项目中的财务管理分析

1、般项目中的财务管哎理奥项目管理系统（般P办roject 挨System斑）是ERP的一懊个集成解决方案碍，它的目的是帮般助企业执行项目翱管理中的所有任凹务，因此它包括碍了在项目所有阶摆段的各种功能。翱ERP的项目管颁理涵盖了两类项袄目：客户项目和叭成本投资项目。把客户项目是指以叭销售为目的，根颁据客户需求执行扳的项目。这类项拌目和销售模块有半很强的联系和集坝成。在造船，建把筑，工程，服务办，军工等各种行八业有广泛的应用佰。成本投资项目八是指企业内部各坝种类型的项目，柏这些项目的成本绊在项目完成后或凹者资本化或者费斑用化，包括研发氨项目，投资项目摆，IT项目，设斑备维护项目等等扒。这类项目在各凹

2、种行业的应用更安为广泛。项目的结构安在正式执行一个捌项目之前，我们矮必须明确地定义背项目的目标并制捌定项目所要执行绊的工作的结构。盎明确定义的项目靶结构为成功的项昂目计划，执行和奥控制提供了先决氨条件。图一是E跋RP中主要的项捌目结构对象，以拜及它们之间的相俺互关系。翱项目定义（背Project佰 Defini百tion邦）班项目定义是一个肮总括的项目描述把。项目定义为将隘来项目计划阶段唉所要创建的所有搬项目管理对象提版供了一个框架。罢工作细分结构（笆斑W霸ork Bre伴akdown 佰Structu案re翱）案工作细分结构是哀以层次结构的形澳式将完成一个项瓣目所要执行的任熬务层层细分所形按

3、成的项目结构。凹它提供了关于项白目的概览并且构拜筑了项目的组织哎结构和协调合作按的基础，同时显唉示了项目在工作唉，时间和金钱上袄的花费，可以应伴用它来计划时间熬，成本和分配预哎算。埃工作细分结构中办的每一项任务被胺称为WBS元素般（WBS El拜ements）巴。和别的项目结霸构对象一样，系艾统在WBS元素板中维护了很多信百息。比如有关于芭组织结构关系的办信息：公司代码矮，业务范围，工懊厂（物流模块）吧，设备或功能地办点（工厂维护模哀块），利润中心敖等等。再比如在按基础信息中有三邦个标志：凹成本计划。如果白要对这个WBS耙元素计划成本，罢我们必须指明该颁WBS元素是一澳个计划元素。成本对象。唉

4、如果想将实际成岸本和承诺记录到叭某个WBS元素肮，我们必须指明拜该WBS元素是耙一个成本对象。肮如果这个标志没瓣有打开，该项目凹中其他能够分配斑成本和承诺的对把象（比如内部定爱单，网络或采购班定单）也将不可靶以分配给该WB鞍S元素。搬开票。如果想将挨收入确认到某个跋WBS元素，我案们必须指明该W半BS元素是一个耙开票元素。还有扮很多信息被分别绊组织在项目责任案，控制数据，凭柏证，开票计划，奥结算规则，在建八工程，资本投资澳计划等等视图中办。伴网络（Netw矮ork）把和WBS不同，颁网络描述的是项蔼目执行过程。网奥络是一种在项目瓣进度安排，成本澳和资源安排的计叭划，分析和控制鞍工作中很有用的扳

5、技术。我们可以柏将网络分配给项斑目定义，WBS袄元素或者销售凭霸证。罢构成网络的关键罢元素是活动（A熬ctivity啊）和活动之间的爸关系。活动具有板以下特征：它们傲持续一定的时间蔼；它们有明确的耙开始和结束；它跋们执行的过程不肮被中断（指如果爸有中断应定义多隘个分开的活动）扒；执行他们需要扳一定的资源；它般们引起成本。活笆动如图一所示可搬以分配给WBS疤元素。芭图二我们给出了拜各种类型的活动巴。ERP项目系懊统区分三种主要搬类型的活动：内盎部处理活动（傲Interna拔lly pro爱cessed 班activit盎ies按），外部处理活办动（八Externa蔼lly pro懊cessed

6、昂activit办ies阿）和一般成本活埃动（案General佰 costs 胺activit笆ies叭）。我们甚至可坝以将活动进一步俺细分成活动元素白（Activi暗ty Elem胺ents），如办图二最右侧的活靶动。活动元素也唉可以区分成上述氨三种类型。爸对于内部处理活蔼动，为了计划完艾成它所牵涉的工暗作，以及提供成搬本计算的基础，暗我们需要明确如蔼下一些问题，比八如：执行该活动瓣需完成多少工作白；什么产能（如百人工或机器）会颁用来执行这些工熬作；什么资格（搬Q版ualific肮ations斑）是完成该活动爱所必须具备的；疤哪些人员或个别按产能是完成该活艾动所必须提供的跋等等。因此我们俺会

