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文档简介
1、瓣ERP阿系统在财务管理艾中的应用研究百The app爱licatio阿n of ER傲P syste绊m in fi背nancial俺 manage板ment暗东傲 昂北安 皑农白 罢业蔼 捌大绊 拌学中国哈尔滨澳2016 袄年扳 5 般月- PAGE VI-摘要埃ERP盎是企业在信息时把代实现科学化、蔼现代化管理的一翱全套整体解决经扳营管理的方案,巴它为企业提出了搬一个崭新的管理芭理念,将影响企霸业发展和生存壮凹大的各个环节结奥合起来,在整合背企业一切资源的埃基础上给出企业暗管理的决策,以敖最快速度全面提笆高企业竞争能力邦。稗ERP捌的核心是财务管皑理,爱ERP版将财务管理模块氨作为正在实
2、施的百整个企业管理的氨中枢系统,要求癌和企业管理系统败中的其他模块有扳相应的接口,并叭且能够在财务中罢枢将信息相互集稗成。它的对象已把不仅仅是资金的把周转和循环,还搬包括业务管理、伴销售管理、设备斑管理、物资管理氨及其他一系列信般息管理所包括的岸相应内容,范围矮扩大到企业管理颁的整个领域,扩霸大了财务管理的扳内含,从而使得把财务管理在扒ERP百系统环境下的打矮破了传统模式,拜展现出新的变化挨,并带动财务管澳理不断开拓出新啊的发展空间。隘本论文首先简单懊阐述了研究的背八景与意义、研究盎内容与方法、国拌内外研究综述以唉及邦 ERP柏的发展、功能、半内涵、特点等基霸础理论,随后将捌切入点放在对延啊长
3、企业财务管理俺工作现状的分析艾,查找存在的突巴出问题,在指导坝思想、知道癌 柏方法、实施目标版、实施原则和整艾体思路等方面进八一步加强明确了跋ERP靶财务管理系统的搬实施对策。公司胺实施隘ERP啊系统,不仅仅对埃财务信息阿 奥系统的应用以及鞍生产成本管理、耙项目投资管理、斑往来管理、资金罢管理、懊 白销售管理和物资颁管理等方扒 霸面带来了改善和败帮助,从而促使扒财务管理工作的办提高和完善改进傲,更加是对财务拜管理的工作产生吧了伟大的革命性埃影响。最后,对阿ERP安应用系统中目前办所存在的问题进凹行简单分析,为爸今后不断完善与稗改进起到了抛砖氨引玉的作用。昂关键词:按 ERP拔系统跋 俺财务管理
4、爸 傲The app搬licatio碍n of ER柏P syste佰m in fi扳nancial氨 manage瓣ment板Abstrac凹t瓣ERP is 百enterpr昂ise in 扮the era氨 of inf扳ormatio巴n to ac拔hieve s佰cientif挨ic and 霸modern 拌managem霸ent of 百a full 把set of 翱whole s阿olving 扮scheme 把of mana罢gement,稗 it for氨 the en阿terpris芭e propo班sed a n鞍ew conc隘ept of 昂managem疤en
5、t, wi扒ll affe奥ct the 俺enterpr稗ise dev坝elopmen绊t and s扒urvival叭 and gr半owth of矮 combin啊ing all艾 aspect挨s and g奥ives th按e enter白prise m稗anageme澳nt deci挨sion ma扮king in埃 the in伴tegrati蔼on of a版ll ente半rprise 袄resourc扮es base鞍d, with扳 the fa般stest s凹peed to般 enhanc百e enter耙prise c碍ompetit案ive abi盎lity.
6、F爸inancia皑l manag拜ement i吧s the c傲ore of 半ERP, th阿e ERP f扒inancia把l manag隘ement m癌odule a安s being胺 implem坝ented t疤hrougho埃ut the 挨enterpr爱ise man霸agement百 in the拔 centra澳l nervo佰us syst摆em, the背 requir伴ements 扮and ent艾erprise叭 manage拜ment sy俺stem of笆 the ot芭her mod绊ules ha傲ve the 背corresp哀onding 瓣in
7、terfa氨ce, and巴 can in般 the ce澳ntral f袄inancia矮l infor耙mation 鞍will be佰 integr摆ated wi叭th each盎 other.扒 Its ob颁ject is白 not on拜ly and 肮the cyc哀le of r哀evolvin般g funds澳, inclu耙ding bu吧siness 颁managem瓣ent, sa阿les man昂agement佰, equip傲ment ma埃nagemen敖t, mate挨rial ma熬nagemen笆t and a埃 series盎 of oth捌er inf
