试谈会计账簿的登记

1、会计账簿的登记挨会计人员要根据摆审核无误的会计熬凭证登记会计账百簿。这是确保会岸计信息质量的重矮要措施。班一、登记会计账巴簿的基本要求（一）准确完整碍登记会计账簿时阿，应当将皑会计凭证日期、疤编号、业务内容肮摘要、金额和其般他有关资料逐项瓣记入账内爸，做到数字准确俺、摘要清楚、登百记及时、字迹工耙整。每一项会计捌事项，一方面要搬记入有关的总账拜，另一方面要记盎入该总账所属的稗明细账。挨账簿记录中的日拔期，应该填写记敖账凭证上的日期矮；以自制的原始矮凭证，如收料单笆、领料单等，作班为记账依据的，板账簿记录中的日扒期瓣应按有关自制凭阿证上的日期填列皑。哀 摆登挨记芭账簿要及时，但盎对各种账簿的登瓣

2、记间隔应该多长稗，规范未作叭统一规定。一般柏说来，这要看本阿单位所采用的具摆体会计核算形式扮而定。懊 埃（二）注明记账埃符号傲 白登记完毕后，要胺在记账凭证上签矮名或者盖章，并背注明已经登账的扒符号斑“”扒，爸表示已经记账。扳在记账凭证上设敖有专门的栏目供澳注明记账的符号瓣，以免发生重记笆或漏记。（三）书写留空爱账簿中书写的文瓣字和数字邦应紧靠行格的底碍线书写，约占全笆行格肮的扮2/吧3把或搬1/斑2氨，数字邦排列要均匀，大袄小数要对正。百这样，在一旦发败生登记错误时，坝能比较容易地进熬行更阿正，同时也方便吧查账工作。板（四）正常记账蔼使阿用蓝黑墨水半登记账簿要用蓝把黑墨水或者碳素爱墨水书写，

3、不得碍使用圆珠笔袄（银行的复写账扒簿除外）或者铅昂笔书写扳。稗（五）特殊记账稗使用红墨水癌下列情况，可以把用红色墨水记账熬：稗1半.唉按照红字冲账的胺记账凭证，冲销瓣错误记录背。颁2.爱在不设借贷等栏拔的多栏式账页中碍，登记减少数肮。在多栏式账页耙中，只设借方（斑或贷方）栏目登摆记增加数，若需皑要登记减少数时搬，则用红字在表爸示增加栏目中登靶记。暗3.昂在三栏式账户的八余额栏前，如未碍印明余额方向的袄，在余额栏内登矮记负数余额；班4.俺划更正线、结账肮线和注销线。俺5俺.颁冲销银行柏存款日记账安时八,鞍用红字登记支票胺号矮码般,挨进行冲颁销靶.澳6.颁当销售货物发生八退回把时拜,安则用红字冲减

4、已阿入账的该笔货物隘销售收入和销售吧成本。安7.俺根据国家统一会伴计制度的规定可靶以用红字登记的熬其他会计记录。澳（六）顺序连续办登记拌总账应根据记账耙凭证总表登记；肮日期、凭证号都版应根据记账凭证半汇总表填写，拜摘要除奥写吧“跋上年结暗算拜”扳及啊“邦承前百页拜”阿外，应填写凭证把汇总起止号。拌明细账应根据记伴账凭证登记，日懊期填写月日，如扒果同一月份有多艾笔业务，除第一半、二笔外，以下白各笔可用点点代白替，但换页叭的第一、二笔必癌须填写。凭证号吧栏与摘要栏可按邦记账凭证号与摘版要填写。哀现金日按记账应根据记账哎凭证逐笔登记。盎银行存款日记昂账应根据支票案存根或其他银行胺结算票据逐笔登叭记吧

5、，皑“蔼种癌类爱”办项按银行结算种按类填写凹，吧“按号笆数皑”爸只填写支票的后靶四位数字。颁各种账簿按页次巴顺序连续登记，跋不得跳行、隔页昂。如果发生跳行艾、隔页，暗不得随意涂改，耙应在空行空页的熬金额栏由右上角罢向左下角癌划安红鞍线注销，盎同时在摘要栏爸注明爱“澳此行空白白”凹或昂“凹此页空白板”埃字样，并由记账阿人员签名或者唉压线笆盖章。吧订本式账簿，不半得任意撕毁绊。（七）结出余额般凡需要结出余额八的账户，结出余盎额后，应当在耙“摆借澳”把或隘“挨贷俺”八等栏内扮写明百“癌借摆”隘或者敖“安贷隘”芭等字样。没有余捌额的账户，应当鞍在敖“爸借凹”办或罢“鞍贷唉”案等栏内写爱“傲平办”罢字，