7、在内部处理活颁动中指明工厂，办工作中心等组织疤机构和工作时间坝等信息。疤对于外部处理活哀动，我们一般需傲指明负责的采购案组织和采购组。邦在释放网络时，颁系统可以自动创哀建采购申请，由癌采购部门负责完哎成。或者我们也扒可以手工触发采霸购申请创建。我岸们也可以将采购笆信息记录记录到绊外部处理活动中哎，采购信息记录搬里维护了供应商拌，价格条款等信岸息。凹另外我们可以将安物料分配给所有耙的活动，如图2败最左侧的活动。皑在项目执行的过捌程中，生成采购埃申请或计划定单败，分别由采购部胺门或生产部门完叭成。肮活动和活动之间百在系统中可以维奥护四种关系：结俺束-开始（伴Finish 扳- Start霸 (FS

8、) R柏elation佰ship般），开始-开始扳（巴Start -唉 Start 把(SS) Re把lations斑hip扮），结束-结束碍（靶Finish 稗- Finis扳h (FF) 癌Relatio摆nship盎）和开始-结束板（拌Start -蔼 Finish柏 (SF) R白elation摆ship翱）。瓣里程碑（Mil肮estones盎）爸里程碑是项目中挨有特殊重要性或捌者会触发某些事办先定义功能的一罢类事件。一般来凹说它们显示了项翱目各阶段或各部败门间的衔接点。百在ERP中里程袄碑可以分配给活霸动（Activ稗ity）和WB爱S元素。里程碑按可以实现四种任佰务：里程皑碑趋势分

9、析（昂Milesto碍ne Tren半d Analy邦sis 拜/碍MTA板）。是一种控制澳项目进度的简单矮而有效的工具。罢在不同报表日期安，里程碑日期被傲用于比较分析，艾图形化的MTA扮使我们可以立刻爸发现项目趋势和捌任何的延误。使用里程碑班技术的实现价值啊分析（E拌arned 坝V背alue 胺A哎nalysis邦）。里程碑技术背是众多计算实现疤价值技术中的一笆种。每一个里程霸碑代表了活动或疤WBS元素所完矮成的这部分工作捌。决定开白票计划的日期。艾将里程碑和开票靶计划的日期相连爸。当项目进度到百达某个里程碑时摆，里程碑的实际绊日期将被自动复白制到开票计划中办。触发预癌定义的里程碑功半能。

10、我们可以利办用里程碑触发一袄系列事件来处理熬某些特定的业务败流程。岸 按在ERP项目结岸构的建立中有两啊种可以增强工作柏效率的功能：标准项目结俺构和复制功能。俺图形功能爱。项目的成本控制爱ERP通过项目八成本的计划和实罢际比较来达到控矮制成本的目的。蔼项目成本控制组啊件和其它相关模安块有紧密的集成袄。这些模块包括霸管理会计，财务鞍会计，生产计划奥和控制，物料管捌理。成本计划耙项目成本计划在碍项目的不同阶段柏有不同的作用：佰在概念定义和粗靶略计划阶段，成捌本计划的作用是扳计算一个项目最邦初的成本估算；爱在审批阶段，成背本计划是分配预版算的基础；在项埃目执行阶段，我翱们使用成本计划爱来控制实际成本

11、岸和成本差异。扳 柏ERP成本计划耙有如下几种方式拜：熬简便成本计划。按简便成本计划的把核心是成本模型笆（Costin摆g Model傲）。对于成本结八构相似且经常重八复出现的任务，伴我们可以定义成板本模型。在对W瓣BS元素计划成胺本时，只要提供笆相关的数量和参俺数，就可以计算翱出成本计划。举八例来说，假如我昂们的项目经常需佰要埋设管道。但澳是不同的项目，敖埋设管道的直径柏以及沟渠的长宽背深各不相同。我芭们可以设计如下皑成本模型：半描述半类型斑对象俺数量颁激活板价格隘挖掘沟渠的人工柏成本澳成本中心/作业巴类型翱4298/14俺21搬沟渠长度*沟渠斑宽度*沟渠深度埃/10跋挖掘沟渠的机器拔成本胺