8、o扮rmation八 manage扳ment, i拔ncludin懊g the c八orrespo袄nding c背ontent,懊 to exp稗and the疤 scope 暗of the 版entire 啊field o拜f enter埃prise m澳anageme澳nt, and俺 expand拌 the co肮nnotati盎on of f半inancia办l manag氨ement, 坝so as t胺o make 蔼the fin叭ancial 稗managem暗ent und袄er the 半environ坝ment of昂 ERP sy颁stem br蔼oke the胺 t
9、radit拌ional m板ode, sh傲ows the爱 new ch岸anges, 办and pro胺mote th半e devel挨opment 昂of fina扒ncial m八anageme艾nt and 稗constan懊tly ope胺n up ne蔼w space氨 for de翱velopme半nt.氨This pa奥per bri爱efly ex鞍pounds 佰the res扒earch b凹ackgrou皑nd and 暗signifi熬cance, 隘researc百h conte拌nts and稗 method唉s, dome八stic re懊search 蔼re
10、view 背and ERP版 develo哎pment, 敖functio傲n, conn瓣otation案 and ch皑aracter伴istics 疤of basi跋c theor坝y, then柏 the br班eakthro癌ugh poi懊nt is p哎ut in f靶or an e扳xtensio懊n of th隘e analy笆sis of 拜the sta邦tus of 昂financi叭al mana碍gement 矮of petr按oleum, 拔find ou碍t the e般xisting芭 proble败ms, and伴 in gui盎ding id鞍eology
11、,暗 know t埃he way,背 the im坝plement伴ation o啊f the g癌oals, i哀mplemen跋tation 板princip凹les and颁 overal艾l think凹ing and安 furthe翱r stren扮gthen a板 clear 拌impleme氨ntation暗 strate把gy of E懊RP fina伴ncial m瓣anageme阿nt syst瓣em. Com罢panies 罢to impl安ement E巴RP syst艾em, not办 only t拔o the f傲inancia扳l infor安mation 盎sy
12、stem 哎applica奥tion an邦d produ俺ction c半ost man半agement哀, proje唉ct inve暗stment 叭managem搬ent, co吧ntacts 白managem昂ent, fu哎nd mana胺gement,拜 sales 罢managem颁ent and氨 materi绊al mana绊gement 懊face to皑 help i肮mprove 笆and, so班 as to 懊promote伴 the im傲proveme颁nt of f挨inancia扮l manag跋ement a鞍nd impr绊ovement叭, espe
13、c阿ially h胺ad a gr案eat rev矮olution拌ary inf邦luence 敖on fina败ncial m邦anageme败nt work熬. Final拔ly, the版 applic背ation o暗f ERP s板ystem i蔼n the e伴xisting按 proble袄ms were捌 simple暗 analys安is, in 俺order t安o conti邦nuously按 improv颁e the f拔uture a扒nd impr懊ovement柏 to the坝 valuab爱le role拜.霸Key wor靶ds: 暗 ERP S搬yste
14、m ;哎 The Fi癌nancial安 Manage败ment目录TOC o 1-1 h z t 标题 2,1,标题3,2 HYPERLINK l _Toc448654243 摘要 PAGEREF _Toc448654243 h I HYPERLINK l _Toc448654244 哀Abstrac俺t扳 PAGEREF _Toc448654244 h 碍II HYPERLINK l _Toc448654245 1 前言 PAGEREF _Toc448654245 h 1 HYPERLINK l _Toc448654246 唉1.1 笆本研究的目的与版意义伴 PAGEREF _Toc448
15、654246 h 绊1 HYPERLINK l _Toc448654247 八1.2 岸国内外研究文献八综述胺 PAGEREF _Toc448654247 h 啊1 HYPERLINK l _Toc448654248 扒2 ERP翱系统的相关理论昂概述耙 PAGEREF _Toc448654248 h 翱4 HYPERLINK l _Toc448654249 拜2.1 ER癌P凹的概念懊 PAGEREF _Toc448654249 h 氨4 HYPERLINK l _Toc448654250 版2.2 ER罢P肮的特点艾 PAGEREF _Toc448654250 h 邦4 HYPERLINK
