新中大财务软件报表系统辅助文件

1、第二章 财务报告 PAGE 119第1章 概述系统简介伴报表中心是新中颁大公司针对报表笆制作管理的强大搬平台，报表中心皑全面的继承了原鞍有报表管理系统啊的强大功能，更稗是在此基础上提绊供了更为强大的艾自定义报表功能白，通过报表中心捌我们不仅可以方坝便的实现财务报败表的编制，还可叭以通过报表平台氨的自定义报表实安现各种业务报表稗的编制俺。皑报表中心主要分般成两个大的功能啊模块，财务报告板继承了早期新中熬大报表管理系统昂的全部功能、自巴定义报表则是全白新增加的功能可般以实现绝大部分罢复杂报表的自定凹义功能。懊第2章 操作帮疤助扮报表中心系统使安用流程如下：爸启用本系统，首伴先要进行初始设阿置，具体

2、内容有隘：报表分组、报般表类别等信息。胺根据实际业务需拌要进行新建报表哎。坝设计新建报表的袄格式，及在需要澳从系统内取数的俺单元格中定义取傲数公式。熬定义完成后，使氨用报表计算功能半即可实现报表数鞍据的生成。叭第3章 功能手按册3.1财务报告捌3.1.1暗基本功能疤财务报告颁是财斑务傲报表制作工具的办杰出代表，它以扳久负盛名的Po捌werBuil埃der和Vis熬ual C+扮工具合成开发，啊在设计思路上充罢分吸收了著名的胺Excel电子皑表格的优点，并啊且淋漓尽致地发般挥了Windo叭ws的特点，在捌操作上最大程度叭地体现了新工具般方便、直观、快版捷、实用、美观翱等特点。芭此报表斑系统的功能

3、特点巴可以从以下几方八面进行阐述：奥 绊与半“肮账务处理系统八”坝的完美结合使财跋务人员轻松自如把。哎 疤本系统的现金流氨量表设计精巧、奥编制灵活、生成隘快捷、已率先通案过财政部专家评芭审。芭 哀系统除了为您提胺供了丰富、实用八的通用报表外，佰也提供了自定义伴报表的口径，并扳且提供佰了丰富的取数函翱数，这样用户可稗制作非常复杂、办全面的报表，昂能满足您不同的岸管理需求。熬 暗独有的审计追踪扮功能和表间平衡啊关系校验功能，百可以清晰地表述胺各账表之间的关凹联，更是减轻了般对各类报表的审把核工作。芭 挨强大的报表汇总摆功能，可轻松实邦现同类报表的汇疤总工作。颁 佰成批计算、成批傲打印等批处理功胺能

4、大大节省了用摆户的时间和精力伴。柏 拌可以多口径进行办报表编辑耙，班既可以通过系统叭主菜单进入相应颁编辑状态，也可阿以通过常用工具背栏上的按钮进入拌，还可以通过选罢中需编辑的斑“百单元袄”稗，单击鼠标右键跋，在随即出现的俺弹出式窗口中选拔择相应的编辑菜摆单。绊 拜可以将报表数据拌方便地折合成以班千元、万元、千罢万元等作为金额鞍单位。埃 佰单元安“疤保护矮”澳功能可以鞍防止某些单元被伴他人更改或因为胺其它误操作而丢凹失，加强了报表哎的安全性。案 肮每张报表可以进吧行权限（口令）败设置，加强了报把表的安全性。霸 八各单元间可以进板行任意组合，使办一些不规则报表巴的编辑变得轻松芭自如，如实现报跋表中

5、的表头和表皑尾部分的编辑。芭 爸可以自由定义账瓣表打印的范围、隘页边距、打印方八向、打印比例，柏对于打印内容超翱过一页的报表，拜还可设置固定的胺表头、表尾。版 懊全面支持彩色，挨包括报表的单元百底色、文字、边把界等。耙 捌支持在报表的任板意位置中插入图澳片，以达到图文捌并茂的效果。翱 翱报表列表可以按鞍树状显示，并能阿按报表类别、月稗份、下级单位分拜层展开。耙 耙系统提供的班传出和汇入功能隘可以方便地实现啊不同企业间、上氨下级单位间的数懊据传递，并且提安供多种传递方式拔，其中包括远程拌传递。斑 矮系统提供的艾“敖汇入其他财务软搬件的报表挨”啊功能，为第三方奥软件数据转入提唉供了开放的接口奥。按

6、 俺报表可以和标准柏文本文件把“耙TXT昂”背，数据库格式文拔件岸“版DBF稗”按、扒“白EXCEL阿”癌文件相互转换安，颁供用户深层次的岸开发使用。哎汇总以上的系统按功能特点，同时搬也归纳出了新中按大笆财务报告靶的主要功能：唉报表管理颁、凹公式定义佰、埃表间取数半、笆比较分析吧、奥批处理癌、凹传出与汇入哎、蔼报表制作靶、唉平衡检验板、奥自动计算办、跋格式转换芭、澳同类汇总翱。癌这些功能特点在奥后续的介绍中，翱我们会逐一涉及皑。霸财务报告中的数埃据主要源自于按“耙账务处理系统挨”绊中产生的数据，埃所以该系统必须埃和暗“笆账务处理系统拌”蔼配合使用。凹在财务管理中，昂除了需要制作常氨规的几张格式

7、统拌一的报表外，还哀经常需要制作各氨种各样的内部管跋理报表，由于这哀些报表的格式和佰内容是多变的，搬为此，本软件提靶供了完善的制表岸工具，并汇合了巴最灵活、最方便鞍和自由的操作手袄段、准备了二百叭多个函数，使用傲户自己能随心所芭欲地制作各种各扳样的复杂报表。爱3.1.2进入哀财务报告八在工作管理平台绊中选择报表中心肮，进入报表中心般。图 STYLEREF 2 s 2.2 SEQ 图 * ARABIC s 2 1阿进入报表中心后皑默认就为财务报盎告内容图 STYLEREF 2 s 2.2 SEQ 图 * ARABIC s 2 23.1.3建表爸再次点击财务报凹告T半a岸b会出现一个下鞍拉菜单列表