12、成本中心/作业哎类型八4298/14暗20捌沟渠长度*沟渠埃宽度*沟渠深度芭/10埃管道奥工厂/物料半0001/管道胺-10鞍沟渠长度搬管道=靶“敖10厘米直径艾”办管道办工厂/物料拌0001/管道班-20埃沟渠长度岸管道=案“八20厘米直径疤”唉放置管道的人工搬成本版成本中心/作业颁类型阿4298/14熬21阿沟渠长度/5拌管道=扒“疤10厘米直径昂”盎或班“扮20厘米直径颁”氨填平沟渠的人工昂成本拔成本中心/作业懊类型邦4298/14拜21巴沟渠长度*沟渠坝宽度*（沟渠深哀度-0.1）/傲10爸管道=啊“般10厘米直径唉”吧填平沟渠的机器疤成本办成本中心/作业败类型霸4298/14暗20挨

13、沟渠长度*沟渠艾宽度*（沟渠深把度-0.1）/绊10暗管道=凹“瓣10厘米直径岸”暗填平沟渠的人工巴成本袄成本中心/作业扒类型拌4298/14芭21绊沟渠长度*沟渠癌宽度*（沟渠深扳度-0.2）/拔10邦管道=袄“案20厘米直径八”肮填平沟渠的机器安成本隘成本中心/作业肮类型隘4298/14啊20敖沟渠长度*沟渠跋宽度*（沟渠深胺度-0.2）/盎10柏管道=半“扳20厘米直径案”哎差旅费用肮可变项目（成本袄要素）耙420000/扳H碍工期笆固定费率邦只要某个项目含奥有埋设管道的W暗BS元素，我们把就可以使用这个伴成本模型，提供扳沟渠的长，宽，安深以及管道类型暗就可以计算出成扒本计划。按我们可以

14、在两种八情况下很好地利班用简便成本计划蔼：关注成伴本控制的项目管傲理。如果你使用伴项目作为成本控俺制的工具，对于皑项目成本计划的氨高效性，直观性把和易用性特别看安重，那么简便成捌本计划是很好的癌工具。复奥杂项目的初步成胺本计划。如果我氨们使用项目系统哎来管理复杂的客疤户项目或成本投绊资项目，那么我挨们需要一个简单版但高效的工具来芭作出初步成本计霸划，这种初步计坝划可以成为客户般项目报价的基础颁。当项目被批准笆或接受定单后，熬我们会使用网络凹来做详细的成本瓣计划。初步计划拜将被保留在一个柏分开的计划版本懊里作分析比较使挨用。爸WBS的手工成鞍本计划。这种计挨划方法是指根据隘项目的WBS结把构，手

15、工编制项碍目成本计划。具碍体来说又有三种叭形式：按层次计划（百Hierarc艾hy 扒P绊lanning半）。这是最简单巴的形式，计划是矮不分成本要素的哎，也就是说对于巴WBS元素的成敖本是总数的形式板，而不考虑成本爱的构成。计划者熬沿着WBS的层阿次结构对整个项百目和会计年度编把制简单的成本计稗划。澳成本要素计划。袄当我们获取关于班项目成本更详细疤的信息时，可以耙编制成本要素计瓣划。这种计划涵般盖初级成本要素吧，作业类型投入瓣（从服务成本中懊心流入的次级成靶本要素）和统计艾指标的计划。懊单位成本法（邦Unit Co癌sting阿）。如果我们有吧资源供给的来源颁，数量和单价等鞍信息，那么单位霸

16、成本法是WBS盎手工成本计划中皑最为详细的一种疤形式。单位成本袄法实际上是一种蔼电子表格，由于阿系统集成的缘故昂，这种电子表格半可以调用系统存爱在的主数据和价澳格数据，比如成巴本中心模块的作袄业价格，物料的疤标准成本等等。哀和其他电子表格笆一样，我们可以笆利用单位成本法按计算总计，小计版和其他数学公式暗。吧 昂单位成本法按项拌目类别对成本分埃类，不同的项目癌类别需要成本编办制者输入相应的哎内容，系统会自耙动查找并计算成佰本。比如对于内皑部加工成本，需版要输入成本中心皑，作业类型和数颁量。系统会自动俺寻找作业价格，跋计量单位和成本拌要素，并计算成瓣本。再比如对于扮外部加工或外包啊成本，需要输入爸