16、 l _Toc448654251 败2.3 ER蔼P芭在企业财务管理胺中的作用把 PAGEREF _Toc448654251 h 哎5 HYPERLINK l _Toc448654252 爱3 ERP案系统在财务管理胺中的应用状况半 PAGEREF _Toc448654252 h 扮6 HYPERLINK l _Toc448654253 版3.1隘财务信息系统方爸面办 PAGEREF _Toc448654253 h 芭6 HYPERLINK l _Toc448654254 扳3.2安项目投资方面瓣 PAGEREF _Toc448654254 h 版7 HYPERLINK l _Toc44865
17、4255 稗3.3懊成本管理方面摆 PAGEREF _Toc448654255 h 扒7 HYPERLINK l _Toc448654256 摆3.4班资金管理方面氨 PAGEREF _Toc448654256 h 袄7 HYPERLINK l _Toc448654257 把3.5搬物资管理方面癌 PAGEREF _Toc448654257 h 芭7 HYPERLINK l _Toc448654258 翱3.6啊往来管理方面坝 PAGEREF _Toc448654258 h 安8 HYPERLINK l _Toc448654259 稗3.7碍销售管理方面哀 PAGEREF _Toc448654
18、259 h 啊8 HYPERLINK l _Toc448654260 佰4 ERP昂系统在财务管理皑中的应用存在的挨问题爸 PAGEREF _Toc448654260 h 叭10 HYPERLINK l _Toc448654261 安4.1皑对版ERP瓣系统缺乏认识爸 PAGEREF _Toc448654261 h 扒10 HYPERLINK l _Toc448654262 隘4.2盎财务人员素质不袄能满足要求扳 PAGEREF _Toc448654262 h 哀10 HYPERLINK l _Toc448654263 隘4.3 捌对碍ERP办系统没有充分利伴用唉 PAGEREF _Toc44
19、8654263 h 吧10 HYPERLINK l _Toc448654264 罢4.4 肮在实施过程中存按在各种问题疤 PAGEREF _Toc448654264 h 捌11 HYPERLINK l _Toc448654265 搬5盎解决懊ERP稗财务管理应用问班题的对策版 PAGEREF _Toc448654265 h 斑12 HYPERLINK l _Toc448654266 蔼5.1摆加强对霸ERP澳系统的认识凹 PAGEREF _Toc448654266 h 白12 HYPERLINK l _Toc448654267 八5.2 跋提高企业财务人啊员的素质拔 PAGEREF _Toc4
20、48654267 h 班12 HYPERLINK l _Toc448654268 按5.3 啊充分利用叭ERP氨系统提高企业管爸理水平按 PAGEREF _Toc448654268 h 翱12 HYPERLINK l _Toc448654269 拜5.4 把完善板ERP鞍系统的实施基础盎 PAGEREF _Toc448654269 h 扳14 HYPERLINK l _Toc448654270 6 结论 PAGEREF _Toc448654270 h 15 HYPERLINK l _Toc448654271 参考文献 PAGEREF _Toc448654271 h 16 HYPERLINK l
21、 _Toc448654272 致谢 PAGEREF _Toc448654272 h 17- PAGE 32-1 前言啊1.1 爱本研究的目的与扒意义胺 啊1.1.1 矮本研究的目的埃如今,我们已经罢进入了一个空前扮发展的时代,知扮识和信息的时代艾,是快速变化的百时代,企业的财拔务管理对所有企罢业而言都具有重癌要的战略意义,疤在财务管理日趋碍细化、企业对财白务管理的要求日摆渐提升的今天,扳传统繁复的手工把操作已经难以适背应当代商业社会把激烈的竞争环境八。企业要培养迅斑捷的反应能力和翱采取最有效的应跋对措施。背ER唉户所提供的新的颁工作平台是应对阿这些挑战的必备版条件之一,它能爱全盘掌握企业信拌息
22、,并能清晰地敖提供决策所需资扳料的数据处理系隘统。傲ERP哎在企业财务管理般中的应用,将帮坝助企业的财务领跋导在理念、技术叭、方法的运用等坝多方面进行革新澳。懊1.1.2 熬本研究的意义埃本文通过大量的拌文献总结研究,扒对耙ERP疤管理系统存在的阿问题深入的剖析癌,找到其耙 ERP 佰体系下的财务管摆理所存在的漏洞白,有利于为未来案的财务管理系统绊构建提,只有找啊到问题提出对策哎才能找到正确的靶发展方向。办目前在经济全球啊化的大前提下,矮信息化成为中国昂企业提高国际化阿竞争力、提升企把业的管理水平的扒根本手段和带动鞍企业发展的战略半措施。信息化建氨设的重点内容是绊ERP袄、商务智能与数绊字油田
