电子邮件系统-用户手册

1、.快速邮(Ksemail) 邮件系统-用户手册PAGE ：.；PAGE 44邮件系统用户手册内蒙古科技大学网络中心imust目 录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc182042143 、常用标识阐明 PAGEREF _Toc182042143 h 4 HYPERLINK l _Toc182042144 、功能简介 PAGEREF _Toc182042144 h 5 HYPERLINK l _Toc182042145 、详细操作引见 PAGEREF _Toc182042145 h 7 HYPERLINK l _Toc182042146 3.1用户注册 PAGERE

2、F _Toc182042146 h 7 HYPERLINK l _Toc182042147 3.2用户登录 PAGEREF _Toc182042147 h 8 HYPERLINK l _Toc182042148 3.3检查新邮件 PAGEREF _Toc182042148 h 9 HYPERLINK l _Toc182042149 3.4发邮件 PAGEREF _Toc182042149 h 9 HYPERLINK l _Toc182042150 3.4.1发新邮件 PAGEREF _Toc182042150 h 9 HYPERLINK l _Toc182042151 3.5收件箱 PAGER

3、EF _Toc182042151 h 13 HYPERLINK l _Toc182042152 3.6发件箱 PAGEREF _Toc182042152 h 13 HYPERLINK l _Toc182042153 3.7渣滓箱 PAGEREF _Toc182042153 h 14 HYPERLINK l _Toc182042154 3.8多媒体邮件 PAGEREF _Toc182042154 h 14 HYPERLINK l _Toc182042155 3.8.1语音邮件 PAGEREF _Toc182042155 h 14 HYPERLINK l _Toc182042156 3.8.2视频

4、邮件 PAGEREF _Toc182042156 h 15 HYPERLINK l _Toc182042157 3.9邮箱管理 PAGEREF _Toc182042157 h 19 HYPERLINK l _Toc182042158 3.10收取pop3 PAGEREF _Toc182042158 h 21 HYPERLINK l _Toc182042159 3.11个人邮箱 PAGEREF _Toc182042159 h 21 HYPERLINK l _Toc182042160 3.12个人设置 PAGEREF _Toc182042160 h 22 HYPERLINK l _Toc18204

5、2161 3.12.3 签名设置 PAGEREF _Toc182042161 h 23 HYPERLINK l _Toc182042162 3.13电子办公 PAGEREF _Toc182042162 h 26 HYPERLINK l _Toc182042163 3.13.1 网络书签 PAGEREF _Toc182042163 h 26 HYPERLINK l _Toc182042164 3.13.2 网络硬盘 PAGEREF _Toc182042164 h 26 HYPERLINK l _Toc182042165 3.13.3 共享硬盘 PAGEREF _Toc182042165 h 27

6、 HYPERLINK l _Toc182042166 3.13.4 日程安排 PAGEREF _Toc182042166 h 28 HYPERLINK l _Toc182042167 3.14私人通讯簿 PAGEREF _Toc182042167 h 28 HYPERLINK l _Toc182042168 3.15共享通讯簿 PAGEREF _Toc182042168 h 30 HYPERLINK l _Toc182042169 3.16邮件过滤器 PAGEREF _Toc182042169 h 31 HYPERLINK l _Toc182042170 3.16.1 自动处置 PAGEREF

7、 _Toc182042170 h 31 HYPERLINK l _Toc182042171 3.16.2 拒收邮件 PAGEREF _Toc182042171 h 32 HYPERLINK l _Toc182042172 3.16.3 拒收邮件规那么设置 PAGEREF _Toc182042172 h 33 HYPERLINK l _Toc182042173 3.16.4 自动转发 PAGEREF _Toc182042173 h 33 HYPERLINK l _Toc182042174 3.16.5 自动回复 PAGEREF _Toc182042174 h 34 HYPERLINK l _To

8、c182042175 3.17反渣滓邮件 PAGEREF _Toc182042175 h 35 HYPERLINK l _Toc182042176 3.18渣滓邮件管理 PAGEREF _Toc182042176 h 36 HYPERLINK l _Toc182042177 3.19邮件收报表 PAGEREF _Toc182042177 h 38 HYPERLINK l _Toc182042178 3.19.1 系统用户运用情况报表 PAGEREF _Toc182042178 h 38 HYPERLINK l _Toc182042179 3.19.2 系统用户运用时间段情况报表 PAGEREF

