信息组织学课件：第1章 信息组织引论

1、信息组织Information Organization吉林大学信息管理学科的知识体系吉林大学课程简介信息组织课程性质：专业必修课 学时：50学时理论：30学时实验：20学时考核方式70%（理论知识+方法学知识）30%（实验数据结果+实验报告+ 实验设计+实习操作能力及表现+课堂讨论及表现）吉林大学系统掌握信息组织的基本概念、理论、方法和技能 了解信息组织领域的状况、热点和最新进展与技术； 学会分析和解决有关信息组织理论及实践中的相关问题；将信息组织方法应用在具体的信息管理中； 为后续课程学习奠定基础。教学目标吉林大学信息组织内容信息组织方法信息组织标准信息组织工具信息组织语言信息组织概念信息

2、组织意义信息组织发展信息组织原理 数据库组织 网络信息组织 文献组织课程内容如何理解信息组织？如何进行信息组织 ？信息组织学要解决的核心问题：如何应用信息组织方法？吉林大学教材及主要教学参考书郭继军等. 医药信息资源建设与组织. 北京：人民卫生出版社，2009周宁主编. 信息组织（第3版）. 武汉：武汉大学出版社，2010周晓英 编. 信息组织与信息构建. 北京：中国人民大学出版社，2011甘利人. 数字信息组织. 北京：科技出版社，2010苏宁. 知识组织理论与方法. 北京：科学出版社，2014吉林大学第1章 信息组织引论 信息组织的概念1 信息组织的意义2 信息组织的发展3吉林大学第1节

3、信息组织的概念信息组织信息是指物质存在或运动方式与状态的表现形式或反映。信息管理学的信息特指在特定载体上映射或再现的信息，以文字、数字、编码、图形、图像、音频、视频等形式储存在一定载体上并能利用和传播的信息。动词而非“机构”的同义词。安排分散的人或事物使其具有一定的系统性或整体性（现代汉语辞典）。= 整理、序化吉林大学现代信息组织活动包括：个人层面：生活中的信息组织社会层面专业机构：图书馆、情报所、信息中心网络空间：网站，搜索引擎，信息平台你怎么整理你的藏书？你怎么整理你的电脑文件？你怎么整理你的下载歌曲？你怎么整理你的QQ空间、微博？吉林大学社会化的信息组织图书馆（文献）情报中心（资料）文献

4、数据库书目数据库专利数据库卫生管理信息系统数字图书馆各类网站搜索引擎特点1、用户群多且成分复杂2、信息量巨大，类型多样3、系统性强4、目的性强5、专业性强6、需要规则、标准、工具吉林大学实例图书馆情报所信息中心吉林大学实例电子CNKI 万方网络虚拟空间百度（baidu） 谷歌（Google） 雅虎（Yahoo） 当当吉林大学信息组织(Information Organizatio)信息组织是根据特定信息检索的需要，以各种类型的特定信息为对象，采用一定的科学规则、方法和技术，通过对信息内容特征和外在特征的揭示、描述和序化，将无序状态的信息转化为有序状态，从而形成有序集合（存储集）的过程。信息组织

5、概念的学科界定1.2.3.4.2、描述和序化信息的属性：事物本身所固有的性质，是物质必然的、基本的、不可分离的特性。3、遵循一定的国内外标准和规则，采用信息组织特定的方法（标引、分类、元数据）。4、使大量分散的、无序的信息形成一个具有一定系统性或整体性、满足特定需求的的信息集合。“信息组织”对象“信息组织”内容“信息组织”方法“信息组织”目标“信息组织”概念要素1、各种不同类型的信息。这些信息能够满足不同用户的需求。吉林大学现代信息的特点+ 数量大 种类多 来源广 时效性强 _ 信息超载 质量良莠不齐 利用有限 针对性不强 理想组织状态第2节 信息组织的意义用户 非组织状态非理想组织状态拖曳网

6、搜索引擎仅在信息海洋表面上拖曳来源：曾民族先生的有关报告 以网络信息组织现状为例深海网来源：曾民族先生的有关报告吉林大学 Uncontrolled and unorganized information is no longer a resource in an information society, instead it becomes the enemy. - John Naisbitt Author of 在信息社会里，不加控制和未经组织的信息将不再是资源，而是敌人。 美国未来学家大趋势 奈斯比特吉林大学社会意义1. 有利于信息成为社会资源。 资源=由于被利用而能产生价值的实体。 （物

7、质、能源、信息）2. 有利于信息资源不断增值。使信息的可检索性、可利用性、易用性大大增强。有助于提高人们的生活质量；有助于提高工作效率，提高管理和决策的水平；有助于信息的深度开发，挖掘新的知识（知识发现），提高科研水平。3.提供用户信息利用的保障，满足用户的社会需求。吉林大学 信息系统 （有序集合体）基础 目的信息检索从有序信息集合中识别和获取所需信息的过程。信息组织将无序信息资源经过整理、序化，组织为有序集合的过程。广义的信息系统包括：数据库、搜索引擎、网站等等。基本作用：建设信息系统资源库吉林大学信息检索与信息组织的关系驱动力吉林大学文献组织阶段印刷型文献。收藏和阅览、查检服务。文献目录、

