单位、删表）在封面代码页签下，单击“删除”按钮，会将当前单位删除（封面及报表数据）。在报表页签下，单

23、击“删表”按钮，可以删除当前表中所有数据，使其恢复到未录数状态。撤消及切换报表后的操作是不可恢复的。2）使用快捷键 Ctrl+Z，可撤消上一步的录入或修改操作。5、报表选择数据录入时，必须进行选表操作，选择报表的方法很多：1） 在表页签上直接查找，如果报表数量较多可使用丄Ll移动表页签，单击表页签即可。2）在报表页签下，单击鼠标右键,丄弹出的报表列表中选择要切换的报表。3）单击数据录入界面右上角的 I按钮，弹出选择报表窗口，选择要切换到的报表，单击“确定”按钮即可；单击I创按钮切换到封面代码；单击 刮按钮到最后一张报表；使用 ctrl+Tab键切换到下一张报 表。4）使用选表按钮_ 当报表数量

24、众多时，在报表页签中挑选需要的报表可能不方便，使用录入界面中的圈选克按钮提供的功能，可简化操作，快速的进行报表的选择。表页签的显示内容和显示范围，也可通过选表按钮进行 调整。单击录入界面的“选表”按钮，弹出如下菜单，如图2-3.6所示: 单击录入界面的“选表”按钮，弹出如下菜单，如图2-3.6所示: #0 站（D）編辑（E）占4 I ZMcn 应用m 打印鶴时）芸闭（匚逅隐麓詞迭表曾irc所有窗A）当前适创g表伍）+2 X dh為存j徹消b封面代码I瓷金平衝耒I 滾烦目T迎填抿固走资产投资决*列表查看篇选方药麵（F）B 1八.报表标鬆3 报表标识和标题 斗.援表翳寻TTI哥人厂埴宪人I图2-3

25、.6选择报表(1)(3)(4)所有报表：其下拉菜单中列出任务中所有报表，可在此处直接选择报表进行填写。 已填报表：列出已经录入过数据的报表，可在此处选择报表进行数据的修改。 当前适应报表：列出当前单位需要填写的所有报表，供用户选择填写。表页签显示内容：可在这里选择报表页签上显示的内容：标题、标识或标题和标识（标题即 报表名称）、报表编号。表页签显示报表：在这里可以按填报口径选择一套报表，进行填写。（5）一般情况下，在进入数据录入界面时，表页签中将列出所有报表，但是对于许多单位来说只需要填 报其中的部分报表，为了使填报口径在软件中体现得更清晰，在表页签显示报表中，提供了几种分类： 所有报表、通用

26、报表、当前适应报表、已填报表、计算生成表、决算报表、保值增值情况表、绩效评价 报表，以及不同口径的筛选方案，可以减少报表页签，让大家很容易的选择自己需要填报的报表。运算与审核运算与审核是数据录入的重要内容之一，对数据进行审核是为了保证数据质量，使用数据运算功能 可以减少数据录入量，并且提高了工作效率，这些都是通过在公式定义中设置相关公式来实现的。系统 提供的审核、运算方式非常灵活，可以在数据录入的同时对数据进行审核、运算，数据保存时会对录入 数据自动进行审核，也可在完成数据录入后，进行多户数据的批量审核、运算。1、运算运算执行当前表的表内公式，以及表间公式中与此表中指标相关的公式。操作：单击匡

27、运算按钮,或选择【工具/相关表运算】菜单即可。当所有报表填报完成后，必须进行所有报表的运算，操作:2、表内审核【工具/运算所有报表】。表内审核是供用户在录入数据过程中进行逐表审核的，每录入完一张表单击审核按钮，对当前表进行数据审核。3、套表审核3 #全申按钮，进行套表审核。套表审核用户在全部报表录入完成，进行所有报表的运算以后，单击 完成后，会提示审核结果。4、审核提示信息进行全审后，如果审核没有通过，会提示审核结果信息，学会查看审核提示信息，将有助于数据的 检查和修改。审核信息格式：【条数】-审核类型 公式号.出错说明 出错数据审核信息分为逻辑性审核和合理性审核，逻辑性审核级别大于合理性审核