9、 _Toc182042179 h 38 HYPERLINK l _Toc182042180 3.20退出 PAGEREF _Toc182042180 h 39 HYPERLINK l _Toc182042181 IV、如何运用Outlook收发邮件 PAGEREF _Toc182042181 h 39、常用标识阐明以下标识在本系统中多次运用且代表同一意义。标识标识称号标识功能阐明：下例中假设共10页顶页前往至顶页，比如如今第4页只需点击此标识即可前往到第1页。上一页前往到上页面，比如如今第4页只需点击此标识即可到第3页。下一页后退到下一页，比如如今第4页只需点击此标识即可到第5页。末页后退到最

10、后页，比如如今第4页只需点击此标识即可后退到第10页。未选择框点击此标识可选择所对应工程。已选择框已选择所对应的工程。修正点击此标识即可修正所对应工程。旧邮件表示此封邮件曾经翻开看过，是旧邮件。新邮件表示此封邮件是新到末翻开看过，是新邮件。未读旧邮件表示此封邮件是曾经收到但未翻开看过的邮件。通讯薄点击此进入通讯薄。如在发邮件时点击在收件人栏后的此图标就进入通讯薄选择邮件地址。最高级是指邮件效力器处置该邮件的优先级别为最高级，即会优先处置该信。高级是指邮件效力器处置该邮件的优先级别为高级。低级是指邮件效力器处置该邮件的优先级别为低级。最低级是指邮件效力器处置该邮件的优先级别为最低级。普通是指邮件

11、效力器处置该邮件的优先级别为普通。其它阐明：在本运用手册里按扭就用硬括号和文字代表，如就用建新邮箱。、功能简介邮件系统主要包括以下几部分功能：1、检查新邮件：收取本地邮箱邮件。2、发邮件：包括写邮件、回复邮件、转发邮件、HTML编写邮件、附加文件、附加签名、言语设置、背景图设置等。3、收件箱：存放用户的邮件4、发件箱：存放用户已发邮件5、草稿箱：存放用户待发的邮件6、渣滓箱：存放用户不需求的邮件(渣滓邮件)7、多媒体邮：可以发送多媒体邮件，有语音、视频 语音邮件：带语音的多媒体邮件 视频邮件：带视频的多媒体邮件8、邮箱管理：管理个人邮箱、外部pop3邮箱 邮箱设置：可以添加、修正、删除个人邮箱

12、 POP3邮箱：可以添加、修正、删除外部pop3邮箱9、收取POP3：收取外部pop3效力器上的邮件，存放在本人建立的邮箱中10、个人邮箱：邮箱管理中建立的邮箱列表 11、个人设置：设置个人信息、修正密码、签名、用户设置 个人信息：修正用户个人信息 修正密码：修正用户密码 签名设置：设置用户发邮件时的签名 用户设置：用户的一些配置信息12、电子办公：包括网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排 网络书签：可以导入Netscape/Mozilla/Internet Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址 网络硬盘：为用户提供一个在线的磁盘空间以保管文档 共享硬盘：是由管理员共享出来的供

13、用户使有的资料，用户可以下载和发送邮件 日程安排：户可以把本人要做的事情记下来，系统会提示您如今要做什么事情了13、私人通讯簿：通讯薄将存放经常运用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发邮件 通讯簿管理：可以对通讯簿进展分类，在后在分类的类别中添加邮件地址14、共享通讯簿：管理员可以将存放经常运用的通讯地址，供邮件系统中的有用户运用。 共享通讯簿：可以对通讯簿进展分类，在后在分类的类别中添加邮件地址 15、邮件过滤器：主要包括自动处置、拒收邮件、拒收邮件规那么、自动转发、自动回复 自动处置：自动处置是经过设置邮件分类规那么对邮件进展管理 拒收邮件：拒收邮件是指不