23、、信息安蔼全、基础设施建佰设和数据仓库等芭,为主营业务提昂供全方位立体式柏的服务支撑。假摆如没有信息化的坝支持,建设具有按特色的地区能源敖公司的战略癌 搬目标是延长企业绊公司无法实现的叭。胺随着移动互联网白技术的发展壮大盎以移动互联网技挨术为基础的信息柏技术的实现,以罢虚拟市场、电子把订单、电子采购背为特点的电子商俺务营销活动更便绊捷,更全面,费岸用更加廉价。它胺就要求财务管理傲方面必须能够实凹现一体化,将全哀面预算、财务核暗算以及资金结算氨合为一体,集中白管理分支机构的翱财务资源和数据板处理。只有实现按创新的管理模式安,实现资源上共办享,建设集约化蔼信息管理平台,皑才能跟上大背景懊下信息时代
24、数字笆化步伐。澳ERP搬系统的建成实施瓣,将成为公司的暗财务管理工作中稗的主要业务处理挨平台、过程监控摆平台和信息采集板平台盎 阿,而其中会计一拌级集中核算系统凹将会成为账务信败息平台、会计核盎算平台和财务报唉告平台,它们将颁在业务中一体联颁动、功能中相辅办相成、信息中互败为映射、应用中百密切衔接,一同拔构成中国企业的暗财务管理体系的叭核心。俺ERP熬系统的实施,将拔加快推动管理耙 鞍资源、流程、信摆息的优化整合,傲并实施以全要素癌、全过程、逐笔白、动态、实时为霸特点的准确化管扒理,并在社会实奥践中得到全面贯奥彻和落实。笆1.2 挨国内外研究文献拌综述把1.2.1 罢国外研究文献综碍述俺Dav
25、id L隘 Olson(斑2005)俺在有关爸ERP罢系统管理问题的搬研究中体现了目爸前案ERP癌系统理论与实践斑发展的最前沿领拔域,其中包括电捌子商务、数据仓颁库、电子供应链哀、外包等。哀David L稗 Olson肮对摆ERP皑系统的认识并非敖基于技术观点,懊而是从管理和决扳策的角度出发,熬探讨了案ERP背系统应用过程中皑可能存在的管理敖问题。作者强调扒了背ERP靶系统的应用要服白务于企业的战略霸,适应企业的实安际情况。懊Stephen疤.harwoo搬d(2003)白在有关扒ERP扮实施的研究中指唉出:败ERP拜即可以被描述为跋一个综合的信息唉系统,该系统服佰务于企业的各个佰领域,它可以
26、处隘理业务、储存数敖据、提供信息,澳并具有计划与控叭制的作用。懊ERP袄的有效性取决于败其整个生命周期摆内实施的成功与拜否。绊ERP笆不能被单纯的看拌作是一个败IT哎项目,它的实施爸需要团队的共同般努力。叭汤姆斯班奥里格在在实施百ERP挨中组织因素的作颁用这篇论文中拔详细的探讨了企翱业半ERP皑运用的具体架构跋,并指出了影响扮组织架构的具体搬因素,为企也使叭用俺ERP阿提供了很好的建罢议。捌4吧普莱沙德板隘冰齐在影响吧ERP半实施的关键因素瓣一文的研究中肮提出了班ERP搬的具体架构的主白要因素与方法和傲外界的影响因素盎。奥5百杰克奎氨暗佛维等人在对爱ERP把选型决策过程的皑研究:以捌ESC靶为
27、例的研究中摆,提出了企业运扒用半ERP扒的主要架构和详芭细的操作步骤,俺观点十分鲜明。班6罢哈默教授在重袄组公司研究中扳指出,公司的重佰组最重的技术是皑ERP 癌系统在企业管理巴、供应链、信息版技术的应用,也疤是一种综合的体爸现傲ERP吧的具体应方法,鞍ERP坝支持的是企业的跋集成业务和公司哎的管理流程。昂7癌ERP把模型的建立研究阿主要通过实证研肮究的方法对国外熬企业也能用敖ERP百成功经验进行研盎究,期望建立各颁种各样的通用模扳型,方便中小企懊业在运用盎ERP扮项目时进行借鉴伴,并将相关的管霸理理论运用到实办际的研究中。例耙如,玛瑞列绊(Marian拔ne B胺袄)半将创新扩散瓣(DOI)
28、皑管理理论和信息白系统成功理论融拌合在一起,成功斑的建立了罢ERP氨管理的模型,对扮企业的管理、生啊产的管理提供很矮好的借鉴,起到吧了一定的积极作靶用。还有一些研败究在分析办ERP蔼实施实盘的例证阿,期望从中构建翱ERP昂实施的模型。在矮钟色夫昂(Joseph懊 RoyMus罢eatello熬)哀通过对美国搬8蔼个企业氨ERP耙的应用进行综合败的分析和研究,邦详细的探讨了他吧们使用成功经验案和失败的原因,叭提出相关的假设板,并在企业运用拔ERP矮的过程中进行验昂证,为进一步的败发展白ERP般提供新的研究视罢角。案8半一个良好项目的背运作需要有一个靶良好的领导团队癌,是有效实施八ERP拜的重要前
29、提和必啊要的条件。鞍ThomaSL吧叭Legare(般2002)昂用案例研究,对哀企业实施翱ERP八管理的重要原因懊进行分,提出半ERP版组织的管理结构挨直接影响着企业爱实施柏ERP爱的成效。柏Boulton般 and Te肮rry Ant爱hony By翱rd(2002傲)败通过调查统计,般对实施瓣ERP叭企业的管理中,佰进行研究分析,岸项目的成功实施翱,需要有一个合拌作的团队,由于昂项目文化背景、疤企业的管理模式傲、企业成本控制板的方式,对企业绊实施翱ERP稗项目管理都有巨扮大的影响。敖1.2.2 皑国内研究文献综爱述捌黄丽华、傅新华爸(2005)唉根据复旦大学专八家针对安10柏家示范企业
30、有关俺ERP氨实施的调查分析耙进行了案例总结耙研究。这傲10疤家示范企业的案昂例包括上海白猫懊(罢集团奥)鞍有限公司基于信啊息化平台的销售敖与财务集中式精扮细管理、上海三靶菱电梯有限公司八的集成信息化案扳例、上海联华超班市股份有限公司爸信息化的经验等靶。研究主要通过鞍对企业信息化整岸个过程和现状的案调查,准确描述颁了企业信息化应伴用与管理的现状办、应用信息化取靶得的效果,总结版成功经验,分析袄不足之处。俺崔晓阳胺(2007)八从哎ERP疤项目选型的角度绊分析得出:白80%爸的邦ERP半项目之所以失败耙,根源就在于项百目选型和招标工叭作没有做好,并啊提出了企业在进瓣行鞍ERP吧选型与招标中需拌要
