加气站印章使用管理办法

1、加气站印章使用管理办法公司及所属各站、队印章是公司和各站、队合法存在的象征物，是代表公司及各站、队的合法标志，是单位权威的象征，是公司经营管理活动中行使职权的凭证和工具。印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，其合法权威神圣不可侵犯。为了保障公司及各站、队的合法权益，充分发挥印章的法定性、权威性、效用性的特性作用，防范经营风险，制定本办法。一、印章类型（一）公章：一个单位的正式印章，具有法定的规格、确定的外形、尺度和样式。（二）专用章：除刊有单位名称外，还刊有专门用途，超过这个范围就没有法律效力，包括党委章、董事会章、合同章、财务专用章、发票专用章以及各部门、各站、队章等。（三）缩印：

2、是一种按照正式印章有比例缩小的印章。适用于小型票证，不能作为正式印章联系工作和出具证明等。（四）钢印：用在粘贴照片的证件与证件的骑缝上，表示证件与照片吻合，或用在连接的票证上。不能独立使用，不能用钢印作为文件、介绍信及其它票据凭证的标志。（五）领导人名章：与私人章性质不同，属于公务专用章。是单位领导人身份的代表，具有行使职权的标志和权威的作用。二、印章的制发（一）公司公章、董事会章、合同专用章、财务专用章、党委章等以及公司各部门印章由综合办公室统一办理相关的印章刻制手续。（二）所属各站、队印章由各站、队统一办理相关的印章刻制手续。（三）所有印章一律在综合办公室办理印章印模备案并登记启用日期后方

3、可启用。（四）严禁各单位私自刻制印章，凡伪造和使用伪造印章者，法律后果自负。（五）上述所有印章各只刻制一枚。三、印章的管理（一）公司公章、董事会章、合同专用章、党委章、钢印由综合办公室统一管理，财务专用章、发票专用章由资产财务部管理。所属各站、队印章由各站队负责管理（二）印章由指定的印章管理人员专门负责，做到专柜存放，不准带至其他场所，确保印章的绝对安全和正常使用。确实因工作原因，需要将印章带出的，必须由公司分管领导书面批示，并由印章管理员随同监印。（三）印章使用实施用印审批制度。综合办公室所保管印章由公司分管领导在“印章使用审批表”签字批准后方可由印章管理员施印，并在“印章使用登记表”上做好

4、记录备查；涉及公司对外投资、合作协议（合同）、大额购销合同、公司文件等重大事宜，需总经理签字批准后盖章。所属各单位印章的使用也须经各站、队负责人批准后，由印章管理员用印，并在“印章使用登记表”上做好记录备查。（四）印章管理员对印章的使用负责，必须严格审查用印件的内容与审批表是否一致，保存好相关资料，并做好印章使用档案管理工作。各站、队印章使用登记表在每季度末由各自的印章管理员整理并交至综合办公室审核后存档备查。（五）所有印章只允许在相关的业务范围内使用，严禁以各自名义对外做出任何承诺，严禁在空白信笺、空白表格、空白证明信、空白授权书等文件上加盖公章，确实因工作需要，必须经公司分管领导签字批准后方可办理，做好编号，并注明有效使用期限。（六）各印章管理员要定期检查印章，及时清洗，精心爱护，发现印章丢失或有异常情况，应立即向主管领导汇报，及时处理。印章保管员因出差或工作调动时，由各主管领导临时兼管或指定其他人员管理，并办理相应的交接手续。四、印章的停用和上缴（一）各单位因机构变动等原因造成印章停用的，要认真做好印章的清理上缴工作。（二）各单位停用后的所有印章，一律上缴至综合办公室，并办理好登记手续，在确认没有存档价值后，经公司分管领导签字同意后，方可办理销毁手续，销毁时要做好登记存档工作。五、对不按规定或私自使用公司印章，造成损失者全部由当事人负责，同时追究当事人和印章管理