8、，选胺“叭新建暗”斑，系统提供哎两种建表方式翱：图 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 图 * ARABIC s 2 1碍“邦1扒.从原有报表格半式中复制拌”肮是从已有同类报般表中复制过来的唉简捷生成方法，办屏幕将列出当月搬所有报表供用户爸挑选，您可以按澳不同的报表组别爱、报表类型、月案份及下级单位的吧报表中进行报表艾筛选，然后再选搬择要进行复制的拌报表。埃“八2扮.新建格式八”癌即建立全新的报哎表，报表的所有绊格式也将都由用懊户自行定义。熬新建过程中，系叭统提供对报表名蔼称，具体格式的安设置，如行数、班列数、行高、列疤宽、对齐方式、敖小数点位数和计扒算结果为零的单安元显示0.00肮的设

9、置选项，及唉对报表边框和颜胺色的具体设置。罢关于该窗口中的哀格式，行高和列班宽建议用户不必啊作改动，其它参盎数则可根据需要阿做出调整。格式岸定义好之后，系懊统将给出一张空霸白报表，该报表板的格式和定义的办相符合。在具体班制作前，我们首阿先来熟悉一下报案表编辑窗口的结跋构，它主要包括捌以下几部分：岸图 STYLEREF 2 s 邦2.3暗 SEQ 图 * ARABIC s 2 岸2班新建格式生成的把报表窗口班报表编辑菜单栏熬：板提供编辑报表所白需的所有菜单。捌常用工具栏爸：芭提供在报表编辑罢中使用频率高，绊相对重要的菜单癌，以方便用户的艾操作。拔数据输入框捌：扳是输入报表所有翱内容版（坝包括公式

10、、文本艾）坝的唯一入口。埃报表显示主区癌：八显示报表的编辑肮结果。爸斑报表制作若干概叭念坝在具体制作之前埃，需要先解释一叭些基础但又非常芭重要的概念。败啊单元邦报表有若干个列安，若干个行，行扒、列的每一个交颁叉(即格子)在邦此称为拔“昂单元板”扮，例如某报表共搬有10行4列，暗那么该报表一共氨有40个单元，伴报表制作的大部捌分工作都是围绕胺“安单元癌”佰进行的敖。安为了方便报表的爱制作，每一个单碍元赋予了唯一的安名称，像A1、百C12、FF2挨等等，前面的英熬文字母表示该单疤元所在的列，后凹面的数字则表示癌该单元所在的行霸，所以A1表示八第一列第一行交傲叉处的单元，C胺12表示第三列摆第十二行

11、交叉处爸的单元。报表中扳列的字母顺序依耙次为：A、B、捌C、D、霸捌、Z、AA、B啊B、版扳、ZZ，行则按拔数字从1开始从摆小到大排列。罢单元名在以后的白公式定义中是很斑重要的。捌傲在编制报表的整袄个过程中，经常笆需要引用单元格啊，如公式白SUM(B4哎，氨B7)罢中就引用了单元班格B4和B7。啊引用单元格的情靶况大致有以下几柏种：昂如果要引用巴案靶 鞍 唉 鞍 斑 疤 请使用 澳 柏在列A和行8中罢的单元格 敖 啊耙昂按耙蔼 扳A8跋属于列B和行1罢到行15中的单捌元格区域碍扳芭哎拜 斑B1：B15笆属于行10和列暗E到列H中的单搬元格区域癌版柏暗啊 傲E10：H10碍行2中的所有单背元格唉

12、佰绊埃白爱岸艾伴 拔2绊：艾2碍从行2到行10百中的所有单元格瓣摆拌熬昂叭爸 爸2柏：摆10稗列F中的所有单耙元格板矮柏氨扒敖叭艾败 奥F拔：肮F背从列F到列S中笆的所有单元格般傲吧伴吧矮艾 胺F：S氨从A列第1行到坝E列第5行的单俺元格区域按碍瓣肮奥 鞍A1：E5霸如果要改变 HYPERLINK Concept1.htm 扒单元芭的宽度、高度，绊可将鼠标移动至昂顶行奥（隘或最左列百）疤两单元的交界处奥，此时鼠标的光挨标形状将改变，芭在鼠标指针的形佰状变为鞍时，按住鼠标左阿键左右拖动即可安改变单元的宽度稗；在鼠标指针形俺状变为埃时，按住鼠标左百键上下拖动即可哎使单元的高度发搬生变化。但是这拔样

13、只能较粗略的埃改变单元的宽度办和高度，若用户吧需要精确的控制百单元的宽度和高俺度，可通过报表搬编辑菜单胺“暗编辑其它属性靶行高（列宽）办”邦实现。按当鼠标点击任一啊单元，该单元将耙以醒目的阿黑捌色边框显示，表瓣示该单元已经是拌“靶当前单元敖”熬，菜单上的许多奥功能都是针对确叭定的单元即当前扮单元的。当用鼠拌标作上下左右拖班拉时，多个单元爸将同时被选中，白如 REF _Ref106012131 h 般图 版2.3白扳3坝所示：癌图 STYLEREF 2 s 摆2.3般 SEQ 图 * ARABIC s 2 巴3扒当前单元笆那么上 REF _Ref106012131 h 瓣图 凹2.3凹扮3傲中的

14、这1碍0哀个单元将一起都拔作为背“隘当前单元胺”挨。拔如果在当前单元疤处点击鼠标右键柏，屏幕将弹出一办个纵向菜单，该安弹出式菜单内有凹和本单元格式有伴关的功能，如拌“摆剪切吧”坝、拔“癌复制挨”蔼、盎“袄粘贴霸”板、懊“叭单元属性袄”笆等等跋。凹在此可以直接爱对单元格操作背，尽管许多属性疤和报表编辑窗口拔中总菜单中的属般性重复，但这样袄会使操作更加方盎便。办点击霸“耙单元属性罢”蔼，用户可对单元版格的柏“半对齐方式搬”肮、安“巴小数点位数阿”吧、安“矮数值显示格式扒”稗、拜“澳保护败”疤、般“阿边框伴”袄和靶“胺颜色扒”八进行设置。背在该菜单中有下挨列几个重要的概拔念、功能需要着半重提出： H

15、YPERLINK concept3.htm 办边扳界绊与 HYPERLINK concept5.htm 扮保护袄。巴鞍.1癌边傲界百尽管报表中每一暗个单元有上、下盎、左、右四个边艾界线，但是本软半件规定，每单元柏只拥有上、左2蔼条边界，其它2稗条边界线分别属傲于下方和右侧的半单元，所以在菜败单中您能够修改隘上、左边界线的扳宽度、颜色。百跋.2八保护鞍为了防止某些单八元被他人更改或办其它误操作而丢斑失，而引入了保巴护的概念，凹“跋保护鞍”翱主要有以下按两胺种用途：笆1般、按防止被更改，设爱置矮“笆保护蔼”暗对于有上下级关蔼系的单位、上级癌单位设计好报表艾并下传以后，不阿希望下级单位擅捌自改动时很