28、。其中以黑色显示并提示“X请修改”的为逻辑性审核公式（如上图的第一条提示信息）；以灰色显示并提示“I请检查”的为合理性审核公式（如上图的第四条提示信息）。1）表内审核信息自动定位，系统会自动定位相关单元如果是表内审核，在审核提示信息中选择某条信息后（使其以黄色显示） 格，逻辑性审核单元格以红色显示，合理性审核以浅黄色显示。2）表间审核信息自动定位如果是表间审核，提示信息会注有“表间”二字。当前表出错单元格可自动定位，如果要定位到其 他表中单元格，双击出错数据中的单元格标识，可以快速定位到指定的单元格，进行数据的修改。打印2.5.1 打印方案选择在打印报表之前必须选择打印方案。操作：双击软件主界

29、面左下角【打印：默认】 ，如图2-5.1图2-5.1打印设置方案管理2 .系统提供了两种打印方案：默认打印方案（A3纸）和A4打印方案（A4纸）。选择相应的打印方案点“选择”或者双击相应的打印方案。2-5.1界面。也可通过高级菜单一参数设置一打印方案管理进入图中央企业决算报表采用默认打印方案（A3纸）（金额：万元，保留两位小数）地方财政部门的上报资料及报表应采用A4纸打印方案（金额：万元，保留两位小数）2.5.2封面打印单位打印封面时，在录入界面选择封面代码，单击a预览按钮，如图2-5.2所示:IB jjp- IW I 2014年度固定资产投资决算报表CL若科 afl*A .fl A Ig这卄

30、amil -97SC0116 -片： :喇眸I耳寸1責邊却Un谒至 ATT-IiWLBUL4I1“尺 A |*V ； d A R d ligm肝 U匚=洛 晟 BN :曰ftiflBaaryciliEtLtarfr-.a Ifim-r.-Er g liPBliC-呻auBp.Hi竺竺-Pl _O 201斗年査褊产投资报丧软件北京久曲钦聲史営召權舍武JIS:中 9 0图3-1.1显示所有扩展功能3.1.2“启动系统自动进入数据录入界面”选项1、单击【高级/系统选项】，弹出窗口如图3-1.2所示:逐趣谟埜I录入控制I打印选项f二g頁5議旨动迸入蘇颓殛二两高级用户欖式显示所有功能菜单确定防I取消 I

31、厂装入蚤数时-芫全覆盖已肓蔘数 公式管理级次：|f SE单位 離省任奔路径：zJC：EepTask52014隆1C总呢成执行运算公弍方案：I默认公式方案图3-1.2系统选项2、去掉“启动系统自动进入数据录入界面”选项。打开软件后，自动进入到软件的主页面，而非录 入界面。X 3.2汇总单位操作流程图3-2.1汇总单位基本操作流程3.3任务选择汇总单位装入下级单位的上报数据时，首先要进行任务选择，确保装入数据与当前操作任务相符。3.4数据装入当下级单位上报上来数据以后，汇总单位需要将下级上报数据装入系统中。具体操作步骤如下:3.4.1装入上报数据1、单击装A或选择【传送/数据装入】菜单，弹出“数据

32、装入向导”窗口。如图3-4.1所示;:刘14年度固疋资严投資很表 :JS14:2014:JS单融据数据位SC: WsftrsMengziD4sht&pO14固定资产投克装人毅据愴I兮！吐务务韋含取消（E）开扫逗）图3-4.1数据装入向导核对装入信息是否是正确的任务3-4.12、单击“按钮，在弹出的“打开”窗口中选择装入数据的路径，单击“打开”按钮，回到图 中；在图中的“数据装入信息”的编辑框中，可以看到装入的内容；3、 单击“下一步”按钮，如图3-4.2所示，在图中左边列出了所有被选项目（其前的复选框中有 标记的，表示此项目需要被装入）；sseacAffie单击矍装入的顷目嶷閘厂设S单園诽的来