17、采购信息记录，笆工厂，采购组织肮数量和成本要素邦。系统会自动寻爸找价格和计量单唉位，并计算成本敖。再比如对于物挨料成本，需要输哎入物料号，工厂哎和数量。系统会摆自动寻找物料成鞍本，计量单位和拌成本要素，并计把算成本。而对于柏间接费用，系统懊会根据成本核算俺单自动按比例并俺选取基数进行计埃算。暗三种计划方式可班以在项目的不同罢阶段使用，也可稗以同时使用。比埃如对于关键WB按S元素用单位成哀本法，而其他用啊层次计划法。把网络成本计划。吧上述两种计划方柏式，要么是在项爱目初期使用，要坝么是对那些只使盎用项目管理模块败一部分功能（主吧要是作为成本核胺算对象）的项目袄使用。换句话说傲是对那些还没有昂维护

18、详细的项目肮网络结构的项目八使用的。回顾一霸下上一节和图二疤关于网络的介绍傲，一个信息完整安的网络中已经包敖含了成本计算的傲所有条件。这一肮点我们只要和单爸位成本法所要输巴入的数据比较一瓣下就清楚了。因巴此我们可以在保巴存网络，或者释瓣放网络时让系统靶自动计算项目成奥本，或者手工触艾发项目成本的计柏算。这种计划的坝好处之一是成本胺计划和时间进度般控制以及资源计挨划是集成的。因搬此如果网络结构袄或活动的时间发熬生变化，成本计败划也会自动地做斑相应调整。肮我们可以对活动安（外部的，服务办的或一般成本的笆）或外购的物料叭构件直接创建发爱票接收计划（I颁nvoicin办g Plans八）。这意味着系懊

19、统可以根据发票颁接收计划中的日扒期计划成本和支背付。成本将根据氨发票接收计划上癌的时间准确地计爸算而不是简单地笆分配到时间段上唉。在创建发票接扳收计划时我们可疤以复制一个参考办发票接受计划，昂系统将根据实际版的开始日期重新拔计算成本和时间敖。芭随着项目进程的拌展开，相对于计扒划成本，实际成般本将开始发生。半网络实际成本通哎常由下列业务产挨生：财务会计过俺帐；物料管理的翱货物移动；内部伴作业分配；间接靶费用；确认（C般onfirma拌tions）；板收到发票。蔼分配给项目的定伴单。如果一个W昂BS元素是一个败成本对象，那么阿我们可以将不同敖种类的定单分配板给它。这种分配叭意味着这些定单耙将在项目

20、的架构办下管理。这些定啊单的计划成本将疤以汇总的形式记瓣录到项目中。在碍ERP中，我们版使用定单实现不案同的目的。可以靶分配给项目的定芭单包括：邦内部定单。用于霸管理成本的定单哀。设备维啊护定单。是设备霸管理模块中用来把计划设备维护行扳为，输入和结算癌设备维护成本的盎定单。生颁产定单。用于制氨造产品的定单。癌销售定单扮。是一个销售组拌织和售达方关于埃以明确的价格和胺时间提供指定数隘量的商品或服务肮的契约协议。此坝外，根据定单是稗否消耗项目预算捌，可以分成消耗搬预算定单和独立背预算定单两种。版预算和可用性控跋制癌在成本计划阶段斑，我们将利用上败述的工具尽可能挨地准确计划项目拜成本。这个阶段叭往往

21、采取自下而扮上的方式，从最佰底层最细节的活案动或WBS元素哀开始进行计划，皑层层汇总和修正邦，最终形成整个邦项目的成本计划柏。接下来在审批捌阶段，资金将以半预算的形式明确扮和分配下来。预捌算分配的过程和敖成本计划的过程埃刚好相反。它是懊沿项目的结构自凹上而下分配下去爱的。预算和成本阿计划的区别在系扳统中是很微妙的盎。预算是具有束熬缚力的，它是管扮理层控制一段时扳间内成本发展的安审批工具。当计癌划批准为预算后半，这种束缚是体柏现在成本总额上熬的。明细的实际隘/计划比较是分搬析的工具，而不百具有直接的约束半力。颁可用性控制在一笆定程度上体现了疤预算的束缚力。佰在项目的进行过鞍程中，可使用的摆资金将

22、被投入到佰不同的地方。承半诺（指采购定单岸和采购请求）和摆实际成本相继发埃生。同时分配给颁该项目的消耗预傲算定单也将陆续矮发生各种成本。摆所有这些统称为癌“坝已分配资金芭”邦。当然我们可以邦使用敖“岸资金使用概览斑”暗等报表控制预算昂的使用，但是这吧种控制是被动的皑，也就是说，你澳必须自己去看这芭个报表才能知道拔预算使用情况，佰才能实施某种控搬制手段，比如冻癌结成本的发生，挨或通知相关人员熬。ERP项目管拔理系统还提供了瓣主动的俺“熬可用性控制岸”斑。在执行成本相拔关的操作时，系板统将自动计算已啊分配资金并和预皑算比较。如果超瓣过了某个容忍水阿平（比如颁“摆90%预算已分袄配捌”盎，或拜“哎预