14、接受某些邮件。可以经过设置拒收邮件地址让系统自动识别并拒收。 拒收邮件规那么：拒收邮件是指不接受某些邮件。可以经过设置拒收邮件规那么让系统自动识别并拒收。 自动转发：自动转发是指当系统收到新邮件时自动转发到指定邮箱。 自动回复：自动回复是指当系统收到新邮件时自动发送一封曾经撰写好的信件。16、反渣滓邮件：经过设置一些规那么来实现过滤邮件的功能,过滤下来的邮件，用户本人可以管理 邮件附件文件类型制止字段：经过设置邮件附件文件类型，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作 附件的文件名制止包含关键词：经过设置邮件附件的文件名，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、

15、启用操作 附件的内容制止包含关键词(以txt文件为主)：经过设置邮件附件的内容，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作 邮件附件文件后缀制止字段：经过设置邮件附件文件后缀，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作 邮件头制止字段：经过设置邮件邮件头，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作 邮件内容制止字段：经过设置邮件内容制止，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作 邮件主题制止包含关键词：经过设置邮件主题，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作 发件人制止包含关键词：经过设置邮件发件人

16、，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作 收件人制止包含关键词：经过设置邮件收件人，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作 抄送人制止包含关键词：经过设置邮件抄送人，来过滤邮件，可以对设置的规那么进展修正、删除、禁用、启用操作17、渣滓邮件管理：管理反渣滓邮件规那么过滤出来的邮件 渣滓邮件：反渣滓邮件规那么过滤出来的邮件18、邮件收发报表：主要是系统用户运用情况报表、系统用户运用时间段情况报表。 时间段报表：系统用户运用情况报表, 可以安时间段(比如从2004-1-1到2004-12-1)统计用户发信和收信的数量和大小。 运用情况报表：系统用户运用时

17、间段情况报表, 可以安时间段(比如从2004-1-1到2004-12-1 0点到23点之间)统计用户发信和收信的数量和大小19、退出：退出邮件系统、详细操作引见3.1用户注册图1注册及登录如图1，点击注册即可进入用户注册页图2。用户在注册前请仔细阅读，用户注册所需填写的内容，留意带“*的选项必需填写。正确填写后提交就完成了用户的注册并可以直接运用。用户名：用户名由英文字母、阿拉伯数字、下划线“_组成，并且只能以英文字母开头不区分大小写，长度为150个字节。密 码：由英文字母及阿拉伯数字组成，长度为150个字节。其他按实填写即可。留意：注册时输入“用户名后先点击其右侧的检查用户，及时检查您所填的

18、用户名能否存在。用户名填写时还要选择相应的域名因本系统支持多域名。 (图2 用户注册)3.2用户登录如图1，首先正确输入用户名假设邮件系统有多个域名请在后面的下拉列表中选择正确的域名，再输入密码，选择风格与言语可用默许设置，然后点击登录，假设填写不正确将有错误提示，假设填写正确就登录胜利并进入邮件系统的主菜单页面(如图3)主菜单分两个部分，左侧是邮件主菜单，右侧默许页为各邮箱的根本情况。 (图3)3.3检查新邮件检查新邮件是检查当前用户POP3能否有新邮件，并且在右侧将一切邮件列出。当用户登录时系统将自动从POP3检查并收取新邮件，并在右侧显示。3.4发邮件发邮件是指给一个或多个邮箱发送新邮件

19、。首先写邮件，再发送邮件或者保管新邮件到草稿箱。草稿箱的运用请见。发新邮件、回复邮件及转发邮件。3.4.1发新邮件首先写邮件，再发送。写邮件：点击图3左侧主菜单的发邮件就进入了写邮件页面，如图4。图4顶端为四个按扭，分别是发送、预览邮件、存为草稿、重写。发送顾名思义为发送邮件，点击此按扭即为发送邮件；预览邮件是在本地查看所写邮件，预览时背景图片不被显示；存为草稿是将所写邮件存入待草稿箱以备日后发送或编辑；重写是将所写内容清空，再次填写。写邮件时包括目的地址收件人、抄送、暗送、标题、正文、正文背景、言语设置、附件、签名、附加个人文档、要求对方发送邮件收到收条、邮件重要度设置等内容。图4目的地址：