33、逼腿I-，u耶消Q I上一怜I広一趣图3-4.2选择装入项目，进入另4、选择好装入项目“单位数据”及装入目标位置“装入到当前任务”后，单击“下一步”一状态窗口，在此列出了装入的目标信息（任务名称、标识以及位置）；5、 单击“开始”按钮，则开始装入数据，窗口下方将显示装入的状态与进度；装入完毕后，单击“完 成”按钮结束装入工作，同时退出向导。注意：装入单位数据时，可设置数据来源标志，首先选中“设置单位数据的来源标志”复选项，在其下方的编辑框中输入一个具有代表性的字符。记住这个标志，以方便将来在选择单位时可以按标志快速选择。342重复装入如果当前任务中存在相同的单位数据，装入时系统将进行提示，请根

34、据需要选择装入。例如：由于 部分数据更改，需要重新装入下级单位上报的数据，在装入数据时肯定会存在装入的单位在数据库中已 经存在的现象。对于单位数据，则将弹出一个“重码单位列表”窗口，罗列了所有的重码单位（单位主代码相同） 通过单击窗口下方的按钮，可选择重码单位数据的装入的方式，设置完成后，单击“继续”即可完成数 据的装入。如图3-4.3所示：fifi甲i +I：瞬曲划文譚A柯t Iin骷髀砂审如酥ILLIIIIE对tffi行戈绷ii图3-4.3重码代码选择如上图所示，利用窗口下方功能按钮，可进行批量选择，其中：“全装“导出”重码单位直接导出EXCEL “全不装入”对于重码单位，不进行装入，保留

35、原有数据;入”用单位的新数据替换当前数据库中所有重码单位的数据；“打印”打印重码单位列表。注意：勾选“保留原有树形结构”选项代表保留软件中现有的树形结构，不修改重码单位中 的上一级企业代码；重复装入一般为企业修改数据后重新上报时使用。数据批量运算及批量审核3.5.1批量运算根据默认公式，完成报表表内及表间数据的批量运算。操作步骤如下:1、选择【录入/批量运算】菜单，弹出如图 3-5.1所示窗口：茸单位断有单位卯5图3-5.1批量运算2、进入“数据运算”窗口后，单击“选择单位”按钮，弹出单位选择窗口， 选择参与运算的单位 （默 认当前数据库中所有单位参与运算）；3、单击“运算”按钮，进行数据运算

36、，运算完成后会有“数据运算完成”的提示信息。般在录入数据时，数据已经进行了自动运算；但是如果此时选择了非自动运算，并且牵涉到自动运算单元格，就一定要同时选择自动运算。3.5.2批量审核当汇总单位接收了下级单位上报的数据后，可使用【审核/公式审核】菜单，一次对多户单位的数据进行批量审核，审核的单位和公式还可以进行进一步选择。操作步骤如下：1、选择【审核/公式审核】，弹出窗口如图3-5.4所示窗口，系统默认对全部单位的所有报表进行审核（默认只进行逻辑性审核）；数攝审咳审核I关闭厂审樓单位I所有单位【5阳图3-5.4数据审核2、若只需要对部分单位的数据进行审核，则可以通过单击“选择单位”按钮，在弹出

37、的窗口中选择 部分单位；3.5.3枚举字典检查用户在导入了上年数据后，有可能会导致枚举字段发生错误；在录入时，也可能因为手工录入枚举 字段而导致错误，因此可通过此项功能检查需要按规定填写的枚举字段是否填写正确；操作步骤如下：1、选择【审核/枚举字典检查】，弹出界面如图3-5.8所示，这时系统默认为对全部单位进行枚举字典检查；r忽略藪拥中的空白核&字険开始对枚举字段进行检查，如有错误，则弹出“枚举字典结果查看”窗体， 对其查看的方式有两种：按单位查看与按枚举字典查看。将各单位的所有填写错误的枚举字段罗列出来；即先列出单位，再列出错误图3-5.8枚举字典检查2、如果用户只想对部分单位的枚举字段进行

38、检查，则可通过单击“选择单位”按钮，在弹出的窗口 中选择需要的单位即可；3、单击“检查”按钮， 其中列出了所有的错误信息；按单位查看：枚举字段。按枚举字典查看：列出错误的枚举字段，其下是所有此枚举字段填报错误的单位代码及名称。3.5.4 表完整性检查为了防止漏填报表的现象，本系统特设了“表完整性检查”功能，用以检查选定范围内的每张报表 是否都已录入数据。具体操作步骤：1、选择【审核/表完整性检查】菜单，弹出如图3-5.9所示窗口，系统自动列出了全部缺填报表的单位以及相应缺填的报表数目和名称，其中通用表缺填的用“空表”标志表示，非通用表缺填的用“ 表示；窗口下方列出了“单位级次检查信息”。功能，