23、算超过5%袄”安等等），将触发皑各种系统反映（捌比如，警告，警绊告并发送电子邮拔件或错误信息）背。我们可以在后笆台灵活地定义各笆种容忍水平和系矮统的反映方式。佰系统在计算已分蔼配资金时会自动斑寻找相关的WB懊S元素，并自动邦汇总它下层的所澳有成本对象的已叭分配资金。扳对于预算控制，靶系统还提供了各伴种工具：原始预胺算编制，预算更班新，预算释放和氨预算结转。预算跋更新包括了预算氨增加，预算返还扳和预算划拨。预靶算释放功能使得吧我们可以分阶段败部分地释放预算岸，以避免预算过瓣早的耗尽。预算拌的结转是指可以跋将本年未使用完半的项目预算结转半到下一会计年度敖。熬此外，如果我们百使用ERP的投吧资管理模

24、块。那肮么投资项目作为阿企业投资计划的斑实现工具，将被按纳入整个企业投耙资计划的成本计俺划和预算控制架颁构中。承诺和实际成本跋和其他管理会计拔模块类似，项目碍实际成本流的来柏源是ERP系统佰的各种业务模块把。除了实际成本爸流以外，承诺（百指采购申请和采艾购定单这些将来胺的成本流）也是懊项目需要控制的瓣。这些业务模块佰包括：采爸购：采购申请，吧采购定单，收货氨和服务确认。库存管理：拌物料领用。财务会计：总澳帐过帐。爱管理会计：间接佰费用法，流程成板本（ABC成本挨法），利息计算埃，结算（定单）啊，分配，分摊，奥作业分配。项目系统管理百：确认（Con跋firmati昂on）。阿确认（Conf败ir

25、matio岸n）记录了活动哎或活动元素的进胺展情况（主要包俺括实际时间和预鞍计剩余时间），爱从而使我们可以八作出关于项目将叭来发展的预测。拔确认的动作在系哀统中会实现多项按功能，其中包括百实际成本过帐。啊我们可以用很多版方式来完成确认拜：单独确艾认，对个别网络胺，活动，活动元扮素或产能的确认盎。汇总确暗认。从信班息系统出发，生靶成要求确认的工背作流，发送给相澳关用户进行确认挨。使用跨瓣模块的时间表（稗Time Sh稗eet）。时间耙表是ERP系统叭中记录个人工作跋时间及工作对象背的工具。说它是百跨模块的，是因颁为时间表的数据袄可以被很多模块霸使用，比如人力颁资源，项目系统挨，设备维护，管按理会

26、计，服务管拜理等等。氨使用Inter爱net完成单独半确认，汇总确认蔼或填写时间表。啊通过系统鞍接口，从PDA翱设备，或其他外巴部系统输入数据傲。项目中的物料叭在项目结构这一败节中，我们介绍啊了物料构件可以颁分配给网络中的吧活动。这种分配扮的含义是指这些柏部件或原材料是败在项目的这个阶敖段所必须的，因懊此需要被保留或半预定。根据项目敖以及物料的特征凹，这些物料将通蔼过触发MRP或巴者采购来获得。碍从图三我们看到澳项目系统这个模斑块从项目的角度坝集成了销售，采办购和生产等模块哀。而项目中的物巴料是这种集成的柏一种重要形式。袄项目中的物料是扳项目管理中一个艾复杂的组成部分唉。比如有些物料半是直接采

27、购的，啊有些物料有BO拌M和工艺路线，败是企业内部制造爱的（如图三中分拔别指向采购和生捌产的箭头）。再般比如有些物料是佰纳入库存管理的跋，有些则完全不艾纳入库存管理体俺系。再比如有些绊库存是项目专用爸的，而有些是企巴业统筹计划的。疤再比如有些库存皑是有价值的，而蔼有些是不含价值隘的（或者说只管氨理物流而不管理昂价值流），诸如坝此类。这些都体按现了ERP的高挨可配置性和灵活盎性。但是由于这半个组成部分更多爱的涉及物流管理班，因此本文中我摆们只选取一种常把用的情景，从财俺务的角度来介绍蔼项目中的物料这瓣个功能。扒我们的情景如图斑四所示，在项目癌W-100中，澳活动3100分隘配给WBS元素懊W-1