8、索引、文摘等。电子资源、网络信息资源。提供信息、揭示关联关系。超文本、主题树、搜索引擎、元数据等。知识的序化。决策支持服务。本体、知识地图、语义网等。第3节 信息组织的发展信息组织阶段知识组织阶段吉林大学美国国会图书馆 书籍收藏量有3000万种，涵盖了470种语言，超过5800万份手稿，是美国最大的稀有书籍珍藏地点，超过一百万份美国政府刊物、一百万份跨越三个世纪的来自世界各地的报纸、3万3千份报刊的合订本、50万个微缩胶片卷轴、12万本漫画书；除此之外，还保存了很多法律文献、电影、480万张地图、270万首音乐，馆藏量为全球最大。 吉林大学英国不列颠图书馆 不列颠图书馆是英国的国家图书馆，拥有

9、超过一亿五千万件馆藏，包括期刊、报纸、剧本、专利、图画等，既有最近出版的，也有古老至公元前二千年的古籍手抄本。不列颠图书馆（亦译作大英图书馆、英国国家图书馆），是世界上最大的学术图书馆之一。 吉林大学中国国家图书馆 吉林大学中国科学院文献情报中心 吉林大学目录电子化吉林大学检索自动化吉林大学吉林大学实例吉林大学吉林大学第2章 信息组织基本原理 信息组织的实质1 信息组织的理论及方法学基础2 信息组织的基本流程3 信息组织的基本内容45 信息组织的方法体系吉林大学1、序与有序序是指事物或系统的结构形式，是事物或系统组成各要素之间的相互联系，以及这种联系在时空结构中的表现。有序即指当事物或系统组成

10、各要素具有某种约束性，从而呈现出某种规律性时的结构状态。第1节 信息组织的实质吉林大学有序状态吉林大学2、信息整序的实质信息的整序就是使处于无序状态的信息通过一定的技术方法和过程转化为便于为用户利用的有序状态的过程。3. 从无序信息向有序信息集合转化的原理1.科学地描述信息载体的特征，全面揭示信息的内容。2. 科学地揭示信息的相关性（或学科属性相关、或信息主题相关）。3.按信息特征、内容及相关性呈现出有序的结构状态。吉林大学第2节 信息组织基本原理1、信息组织的理论基础系统论核心思想：整体观念，系统的整体功能大于各要素的功能之和。耗散结构理论核心思想：系统不断与外界环境进行能量交换，从而使自身

11、保持稳定，实现自身的有序结构和特定功能。协同论核心思想：有序结构由若干相关的、不同作用的要素通过合作才能保持系统的高度有序。（如：信息资源、信息需求、信息技术等）吉林大学 语言学 逻辑学 知识分类学建立序级性的信息标识系统。如：分类标识系统主题标识系统。建立信息系统的概念体系。如：分类体系主题体系建立信息系统的知识基础。如： 知识组织2、信息组织的方法学基础吉林大学(1). 语言学特点：语言是人类最重要的交流用信息载体。每一种语言是一种符号系统。如：字母语言（汉语拼音、英文字母等）数字语言（罗马数字、阿拉伯数字等）文字语言（汉语、日语、英语等）编码语言（XMLHTML等） 应用要将庞杂分散的信

12、息组织成有序化的整体，必须构建具有序级性的信息标识系统。吉林大学 (2).逻辑学逻辑学特点：逻辑学是关于思维规律的科学。人们利用信息也遵循逻辑思维，因此，信息组织必然用到逻辑方法。逻辑学包括：形式逻辑、数理逻辑、辩证逻辑等。应用：因为信息组织是对表达信息的概念及其相互关系进行揭示的思维与实践活动。因此要用到形式逻辑概念划分原理。信息组织工具构建。如：通过概念划分和概括的方法建立等级系统。（分类法）通过概念分析和综合的方法建立组配系统。（主题法）吉林大学 (3).知识分类知识分类学特点知识分类是一门研究知识体系结构的学问。信息的实质是知识。信息组织活动必须建立在人们对知识体系认识的基础之上。应用

13、：知识组织。如：界 Animalia 动物界门 Chordata 脊索动物门亚门 Vertebrata脊椎动物亚门纲 Mammalia 哺乳纲目 Carnivora 食肉目科 Felidae 猫科属 Felis 猫种 Felis domesticus 家猫 吉林大学归纳系统论、耗散结构理论、协同论提供了系统建构的整体指导思想（从大系统观视角）。语言学提供的是信息组织的手段和处理方法。逻辑知识提供的是信息组织的思维逻辑模式。已有的知识分类成果提供的是信息组织的知识基础。吉林大学第3节 信息组织的基本流程信息组织4个核心环节： 信息采集； 信息标引； 信息描述； 信息存储。吉林大学吉林大学第4节 信息组织的基本内容1