20、由收件人、抄送、暗送组成，三者都可以填多个邮件地址，其间以逗号“，分开。邮件地址可直接输入也可经过通讯薄图标“进入通讯薄内选择地址。进入通讯薄选择地址时，只需点击列中的Email地址即可。标 题：即为邮件的主题。邮件在邮件列表中只显示标题，不显示正文，所以标题是非常重要的。正 文：即为邮件的主要内容。1、 普通文本编辑正文：如图4中间输入框，直接输入文字即为邮件正文内容。2、 超文本编辑正文：经过正文框左侧的“编写HTML代码进入超文本编辑如图5。图5如图5所示，编写HTML代码页由两个部分组成，顶部的三条工具栏、中间的正文书写区。编写HTML代码时，可以直接好像操作WORD文字处置软件一样，

21、也可以选中图下侧的“直接运用HTML言语书写就可以用HTML语法格式书写正文正文背景图：经过正文框右上侧的“背景图选择框选择所需背景图片。假设选择了背景图，在预览邮件时图片将不被显示。言语设置：经过正文框右下侧的“言语设置选择框设置。附 件：即与正文同时传送到目的地址的文件。附件的总量、个数由邮件系统管理员设置。添加附件时点击附件框后的阅读进入附加文件的选择并确认，再点击添加为附件，添加的附件将在下一行的请选择附件下拉框中显示，是如图6。删除附件时，从请选择附件下拉框中选择要删除的附件，再点击右侧的删除此附件，就能删除附件。图6附加签名：附加签名，主要是满足内容、格式一致的邮件签名而设置的，减

22、少了反复劳动，提高任务效率。点击正文左下侧的签名选择框即可。假设要更改签名内容可点击正文框右下侧的进入修正，也可经过主菜单的个人设置中签名设置进展添加、修正。附加个人文档：是指为了让用户更方便的运用各种文档资料，提高任务效率而设置的功能。默许情况下系统管理员分配给用户存储文档的空间为50M。个人文档管理从主菜单的个人设置-个人文档管理进入。要求对方发送邮件收到收条: 图7是指系统能在对方阅读信件后自动发送对方的阅读信息回来，以便确认。如图7该选项默以为不发送收条，只需点击其后的“未选择框就设置为发送收条。收条是以邮件的方式收取，收条邮件主题是“已读：+“原邮件主题；收条邮件的内容中将显示对方翻

23、开邮件的时间。邮件重要度：邮件的重要度选择。重要度分为5级，从高到低分别为最高、高、普通、低、很低，如图8。系统按照从高到低的顺序处置信件的。图8发送方式：发送方式包括立刻发送和定时发送，立刻发送是指在写好邮件点击发送后系统马上发送邮件；定时发送是指在写好邮件并在“指定时间里设置邮件发送的未来时间，点击发送后系统不立刻发送邮件，而要等到“指定时间时再发送邮件。预览邮件：预览邮件是指在写完邮件之后，可以通篇阅读邮件正文，方便订正及修正。预览时不显示背景图片及附件。存为草稿：存为草稿，是指将当前撰写的邮件存到“草稿箱里，用于再次运用或记录、存档等3.5收件箱收件箱，是存放邮件的地方。收件箱将显示邮

24、件的数量、未读邮件的数量、邮箱的大小、运用情况、一切邮件的主题、发件人、发件日期、收件日期、邮件大小、附件情况，并可以对邮件进展转发、删除、全删、挪动、复制等。删除、全删：删除仅对曾经选中的邮件进展删除，可以同时选择一个或者多个；全删是指对当前邮箱的一切邮件进展删除，而且不能恢复。请用户谨慎运用。拒收：是指拒收该邮件发件人的信，把发件人参与拒收邮件列表。留意：普通情况下收到的邮件都会保管在“收件箱里，但是假设在“邮件过滤器的“自动处置设置将符合规那么的邮件保管到“个人邮箱时，符合规那么的邮件将直接保管在“个人邮箱里，“收件箱不显示。(图9)3.6发件箱发件箱与收件箱的页面、功能类似。发件箱用于