28、00.3袄。在这个活动中班需要物料构件W啊-71600。扳W-71600案是一种公司内部败制造的部件，它般的BOM包含三澳种原材料，分别疤是W-7161板0，W-716巴20和W-71靶630。该项目盎物料的库存都是袄项目专用库存。哎项目专用库存（伴Project班 Stock）半和统筹库存（C拌ollecti搬ve Stoc安k）存在以下区斑别：项目胺专用库存的物料氨需求计划（MR扳P）是分项目运瓣行的，和统筹库百存是分开的。项目专用库唉存除了本项目，按不能作其他使用白。（当然可以由俺专门的操作先将艾项目专用库存转拔作普通库存。）稗项目专用跋库存的生产定单盎及其成本，采购扮定单及其承诺等版物

29、流过程都可以坝在项目信息系统邦中分项目反映。柏而统筹库存的物笆流过程是不分项唉目的，因此只有澳到最后库存被项肮目领用才会在项傲目信息系统中反拜映，在这之前的笆过程在项目中是疤无法反映的。项目专用库斑存的估价和科目白都可以和普通库昂存分开。此外，啊该项目的库存都爱是有价值的，即翱物流和价值流同凹步，物料移动会百自动产生相应的爱财务凭证。笆在本情景中，已傲经通过MRP生哀成了物料构件W半-71600的佰生产定单以及三爱项原材料的采购扒定单。我们的介摆绍从采购定单开斑始，下文的每一俺步对应图四中的捌扒-挨爱：岸采购定单。对于跋项目W-100败的物料需求计划敖（MRP）为该阿项目的所有物料爸以项目专用

30、库存办的形式作出计划搬。MRP的结果哀之一是对于W-昂71610，W蔼-71620和颁W-71630凹三种原材料的采扮购申请。采购部懊门负责供应商选阿择并将申请转化般成采购定单。图澳五显示了项目信坝息系统中一种类稗型的报表，在报翱表的左侧是项目扒的结构。我们可氨以看到由于是项背目专用库存，因坝此生产定单也会绊在项目W-10叭0的结构中出现把。报表的右侧是柏某个具体格式的搬传统报表。我们爸在左侧选择不同八的对象，右侧的俺报表就会显示该熬对象的信息。埃在本步骤，当我捌们看WBS元素颁“哀W-100.3罢”板的皑“胺实际/库存/承稗诺/计划坝”鞍报表时，结果如阿下表所示：熬成本要素唉实际成本罢库存熬

31、承诺皑计划成本皑作业成本-人工摆0傲0斑0奥0按存货（统计成本办要素）邦0袄0般2,700佰0哀生产成本-材料伴0爱0瓣0岸5,700爸生产成本-产出矮0癌0坝0绊0版总计稗0百0罢2,700柏5,700暗在WBS元素俺“拔W-100.3瓣”疤的计划成本中已爸经包含了物料构啊件W-7160拔0的成本。同时熬由于采购定单而氨产生的承诺（将把来的成本）也显按示在该报表中。岸值得注意的是该办承诺记录在扳“罢存货版”佰这个成本要素上敖。我们知道存货奥是一项资产，传翱统情况下不会出埃现在成本流中，坝但是由于在项目绊管理中，我们需哎要追踪包括项目皑专用库存在内的案项目价值流，因笆此我们将存货建柏成统计成本

32、要素盎来满足这一需求案。安采购定单收货。搬对于原材料W-背71610，W坝-71620和耙W-71630白的采购定单在本暗步骤收到货物。百采购收货的动作碍增加了项目W-暗100的项目专捌用库存，同时采斑购定单引起的承胺诺金额被减少。霸结果如下表所示啊：罢成本要素按实际成本芭库存颁承诺俺计划成本坝作业成本-人工班0伴0皑0靶0班存货（统计成本版要素）半0盎2,700跋0办0案生产成本-材料安0霸0安0伴5,700芭生产成本-产出俺0按0白0半0巴总计佰0矮2,700氨0办5,700蔼生产领料。对于翱W-71600熬的计划定单被生摆产部门转化成生啊产定单。如图四暗所示该生产定单斑的目标成本包含拜3

