汽车零部件制造业MIS解决方案之探讨

1、.精品资料网cnshu 25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座：.；精品资料网cnshu专业提供企管培训资料汽车零部件制造业MIS处理方案之讨论投稿“中国是世界上最后一块汽车市场，也是最大一块汽车市场，“西方兴隆国家的制造业逐渐向中国转移，阐明中国将成为世界的制造中心。这是ASIMCO亚新科的董事长兼首席执行官JackPerkowski的精辟结论。杰克自1993年创建ASIMCO以来，经过资本运作实现企业重组，先后成立了18家汽车零部件制造业，ASIMCO亚新科的知名度在中国乃至世界都在逐渐提高，企业在以每年30的增长率飞速开展，产品大量出口到美国、欧洲以及东南亚地域，部分企业曾经参与通用

2、汽车、福特、博世、康明斯和卡特彼勒的供应链，企业的胜利阐明战略投资和企业改造重组的胜利，阐明企业管理的胜利。整个集团曾经奏响了我国参与WTO后的序曲。在ASIMCO亚新科成立之初，高层指点认识到，要想成为世界级的制造业，我们必需用先进的管理信息系统支持企业的运作，因此随着运营公司的不断成立，先后有十多家企业安装了美国思博公司的四班系统，目前每天有超越200个用户在同时运用四班系统处置日常业务。经过几年的系统实施过程，大部分企业曾经完成了技术安装并且更深一步地运用其管理功能，鉴于大部分企业在协作之前是国营企业，从某种意义上讲是畸形儿，合资之后对这种畸形的校正问题就摆在了管理者目前，高层指点认识到

3、，企业不只是需求资金和技术，更迫切的需求是国际上先进的管理思想。资金、技术和管理这三驾马车缺一不可。总结几年来四班系统的实施过程，可以看出，汽车零部件的制造业有其独有的特点，概括地讲可以归纳以下几方面，处理这些问题应该对症下药，处理问题的过程也就是企业提高的过程，这种提高不仅是指管理上的，也包括业务开展上的。1、 离散型，自制件占比例较大。企业是方案经济条件下典型的国有企业，供应商和客户不太多，从物料的分布看，产品和原资料较少，自制件特别多，有的企业自制件占全部物料的70以上，是典型的纺锤型而不是国际上流行的面向装配的亚玲型，自制半废品库存非常高，根据主消费方案安排车间作业方案是一件非常困难的

4、事情，在安装ERP系统之前，一些企业试图用手工方法计算出物料需求方案，但是任何变化都使得方案要推倒重来。运转四班的ERP后，车间的作业方案和采购方案已不再是主要问题，但要求物料的方案员要实事求是地制定物料的方案参数，并且在运转过程中逐渐修订。在实施ERP的同时，自制件尽量多的变成外购件，把车间变成供应商，但是，技术含量高、质量要求高的零件依然由企业内部消费。2、 MRP和看板管理共存。物料需求方案和精益消费在工厂里是可以共存的，用MRP系统制定和维护主消费方案，这对企业内部的消费和采购起稳定作用，对市场变化起缓冲作用，运用MRP系统把企业的库存管准和及时对企业来讲都是必需的。消费现场采用看板管

5、理，经过对设备的重新规划、消费节拍的调整，改良产品构成的价值流，消除非增值的消费活动，使得消费现场的物流都是有效的。推行精益消费要比推行MRP的难度大的多，可以说是对企业消费过程的很大改造。在亚新科的企业推行精益消费普通分三步走，首先是对管理层和车间消费工人进展培训和教育，然后是消费过程进展价值流分析并实施消费线的优化改造，最后是安装支持系统，运用电子看板和看板的外部延伸。经过实施精益消费，库存明显降低，一些企业取消了自制半废品库存，物料的流动中间环节有蓄水池变成直给，大大降低了在制品的库存以及库存沉淀呵斥的损失。3、 废品库延伸到客户，国内的整机厂和国外客户都有这方面的要求。由于国内的整机厂