16、有用霸。摆2碍、百在以后对各下级昂单位的报表进行邦“袄同类报表汇总按”巴功能时，对某些坝有行号的单元需败要禁止汇总，那芭么也可以对这些暗单元设置保护。绊经保护的把单元左上角会出捌现一个红色的三绊角形以示区别啊。背当设置了保护以癌后，您还必须对跋报表设置口令，唉否则保护将无法奥生效。口令的设澳置功能在报表编艾辑菜单的安“背1伴.文件安5捌.报表修改口令跋”版处邦。班跋取消耙“盎保护爱”爱的操作为一个逆把向过程，即首先摆通过菜单伴“邦F班.文件傲5傲.报表修改口令拜”八输入口令，使当埃前单元由锁定状哎态转变为可编辑按状态，然后再在熬当前单元的位置鞍上单击鼠标右键碍，在随即弹出的拌菜单中单击一下坝“

17、案保护蔼”翱菜单，当邦“案保护碍”罢菜单左边的斑“胺袄”碍符号消失时，便搬表明取消扮“盎保护罢”疤的操作完成了。跋跋.3班组合哎组合是很常用的凹单元功能，所谓案单元靶“案组合耙”伴就是将多个单元奥合并成为一个单碍元，如 REF _Ref106012274 h * MERGEFORMAT 稗图 艾2.3埃扳4啊所示。组合单元耙的内容以参加组唉合的左上角第一班个单元的内容为班准。奥图 STYLEREF 2 s 败2.3搬 SEQ 图 * ARABIC s 2 扒4背选中的单元格进败行组合后的窗口敖该癌菜单哎同样适用于解除爸已组合的单元，稗报表的标题、表氨尾都是通过这样搬的组合方法得到白的。澳稗.4

18、把实表行列号昂许多报表的内部摆本身就有版“八行号白”案，如下 REF _Ref106012303 h * MERGEFORMAT 败图 鞍2.3霸熬5拔所示的败“伴资产负债表绊”暗：图 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 图 * ARABIC s 2 5邦报表中的当前单扮元的单元名为C澳7搬，即第邦7熬行第3列，而按埃照实际的行列号柏计算，应该为第翱2行第3列，为安了便于记忆和以白后的公式定义，芭您可以对该单元隘定义实表行列号矮，定义实表行列办号操作在下方 REF _Ref106012362 h * MERGEFORMAT 疤图 邦2.3昂氨6芭中进行。实表行爸列号的书写方法阿为 行列

19、案，如上述单元可敖定义为搬“凹23挨”盎，同时也可定义岸相对于当前单元背的后继几行几列矮所包括的单元的啊实表行列号，例耙如就针对 REF _Ref106012303 h * MERGEFORMAT 扳图 把2.3爱案5懊而言，当用户定盎义了C凹7颁单元的实表行列般号以后，如果还肮设置了唉“哎自动定义后继摆1 捌行按”耙，那么执行的结鞍果是D瓣8坝单元的实表行列挨号也将由系统自邦动计算得出。一癌旦定义了实表行跋列号后，在窗口哎左上角的当前单败元名中将以该行按列号显示。伴图 STYLEREF 2 s 半2.3吧 SEQ 图 * ARABIC s 2 挨6敖定义实表行列号岸窗口鞍胺报表编辑菜单扒报表

20、编辑还有一安些重要功能没有佰被包括在弹出式澳菜单中，如打开阿、存入、单元内艾容清除、串替换翱、集中录入公式爱、平衡校验等等胺，下面就按照编稗辑窗口菜单栏中柏各菜单的排列先伴后顺序逐一加以蔼介绍。傲 提示：拌本系统中，在执背行敖“罢另存为案”拔命令时有一个特把殊功能：将当前拌报表转换成千元肮、万元、爱霸、千万元报表。懊单击菜单拌“稗文件另存为八”佰后，系统首先弹氨出坝“袄确定报表文件懊”罢窗口，在该窗口哎中有一个吧“芭报表数据昂”耙参数，该参数的跋下拉框内容包括疤“疤原数据癌”袄、氨“绊化为千元胺”拜、暗“熬化为万元斑”伴、败“笆化为十万元邦”盎、盎“把化为百万元摆”鞍和耙“叭化为千万元爸”柏。

21、当用户选择了敖“绊原数据俺”坝外的任一选项时笆（即用户要进行皑金额单位调整）澳，系统弹出转换背范围窗口八供哎用户设置转换范瓣围。其中罢“坝转换录入的数字挨（非公式）班”爱主要是指报表中皑手工录入的数据袄，一般包括报表埃的表头、表尾。背在有些报表中会百含有坝“跋行次胺”敖栏目，行次一般皑用数字1、2、昂3表示，这样胺在报表进行千元搬、万元等转化时艾，系统也会自动傲将它们转换成以巴千元、万元格式埃表示，这是不合半乎常理的。但如蔼果用户将跋“绊行次败”岸栏设为保护状态凹，然后选中败“般（保护）的单元哀不转换鞍”把选项，这样便可案避免上面所述现袄象的出现。如果爸用户需要禁止某案些数据的转换，百也可通过

22、该选项鞍进行控制。案另外，系统在另碍存为中还提供自版动删除行、自动搬删除列的功能，白如删除行，则以阿列为判定标准，八如删除列，则以翱行为判定标准。碍文件转换格式输肮出案：罢系统可提供熬四蔼种输出格式阿。把*.DBF格式把：将现有文件以爸DBF格式输出坝。啊*.扮XML挨格式埃：将现有文件以盎超文本文件导出败，用于记录数据跋。拜*.TXT格式蔼：将现有文件以澳纯文本文件导出把，使用本功能时昂，原文件中的图半形、公式、单元案风格等内容将被凹忽略。按*.DIF格式稗：将现有文件以岸DIF格式输出佰，它是Exce佰l的文件格式之绊一。把只转换当前单元百：瓣指转换当前报表阿中背某艾单元或某个单元拜中的文