39、可将检查结果打印出来；选项，是否对差额表的单位进行完整性检查，默认不检查。在做标记时,系统为作单位标记增加了手动的功能，选择单位后单击鼠标右键,出现作标记标记无效（为空）（刃提示：标记有效g，若选择“标记无效（为空）”，则标记栏的符号“ X消失,做标记时，该单位不记作标记户数范围内；反之，选择“标记有效（为X）”亦然。3.5.5 表间审核为可选审核，各级单位、管理部门根据自己实际情况使用；1、鼠标双击软件界面左下角“公式”，可进入公式选择界面;2、单击“选表”按钮，可重新查询某一报表没有填写的单位；3、单击“选单位”按钮，进入单位选择窗口，对要进行检查的单位进行选择；4、单击“标记”按钮，对填

40、报有疑问或者填报不完整的单位进行标记，这样在数据录入中可以“按 标志选择单位”，能够快速定位到该单位，方便查找；5、可利用“打印”6、“检查差额表”2014年度I用足谥产投谡报衣软件fli nr * iff S3 s 剧覘愴an皓申也 *止石丸*秋件Kw a总r 呦w歼a a = p201- anR 叵羞沪1瞎關無（RI ftAflj *1国 tsm ntniPi 储口 应用m 那菇闪）圧幕 朋1写j：sff啊mieeAsC fi*MSSCriaSlTMli 邮）或 51呛 J0nEB aiq SA 匪碾囲SSEt+WO 2014年度固定资产投资报表软件4、以下界面，选择“否”，点击审核;3.

41、5.6与部门决算核对为可选审核，各级单位、管理部门根据自己实际情况使用，使用方法与表间审核类似;3.5.7与财政企业决算核对为可选审核，各级单位、管理部门根据自己实际情况使用，使用方法与表间审核类似；与部门决算、企业决算核对，必须设置关联任务，并且两套任务之间的数据库名称、单位代码、报 表类型相同。汇总如果需要进行数据汇总，可使用汇总模块中提供的数据汇总功能，对下级单位数据进行汇总，获得 汇总的报表数据。3.6.1完全汇总完全汇总主要应用于当前数据库中所有单户数据的叠加汇总，通常财政部门汇总时要进行完全汇总。完全汇总能够建立树形结构的根节点，并对全部的分户数据进行汇总（包括差额表），其产生的单

42、位主代码最后一位为“ 7”，图标为。完全汇总操作步骤：1、选择【汇总/完全汇总】菜单，弹出如图3-6.1所示：1图3-6.1完全汇总2、选择汇总单位封面的产生方式，即将汇总数据存放于哪个单位中。如果需要创建新的汇总封面, 单击“新建汇总封面”按钮，弹出完全汇总封面代码录入窗口，填写汇总单位信息，单击“确定”按钮 即可。汇总封面：1、为存储汇总数据而设置的一个封面代码信息，填写汇总封面代码时，必须填3-6.2 所示：2、入合法的单位代码和名称，浅黄色区域必须录入，其余信息可以不填，如图 地方财政部门必须按照临时编码原则编报企业代码。完全汇总封面代码录入背杲为浅螯色的必须录入功C漏码（X）粘贴代码

43、欢迎填报固定资产投资决算报表财务负!责人填表人单位地址电话号码单位统一代码单位性质所在地区隶属关菜部门标识代码报表类型畚用码单位名称单位负责人图3-6.2新建汇总封面，可单击“选择汇总封面”7），单击“汇总”按钮，汇总后数3、如果汇总单位封面已经存在（下级单位上报的或已经进行过完全汇总） 按钮，选择数据要汇总到的单位（必须为完全汇总单位，报表类型为 据将覆盖原来的数据。如果单户数据有所改变，可以重新完全汇总的单位数据在数据录入界面不能进行修改编辑, 进行完全汇总，修正汇总单位数据。362选择汇总选择汇总主要应用于用户需要挑选单位汇总时进行的汇总，用户所选单位可以是单户报表也可以是汇总报表、可以