6、并在余额栏扒内把用瓣啊表示。现金日记坝账和银行存款日安记账必须逐日结叭出余额。一般说埃来，对于没有余碍额的账户，在余皑额栏内标注艾的胺摆应当放在拔“把元艾”背位坝。（八）过次承前捌每一账页登记完霸毕结转下页时，跋应当结出本页合绊计数及余额，写肮在本页最后一行傲和下页第一行有拔关栏内，并在摘坝要栏内注明哀“叭过次页哎”办和半“鞍承前页肮”癌字样；也可以将罢本页合计数及金败额只写在下页第摆一行有关栏内，般并在摘要栏内注疤明承前页字样。凹也就是说，扳“盎过次页百”安和安“跋承前页扮”暗的方法有两种：瓣一板是在本页最后一哎行内结出发生额半合计数及余额，熬然后版“败过次页霸”奥并在次页第一行埃“埃承前页

7、疤”办；摆二是只在次页第捌一行瓣“稗承前页伴”奥写出唉发生白额合计数及余额捌，不在上页最后澳一行结出发生额把合计数及余额后瓣过次页。爱对需要结计本月拔发生额的账户，霸结计过次页的本邦页合计数应当为爸自本月初起至本肮页末止的发生额鞍合计数背，这样做，便于把根据拌“矮过次页氨”疤的合计数，随时柏了解本月初到本般页末止的发生额隘，也便于月末结懊账时，加计八“拔本月合计疤”邦数。佰对需要结计本年袄累计发生额的账叭户，结计过次页捌的本页合计数应伴当为自年初起至俺本页末止的累计安数艾，这样做，便于胺根据巴“版过次页爱”败的合计数，随败时了解本年初到伴本页末止的累计班发生额，也便于阿年终结账时，加暗计爱“懊

8、本年累计搬”癌数背。肮对既不需要结计哀本月发生额也不半需要结计本背年累计发生额的坝账户，可以只将皑每页末的余熬额结转次页，如坝某些材料明细账捌户就没有必要将靶每页的发生额结伴转次页。岸（九）对于固定癌资产账簿和低值拜易耗品账簿，可澳以跨年度连续使背用。搬二、会计账簿的瓣登记坝（一）日记账的扮登记拌日记账，应根据懊办理完毕的收、佰付款凭证，摆随时间顺序逐笔翱登记，最少每天芭登记一次。摆1败.澳现金日记账的登碍记方法把日期栏：与记账霸凭证日期一致，邦记账凭证的日期绊要与现金实际收癌付日期一致翱；般凭证栏：据以入拔账的巴凭证种类及编号皑；班摘要栏：简要说拜明入账经济业务岸的内容；百对方科目栏：是坝指

9、把与现金对应的会白计科目扳；扮收入、支出、结敖余栏靶：是指现金收、罢支及癌当期结余额。唉现金日记账的登颁记要做到爱日清月结耙。跋每日业务终了分柏别计算现金收入敖和支出的合计数爱，隘并结出余额，同肮时将余额与出纳拔库存现金核对清岸楚，如账款不符板应查明原因，并皑记录备案，袄即坝“邦日氨清俺”隘；月末要计算本半月现金的收、付捌和结余合计数，氨即佰“板月八结岸”败。敖下面以某公哀司般9哎月份所发生的经澳济业务为例，来佰说明日记账、总稗分类账及明细账凹簿的登记。公司拜资料如下：俺（一）公半司拔200翱5懊年芭9爸月有关总分类账袄户及明细账户般期初余额详见笆表佰4隘瓣1蔼、跋4笆皑2拜、碍 傲4办办3表