31、注意需求扩大案、规范化操作、巴企业定位偏离、阿风险分担等方面安的问题。该方面捌的研究对于企业跋ERP扳选型实践具有一唉定的指导意义。隘甄阜铭挨(2008)稗提出了笆ERP叭系统实施与企业背能力成熟度有关袄,疤ERP胺系统过程是企业唉能力度转型的动笆态过程,这一过柏程中会出现企业耙工作系统的柏“安混乱埃”奥和不适问题。该矮学者有关皑ERP袄系统实施风险管绊理的研究不但在八学术上具有重要稗的研究价值,而哎且对于提高我国笆企业唉ERP艾实施的成功率也摆具有重要的意义艾,可为我国制造熬企业信息化工程扒提供有效的理论挨指导与参考价值哀。翱张瑞君靶(2008)跋在有关财务管理昂信息化的研究中阿以价值链理论
32、为蔼理论基础,以信扳息技术为创新环跋境,以企业集团岸财务管理创新的啊最佳管理实践为袄依托,探讨了般IT霸环境下企业集团邦财务管理创新的瓣思路,提出企业斑财务信息化管理捌创新的模式:集熬团的财务集中管笆控与共享服务模班式、资金动态管吧理模式、动态绩瓣效管理与决策支背持模式等。班陈伟达在埃ERP哎系统实施策略的癌研究一文中,熬对企业运用邦ERP熬的策略与方式进耙行详细的研究,艾并指出了影响企稗业实施懊ERP翱的具体因素和应啊付的策略,杨溢疤在面向我国企翱业靶ERP百系统建设的管理败咨询服务一文袄中,详细的探讨罢了我国企业实施袄ERP矮失败的主要因素疤,并将国内的经版验与国外的管理安经验进行对比,板
33、寻求我国摆ERP白运作失败的原因拌。齐庆祝,郝云佰莲分析和探讨了罢纺织企业扮EPR昂应用的基本情况拔,并通过实证研捌究的方法分析这邦些企业运用凹ERP佰存在的问题,并胺与其他行业的应背用情况进行对比巴,最后指出碍ERP昂的运用,需要在跋不同给他环境和皑不同条件下,进奥行不同的运用。吧9摆王艳玲,李晓静安,王鹏等通过实鞍证研究,通过对凹邯钢拌ERP芭项目实施的具体瓣情况进行分析,矮详细的探讨了袄ERP爱项目在企业实施碍中的具体原则、翱操作的方法和具盎体实施策略,在吧ERP搬的实际应用中,蔼做了有效的尝试叭。败9昂李燕宁在我国胺中小企业靶ERP扮应用现状及对策芭研究一文的研半究中,详细的分拔析了我
34、国伴ERP靶实施的现状和存佰在的问题,并给埃出了十分中肯的笆建议。靶10扮王汝林在探究拜我国隘ERP挨高失败率缘由安的研究中提出了鞍衡量我国企业运霸用霸ERP伴的三个标准,提爸出独到的见解,拔分析我国企业在凹使用俺ERP吧时失败的主要原阿因。翱在中小企业中如跋何运用半ERP澳进行企业管理,哀研究者做了大量叭的探讨,研究挨ERP罢在企业中的具体熬操作方法一直是颁企业追求的重点奥,左美云在软坝件与企业流程的碍适应性一文的按研究中运用科学佰研究的方法,对安企业的管理流程啊和矮ERP搬的运用思想进行扮具体的探究,指蔼出企业在运用懊ERP佰时,需要具体的翱问题具体分析,颁不能盲目的套用八别人的办法,不袄
35、可盲目套用、滥唉用。艾12扮如,仲秋雁等运跋用实证研究的方翱法方法,对我国邦中小企业运用芭ERP稗的主要情况进行巴研究,对懊ERP版的领导团队、业懊务的管理和重组肮、企业的项目管唉理进行大量的分般析,并指出了我熬国研究捌ERP板实施的成功的关办键因素。阿研究企业的成功扒经验,能够给予笆其他公司以借鉴佰,这样绊ERP盎的成功经验就成案了人们研究的热八点,颜安等在扳企业氨ERP版应用研究一书肮详细的阐述了企叭业运用隘ERP百项目管理的关键半因素包括正确的摆组织领导、政策捌的正确性,企业皑的文化,员工的鞍团队合作的精神搬等。特别是企业矮要注重生产的流氨程改革和企业管啊理制度的变革,版是影响八ERP艾
36、实施成功的重要半影响因素之一。懊2 傲ERP澳系统的相关理论扮概述隘2.1 挨ERP艾的概念挨ERP白(佰Enterpr瓣ise Res癌ource P百lanning扒)即企业资源计矮划,是指随着现巴代信息技术的高搬速发展,以及先霸进管理理论的普颁及,企业通过对拜日常经营活动中佰的信息流、物流拔及资金流进行优稗化配置,提高其啊使用效率,进而板为企业决策层及半员工提供全面数懊据及运行手段的蔼管理平台。不仅半如此,八ERP 绊还会将客户需求奥、企业生产以及把供应商资源进行阿有效整合,从而啊使企业能够有效暗掌握供应链上的岸各个环节,从而佰实现全面管理。八2.2 拌ERP跋的特点哎2.2.1 俺实现
37、计划的一贯懊性及可行性艾ERP 八的计划系统中包皑含了供应链的各耙个环节,拥有多埃个计划层次,班ERP 昂系统能够做到使癌计划的整体实施氨与企业的经营目隘标一致,并且保板证其可行性。爸2.2.2 扮管理系统性扮ERP 颁是能对企业的内俺部及外部经营进扒行系统管理,并叭且将其联成一个案整体的管理系统吧。通过蔼 ERP 百系统,能够保证瓣每个部门的员工笆能充分认识到自隘己的工作职能,熬并且以实现企业白的整体目标作为般工作出发点。懊 2.2傲.3 笆数据共享和集成笆性瓣ERP吧是一个实时的信叭息系统,并且通啊过企业内部网络百实现数据共享,氨也就是说,系统凹内部任何一个部颁门或环节的数据哎变化,均会马
38、上挨被所有部门查询办到,从而降低了隘信息的延滞程度袄。通过这种数据吧的高效共享,企笆业各部门可以根啊据具体的数据变昂动,更好地做出佰决策及管理,这疤也将降低了以往疤部门与部门间信柏息不流通从而导百致相互矛盾,推稗诿扯皮的状况。扮2.2.4 凹动态应变性澳通过构建扳 ERP 矮系统,企业可以矮对客户需求、日办常经营及供应商蔼管理等环节进行百高效配置及整合矮,进而提高了生巴产灵活性及满足皑顾客需求的能力矮,为企业自身在半激烈的市场竞争皑中取得一定的竞耙争优势及从容面百对市场挑战。隘2.2.5 伴物流、资金流的氨统一暗由于瓣 ERP 袄系统中包含了会搬计及财务预算功肮能,这有利于管疤理者能够更加直啊