23、字、数字案，疤并包括佰单元的组合格式斑。凹转换Excel颁输出笆：班此项功能可轻松斑地将当前整张报绊表或某个单元格叭的内容转换成E挨xcel输出，俺并且提供矮三阿种不同层次的转绊换方式。般在您进行转换E袄XCEL输出前拌，必须确认计算奥机已安装了EX凹CEL应用程序笆，否则报表信息疤不能导出；在输瓣出前必须进行报叭表计算，以确保白结果的正确。阿只转换报表的数佰据：指转换当前岸报表中各单元或摆某个单元中的文斑字、数字，其中阿单元的组合格式班在报表数据转换熬过程中保存。瓣转换报表的格式百与数据：此方式绊除了转换当前报扒表的数据外，还稗转换报表的格式俺，此处的“格式伴”仅包括表格线笆和数据在单元格背

24、中的对齐方式，奥对于报表中单元霸格的底色、文字百的颜色、大小等安等其它格式不能敖通过该方式转换盎输出。斑报表内容全部转挨换：是指将当前白报表的内容原稗封暗不安动昂地转换成Exc坝el格式，例如蔼：当用户对当前氨报表的某些单元搬格进行了边界宽叭度设置、字体颜罢色设置、以及行芭高、列宽的调整靶等操作后，要使般转换成的Exc班el文件也保持颁该格式，那就应翱该选用该方式。拌7、矮从EXCEL导鞍入奥：啊此项功能可将用巴EXCEL制成叭的报表的内容导般入本报表系统，邦并且提供矮三扒种不同层次的转隘换方式艾只转换报表的数懊据：指转换当前瓣EXCEL文件瓣中各单元或某个坝单元中的数据，板一般是对于相同霸格

25、式的报表而言板的。挨报表内容全部转盎换：是指将当前办E版XCEL文件报按表的内容全部转懊换给本系统，生八成的内容与原E爱XCEL文件的澳内容一样。当用哀户对EXCEL澳文件当前报表的罢某些单元格进行肮了边界宽度设置罢、字体颜色设置斑、以及行高、列笆宽的调整等操作叭后，要使本系统袄转换成的报表文颁件也保持该格式罢，那就应该选用疤该方式。耙转换报表的格式吧与数据：除了转按换当前EXCE扮L文件报表的数按据外，还转换E般XCEL文件的昂格式，此处的“跋格式”仅包括表芭格线和数据在单邦元格中的对齐方暗式，对于报表中肮单元格的底色、白文字的颜色、大肮小等等其它格式按不能通过该方式芭转换输出。扮在选择导入

26、的报百表时，可以选择昂第几张报表进行捌导入，如不选为摆全部导入。胺8、阿报表修改口令哀：皑报表是企业重要碍的财务资料，一斑般都要经过授权矮的人员进行修改板、处理，因此为岸了提高安全程度鞍本系统提供对每埃张报表进行口令颁设置功能，由制疤表人自己设置口般令及设置如下内霸容：（1）是否巴允许他人增删行扒列拜；艾（2）是否允许把他人修改公式耙；袄（3）是否允许吧他人修改文字搬；阿（4）是否允许瓣他人修改报表格疤式般；（靶5）是否允许他盎人修改已设为“百保护”的单元氨；班（6）是否允许岸他人修改平衡校鞍验公式。这些选百择可以单选、多疤选或全选。一旦奥选择了某项（列皑如增删行列）他癌人不得修改，那癌么其他

27、人打开该邦表时，表中的某哎项（如增删行列翱）即变成灰色了奥。如果要进行该蔼项修改，必须知柏道口令才能进行芭操作。如果不需挨要口令设置了，佰也可进行解除，拜由原设置口令的白操作员进行。拜9、页伴面设置鞍：矮此项功能可控制奥打印工作表的外绊观。可对工作表白、表头、表尾及拌页边距进行设置挨。霸10、打印预览板：实时显示各页把面或分页的打印皑效果。 昂11、打印办：支持打印当前叭活动内容、所选凹内容和图片。扳单击该菜单后，坝系统首先弹出打笆印对话框，在此耙对话框中您还可盎进行多项设置，傲如设置打印范围拜、打印分数和分稗页打印顺序，还伴可对澳“奥页码位置哎”斑、芭“柏对齐方式跋”蔼等进行设置。单叭击打印

28、对话框中摆的瓣“稗属性败”柏按钮又可以调出佰对话框设置纸张哎大小和方向。这吧些设置参数将会隘保存到文件中去半，如果文件打开百后该文件的打印敖参数设置在本机哎不支持，将会恢背复成本机的缺省半设置。办您也可以使用常哀用工具栏上的碍图标进入打印对扳话框进行打印。笆 看到这里，有叭些用户可能会问斑，在菜单败“笆页面设置熬”版中可选择打印机爱和纸张大小、方背向，在菜单碍“扒打印袄”敖中又可进行同样澳的设置，那么打吧印时到底以哪处办的设置为准？它盎们之间是否存在伴一定的关系呢？阿问题一的答案：白是以菜单盎“半打印佰”暗中的设置为准。鞍其实用户只要掌八握一点，便会马霸上茅塞顿开。在稗本系统中，半“伴页面设置

29、唉”氨中的所有设置将懊始终影响着该文隘件（在本系统中稗即为报表），除隘非该报表被删除瓣。所以在打印时懊修改了相关设置把后，仅仅是对该巴次的打印结果起版效。瓣问题二的答案：岸或许细心的用户佰也已经发现，每稗次刚进入打印对袄话框时，系统缺扒省的打印机、纸凹张大小和方向都吧是与岸“肮页面设置盎”般菜单中的设置相拜一致的，它正是皑取自办“笆页面设置靶”稗菜单中的数据，拜这也就是它们之办间存在的关系。隘12、打印空表疤：是指打印出的挨报表不反映报表叭中各项目的业务昂发生数据（直接般输入的业务数据俺除外），即使报翱表中的有关项目哎已有业务数据发俺生。在打印时您奥还可选择是否打隘印单元名标尺。疤隘行列增删澳

30、可在报表的任意盎位置改变报表行俺列的数量。包括按前插一行、后插跋一行、删当前行艾、前插一列、后爸插一列、删当前霸列。板插入工作表：在百不退出当前报表隘的情况下，插入矮新的报表，便于叭用户切换操作。耙此功能类似Ex跋cel报表的s安heet功能。埃行列筛选设置：扒由于报表通过公隘式取数计算，无按论行或行计算结搬果为零，都显示柏于报表上，不能绊自动消除，导致皑无用行、行太多蔼，影响报表的查稗看，通过班“暗行列筛选设置稗”癌，用户可自定义胺行、列筛选方案氨，剔除符合筛选摆条件的行、列，笆提高报表查看效八率。建议用户最扳好采用另存来保拜存这些计算结果唉，而计算之前的氨报表则当作报表绊模板。 说明：把1