25、存放已发送邮件的备份邮件。图10)3.7渣滓箱渣滓箱：渣滓箱与收件箱的页面、功能类似。是用于存放收件箱或个人邮箱里删除的邮件。渣滓箱在一周之内要被清空几次。渣滓箱中的邮件不被计算在邮箱的限制范围内。 (图11)3.8多媒体邮件多媒体邮件，包括语音邮件、视频邮件。3.8.1语音邮件写语音邮件，界面如以下图所示：用户点“开场录音，就可以用话简说话，把语音录进去，录完以后点“停顿录音，点“播放可以听到刚刚的录音。然后在收件人、主题、正文填上对应的内容，点发送邮件，就可以把语音邮件发出去了。3.8.2视频邮件视频邮件运用阐明一、 安装视频编码插件第一次运用视频邮件，请安装 ，HYPERLINK rma

26、il/help/XviD_install.exe下载.图1图2图3二、 如何运用视频邮件1、 选择紧缩格式：点击“紧缩格式按扭，在视频紧缩弹出窗的紧缩程序下拉菜单中选择XviD MPEG-4 Codec.如以下图留意：运用视频邮件，必需紧缩格式选择XviD MPEG-4 Codec紧缩格式，否那么会由于文件过大而发送失败或丧失。图42、 其他运用默许设置。如视频格式、视频设备、视频设置，普通情况下不用修正。3、 开场录制视频邮件：点击“开场录制，就进入视频邮件录制。图54、 停顿录制视频邮件：点击“停顿录制，就停顿视频邮件录制。图65、 视频回放：点击图7“视频回放进入图8视频邮件播放页。图7

27、图86、 发送视频邮件：在收件人、主题、正文填上对应的内容，点击发送即可。3.9邮箱管理邮箱管理，包括邮箱设置、POP3邮箱。3.9.1邮箱设置页面如图12，页面中列出了邮件的总体情况，每个邮箱的容量、邮件情况，以及整个邮箱的运用情况。还可以添加、删除、修正个人邮箱，并提供邮箱的检索。留意：在邮箱设置里新添加的邮箱，将在3.11的个人邮箱里列出。3.9.2 POP3邮箱外部邮箱设置的功能是指管理本系统以外的其它外部POP3帐户。假设有许多外部POP3帐号，只需在外部邮箱设置里逐一登记即可。页面如图13，POP3设置，就是外部邮箱设置。经过POP3设置可以收取外部效力器上的邮件，并将邮件保管到个

28、人邮箱中。点击页面右侧的登记邮箱进入登记邮箱页面，如图13绿色框内。内容包括：POP3效力器地址：是指外POP3邮箱效力器的主机地址可以从外部邮箱的运用阐明中获得。POP3效力器衔接超时： POP3效力器衔接超时设置默以为10秒，普通不用改动。用户名：是指在外部邮箱的用户名假设多域名的邮箱效力器，请写全EMAIL地址。密码：是指在外部邮箱的用户名对应的密码。接纳后的邮件：是指邮件收取后，外部效力器的邮件如何处置，系统提供两个选择，删除：是指邮件收取以后从效力器上删除邮件；保管：是指邮件收取以后效力器上的邮件不删除，依然存在，可以再次收取。要存入的邮箱：是指收取邮件后保管的地方。留意只能是个人邮

29、箱。假设没有个人邮箱请参照3.9.1邮箱设置设置个人邮箱。邮箱形状：是指外部邮箱启用情况。系统提供两个选择，启用：就是启用外部邮箱；禁用：是指禁用外部邮箱。(图12)图13登记外部邮箱：进入外部邮箱设置页面后图13，点击右侧登记邮箱进入登记外部邮箱页面图13。如图13所示，登记外部邮箱需求填写六项内容：“POP3效力器是指外部邮箱的收邮箱效力器；“用户名是指外部邮箱所用的用户名；“密码是指外部邮箱的操作密码；“接纳后的邮件是指接纳外部邮箱的邮件后外部邮箱的效力器能否保管该邮件，“删除和“保管两个选项供选择；“要存入邮箱是指从外部邮箱收取的邮件存入到本地哪个邮箱中，下拉菜单中将显示出本地一切邮箱