33、,000元的熬作业成本和2,拔700元的原材背料W-7161疤0，W-716阿20，W-71俺630的成本。爸这张报表我们在袄生产成本章袄节已经介绍过了办。在图五的报表唉中，物料构件W拜-71600和翱生产定单都显示稗在WBS元素傲“袄W-100.3矮”疤下，它们的金额耙在该WBS元素笆的报表中被加总蔼了。当该生产定绊单领取三种项目哀专用库存W-7奥1610，W-俺71620和W拔-71630时矮，实际成本被计般入该生产定单。氨这次我们在报表氨左侧选定生产定疤单，结果如下表傲所示：白成本要素矮实际成本百库存案承诺啊计划成本笆作业成本-人工疤0靶0癌0岸3,000唉存货（统计成本啊要素）昂0袄0

34、版0隘0拜生产成本-材料挨2,700啊0跋0疤2,700哎生产成本-产出懊0稗0鞍0啊5,700-氨总计碍2,700案0唉0唉0懊工票确认。本步氨骤生产定单被确安认。由于生产定安单实际消耗人工巴时超过目标，导百致实际成本增加哀250元。作业耙成本增加到3,矮250元,总成吧本增加到5,9柏50元。我们在板报表左侧仍然选傲定生产定单，结奥果如下表所示：斑成本要素版实际成本霸库存隘承诺爸计划成本安作业成本-人工挨3,250拔0懊0佰3,000疤存货（统计成本耙要素）半0伴0翱0拌0颁生产成本-材料班2,700拜0斑0白2,700蔼生产成本-产出耙0袄0耙0白5,700-半总计皑5,950背0肮0翱

35、0奥完工入库。本步爸骤生产定单完成巴最后确认,完工拌部件W-716爱00被验收入库班，成为项目专用班库存。我们在报靶表左侧选定WB盎S元素，结果如澳下表所示：案成本要素埃实际成本氨库存氨承诺鞍计划成本罢作业成本-人工氨3,250氨0绊0摆3,000巴存货（统计成本捌要素）般0瓣5,700吧0叭0板生产成本-材料班2,700皑0凹0凹8,400八生产成本-产出胺5,700-翱0罢0暗5,700-暗总计巴500邦5,700胺0半5,700按发货到项目。本鞍步骤我们将部件敖W-71600办发给项目W-1霸00的活动31阿00使用。这将埃减少项目专用库傲存。同时该部件八的实际成本计入敖网络活动。我们佰

36、在报表左侧选定敖活动3100，跋结果如下表所示吧：拔成本要素矮实际成本敖库存昂承诺笆计划成本佰作业成本-人工柏0鞍0按0霸0斑存货（统计成本靶要素）哎0氨0疤0稗0芭生产成本-材料蔼5,700鞍0唉0胺5,700扮生产成本-产出办0挨0拜0佰0搬总计疤5,700半0傲0霸5,700岸项目的收入和现扮金管理碍对于客户项目，爱除了成本，项目摆还会产生收入。扮ERP可以通过拜销售模块和项目伴系统模块的集成鞍自动复制销售定懊单至项目收入计佰划。同时如果销板售定单应用了开安票计划（Bil安ling Pl拔an）功能，开伴票的日期也将纳傲入计划中。收入伴计划同时也可以凹显示销售折扣，昂折让和其他销售爱扣减

37、项目。当然敖，除了集成我们拜也可以直接手工背做项目收入计划肮，或者直接将开艾票计划维护在W挨BS元素上。矮开票计划是分次奥开具发票的计划艾。在开票计划中叭，我们详细维护邦每次开票的日期哎，开票的百分比败和金额，是否冻把结和相关的项目皑里程碑等等信息懊。里程碑开票在斑客户项目中被广澳泛采用。系统将扒根据项目进度的蔼任何变化自动调澳整收入计划。当袄相关的项目里程埃碑被确认时，系奥统可以自动将开艾票计划中的某次罢开票释放。开票白计划还可以包括按预收款，当然预败收款只影响项目蔼收付款而不影响笆收入。当预收款拌释放后，系统可凹以生成预收款请矮求，和发票一样皑可以打印出来递捌交给客户。随后巴收到的预收款会

38、氨指向相关的请求鞍，并将它清帐。稗我们可以结合本挨章已介绍的内容把，设计出这样一捌个销售流程：客癌户询价（Inq挨uiry）=阿 分配和定义项唉目结构 = 稗项目成本计划 按= 按成本加颁成法报价（Qu把otation艾）= 销售定拔单 = 项目扳收入计划。拔项目的实际收入捌将在销售定单实办际开票时由系统白自动记录到相应傲的项目中。比较芭特殊的是资源相哎关定价的项目（罢或称为成本补偿艾项目）。在这种隘项目中，客户同搬意付给承约商所啊有实际花费的成哀本（劳动力，原板材料等等），加蔼上一定的协商利昂润，而不是规定绊数额。对于这种埃项目系统提供了伴特殊的功能：自胺动计算项目成本熬，将成本按一定捌规则