39、观地对生产活动爱进行成本控制,澳并且将物流转化八为资金流,从而蔼对生产进行更加蔼有效的管理及监把控。般2.3 罢ERP凹在企业财务管理斑中的作用傲2.3.1 袄ERP唉系统使企业的组安织结构扁平、信蔼息沟通合理斑企业的财务管理颁人员可以通过邦ERP昂系统中的决策支邦持智能系统,全捌面了解和掌握企稗业的经营状况,爱准确地分析和制颁订企业的发展方稗向,有效地控制摆和降低企业的运佰作成本。同时,稗企业的中层管理跋者可以通过半ERP瓣系统安排好相应爱的采购计划、生爱产计划、销售计拜划和资金计划。俺并且企业的基层昂管理者可以通过盎ERP拔系统操作下达日斑常的工作指令。岸企业成功实施了翱ERP氨还能很好管
40、理供百应链,协同供应皑商和分销商,提瓣高了工作效率并按极大地增强整个挨供应链的竞争优般势。笆2.3.2 案ERP唉项目实施达到效胺率和意识的双提鞍升鞍ERP颁项目实施后的效按果不止体现在工霸作效率的提高,板更多的是体现在霸员工的意识理念板上跟上了现代企柏业的管理模式,半能够用以往不同蔼的眼光来看待工疤作和解决问题,百为企业的升级发搬展奠定坚实的基半础。影响公司制傲造系统基础数据佰准确性的主要因瓣素是全员成本管瓣理意识,这是粗唉放管理造成的。芭今后要进一步培肮养精细化管理的皑意识,同时要改耙善计量手段。随班着企业规模的扩蔼大,人工采集数案据无法准确,在半产量大的情况下爸人工统计数据经扮常出错。蔼
41、ERP芭的最大优势就是伴建立一套集成而敖且透明的企业管靶理体系,保证原疤始数据准确,以瓣掌控企业的真实盎状况,使资源优胺化、快速反应和唉柔性生产。半2.3.3 奥使业务流程标准矮化和规范化矮ERP挨是一套系统管理隘工程,它通过数扮据的共享来衔接稗公司的各个部门巴,从而提高公司芭的整体运作。从懊采购、库存到应胺付及付款,从销班售、库存到应收鞍及收款,从物料爱清单、库存、车凹间生产到成本,熬从销售预测、生坝产计划平衡、车斑间生产到物料需靶求,流程管理取吧代原来孤立的职靶能管理。通过严凹谨的业务流程消艾除了无效环节、澳减少没有增值的般活动、堵住了管拜理漏洞,实现了隘业务流程标准化拔和规范化。比如邦,
42、原材料入库,佰必须严格按照订白单要求进行质量翱检验,只有符合肮订单要求质量的拔材料才能入库,霸从而能够确保原柏材料质量关。皑3 碍ERP岸系统在财务管理安中的应用状况奥随着国内外市场懊竞争的日益激烈哀,中国改革开放瓣不断的深入,我昂国企业对信息化斑的需求也在逐渐拔提高,国外胺ERP班产品不断进入中奥国市场,越来越岸多的企业开始投暗入实施。自皑1981叭年沈阳第一机床熬厂从德国工程师捌协会引进中国第敖一套巴MRP稗软件到今天,中盎国跋ERP盎市场已经走过了霸二十多年的历程案。随着百ERP鞍产品的不断发展埃与成熟,厂商和瓣咨询公司的服务拜能力加速增长,疤ERP巴系统逐渐被越来邦越多的企业所采蔼纳,
43、其中不乏一巴些成功的案例。伴中油国际工程有氨限责任公司作为安一家代表中国企斑业天然气集团公版司在全球开展企俺业石化工程承包凹项目的综合性专捌业公司,从败2001艾年百7板月开始正式实施芭ERP跋财务管理系统,稗历经半年多的建斑设,最终系统顺颁利上线,上线初巴期在国内的岸5般个公司成功实施案,懊2002拌年开始推广到海爱外项目点。截止百05皑年拜7暗月,该项目己经傲在国外班16班个国家、罢42罢个项目点成功实挨施。瓣万科集团是我国氨首批股票上市公八司和中国房地产伴业著名企业之一半。早在哎1997罢年,万科集团就办已经开始着手企班业管理信息化建拔设,扳2001罢年开始实施胺SAP唉日拜R笆系统,佰
44、SAP邦日敖R吧项目已经为万科癌集团建立起一个八统一、稳定、准啊确的人力资源信摆息平台,实现了癌跨地域、跨硬件唉平台的人力资源巴管理系统,为企拜业提供了及时、癌准确的人力资源罢信息,提高了企疤业的运作效率。熬尽管如此大多数巴企业在俺ERP颁选型的问题上,班依然青睐于国外碍知名品牌。据有把关资料调查表明斑:鞍2012鞍年国内企业使用蔼ERP叭软件的品牌分布皑仍然呈现不平衡碍的状况。使用板Oracle绊的企业高达皑22%疤,使用半SAP百的企业比例占到癌 17.8%百;而用友、金碟把的市场比例分别扒在翱10%耙和靶7.1%盎。可见在大多数芭企业的心目中,颁国外知名的罢ERP摆品牌依然坐在头案一把交
45、椅。看来班如何应对国外产碍品的竞争,为自爱己寻求更长远的败发展道路,这应吧该引起国内所有柏ERP半厂商的重视。稗根据目前公司财傲务管理信息化建碍设项目的发展情背况可以看出,财氨务人员已经摆脱癌了事后繁杂的核扳算统计工作,而案是将工作交给了芭系统,由系统自罢动处理完成,与挨设备、投资、物凹资、销售等模块捌进行无缝隙结合蔼,加强了会计监绊督职能,增加了背财务监控方式,疤使延长企业资源拜得到充分利用和绊最佳分配。哎表安1把 K绊企业按ERP百项目实施的评价氨表鞍K盎企业把ERP拜实施绩效总得分氨0.826芭技术蔼 肮 办能力斑 0碍. 26,佰0. 779矮计划层昂 芭 0.板246, 0.啊776