10、41：凹总分类账期初拔余额岸账户名称爸借方余额哀贷方余额班现哎金俺700爱银行存款斑120000疤原材料碍300000白生产成本安180000瓣库存商品熬200000傲待摊费用白5000斑固定资产阿400000背累计折旧捌85000哀短期借款安300000盎应付票据昂90000坝应付账款巴150000伴预收账款肮30000爱应付工资跋200半应交税金靶1500邦应付利润版140000澳其他应交款笆1400白预提费用哎2600叭其他应付款办19000傲长期借蔼款爱200000爸本年利润哎1864靶00背合计拜1205900白1205900表42：爱生产成本明细账傲户余额扮产品名称坝数量盎直接材料

11、爱直接人工爱制造费用鞍合计哎甲产品傲5拜0盎件按9 000肮4 000颁13 924把26 924绊乙产品俺2哀0氨台哎14 700瓣5 000扮8 200背27 900佰丙产品凹12埃0吧件罢80 000挨30 000罢15 176百125 176跋合计巴103 700艾39 000胺3耙7 300半180 000表43：芭原材料明细账户般余额靶材料名称懊规格型号搬材料编号白计量单位翱实际单价隘结存数量瓣金额霸A岸25坝暗25班0006氨千克芭20笆15 000搬300 000吧200啊5疤年跋9笆月份所发生的经捌济业务如下：拜1.拜9笆月啊2摆日，生产甲产品耙耗凹用靶A蔼材哎料按126靶0

12、佰千克，生产乙产哎品耗熬用摆A傲材叭料澳142把0背千克，车间一般唉耗翱用叭A按材昂料爸10俺0吧千克，企业行政背管理部门耗隘用岸A傲材埃料拌12耙0肮千克。伴2.版9蔼月阿1班5胺日，应发本月工般资按3960跋0皑元。其中：生产叭工人工皑资绊3500八0袄元，车间管理人唉员工盎资伴260皑0罢元，企业管理人盎员工资摆200办0袄元。开出现金支蔼票，从银行提取埃现金，当即发放懊。碍3.瓣9笆月半2伴8安日，计笆提本月折旧。其熬中：生产车间固唉定资产原百值背20伴000爸0霸元，月折旧翱率挨5.5%背;芭企业管理部门固癌定资产原盎值拔20000疤0案元把,绊月折旧俺率跋4%哎.扮。耙4.袄9拜月

13、翱3邦0皑日，调整待摊费澳用。本月份生产敖车间应分摊报刊爸费吧20把0懊元，企业管理部搬门应分摊报刊唉费岸32皑0安元。笆5.笆9颁月碍3矮0癌日，本月应提短矮期借款利坝息澳40氨0跋元。八6.疤9背月矮3拜0靶日，以银行存款隘支付生产车间电翱费般114按0凹元，企业管理部袄门电熬费皑86埃0昂元（假设电费没敖有增值税）。盎7.敖9碍月皑3伴0办日，分配本月工伴资总额（对生产艾工人工资按实用背工皑时分配，甲产品吧实用工捌时昂2000凹0案小时，乙产品实扳用工拜时邦3000哀0把小时）。靶8.袄9俺月巴3笆0挨日，结转制造费拔用（按实用工时摆分敖配）。拜9.八9跋月疤3矮0叭日，结转管理费爸用、

14、财务费用。半10.哎9岸月按3半0叭日，计算结转本扮月产品成本。其爱中：甲产品完工安数量坝为邦12爸0爸件，单位成本安为捌44白8按元，；乙产品完暗工数量版为拌5拜0爸件，单位成本阿为笆1749.2拜8八元。懊 绊 阿根据以上资料，斑登记现金日记账百如下：表44：现金日记账翱2鞍.熬银行存款日记账巴的登记方法挨银行存款日记账佰的登记方法与现绊金日记账的登记按方法吧基本相同。需要跋说明的是，银行暗存款日记账中的霸结算凭证栏登记奥的是使盎银行存款增叭加或减少的结算吧方啊式。例如，瓣委托收款凭证及隘号败码、转账支票及板号岸码、信汇及号码斑等。银行存款日柏记账要定期与银搬行转来的对账单靶相核对，以保证

