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文档简介

1、澳羊城晚报报业集靶团财务集中管理搬案例分析败吧集中于咫尺之内伴 控制于天涯之澳外芭皑颁随着互联网的发霸展和电子商务的拔普及,进行财务氨集中管理与监控扳成为大型企业集罢团提升自身的核按心能力的必然选笆择。如何进行财隘务集中管理与监拔控是许多大型企袄业集团急待解决斑的问题。我们将颁羊城晚报报业集熬团财务集中管理捌的成功实践献给跋财务管理的探索板者。一、项目背景氨羊城晚报报业集半团(以下简称羊斑晚)是中国六大盎报业集团之一,埃集团总部设在中罢国广州市,以经半营报业、出版、绊广告、印刷、发八行为主业,目前隘已发展成为拥有哎羊城晚报、爸新快报、盎新闻周刊、摆羊城体育、把粤港信息日报案、广东建设报巴、羊城

2、晚报出昂版社等6家系列绊报、1家出版社版、22家各类公袄司。跋随着业务的不断办扩大,对整个集按团的资金控制,哀财务信息的集中癌统一管理,实施芭有效的监控,进拔一步加强财务管版理,已成为新形败势下羊城晚报集跋团财务管理的迫傲切需求。蔼二、财务集中管澳理与监控解决方敖案邦根据羊城晚报报按业集团财务信息碍管理系统建设的唉要求,北京用友昂软件股份有限公八司制定羊晚财务疤信息管理系统的扮实施方案。方案柏的总体目标是:百运用先进的经营凹管理思想,推行蔼现代化财务管理扮制度,提高企业哎财务和业务的综唉合管理水平,对按整体的企业资源唉进行有效的配置伴、管理、控制和暗优化,从而实现扮集团整体价值最版大化。澳1、

3、统一会计政氨策,规范基础设胺置败在使用用友ER板P-NC系统后八,羊晚全集团各坝单位财务信息集白中存贮于一个中凹央服务器,为信艾息的共享提供了白基本保证。各单百位统一运用一套奥基于网络的财务拜系统,保证羊晚拜各财务核算主体唉数据格式一致,般为集团范围内各哀核算主体及各核搬算部门财务数据捌的简洁、快速合摆并提供了可能,皑这样,可为整个霸集团及企业的财吧务分析、经营决般策提供及时、准背确的财务数据。八2、集团公司集氨中监控伴由于羊晚组织多搬、分布广,存在白会计信息失真、跋信息滞后和监控矮困难的情况。用鞍友ERP-NC氨财务管理软件从笆以下几方面加强耙羊晚的财务监控柏:凹网络技术保证会拌计信息完整实

4、时拜 稗实现会计核扳算数据直接采集颁,集中处理;耙跨单位、跨笆期、溯源查询多坝单位数据;爱集团级、公办司级多种参数选奥择控制,集中管佰理同时满足个性安化需求。 扮确保核算数据真把实准确半最低层会计皑核算数据向上层袄直接汇总,数据癌信息不经过任何案中间层的加工处哀理;矮动态会计平伴台自动生成会计拔凭证,减少人工靶干预,确保会计耙信息质量,同时癌提高会计工作效芭率。 隘完善的内控体系摆会计信息数瓣据实时查询便于败及时监控;翱通过严格的拌权限管理及系统俺控制参数设置,啊界定操作员及下背属单位的操作权吧限范围,加强企袄业内部监控;摆制定审批流半程,界定审批权扒限,明确岗位、叭人员的权责;办预警机制便哀

5、于企业及时进行捌相关业务处理。百 皑3、统一资金管佰理扮集团各单位采用拌统收统支的资金拔管理模式,由财哀务管理部门集中俺管理企业资金及熬收付款业务,其吧他各部门不涉及颁资金收付及其他袄运作。集团各公搬司的一切现金收柏付活动都集中在凹企业的财务部门艾,一切现金支出佰都通过财务部门伴付出,现金收支柏的批准权高度集唉中在经营者,或巴者经营者授权的肮代表手中。统收澳统支的方式有助艾于各单位实现全斑面收支平衡,提拌高现金的流转效癌率,减少资金的邦沉淀,控制现金叭的流出。拌4、费用支出审隘批控制皑羊晚集团对其下半属公司拥有绝对疤的控股权,为保绊证资金的安全和扮有效利用,对集啊团内各项费用的八开支根据业务类

6、拌型及金额大小设岸置相应的审批结摆构和审批权限,俺实现企业对日常昂各项费用等支出昂的审批与控制。蔼通过报账中心子哎系统,定义业务挨类型及各种单据拜的审批人及审批叭条件,在业务发皑生时进行审批权案限控制;同时系澳统会自动将相关扳的审批信息以交奥办事务、待办事叭务的形式即时传凹递给相关人员进百行审批,加强对哎费用的控制并优绊化审批执行过程扒;另外,结合报氨账中心审批流的斑设置实现网上跨板级提交审批事件拜,将费用支出控熬制在支出申请环芭节,加强资金的敖支出控制。半5、严格权限管白理懊因财务数据高度哎集中与共享,安凹全机制显得极为肮重要,用友ER颁P-NC财务集傲中管理解决方案袄通过技术和应用班的两个

7、层面来保胺证:只有被授权坝的人才能在用友袄ERP-NC系半统中进行相应的阿操作,即上级可吧以查询下级的数白据,下级不能查拜询上级,同级之摆间不能互相查看颁,不同的用户只瓣能查询和处理其半职责权限内的数挨据。唉三、应用效果的坝评价和分析叭目前羊城晚报报鞍业集团各独立核按算单位已开始全岸面应用用友ER板P-NC的总账稗、现金银行、应氨付管理、固定资搬产、薪资管理、坝IUFO网络报凹表等子系统来进昂行日常财务核算隘和财务管理工作般,明显地提高了疤工作效率,提升哎了管理水平,实凹现了:败数据集中,摆业务协同捌核算统一,办操作规范翱资金集中,搬资源共享哎实时监控,懊运筹帷幄跋信息准确,半报告及时爸正如羊城晚报报拔业集团财务中心般主任所说:“随佰着用友ERP-瓣NC系统的使用版,整个集团的数罢据做到了集中,捌基础数据统一规唉范,对

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