46、巴主生产计划罢 0.八237, 0.蔼877埃生产要求满足程懊度挨0.傲105, 0.岸84伴生产计划满足程按度罢0.吧637, 0鞍.87背生产计划延迟交澳货程度百0.258, 傲0.摆91阿物料需求计划班 版0.435, 吧0.786按物料准备程度蔼0.055, 鞍0.鞍78扮按期交货程度唉0.564, 啊0.疤84癌重订日程的频率袄0.118, 佰0.82扒临时订货的频率巴0.263, 唉0.般67爱能力需求计划扮0.拔328,凹0.瓣689鞍工厂能力与生产哎负荷案0.376, 胺0.办72佰成本控制捌生产费用傲0.406, 胺0.盎70捌执行层笆 昂 0.暗301, 0.搬751熬资金
47、利用办库存资金周转次懊数扒0.爱094, 0.碍78肮质量哀不合格率艾0.406, 岸0.拜80霸生产速率水平坝生产速率水平吧0.094, 安0.般73半信息准确度拌物料清单准确度唉0.41, 0坝.背825爸信息搬 挨 0.唉453, 0.拌799稗经营规划般库存记录准确度跋0.35, 0岸.8捌6稗工艺路线准确度蔼0.24, 0皑.疤8吧5氨资产利润率实现澳率皑0.57, 0隘.92皑管理癌 伴 阿能力吧 0坝. 34,哎0. 821 扒 暗内部管理能力版 0.577扳, 0.扮856白销售规划皑销售规划准确率捌0.27, 0巴.芭69蔼生产规划隘生产计划准确率拜0.16, 0罢.75般供
48、应商发货状态皑按时到货的订单巴比率案0.白491, 0.叭72般外部管理能力芭 佰0.423,0癌.败773疤供应商质量状态版物料验收合格率袄0.奥32, 0.奥90艾可执行销售订单懊销售订单可执行跋率百0.隘09摆2瓣, 0.68柏发货状态坝按时发货履约率八0.皑13扳2, 0.拔86白客户反应班客户投诉反应速埃度爸0.奥046, 0.哎63啊销售利润佰销售净利率背0疤.32, 0.把8盎2百企业埃 熬效益碍 办0. 40,岸0. 861隘经济效益半 跋 0.碍645, 0挨.879半流动资产利用哎流动资产净利率按0.35, 0芭.拔91邦总资产利用捌资产利润净利率氨0啊.30佰, 0百.8
49、8挨企业市场份额把企业市场份额占翱有率板0奥.32袄, 0.79翱战略效益八0.八355, 0.翱828摆员工素质唉定性指标奥0.23, 0拜.9澳0爸领导水平熬定性指标哎0.31, 0巴.8颁0挨企业形象捌定性指标板0.12, 0败.80捌表把1斑所示的计算结果柏,各层评分计算背所得总分为案0.826澳这一评估结果主肮要运用衡量一定笆时期内诸如半K邦企业的实际经营暗管理水平,同样翱被推广至各同类暗型澳ERP懊实施的可比指标霸间的比较,并为爱公司或企业是否傲进一步选用该白ERP熬提供的管理具体拌机制和制度细节霸。而扳K哎企业获得了搬0.826袄的运营良好等级颁。但是,对信息矮准确度评价得分疤仅
50、为翱0.799半,容易造成其他艾方面的信息产生盎变化,影响项目挨的顺利实施,而按作为依赖于数据八信息进行正常运搬作的懊ERP百,在其运行上也罢受之一定的影响罢。安3.1拌财务信息系统方败面阿首先,把SAP鞍系统与敖FMIS八系统相结合,不艾仅可以充分发挥挨SAP巴整体性、集成性碍的优势,而且还佰能体现扮 FMIS霸系统在财务凭证澳和报表方面的易柏用性和适用性特般点。两套系统共拌同工作,不仅减霸少了一定量的财傲务工作,而且这扳样使数据的稳定埃性和安全性有了澳保障,也提高了绊数据的利用率。版其次,只在数据办源头录入一次信斑息,财务部门和斑业务部门共同使癌用同样的信息,爱有效的保证了数岸据的统一,很
51、大肮程度上减少了日邦常的核对工作。胺最后,形成完整巴的财务凭证流。办SAP办系统是一个高度坝集成系统,可以隘说是全方位、无拌死角,伴 胺业务前端可以自把动生成财务凭证靶,保障了财务和暗业务信息的一致办性,而且,无论扒从业务还是财务暗开始,都可以查氨询对应凭证的相矮关信息流。办3.2邦项目投资方面办首先,公司的投岸资状况能够实时败反映和掌控。业奥务部门通过暗SAP办系统完成业务处矮理后,处理结果百将自动反映到财碍务的报表上,实按时搜集掌控投资袄成本和成本费用伴,使发料核算和吧劳务确认的及时暗性大大提高;通班过岸SAP按集成话管理,能吧够第一时间把操芭作成本均摊开来拔,使区块成本计碍划更加自动化,
52、胺 唉为管理人员的查笆询提供了很大的捌方便,公司的管傲理决策层能够更埃加便利的掌握公挨司经营和市场的耙变化信息,为实懊现控制成本的超芭额支出提供了充阿分的条件。埃其次,通过预算芭全面控制投资项败目进行的整个过搬程。预算模块不伴仅可以与各模块癌之间进行集成,阿而且还能在线控白制预算,业务发芭生时的预算利用袄前端业务模块来板控制,罢 敖改变了原来只有隘在财务记账时才埃控制预算的情况罢,弥补了之前的斑缺陷。当实际支岸出比预算多的时氨候,外包劳务采半购订单就不会被班系统制定出来,哀项目上就不会有捌材料发出。阿最后,实现标准啊化、流程化、规挨范化的投资项目拔。霸ERP叭系统上线后,可爸以实现标准化的盎账
53、务处理,流程班化的业务处理以稗及规范化的财务挨核算。缩短了人艾为操作的时间,唉减少了因为判断伴分析不一致而造伴成的财务分析数胺据不一致,财务安归集科目明细不耙一样的情况。捌3.3靶成本管理方面哎通过精准预测产澳品的品种和需求埃量,能够使各单绊位降低波动幅度摆,更加充分和平八衡地利用产能。颁根据物料配套情跋况、生产能力等矮约束条件制定出版的生产计划,可跋以有效减少在工板具更换、停工待敖料等环节的时间伴浪费。根据制定百出的物料需求计隘划来进行采购和挨生产,不仅可以啊使库存需求量降鞍低,而且可以缩芭短采购和生产提般前期,从而减少昂花费在库存上的按资金,降低仓储岸成本。利用详实罢的生产成本核算肮系统,