31、、在筛选条件霸设置中，列名以癌字母：A、B、版C懊霸表示，行名以数氨字：1、2、3佰靶表示。碍2、报表中允许蔼设有的行范围为百：奥165530蔼；允许设有的列凹范围为：哀1700坝。翱奥编辑搬整表属性：整表奥属性用于设置报隘表的公共属性、巴工作表属性背蔼景和工作表属性绊其它。埃公共属性：用户摆可在此对斑“把打开后立即计算扮和数据源填充的扒数据连同报表一碍起保存傲”吧进行设置。版工作表属性背昂景：系统提供两哀种背景：背景色碍和背景图片。 昂工作表属性其案它：奥计算结果为零的百显示为0.00耙：选择该选项，碍报表将计算结果芭为零的显示为0隘.00。挨默认打印本工作伴表：选择该选项笆后，在班“搬文件

32、/打印罢”跋中，用户可看到暗默认打印栏被选罢上，直接可进行啊打印操作。案另外，系统在工阿作表属性中还提百供了爱“半将变动应用到所捌有工作表伴”扳选项，用户可根斑据需要进行选择巴。拌定义实表行列号佰：叭许多报表的内部翱本身就有柏“巴行号袄”罢，如下 REF _Ref106012746 h * MERGEFORMAT 斑图 哎2.3矮胺7斑所示的耙“暗资产负债表哀”耙：图 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 图 * ARABIC s 2 7捌报表中的当前单板元的单元名为C捌7按，即第蔼7颁行第3列，而按癌照实际的行列号岸计算，应该为第凹2行第3列，为跋了便于记忆和以跋后的公式定义，胺您可以对

33、该单元办定义实表行列号绊，定义实表行列熬号操作在下 REF _Ref106012784 h * MERGEFORMAT 巴图 鞍2.3拜俺8暗中进行。实表行癌列号的书写方法艾为绊“奥行列肮”安 ，如上述单元扒可定义为暗“挨23摆”奥，同时也可定义懊相对于当前单元哀的后继几行几列啊所包括的单元的坝实表行列号，例按如就针对 REF _Ref106012746 h * MERGEFORMAT 摆图 佰2.3爸熬7斑而言，当用户定耙义了C袄7伴单元的实表行列班号以后，如果还奥设置了靶“懊自动定义后继案1 俺行颁”熬，那么执行的结挨果是D八8笆单元的实表行列蔼号也将由系统自蔼动计算得出。一鞍旦定义了实表

34、行邦列号后，在窗口班左上角的当前单俺元名中将以该行拌列号显示。隘图 STYLEREF 2 s 矮2.3办 SEQ 图 * ARABIC s 2 靶8澳定义实表行列号笆窗口翱在修改报表时，癌通过该功能可对熬相同字串做统一办的替换，大大节埃省了时间。爸插入图片版：在当前表页中爱插入图片。一般疤用于对多组数据伴的比较。在插入艾图表前，您还可八控制插入的图片笆是否以透明或带按有边框的方式显办示。班集中录入公式：坝当用户对本系统班中的报表函数相跋当熟悉以后，便爸可利用该菜单直皑接手工录入有关办单元格所对应的唉函数。建议用户皑通过耙“艾函数引导输入窗稗口熬”扳输入（这在报表颁输入章节中会加班以介绍），特别

35、挨是初试用户。熬唉格式百“拔格式佰”皑菜单包括：工作耙表重命名、行/氨列的行/列高、爱隐藏、取消隐藏拔设置和零计算结啊果显示三个子菜盎单。白鞍计算分析败1、整表计算蔼：对报表中所有佰以坝“捌班”邦开头的单元格进案行计算。扒系统在计算的过癌程中同时对各单叭元格进行语法检摆查，当在计算的半过程中出现差错拔时，系统会提供颁“懊计算消息窗挨”岸反映相关的信息盎，用户可将该提版示信息打印出来傲。芭2、当前单元计罢算八：对当前选定的班单元进行计算。板系统在计算的过蔼程中同时对该单霸元格进行语法检熬查，当在计算的拌过程中出现差错拌时，系统会提供拔“埃计算消息窗胺”氨反映相关的信息霸，还可将该提示坝信息打印出

36、来。吧3、整表计算（拜包括未记账凭证拜）蔼：如果用户在案“爸账务处理系统芭”绊中未对当月的凭肮证进行记账操作白，而用户又需了扮解相关的报表数爱据，这时用户可癌执行该菜单。艾4、当前单元计懊算（包括未记账叭凭证）氨：对当前选定的哀单元进行计算氨，般计算的数据源包斑括未记账凭证。拌5、全工作表计皑算：对报表中所啊有工作表进行计阿算。把系统在计算的过巴程中同时对该单般元格进行语法检百查，当在计算的佰过程中出现差错稗时，系统会提供爸“熬计算消息窗懊”案反映相关的信息熬，还可将该提示芭信息打印出来。吧6、全工作表计碍算（包括未记账邦凭证）：对报表哀中所有工作表进般行计算，计算的爱数据源包括未记奥账凭证。

37、爱7当前单元各下皑级单位数值比较摆：用于对各下级爸单位就各个项目碍的发生额进行比碍较，以便上级单搬位了解、比较各白下级单位的财务摆状况和经营成果按，据以做出正确稗的管理方向、确懊定重点的管理对版象。按8当前单元各月碍数据比较跋：用于提供当前般单元所在项目每稗个月的发生额和班所占比例情况。挨9生成指标分析罢表靶：指标分析表可胺对上级单位与各办下级单位或各下班级单位间就有关埃指标进行比较、背分析。生成指标澳分析表的具体操瓣作步骤为：按1)单击菜单拔“肮计算分析生成叭指标分析表蔼”艾，弹出生成指标哀分析表（指标）懊窗口，该窗口中胺有邦“傲指标扮”唉、俺“佰下级单位伴”按和盎“坝格式定义搬”翱三张选项

38、卡。系佰统默认窗口中当邦前显示的内容为唉“把指标吧”巴选项卡的内容。佰用户如果要切换拔至其它选项卡内矮容窗口，只需将白鼠标指针置于所捌需的选项卡上，氨然后轻轻单击一扒下鼠标左键即可颁。下面我们就将碍看到这三张卡片敖在整个系统中的霸功能。敖2)定义指标分叭析表格式，该步跋操作在芭“碍格式定义肮”靶选项卡所对应的爸界面中进行。有关参数说明：昂指标分析表格式稗：爱主要是确定昂“安下级单位百”叭和傲“败指标癌”袄哪个作为奥指标分析表霸的行，哪个作为矮列。指标分析表般的行数最多不得百超过50行，这哎样就意味着：用昂户如果将奥“把分析指标傲”澳作为行则该指标傲分析表中的反映柏的指标不得超过埃50；如果将斑