30、供选择；“邮箱形状是指此登记的邮箱能否启用，共有两个选项供选择。以上各项填写完后保管即可。修正外部邮箱：修正外部邮箱只需点击邮箱对应的“修正标识即可进入外部邮箱修正页面，修正终了保管即可，见图12。删除外部邮箱：要删除某个外部邮箱，只需点击其对应的“未选择框再点击删除并确定即可，见图12。启用/禁用外部邮箱：启用/禁用某个外部邮箱，首先选择其对应的“未选择框再点击启用或禁用并确定即可，见图12。3.10收取pop3收取POP3，是指收取在3.9.2 POP3邮箱设置中设置了外部POP3效力器上的邮件。提示信息如图14，收取到的邮件将存在3.9.2 POP3邮箱设置中指定的个人邮箱。图143.1

31、1个人邮箱图(15)个人邮箱显示是在3.9.1邮箱设置里添加的邮箱。点图(15)中的备份,可台收到“备份邮箱中的邮件，如图(16)所示：图(16)3.12个人设置图(17)如图(17)所示个人设置主要有如下功能：个人信息、修正密码、签名设置、用户设置个人信息主要是可以修正用户本人的个人信息，包括姓名、地址等，详细信息详见图(18)：是对用户的注册信息进展修正，个人信息修正页类似用户注册页，只需修正所需内容后按保管。假设对修正的内容不称心，在没有保管过的情况下只需按重置就恢复原有数据。(图18)3.12.2 修正密码用户可以修正本人的密码，详细如图(19)所示：是指修正用户登录密码，修正密码时首

32、先输入在“老密码里输入老密码，再在“新密码和“密码确认里输入新密码，最后点击修正即可图19。留意：谨记密码、严密密码。假设密码忘记可以经过登录页面上的取回密码找到密码，也可请邮件系统管理员协助 。图(19)3.12.3 签名设置是指设置邮件的落款信息。写邮件时只需选择了附加签名，设置好的落款信息就会跟在正文后面。运用签名：在发邮件时选中“附加签名后的“未选择框，系统将设置好的签名内容添加到邮件正文的尾处。修正签名：直接从主菜单的个人设置-签名设置进入设置页图20，修正内容后保管即可；也可以在发邮件页面右侧的修正签名进入设置页。 图(20)3.12.4 用户设置可以设置用户的一些配置信息，如：言

33、语、风格等信息，详见图(21)所示：图(21)1、风格设置：是指对网页的背景颜色、表格边线颜色、表格底色、字体颜色、重点突出字体颜色等进展不同的选择。普通用户只能对选择已有的风格，不能设置风格。2、言语设置：是指对网页的显示言语进展选择，有繁体中文、简体中文、BIG5码等言语。3、回复时能否参与原信：回复时能否参与原信后有二个选项：“参与、“不参与。“参与是指在回复信件时将原来信的内容全部显示；“不参与是指在回复信件时将不显示原来信的内容。4、回复信头显示：是指在回复信件时邮件的主题前显示什么。共有三个选项供选择：“、“re、“回复。5、发信时显示发信人姓名规那么：是指在发信时能否要添加姓名注

34、册用户时所登记的姓名，如张三。共有两个选项：“显示、“不显示：“显示是指显示姓名，“不显示是指不显示姓名。6、登录时显示的通知个数：系统管理员会发一些通知，用户可以根据本人的情况选择个数。默以为3个，其设置的个数不能超越管理员设置的个数。7、每页最多显示邮件数：默许情况下为10，用户可以自行设置。8、附件个数：是指在发邮件时最多能添加的附件的个数不包括发邮件时选择的个人文档。默以为2个，其设置的个数不能超越管理设置的个数。9、邮件删除设置：共有两个选项：“移入渣滓箱、“完全删除。“移入渣滓箱是指对删除的邮件先保管到“渣滓箱以免误删后无法恢复，在“渣滓箱里删除邮件才干彻底去除邮件且无法恢复；“完