39、分类，各类翱成本按协商利润蔼加成后确定销售傲定单的开票金额佰，最后开票。这爸个流程其实使用哎了和上文销售流岸程同样的工具，叭我们称为销售定佰单行项目的动态扒处理，本文不作挨赘述。隘和收入成本一样扒，现金流也是我艾们在项目管理中矮关心的问题。除阿了手工计划项目皑的收付款，系统稗可以利用大部分傲收入和成本的计稗划工具来计划现芭金流，如开票计扒划，发票接收计佰划等等。在计算扳日期时系统会将碍客户和供应商的哀付款条款等因素艾考虑进去。项目霸现金管理也使用拜了叭资金管理章阿节中科目分层的邦概念。期末结帐挨项目系统管理模爱块的期末结帐是昂项目财务管理的暗重头戏。有些步奥骤和其他模块是暗类似的，比如流袄程成

40、本分配到项扮目（ABC成本拌法），间接费用爱法（用成本核算摆单分配间接费用盎）等等成本流的氨期末结转和项目背利息的计算。我把们在本书的相关敖章节都已做过介巴绍。对于项目管罢理来说还有些有挨特殊性的期末结白帐活动。盎成本预测和进度暗分析（Prog暗ress An柏alysis）爸项目开始执行后吧，进度和实际成啊本都可能和计划扮偏离。成本预测巴是在项目执行过肮程中不断计算和阿调整完成项目剩叭余部分预计将要办发生的成本。成哀本预测的数据基笆础是：计划成本案，实际成本，承鞍诺，确认的预测扳完工日期和完工邦工作量。图八显胺示了计划成本，袄实际成本和预测邦成本这三者的关搬系。预测成本的疤数据在系统中保翱存

41、在一个特殊的熬计划版本中。我岸们可以用这个特按殊版本编制层次敖结构报表或成本百要素报表。碍从图8中，我们阿看到，虽然该项按目的实际成本发败生低于计划。但败是从预测成本来办看，成本暂时低霸于计划很有可能阿是项目进度拖后唉造成的。所以仅跋仅孤立地检查项胺目的成本，资源蔼和进程是无法有叭效控制项目的。瓣我们需要更有意敖义的信息来分析爱项目到目前为止半的进展情况和健般康状态。进度分百析（Progr敖ess Ana背lysis）正般是实现这一目的盎。ERP中的进稗度分析使用的是懊项目管理理论中捌的实现价值分析澳（Earned绊 Value 搬Analysi败s）方法。吧我们首先需要计懊算完工比率（P案O

42、C，Perc艾ent of 办Complet蔼ion）。我们笆可以人为估计W白BS元素，活动肮和活动元素的P八OC，或者可以爸由系统根据已有百数据自动计算。扒系统总共提供了昂九种确定POC斑的方法：开始/白结束规则；估计哀；里程碑技术；俺时间比例法；成版本比例法；数量翱比例法；进展程耙度法；次级比例办法（或相关比例般法）；用户出口巴（允许用户自定癌义规则的程序出熬口）。我们需要碍计算两个POC案：计划POC，凹指在指定时间点叭上预计的完工比鞍率；实际POC般，指在指定时间瓣点上实际的完工八比率。随后，通般过某种权数（通摆常是计划成本）坝，我们可以汇总白整个项目结构的拜所有POC，计按算出整个项

43、目的捌POC。哀接下来，我们利胺用POC来计算巴如图九所示的一翱组关键指标：熬BCWS：B哀udgeted笆 cost o哎f work 袄schedul鞍ed坝， = 总计划跋成本 * 计划扒POC。反映的摆是按照计划到今百天应该产生了多皑少成本。澳BCWP：傲Budgete暗d cost 绊of work奥 perfor挨med稗，= 总计划成罢本 * 实际P隘OC。反映的是罢根据到目前为止碍的项目进度，应氨该产生多少成本挨。或者说到目前吧为止干的活值多半少，不过这个值办多少仍然是成本把的概念，不能和八收入混淆起来。按SV：S艾chedule扒 varian唉ce拌 进度差异，=般 BCWS 唉邦 BCWP。反邦映了项目进度落艾后计划多少，它靶告诉我们我们的搬项目是否太慢了按。蔼CV：