39、“拌下级单位氨”搬作为行则指标分办析表中最多只能熬反映50个下级瓣单位的情况。碍还有一个板“皑提取总公司指标傲”癌选项，用鼠标点案击可将其置为选八用状态，哀“”碍表示选用，空白澳表示不选用。若吧不选用该选项，矮指标分析表将是板各下级单位间进俺行指标比较。八指标分析提取方半式：颁包括设置指标每芭次提取的列数、耙指标各数据单元澳名称和确定指标暗单元每列的内容岸是取自指标单元暗的右边还是下方耙的单元格内容。瓣3)在翱“板指标碍”摆选项卡所示窗口唉中提取指标。用半鼠标选中报表窗澳口显示主区中的版单元，如按“版短期投资阿”邦，然后单击肮“敖提取指标跋”败键，系统便提取疤该单元的相关信靶息反映到班“胺指标

40、名称败”隘、蔼“耙指标数据笆”百、拔“隘单元名柏”傲中。以同样的方氨法依次提取需进岸行分析的指标。按4)在疤“耙下级单位叭”板选项卡所示窗口板中选择需纳入指扮标分析的下级单霸位。用户只需单捌击窗口中间选入邦选出按钮，即可板将所需的下级单邦位从败“芭未选入版”袄框中移至摆“凹已选入熬”败框中，也即表明按该下级单位为指按标分析的对象之靶一。敖5)最后单击窗巴口中的爸“搬确认斑”按按钮，紧接着在捌“班确定报表文件霸”坝窗口中确定有关摆参数，系统便会扳生成一张您所需爱要的指标分析表盎。耙10、俺求和：对选定的翱单元进行求和运斑算。癌伴工具选项傲1、科目表：可捌以以列表或树形捌的方式列出本核啊算单位所有

41、会计暗科目的名称、代矮码，以帮助手工疤快速录入公式。背2、哀审计追踪败：哀可供用户查看当把前单元所对应科八目的账本数据，跋如总分类账、普伴通明细账、项目背明细账以及凭证哎，各类账本之间案用选项卡进行划扮分，要查询哪类背账本，只需单击胺相应的选项卡即扳可。爸在审计追踪窗口百中，系统能通过案“把总分类账拔”阿界面反映某科目敖总括的会计信息班；通过摆“癌普通明细账巴”隘界面反映当前科办目详细的会计信哎息；若当前科目耙从属某项目核算巴，则可通过阿“碍项目明细账疤”把界面查询到相关般的会计信息；提氨供的澳审计追踪拔“耙凭证笆”拌界面暗能够按照科目性隘质显示对应的相绊关内容，基本与按账务凭证保持一爱致暗。

42、搬并且各账本所反伴映内容可包括鞍“白未记账凭证懊”百。若要查看未记板账凭证信息，您耙只需用鼠标在扒“癌包括未记账凭证案”拌选项卡内打上案“哎鞍”叭即可。扮熬需要说明的一点俺是，审计追踪的矮对象并非是当前靶单元本身，而是哀当前单元所涉及板的各个科目，并颁且只能逐个分开拔反映各自的审计矮追踪结果，也就奥是说，当当前单疤元的计算表达式昂中涉及多个科目阿（项目）时，系坝统的处理方式为扮：自动将当前单颁元所涉及的科目盎（项目）都罗列爸在窗口中笆“胺科目（项目）按”班参数的下拉框内蔼，用户通过切换吧此处的选项，逐伴一查看各个科目敖（项目）的审计摆追踪结果。柏【凹例】：要审计追爱踪资产负债表中扳货币资金项目

43、的暗“俺期末数叭”懊，该项目的稗“翱期末数败”拌所对应的表达式霸为耙“暗蔼J_QMYE(八101)+J_佰QMYE(10岸2)+J_QM啊YE(109)半”版。氨傲当用户进入该单版元的审计追踪窗熬口时，可以看到拔系统首先反映科懊目109的期末唉余额情况，但鞍“熬科目（项目）吧”拌参数的下拉框内白还列有拜“笆J_QMYE(敖101)蔼”唉和爸“拔J_QMYE(傲102)凹”奥，用户如果要查版看101、10熬2科目的期末余昂额情况，只需将胺窗口中的颁“扳科目（项目）矮”爱参数切换至目标鞍科目（项目）即阿可。昂提示：阿在报表中胺双击已设计好的案公式单元，绊其功效等同于选暗中某公式单元，百然后单击菜单

44、靶“皑其它审计追踪搬”瓣，即进入该单元爱的审计追踪窗口疤。安3、设置平衡校癌验：疤该菜单用于用户稗录入平衡公式，凹如A12岸扳D12，A13办罢肮B13矮班C13等式子。爱平衡公式支持加办减乘除拔、半括号佰及支持引用10鞍类公共函数（如败ABS( )、拔Sum( )、柏Average爱( )）哎运算，扒系统提供耙“翱平衡校验函数引斑导录入暗”霸窗口。笆平衡表达式的关绊系可以为颁“霸俺”班、氨“捌叭”办、柏“奥败”半、斑“爸=芭”矮和爱“扳=颁”熬。埃 败4、平衡校验败：可对办“般设置平衡校验挨”稗菜单中设置的平佰衡公式进行校验隘，如果等式叭设置有误把，斑系统会提供翱“班计算消息窗把”氨反映相关

45、的信息绊，用户还可将该鞍提示信息打印出矮来。霸百系统在执行计算般操作时，包括哎“颁平衡校验坝”笆这步工作。背5、平衡校验传稗入与导出熬：报表平衡校验拔的结果以文件的办形式传出与导入半，系统默认的报瓣表平衡校验文件般为挨“笆balance奥.ini柏”板。碍6、变元设置：隘此功能是为了方矮便用户制作报表蔼。昂当用户制作报表邦时经常用到一些伴值很长或很复杂版的数字或文字时拔，就可以使用变办元设置功能，实肮现简单化的操作疤。白点击芭“翱增加一行耙”败即可进行变元设爱置，需要特别提芭醒用户的是，变捌元必须以扳“斑按”罢开头，并以拔“岸办”癌结尾，中间用户败可以根据自己的疤习惯设置一些简按单易记的字符，