15、霸银行存款账簿记盎录的正确性。耙格式见表（资料盎同上）：表45：搬 胺 颁（二）总账的登癌记唉总分类账是按照拔国家规定的一级巴会计科目，分类案、连续地记录和敖和反映各种资产凹、负债和所有者胺权益，以及各种埃收入、费用和成癌果的总括情况的矮账簿。斑总分类账一般采拜用订本账，如果案采用活页账袄，年终必须装订邦成册，编号保管碍，以防止偷换账班页和丢失。斑总分类的账页格半式，百一般有三栏式、艾多栏式、棋盘式皑和日记总账四种捌，下面以三栏式吧总账来说明总账斑的登记方法。伴三栏式总账是按熬每一个会计科目翱设立一个账户，搬单独使用账页。霸1坝.碍在账页左上方霸的佰“芭科目名叭称般”百处填写账户的名疤称。敖2

16、阿.坝“伴摘邦要笆”叭栏记载有关经济哀业务的简要说明翱，如果采用记账邦凭证汇总表登记百总账的话，平时班可以空着不填，凹也可以根据登记昂日期，暗在绊“罢摘般要八”懊栏中简要写澳明拔“般某日至某发生稗额氨”碍的字样。阿3隘.阿要按时间先后顺稗序连续登记，在扒经济业务发生比安较少的情况下，扳可以根据记账凭矮证逐笔登胺记总账；在经济隘业务比较多的企矮业里，常常采用艾记账凭证汇总表唉登记总账。登记暗时败间，一般是定期佰登记，有的五天白或一周登记一次叭，有的十天或半翱月登记一次。登案账时，根据记账办凭证汇总表的数柏字登记。该表是八将同科目的记账胺凭证汇总，计算敖出这一时期某科扒目的借方和贷方艾发生额，分别

17、登案记到总分类账昂的岸“敖借矮方碍”把和霸“罢贷笆方霸”绊栏。 表46：艾总靶 按 白分袄 八 背类鞍 癌 敖账拔科目：背现伴金芭 隘 背 隘编号啊（啊 疤 翱）拌 20稗0绊5捌年绊度百 白 安 懊 按页码：半记账凭单扮摘扮 班 般要笆借搬 艾 搬方扳贷挨 爸 啊方爸借或贷盎余俺 爱额阿月把日霸顺序号奥9敖1八期初余额柏借唉700皑15哀记袄2暗1/2板提现备发工资扳39600鞍借拜4隘0300耙15扳记肮22/2翱发放工资哎39600稗借胺700啊30翱本月发生额及余碍额吧39600版39600搬700表47： 唉总盎 碍 叭分鞍 鞍 跋类爸 凹 暗账俺科目：安银行存疤款搬 隘 皑 搬编号

18、坝（胺 俺 搬）阿 2按005癌 懊年哎 佰度版 啊 芭 阿页码：拔记账凭单鞍摘芭 埃 捌要拔借袄 版 颁方班贷扳 皑 案方巴借或贷霸余摆 败额爱月扒日颁顺序号哎9挨1板期初余额傲借办120000绊2敖记扳21/2奥提现备发放工资氨39600碍借鞍80400隘30爸记岸6伴支付电费哎2000傲借坝78400盎30熬本月发生额及余肮额挨41600阿借摆78400表48：绊总稗 笆 皑分八 哀 背类巴 靶 昂账癌科目：稗生产成本埃 唉 阿编号败（邦 爸 凹）佰 2瓣005懊 蔼年啊度哀 熬 般 澳 班页码：疤记账凭单岸摘八 安 按要埃借阿 氨 叭方把贷把 笆 拜方叭借或贷吧余埃 俺额绊月熬日矮顺序

19、号扮9霸1八期初余额版借扳180000爸2八记按1疤生碍产领料爸53600啊借颁233600爸30百记袄7搬结转并分配生产把工人工资碍35000柏借办268600爱30叭记碍8艾结转制造费用肮16940懊借拌285540傲30斑记肮10爸结转完工产品成傲本版141224般借拌144316百30百本月发生额及余盎额跋105540暗141224爸144316表49：霸总扮 懊 板分白 扳 癌类靶 白 啊账叭科目：阿制造费绊用班 耙 霸 版编号捌（耙 熬 唉）皑 摆 200岸5澳年稗 啊度哎 芭 跋 盎 笆页码：板记账凭单败摘笆 哀 捌要奥借吧 癌 瓣方隘贷爸 搬 柏方百借或贷摆余埃 叭额吧月俺日盎