44、是一级企业报表也可以是二级企业报表，即对用户选择报表没有任何限制。选择汇总单位数据不能进行编辑，且与单位树形结构无关、不参与其他类型汇总；其生成的单位主代码的最后一位图标为国。操作步骤如下:1、选择【汇总/选择汇总】，弹出如图3-6.4 窗口；哥逵CS封而（H）.2、图3-6.4选择汇总单击“选择单位”按钮，弹出“单位选择”窗口，在其中选择需要汇总的单位;3、选择汇总单位（同完全汇总），单击“汇总”按钮即可。3.6.3生成投资项目表汇总数据1、单位树左侧，选择汇总单位;2、nnni *Ei no -rOUB 国ftwrti.Kiia上anfl冲BI.IMtan才 s伍辰3阿三空世空巴IF片H邮

45、蛆鼻勇Ifl-存口耳亠* 111日旳*1厂E麻雷目iiA現目S3IlHA11甲应世fl】.tiUTU覃H VU甲应（比!9.*昵4曲社务5阵）阳古觀业4EQ也CS 索目?fUif厦：!& 3.扇严巳廿聲甲山棄办圧枚Ir許承I J- flg*#曰厲出：!、大巾盘E. -i-s3. -p* 益叩ir*吕直怕 曰芫8： n电酬曰2、才迎育4丈|】职Wk社占4宫悴 讥3. HRd否即冶惜弭即氏屮工a牡：*：此甬S且乜：&奋住乞阴niTM或1- -R.14- ?LU E民丁址 屈；址 朴崛力-里呼臣序聊左产和咻止? 911 0. RSPflWU卞轴争它H和昨业 乩段陀匕.b祥專頂*KfHl U、期业LJ

46、.4堆宫业 LE.】3. HV请芫和国卞eA H,环加仝邑说114业】兮.B民SA.稈业LP. IT.卫itolU；工PE 1肌丈ft-W、金ttin. Its旬壮SflS 3卜（50羽型*BftItSKi 1. H* 益An也击工程 乳由A晞大星SliRH 特卫虫*4羊文比4|廿士出 乩王的A和占區 H 予*|1|皿仝0诅 T. J&nXld B. MA習L谓+能eras尼不力e 辺勒目壬11计宇吁1亍迢和I旷L砧不SSf讨尼门沪取）也LR自门护a）自 活巴 tlT+：a+L&*2CH2iJ 15 22世 12S*EM1 ti 27tt（ti 2R巴全3邑WE耳（31+32+33 tl at

47、ti佃已 却応鼻耳El B3杜tWP*4MTi El日幣玉4硝点击“工具”按钮，选择“生成项目汇总数据”B3ffG? 1旧 袒 I zuni I囲旳 打F阿 旳M 同lift h T A3641、2、Faiwoigvn：,-/AnMtfKi Ctrl+K rKBBKiH! 砖币初tTklf 孝 SB 一 A 榨 /i* li+ff竝* * H谨如圭* |護宫事朮ly?再啟&frTf 卅 * I I 顶0!1|6 1AV WIVJSBjB示Ki咚W出fej訂需口?!T9fi*4KZ)H(t?.SHS：R|ffFSrmwiHtatiWeM會计龍诅鹿担厦喫型anaSKHS工业找EBflS*U单桂2*

48、 业里垃（SttWllt单，.令 El资RGX忖便用1旦朿办區垠：1；时密詆卞年皿打凰垠工时芳* 诲媒a 屯型Z，小埜项目性肩Z.W建.茂1唯 日、也觀目貞型门“as性那冃.非岂1711宜站；1. TS時租扯击5本肯作2、ftrtfl 3、工程aiftti导小细或抱挥却掘式*. !flhs）WS等E、 运目厅业性唇=1.农，林、W、通业2, srit $，劃洁业i.电尢I、ft灯瑕+：的生产业S、建笔业6.1 I,项目性肩.I. W建.茂1唯3. 也丁.鷲ifi运僅总障邮琥业9“性便tuvtnk 4 fflh垮ft.報件抑ffiAi主求国号业 Bh MM业 13h用捷ea冯n荷业13-.语*田