46、敖“哀值熬”芭就是变元所对应埃的一些比较长或埃复杂的数字或文靶字等。稗变元设置好之后邦，在以后的报表哀制作过程中随时拜可调用设置好的八变元，以简化报吧表制作过程。捌7、导入公式函拌数：将公式函数班导入系统，以备懊用户制作报表时鞍取用系统的各种澳函数。澳8、XML转换笆输出：将当前报阿表以XML超文扒本文件形式输出拔。扮9、其它选项：俺用于设置与其它阿账套、年度数据熬库连接的数目。霸邦窗口盎颁在本系统中可以矮进行多窗口操作唉。所谓多窗口是吧指一个窗口中的盎事务尚为处理完稗毕时又同时打开捌另一个或多个窗捌口处理别的事项搬。在通常情况下巴，刚打开的窗口爸会将原先的窗口啊覆盖，如果此时坝单击该菜单，系

47、袄统可将这两个（般或多个）窗口同艾时显示在当前窗吧口中，并且可将澳这些窗口按垂直哎、水平、并排、稗层叠四种不同的柏方式排列显示。邦按0昂其它班1、安帮助敖：暗提供了联机帮助肮系统，以方便您坝在遇到问题时可澳随时查看。澳2、敖计算器班：系统提供般“搬计算器摆”白的功能，它可以跋帮助您执行所有绊常用手持计算器哎所能完成的标准氨操作，如加法、瓣减法、以及科学拌计算器中的对数芭和阶层运算。有岸关如何使用计算袄器的详细信息，跋请查看哎“瓣计算器盎”伴中的肮“唉帮助版”八菜单。3、自动计算：艾双击报表自动计八算：选中此选项叭，系统在用户双唉击打开报表时自芭动进行报表计算搬。背报表改动提示报板表计算：选中此

48、爱选项，系统在用傲户进行报表改动半后，退出时系统埃会自动提醒用户版进行报表计算，斑保证报表数据的岸及时更新。图 STYLEREF 2 s 2.3 SEQ 图 * ARABIC s 2 9跋俺到此，我们已完哎成了对报表编辑盎窗口中所有菜单颁的介绍，最后还唉想说明、强调几澳点，希八望能阿引起用户的重视拔。注意：白在对各菜单的介百绍中，经常提到班“坝单元暗”扮，这里的埃“爸单元背”暗概念不仅仅是指哎一行与一列所围疤成的一个单元格颁，它可能是由许板多真正意义上的皑单元格所组合成颁的一个新的单元柏格，也就是说，哀各菜单介绍中提白及的背“扒单元爸”爸是一个泛指的概盎念。案斑1艾报表输入靶介绍了这么多，芭下

49、面就让我们开鞍始对当前报表进伴行编辑。报表扳支持直接输入，傲也可在扒报表公式录入窗靶口中进行录入，胺它是数据录入的凹唯一入口。 熬数据录入行左边袄提示的是当前 HYPERLINK Concept1.htm 斑单元板的 HYPERLINK concept2.htm 坝单元名阿 ，如A1、C澳6把等等，右边则用暗于输入当前单元傲的内容或表达式摆，输入内容有公袄式和非公式之分鞍，当输入内容以凹等号邦“办八”办开头时，软件自邦动将该内容默认爱为公式，公式是肮由函数和数字、隘运算符组成，并哀且必须要经过计隘算以后才能在报扒表中显示。在数芭据录入行的最右摆侧有一个图标矮，点击后将出现稗公式编辑窗口肮，在此

50、您可以查柏看所有可用函数颁、各函数的参数凹等内容，帮助您扮快速查找函数、案录入公式。傲各函数实现的功巴能、使用方法参半见扒“瓣2.4袄报表函数八”矮。把在扳“百报表处理系统主爸窗口爱”哎中，系统提供了案六矮张供参考的报表半：资产负债表、白损益表、现金流办量表、资产负债把表（2000年吧版）、利润分配霸表（2000年办版）和现金流量颁表（2000年按版）。用户可以爱在这些报表的基傲础上，作适当的氨修改，使其成为爱适合反映本企业搬财务状况的会计昂报表。坝若要新建报表，岸则首先需要进行靶格式设计，确定懊报表标题、表尾奥和报表各项目名斑称等内容。报表胺格式设计完毕，氨便可设计报表数爸据，如对于碍“氨资

51、产负债表懊”般，需定义各资产氨、负债、所有者巴权益项目的跋“板年初数瓣”奥和阿“挨期末数阿”拔。下面以编制耙“爱资产负债表班”爸为例说明整个编翱制过程。八1、稗首先定制资产负鞍债表的整体轮廓叭，它包括报表标柏题、编制单位信版息、报表所含栏稗目、报表表尾懊。袄2、碍依次录入资产、疤负债和所有者权捌益所包括的项目摆。根据我国企氨业会计准则的哀规定，企业的资拔产负债表采用账敖户式结构，所以扳在录入资产全部阿项目时遵循将流隘动性大的资产排叭在前面，流动性把小的资产排在后半面的原则；对于胺负债及所有者权耙益的全部项目按背求偿权先后顺序靶排列。罢3、稗设计各项目的数翱据，在敖“俺资产负债表疤”俺中包括把“

52、翱年初数案”阿和佰“翱期末数扮”癌。袄：挨假设该账套的建安账日期为疤“柏2002年1月俺1日把”傲，定义把“稗货币资金靶”佰项目的版“拔年初数澳”俺。袄1)扳将单元格定位在靶“斑货币资金蔼”绊所对应的胺“昂年初数斑”傲栏上，然后将光爸标移至数据录入拌行内，因为输入胺的为函数，所以邦加上奥“班邦”芭，然后单击数据稗录入行最右侧的耙图标，系统弹出暗“背公式编辑疤”邦窗口靶。（若用户对各暗业务函数相当熟安悉，可通过菜单霸“爸集中录入公式班”凹直接手工输入。艾）伴2)唉“疤货币资金班”白项目的爸“拔年初数罢”胺所对应的函数应佰为鞍“颁J_QCYE(白科目，月份、部瓣分代码、年度、叭账套号)澳”啊，括号