35、全删除是指对删除的邮件彻底去除且无法恢复。10、要运用的编辑器：是指在写邮件时默许情况下为哪种编辑方式。共有两个选项：“文本编辑器、“MSIE DHTML编辑器，前者为普通文本书写正文，后者为用HTML格式编辑正文。11、邮件/公告阅读方式：共有三个选项：“翻开一个新窗口阅读、“各自翻开新窗口阅读、“在本窗口阅读。“翻开一个新窗口阅读是指读邮件或公告时新启一个窗口，不在原来窗口显示，假设曾经翻开一个邮件或公告的同时再翻开一个新的邮件或公告那么覆盖原来翻开的邮件或公告；“各自翻开新窗口阅读是指读邮件或公告时新启一个窗口，不在原来窗口显示，假设曾经翻开一个邮件或公告的同时再翻开一个新的邮件或公告那

36、么不影响原来翻开的邮件或公告；“在本窗口阅读指读邮件或公告时在原来窗口显示，不新启一个窗口。12、邮件编码设置：共有三种编码方式供选择，其中BASE64是通用方法。普通不用修正。13、恳求阅读收条阐明：您可以选中上面的复选框来对一切发出的邮件恳求收条，或者在写邮件时选邮件时选择“要求对方发送邮件收到收条来对该邮件恳求收条14、前往阅读收条有三个选项：1对每个阅读收条恳求都通知我 2总是发送阅读收条 3从不发送阅读收条15、保管到发件箱假设用户选择是，那么发信完信，系统会自动把一份邮件保管到发件箱中。16、签名设置假设用户选择是，那么发信的时候，系统自动会把用户的签名放在信中一同发送出去。3.1

37、3电子办公主要有网络书签、网络硬盘、共享硬盘、日程安排组成，如图(22)所示图(22)3.13.1 网络书签可以导入Netscape/Mozilla/Internet Explorer中收藏夹,可以让用户方便的管理网址，详细如图(23)所示:图(23)3.13.2 网络硬盘为用户提供一个在线的磁盘空间以保管文档。用户可以添加文件也可建立本人的文件夹。在写邮件时只需选择“个人文档下拉框中的文件，该文件也将被发送到目的地址。如图(24)所示:图(24)添加文件夹：图18，只需在“称号后的输入框内输入要添加的文件夹的称号后按添加文件夹按扭。添加文件：见图18底部的输入框，添加文件时只需点击输入框后的

38、阅读选择所要添加文件后点击其右侧的上载文件即可。删除文件/文件夹：点击文件或文件夹对应的“未选择框，再点击删除按扭即可；删除全部内容点击全删按扭即可。复制/挪动文件/文件夹：点击文件或文件夹对应的“未选择框，在挪动按扭后面的下拉框里选择所需文件夹，最后选择复制或挪动按扭。复制是指将所选内容copy到目的文件夹，原处将仍存在该内容；挪动是指将所选内容cut到目的文件夹，原处将不存在该内容。发送个人文档：首先选择要发送的文档相对应的“未选择框，然后点击发邮件按扭就进入写邮件形状并且将个人文档附带。设置文件个数：是指设置最多能上载几个文件，不能大于管理员设置的个数。3.13.3 共享硬盘是由管理员共

39、享出来的供用户使有的资料，用户可以下载和发送邮件。详细详见图(25)图(25)3.13.4 日程安排用户可以把本人要做的事情记下来，系统会提示您如今要做什么事情了。详见图(26)图(26)3.14私人通讯簿图(27)通讯薄将存放经常运用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发邮件。默许情况下通讯薄没有分类，可以经过主菜单的私人通讯簿通讯薄管理来设置类别1、通讯薄分类：是对邮件地址进展管理。默许情况下通讯薄没有分类。添加通讯薄类别：只需在图(28)下侧的“称号后的输入框内输入的类别，再点击添加即完成一个类别的添加。修正、删除类别：点击类别对应的“修正标识就可以对该类