49、？LW挂朮HHHE 11-水利“殊垠利畦兵设15H g民眼 Lh翼盲17卫生和社鲁工柞15.文比.I*百圳娱乐业1詆 住担止、社和社金咀S占叭生成项目统计分析表数据单位树左侧，选择汇总单位;Jj別岳5輻飛结枸I,豪需怖1 I虫建祠飛结构I碍血竭I点击“工具”按钮，选择程台廿隹 i/审複才全市區槪 曲臟 辰3firor3討S代IPi I遛孕平簡克* :捋到页目夫* I堇产B曲IB烷S * 顷目织计俩裘* I1Affi 官】I -. L=L* 2Utsj-ysn 农.#.牧卷业顶目sens计序号讦业原计在建数项目数个）資产已交付怯用胆未办迎峻工决算数it（四）五）七）九TTT（十一）（十三）（十四

50、）总filE农、林*牧*迪业 采矿业电力*嚏岂城水的生产和供水业24：建筈业交通运辅*仓惴和邮政业信鳥传输*軟件和佶魁技术股务亚 批发和零售业住宿和辜也业底地产业羽贷和裔許眼务业科学硏究和技术腕芬业朮利*环境和必共设龍営理业“生成项目统计分析表”；23表内制S购Ctfl + K君SS樓Ctr-1+J匸y审辕 才全审也预贤 窗1购辰三I阿刁fiss(D)mE)轰悟GJ iflfT) Efflm 打a阿 whmh 关闻(口r* I設迦頭志*丄樂产耳本）ta：9姦*顶目魏计廿析杰* I廐 irrr t*.Tji2j4*.5Hij 农、林*卡!、.迪业顶S数诈）.0计B 示 tZ4 由冃册哪3莎匹巨与

51、11） 昭云玉-三和.1 込已FK壬心行业a建数顶目数个产已交 讨使ffl但 未办理樓 工康e暂当年办埋i+2424jaiSd肿对Risars霍式（R）、牧、渔业水的生产和俱水业#季（E不SS議）S闫丰核与门决隔T与财政企IL主甘蘇渝、仓俏和邮政业諭、软件和佶崽技7|両亚翠售业KM2禺23十）金融业+-.）房地产业数据上报及打印3.7.1数据传出汇总单位进行完录入、审核、汇总等基本操作后，接下来就是要将数据传出上报。数据传出与基层单位操作流程相同。3.7.2 汇总封面打印汇总单位对数据进行汇总后，如果需要打印汇总单位的封面，可利用汇总封面打印功能来完成。单 击【打印/汇总封面打印】，在弹出的窗

52、口中选择汇总单位，单击“确定”，则进入“汇总封面打印”的预览窗口（如图3-7.1所示）；上聲竺込二厂sl-K _屈詁 珂十辰唳HrjanH-TTD2 4年度固定资产投资报表95.C ifi Q n； acLE 4图3-7.1汇总封面打印汇总封面中包括：汇总单位的基本属性和此汇总节点的所有下级单位。单击“打印”按钮，即可将此窗口列出的此汇总单位的封面打印出来。2、在执行打印注意：1、地方财政部门打印封面是只打印汇总封面，无须打印单户封面。操作之前，最好确认当前打印方案是否正确，当前打印方案的选择请参见打印方案管理。3.7.3 报表打印汇总单位报表打印可以打印一户单位多套报表或者多户单位多套报表。第四章其它功能介绍级】和除了基层单位与汇总单位常用的功能以外，软件还提供了许多的辅助功能，本节主要介绍一下【高 【应用】菜单下面的几个主要功能以及软件的新增功能。4.1高级4.1.1数据库管理在同一个任务中可建立多个数据库，不同单位的数据存放于不同的数据库当中，调用数据可通过数 据库的切换来完成。这样对一个数据库的操作不会影响到其他数据库，易于管理。数据库的建立、删除、 选择都是在数据库管理中完成的。操作：单击在系统主界面，左下侧的“数据库：”提示框中，可以看到当前数据库，双击该状态显示框,同样可以调出数据库管理窗口。（1） 数据库切换：双击数据库列表中的数据