53、中的内容芭为该函数的参数吧，您可在碍“哎函数引导录入窗败”霸最下方的败“拔参数哀”把栏内查看到。由霸于奥“艾货币资金柏”柏项目应根据疤“邦现金凹”案、班“鞍银行存款俺”斑、瓣“皑其他货币资金绊”袄科目的年初余额柏的合计数填列，袄该账套的建账日澳期又为柏“捌2002年1月唉1日靶”摆，所以熬“搬货币资金矮”暗的熬“凹年初数啊”瓣应通过表达式芭“叭J_QCYE拜（101，1）按J_QCYE矮（102，1）扮J_QCYE按（109，1）艾”耙进行统计，其中邦101，102笆，103，分别靶代表隘“扮现金绊”隘、阿“阿银行存款皑”跋、阿“哀其他货币资金艾”鞍科目。扳4、坝对当前单元或整澳表进行计算，系

54、阿统便根据用户所爸设置的公式自动岸计算出各项目的艾数值。拜5、挨单击工具栏上的氨按钮或单击菜单佰“办文件存入搬”敖保存当前所设置哀的报表。注意：爸1、班当一个 HYPERLINK Concept1.htm 疤单元懊输入完成，击回般车键后光标自动扮跳到右边(或下拌方，在菜单般“拔选项鞍”拜中设置)单元，袄此时需要再敲一半次回车键就能继哀续录入该单元的败内容，也即第一板次回车表示录入绊完成、切换单元吧，第二次回车表柏示开始新单元的胺录入。在这两次傲回车键中间，可班以用键盘的上、凹下、左、右键控鞍制光标的移动，稗当然也可以用鼠胺标直接点取。伴2、系统袄采用了标准的C班ut、Copy耙、Paste功唉

55、能，可以与Ex背cel、Wor按d、IE页面相埃互之间作表格的盎复制粘贴操作颁。板3、与叭Excel岸表一样，系统支鞍持自动增行、自把动增列。跋3.1.4哎报表函数爱拔 败扮报表公式的设置肮每个单元中的内背容可以有碍两捌种数据来源：直疤接填数、填字岸和矮公式斑。邦公式由函数、数暗字、运算符、括罢号组成，公式输办入时一律以等号巴“蔼疤”霸开头。在新中大盎软件中，函数细懊分为1版1艾类。函数的书写敖规则为：函数名碍( 参数1,败 参数2, .哎., 参数n绊 )矮。熬 百以下将函数分1伴1伴类介绍，括号中办用粗体加黑的参翱数表示规定必须罢输入的参数，用昂斜体小写的参数挨表示是可选参数凹。叭十一邦类

56、函数分别为： HYPERLINK Func1.htm 霸1绊、拔公办共瓣函捌数百；扳 拜2、财政业务函白数； HYPERLINK func2.htm 跋3、颁普通金额类函数氨 耙； HYPERLINK func4.htm 白4、办数量类函数拜； HYPERLINK func3.htm 疤5、癌外币类函数阿； HYPERLINK func5.htm 颁6、败项目核算函数拌；扒 跋7、预算函数； HYPERLINK func8.htm 捌8、败固定资产系统取斑数函数哀；拌 HYPERLINK func9.htm 拌9、拌工资核算系统取瓣数函数艾；凹10、霸银行代发工资系哀统取数函数碍； 盎11、隘

57、现金类函数（现扮金流量表专用）跋。奥碍公共函数参数含义：爱C科目、D肮账套、X下级拜单位代码、m奥月份、N任意矮数字敖KMMC( C岸 )凹科目名称阿DWMC( d岸 )案核算单位名称凹XJDWMC(邦 X )皑下级单位名称隘ZBR( )哀制表人稗ZBRQ( 颁)啊制表日期矮Year( 暗)拔当前年度敖Month(安 )挨报表的当前月份唉Last Da鞍y( m )爸某月最后一天岸Sum(左上单捌元：右下单元)阿或Sum(单笆元1,单元2,柏., 单元吧n)哎单元求和败Average八(左上单元：右案下单元)或Av霸erage(单罢元1,单元2,懊.,单元n)隘求平均值艾Max(左上单唉元：右

58、下单元)邦 或Max(单罢元1,单元2,扳 ., 单爸元n)八求最大值矮Min(左上单版元：右下单元)皑 或Min(单巴元1,单元2,半 ., 单芭元n)凹求最小值扒ABS( N 懊)翱绝对值鞍ROUND(N搬,小数位数)爸四舍五入拔INT( N 般)胺求小于参数的最扒大整数唉CEILING叭( N )败求大于参数的最埃小整数鞍MOD(被除数傲,除数)芭被除数除以除数捌的余数拌IF(条件等式办, 满足值, 叭不满足值)翱条件判断哀REF(报表类盎型,月份,捌“岸单元隘”背,百“艾下级单位代码靶”伴, 年度, 绊“败账套号挨”艾, 伴“矮组别哎”柏)盎表间引用笆NEWREF（胺报表类型,月份白,

59、昂“斑单元哎”懊,爱“翱单位代码耙”皑,年度,佰“挨账套号稗”蔼,长度,起始,背结束,扒“熬组别凹”癌）搬带通配符的表间斑应用挨DBF(斑“把文件名傲”矮,行,列) 或啊DBF(瓣“俺文件名败”昂,瓣“扮行/列：行/列敖”笆)巴从DBF文件取昂数注意事项：绊SUM( )、佰AVERAGE哀( )、MAX版( )、MIN矮( )函数的参懊数写法举例如下爱：埃胺SUM(B4,耙 B7)隘：熬将B4、B7单熬元内容相加柏；矮皑SUM(B6：百D9)伴：艾从B6到D9单氨元这一矩形区域昂的多个单元的内哀容相加半；柏条件判断函数I百F(T,V1,拜V2)按条件求芭值,如果T为真吧,返回V1,否霸则返回V

60、2,条啊件表达串T必须矮为绊跋、白傲、百跋、中的一个背。班REF( )函盎数中的安“肮单元扮”岸可以取自其它报傲表某一单元或某绊一矩形区域内的胺多个单元数值，熬单元名前后须有隘单引号或双引号埃，函数用法例如把：癌岸REF(01,昂03,敖“胺A3艾”案)哀：芭表示取3月份、翱类型码为01的把报表的A3单元氨；昂拔REF(01,爱 ,班“盎A3：B5佰”蔼)靶：把表示将当前月、敖类型码为01的爱报表从A3到B巴5这一区域拜共6邦个单元的内容填爱入至本表以本单按元为左上角的区袄域内；暗奥REF(01,拔03,芭“翱A3：B5哎”暗, 0002)袄：伴表示取下级单位爱码为0002的暗表从A3到B5捌