40、别进展修正；点击类别对应的“未选择框后再删除即将该类别删除。图(28)地址登记：地址登记是指将地址信息登记到通讯薄的类别里。如图(29)曾经存在一个称号为“朋友的通讯薄类别，我们将在该类别里添加一条地址信息：从主菜单的通讯薄-朋友进入“朋友类别的地址页图29，点击右侧地址登记按扭进入地址登记页图30。登记一条地址信息包括5项内容，只需分别填写后保管即可。用通讯薄里的地址发邮件：1、给单人发信：点击“列中的Email地址或选中该Email对应的“收件人，就进入写邮件页面图4并且把收件人地址设置为该Emai地址。2、给多人发信：对目的Email分别选中对应的“收件人或“抄送或“暗送，就进入写邮件页

41、面图4并且把收件人、抄送、暗送地址设置为对应Emai地址。删除、修正地址：点击记录相应的“修正标识就可以修正该记录；点击记录相应的“未选择框后再删除就可以删除该地址记录。图(30)3.15共享通讯簿图(31)共享通讯薄，管理员可以将存放经常运用的通讯地址，也可将登记的地址组合成一个团体，这样就可实现同时给多个人发邮件。详细详见图(32)图(32)3.16邮件过滤器图(33)邮件过滤器主要有自动处置、拒收邮件、拒收邮件规那么、自动转发、自动回复组成，详见图(33)。3.16.1 自动处置自动处置是经过设置邮件分类规那么对邮件进展管理。设置邮件分类规那么：见图34，该页面显示已存在的邮件分类规那么

42、，点击该页面右侧的“规那么设置图34进入邮件分类规那么设置页图35。邮件分类规那么可分别对“发件人、“收件人/抄送、“主题、“正文等5个条件进展内容设置，并经过“与运算组成一条邮件分类规那么。每一个条件都有4个计算方式供选择(图35)，分别是如包含、如未包含、如包含(区别大小写)、如未包含(区别大小写)。然后再从下拉菜单中选择“要存入的邮箱，最后保管就完成了一个邮件分类规那么设置。图34图35修正邮件分类规那么：见图34，在该页面中点击要修正规那么相对应的“修正标识就进入了邮件分类规那么设置页，更改后保管即可。删除邮件分类规那么：见图34，在该页面中选中要删除规那么相对应的“未选择框，然后点击

43、删除并确认。3.16.2 拒收邮件 拒收邮件是指不接受某些邮件。可以经过设置拒收邮件及设置拒收邮件规那么让系统自动识别并拒收。设置拒收邮件：是指将某些邮件地址列为拒收邮件地址。图36添加拒收邮件：是指添加拒收邮件地址。见图36的下侧：“形状是指禁用与启用，默以为禁用，点击“未选择框后为启用；“拒收邮件地址是指回绝接纳从该地址发来的邮件，在输入框内输入邮件地址；填写完成后点击添加即可。在邮件的阅读页面也可以经过点击“收件人、“抄送、“暗送后的“通讯薄标识将该邮件地址设为拒收邮件地址。修正拒收邮件：见图36，点击拒收邮件地址相对应的“修正标识就可以修正该拒收邮件地址，页面类似于添加拒收邮件，更改后

44、点击修正即可。删除拒收邮件：见图36，点击最后一列中的删除并确认后就可以删除相对应的拒收邮件地址。启用/禁用拒收邮件：见图36，先点击拒收邮件地址对应的“未选择框标识，再点击启用或禁用。3.16.3 拒收邮件规那么设置见图37上表，该表格显示已存在的拒收邮件规那么，点击页面右侧的规那么设置进入拒收邮件规那么设置页图37下表，拒收邮件规那么可分别对“发件人、“收件人、“主题等3个条件进展内容设置，并经过“与运算组成一条拒收邮件规那么。每一个条件都有4个计算方式供选择，分别是如包含、如未包含、如包含(区别大小写)、如未包含(区别大小写)。图373.16.4 自动转发自动转发是指当系统收到新邮件时自动转发到指定邮箱。设置自动转发：如图38所示，设置自动转发时有三项内容：“形状是指启用或禁用自动转发功能，默许情况下为禁用。只需中选中“未选择框时为启用，即系统会自动转发邮件到指定用户；“在原站点保管默许情况下为不在原站点保管来信，即本地邮箱收不到信件，选中“在原站点保管后的“未选择框