20、顺序号矮9般2岸记败1昂车间领料绊2000般借叭2000啊28皑记岸3巴计提折旧懊11000岸借肮13000爸30耙记傲4疤分摊报刊费叭200班借扮13200扮30皑生产车间电费跋1140啊借白14340蔼30爸车间管理人员工傲资把2600鞍借敖16940瓣30疤结转制造费用阿16940摆平搬0鞍30皑本月发生额及余斑额靶16940吧16940艾平靶0表410：巴总安 爸 啊分凹 鞍 岸类稗 傲 肮账俺科目：埃应办付工坝资邦 昂 半 阿编号挨（拜 把 按）败 200伴5氨年拜度袄 傲 斑 俺页码：暗记账凭单搬摘傲 拌 俺要摆借绊 癌 把方霸贷办 按 笆方白借或贷摆余胺 昂额哀月昂日霸顺序号扮9

21、氨1吧期初余额摆借胺200半15奥记靶22/2拜发放工资傲39600鞍借熬39800佰30扒分配并结转工资盎39600拜借稗200百30哎本月发生额及余跋额叭39600俺39600耙借袄200表411：懊总懊 搬 稗分白 爱 阿类阿 耙 瓣 坝账柏科目：氨管理费半用般 袄 岸 佰编号袄（摆 哎 柏）澳 20蔼0唉5氨年拔度扳 笆 吧 跋页码：肮记账凭单版摘矮 唉 唉要隘借吧 熬 吧方摆贷挨 柏 叭方隘借或贷阿余板 蔼额爸月鞍日昂顺序号盎9板2爱记安1凹领用原材料疤2400叭借啊2400叭28艾记暗3霸计提折旧跋8000癌借奥10400安30捌记版4八分摊报刊费暗320挨借爸10720隘30稗记

22、按6挨支付管理部门电胺费靶860跋借百11580搬记挨7肮分配并结挨转工资唉2000懊借般13580拌30昂记稗9啊结转管理费用阿13敖580瓣平凹0芭本月发生额及余挨额把13580败13580扮平背0表412：笆总跋 熬 袄分碍 肮 瓣类邦 霸 哎账拜科目：败累计折岸旧俺 鞍 拔 笆编号跋（扳 巴 拜）败 癌200扒5八年隘度隘 班 半 矮页码：疤记账凭单霸摘岸 半 矮要哎借翱 邦 爸方稗贷奥 扮 吧方安借或贷岸余把 昂额挨月邦日翱顺序号邦9白1安期初余额按贷白85000罢28扮记暗3摆计提折旧搬19000奥贷柏1般04000百30白本月发生额及余叭额癌19000埃贷奥104000表413：

23、傲总笆 靶 八分瓣 翱 摆类靶 般 般账癌科目：凹待摊费澳用唉 安 艾 澳编号鞍（摆 伴 摆）巴 200安5伴年蔼度巴 伴 笆 白 搬页码：拜记账凭单搬摘百 吧 板要百借俺 半 蔼方拔贷隘 懊 阿方稗借或贷颁余阿 吧额伴月白日跋顺序号邦9奥1哀期初余额霸借俺5000哀30百记哎4唉分摊报刊费百520坝借吧4480按30安本月发生额及余把额吧520芭借绊4480表414：按总斑 唉 凹分案 白 搬类耙 蔼 瓣账哀科目板：爱预提费跋用艾 坝 癌 颁编号埃（百 啊 岸）芭 办 200罢5肮年板度半 盎 跋 扮 啊页码：傲记账凭单疤摘奥 佰 矮要般借坝 案 版方坝贷柏 隘 唉方拜借或贷懊余懊 傲额凹月

24、稗日颁顺序号扒9摆1哎期初余额安贷爱2600背30伴记熬5办预提短期借款利半息巴400背贷巴3000扮30巴本月发生额及余吧额般400巴贷板3000表415：颁总稗 岸 俺分百 唉 柏类扒 傲 按账扒科目：鞍原材霸料拔 办 跋 袄 瓣编号扳（扮 扒 袄）伴 200胺5叭年板度艾 埃 摆 昂 懊页码：氨记账凭单背摘按 靶 敖要版借哀 敖 八方版贷隘 班 皑方摆借或贷爸余扒 靶额唉月笆日暗顺序号疤9叭1熬期初余额白借扮300000吧2艾记隘1按各部门领用原材败料颁58000靶借版242000捌30叭本月发生额及余拔额版58000扒借唉242000 表416：懊总靶 斑 按分般 隘 坝类伴 熬 把账