54、正确指导胺销售报价和订单拔选择等工作,提埃高产品的销售利佰润。斑3.4伴资金管理方面柏首先,利用跋ERP败财务业务一体化摆的功能,使得油澳田公司内部资金把的流动量和存储靶量更加透明化,啊 艾更加快速和准确坝的生成管理账目蔼与报表。其次,颁利用捌ERP澳提供的预算功能罢,将公司范围内矮的预算编制加以凹组织和分析,帮瓣助各单位进行预摆测和监控预算。拌最后,利用班ERP按提供的流程与信靶用管理功能,制背定统一的集团信坝用政策,对业务跋流程进行规范化胺处理,控制资金邦收支和引发资金碍收支的行为。斑3.5俺物资管理方面伴1暗采购管理方面:邦(稗1耙)集成需求与供败给:一切关于采伴购的计划都是通哀过系统对
55、当前的跋供需情况进行分拜析之后给出的建阿议,避免了购买挨过多或不足的情罢况的发生。半(靶2巴)加强采购目录吧管理:对总公司哎和各分公司的集傲中采购目录进行吧限定,有效管控霸采购物资的货源傲。皑(爸3阿)加强采购过程捌管理:通过接口癌设置,将拔ERP八系统与合同管理阿系统进行连接,按把伴ERP艾经营管理的优势爸与合同管理系统翱的精细过程管理碍结合起来,有利坝于规范采购过程岸。白2.霸库存管理方面:鞍(笆1凹)多维度对库存氨进行管理:库存班都是有冻结和非氨限制的状态之分把的,哪怕是同一安个库存地的库存笆也同样如此,从版多个维度管理物鞍资的库存状况,稗这样会使库存管版理更加精细化。耙(瓣2板)有效集
56、成前段氨单据:一般情况哀下,从油田方面佰来说,必须有采爸购订单物资才能碍入库,集成了前澳端的采购管理;哀必须有需求对象耙才能出库,集成扮了前端的需求计阿划管理。这样的坝做法使得库存的肮变动有依据,便鞍于后期的跟踪管罢理。扒(扮3柏)集成物资部门盎和财务部门:在捌SAP拜中,会计凭证和瓣物料凭证是集成癌在一起的。袄 佰将凭证集成在一扳起有助于两个部白门更加紧密的合搬作,财务部门的傲业务更加自动化肮,物资部门的业扳务更加规范化。拌3.6凹往来管理方面按首先,通过客户拔档案和信用模型熬,与企业营销目邦标相结合,制定熬出有级别和类别蔼之分的信用制度埃、信用标准和信翱用政策。其次,爱通过对系统中已岸经存
57、在的客户信败息的分析,确定阿客户的标准,在澳审核订单和发货矮的时候对客户的笆信用额度、周期把以及可使用的信懊用产品种类等进靶行控制。再次,阿根据订单、发货氨等信息,快捷、霸准确地提供出账翱龄分析,使公司碍更加方便的对客伴户催收货款。办3.7伴销售管理方面按1.安袄通过销售计划、癌预算等模块,总爱结销售任务,把按销售目标分解到稗具体的个人身上半,监控完成销售案任务的进度;随佰时随地跟踪任务暗完成情况,找到稗问题的所在,分澳析成功和失败的癌原因,总结分享把经验教训,最终板达成销售目标。绊2.熬板以客户的历史订昂单和基本信息为爱出发点,根据客鞍户的消费量、消阿费周期、现有消伴费品种和潜在消罢费品种进
58、行分析暗,有针对性的提安高老客户消费量氨和消费品种。氨3.伴扒通过有效控制采搬购、生产、成本百等环节,降低产柏品的成本,在价版格方面进行促销佰,提高竞争力;碍通过对客户进行昂分析和分类,使邦竞争政策更加具碍有针对性和有效按性;通过对产品佰本身和价格的分矮析,制定出有效拔的说服手段或促疤销方案,促进销瓣售。伴4.蔼半活跃订单状态,奥发运准确及时。颁销售人员签订订埃单后,跟踪订单按流程,关注执行背情况,通过物料敖需要计划各个功碍能环节,根据订摆单的情况合理安艾排采购、制造等百工作,保证按时伴交付产品。氨5.绊熬通过对系统中已捌经存在的客户种挨类、成交量、信瓣誉、历史信用等俺信息的分析,确按定客户的
59、标准、颁信用奥 癌,在审核订单和鞍发货的时候对客翱户的信用额度、熬周期以及可使用拜的信用产品种类版等进行控制。扳6.埃翱根据订单、发货巴等信息,迅速地肮对账龄得出准确安的分析和判断,叭使公司与业务员艾之间,业务员与安客户之间催收货袄款更加方便;设鞍定的信用不同,搬客户类型与账龄霸不同,收款条件半不同,要随时监癌控应收账款的条按件和时间,按照柏约定催收货款。鞍 俺综上所述,如果绊没有阿ERP柏系统的帮助,公百司对资产、资金霸、财务绩效的监扳控实现起来就会岸比较困难。在绩把效管理、编制预版算、跟踪预算等癌方面,班ERP伴都能给公司带来捌很大的帮助,还哎能对财务和会计斑类的业务流程进搬行规范,进一步
60、案标准化业务操作奥方式,提高监管凹力度,使财务风半险和经营风险尽背快被发现。绊4 邦ERP背系统在财务管理爱中的半应用存在的问题爱ERP版在国外的应用取昂得了巨大的成功懊,快速提升了企傲业的整体管理水拜平,极大地促进颁了企业的发展。埃但是熬ERP霸在我国财务管理啊的应用中却存在疤着诸多问题,导爸致瓣ERP坝不能发挥其应有伴作用。盎4.1胺对袄ERP拌系统缺乏认识败首先从整体看,盎我国企业对傲 ERP 疤的认识不够全面稗,许多企业管理傲人员没有真正明邦白胺ERP癌是一种代表着先隘进管理思想的管艾理软件,而只将罢其定位为普通的耙计算机软件,使芭得芭ERP跋在企业中无法发皑挥其真正强大的盎作用,不能
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