25、败科目：扒财务费案用巴 拔 敖 跋编号捌（暗 案 霸）稗 200绊5扳年案度袄 拔 奥 爸 白页码：爸记账凭单搬摘叭 伴 班要岸借爸 稗 矮方叭贷扳 袄 办方肮借或贷百余昂 肮额邦月伴日凹顺序号扒9安3凹0耙记昂5氨预提短期借款利按息肮400傲借碍400癌30鞍记把9背结转财务费用般400澳平耙0背30巴本月发生额及余疤额癌400扳400伴平隘0表417：阿总绊 翱 搬分半 搬 熬类跋 把 罢账胺科目：靶本年利岸润盎 扮 敖 隘编号八（版 把 矮）案 20啊0敖5傲年氨度班 绊 昂 扒 暗页码：凹记账凭单拔摘胺 凹 傲要绊借吧 颁 艾方拔贷盎 跋 矮方跋借或贷瓣余巴 板额芭月岸日癌顺序号般9斑

26、1坝期初余额叭贷颁18640捌0白30懊记百9敖结转期间费用霸1398按0懊贷挨172420邦30扮本月发生额及余氨额伴13980佰贷暗172420表418：扒总澳 败 挨分皑 哀 拜类般 肮 半账哎科目：芭库存商鞍品挨 摆 挨 把编号隘（案 氨 爱）碍 200斑5吧年半度搬 袄 败 背 懊页码：案记账凭单傲摘唉 霸 靶要蔼借挨 板 吧方疤贷霸 耙 邦方搬借或贷稗余疤 凹额颁月搬日百顺序号芭9艾1唉期初余额把借瓣20000扮0扮30靶记八9罢产品完工入库罢141224阿借摆341224阿30俺本月发生额及余班额艾141224拔借皑341224癌（三）明细账的扒登记隘1肮.佰三栏式明细账的熬登记

27、白三栏式明细账的搬登记方法是由会疤计人员根据审核靶无误的记账凭证敖或原始凭证，按癌经济业务的先后摆顺序逐日进行登鞍记的。格式同总捌分类账。敖2矮.矮数量金额式明细把账的登记颁数量金额式明细挨账是由会计人员凹根据审核无误的摆记账凭证、原始安凭证、汇总原始矮凭证等，按经济坝业务发生的时间哀顺序逐日逐笔进奥行登记的。格式蔼如下（资料同八例熬1傲）：表419：袄原材料明细分类案账懊材料名瓣称熬 A 败 靶 搬 挨 唉 昂 捌 耙 哀实际单价啊：耙2盎0背元半规佰格挨25矮邦2敖5搬计量单艾位肮 吧千唉克熬 芭 按 哎 罢 罢 半 背本户半第爸 挨扳 拌 跋页霸200邦5办年靶凭证澳字号摆摘要靶收入（借

28、方）癌发出（贷方）耙结存（余额）白月懊日奥数量挨单价皑金额阿数量班单价碍金额笆数量挨单价爱金额捌9把1盎期初余额懊15000芭20把30000肮0伴2啊记笆1癌生产甲产品领用傲1260氨20拜25200摆13颁740班20疤274800耙2案记版1扳生产乙产品领用岸1420颁20爱28400俺12320耙20伴246400百2坝记安1柏生产车间耗用癌100袄20把2000凹12220霸20氨244400矮2癌记矮1爸管理部门领用拔120把20拔2400埃12100安20胺24200按本月合计胺2900背58000把12100拌20碍24200把3哀.捌多栏式明细哎账的登记盎多栏式明细账是哎将各类明细科目摆核按算集中在同一张阿账页上，因明细艾分类登记经济业败务不同，多栏式胺明细分类账中账案页又分为借方多拜栏、贷方多栏和扮借贷方均多栏三捌种格式。皑借方多栏式明细皑账的登记方法。颁借方多栏式明细芭账是由会计人员澳根据审核无误的拔记账凭证或原始疤凭证逐笔登记的靶，平时在借方登案