6、也在实施精益消费，要求企业把废品库安顿在整机厂内，通常企业称之为客户存放库，当整机厂装机之后才视为实现销售，未被运用时，这部分库存依然时企业的资产。为了把这部分库存管理好，使企业更有方案地安排消费，要求企业可以实现远程的库存管理，在四班的ERP中，经过设置特定的库存位置，并且与客户订单的管理结合起来，再加上远程访问WebUI，这些问题都被迎刃而解。目前各企业曾经制定出管理客户存放库的规范操作规程。4、 企业设立供应商存放库。“将客户对企业的要求，翻过头来要求供应商，优化整个供应链，因此企业要求供应商在企业内部设立存放库，库存的一切权属于供应商，当企业运用存放库的物料之后，再办理入库手续、进消费

7、本钱和记应付帐款，这种做法是把库存风险转嫁给了供应商，但是企业同样要知道存放库的库存情况，并且把低于平安库存的物料需求通知给供应商，这给ERP的运用提出新的要求，即在物料需求计算时要思索这部分库存，然后计算出对供应商的绝对库存需求，经过在四班系统中采购合同和采购订单运用的延伸，胜利地将供应商存放库管理起来，各种库存报告辅助库存管理实现FIFO，做到企业和供应商都比较称心。5、 客户要求要有批号追踪和条码识别功能。“客户的要求强迫企业提高管理程度，要想参与国际级汽车制造业的供应链，企业必需经过一系列的质量体系认证，例如ISO9000、QS9000、VDA6等，特别是当客户对企业进展质量体系认证时

8、，提出必需运用批号追踪和条码识别技术，做到质量问题的可追溯，消除消费过程的人为要素，因此批号追踪功能和条码识别技术必不可少，批号追踪功能把物料号、订单号和批次号有机的联络起来，再加上条码的打印和识别与四班主系统的自动集成，根本上可以满足国际级汽车制造业的需求，亚新科的一些企业曾经经过象博世、福特等公司的供应商质量体系认证。针对汽车零部件制造业的这些特点，采取正确的实施战略，才干经过MIS系统的建立这一过程，逐渐到达改造国有老企业的目的。由于这些老企业“病情太重，不能施以猛药，否那么企业会伤筋动骨，ERP工程也会以惨败而告终。1. 安装财务系统。财务系统本身就有章可循，而且国营企业的财务任务有很

9、多可取之处，先实施财务系统相当于为ERP水桶安装了铁箍，没有这个铁箍，以后在实施其他功能模块时，水桶能够会由于冲击太大而散架。当然，实施财务系统也会发现以前手工系统的很多问题，提高效率的同时也提高了管理程度。当实施财务系统胜利之后，工程小组应该视为是获得阶段性的成果。2. 销售和废品库。进一步实施销售模块和废品库的库存管理，经过应收帐款模块实现销售与财务的集成。在这一过程中，主要处理企业内部应收帐款不一致的问题，一些企业的销售部门和财务部门各记一套帐，由于时间差或衡量记帐的规范不一致，导致企业内部的对帐结果不一致，更谈不上与客户的对帐。经过实施销售和废品库的管理，取消了信息孤岛，应收帐款帐目也

10、是独一的，这时才干谈得上与客户的对帐，经过应收帐款的分析、对帐、催帐到达降低应收帐款的效果。在亚新科集团内部，曾经有的企业在实施这一功能的过程中累计降低应收帐款2000多万。3. 采购和原资料库。原资料库存的管理向来是企业的老大难问题，库存没有准确的时候，库存记录总滞后于实践库存，实施采购模块和原资料的库存管理，把物料的出入库严厉地管理起来，经过应付帐款模块实现采购、库存与总帐的集成。严厉采购管理和原资料库存控制，使采购流程得到规范，库存变得及时和准确，为以后实施物料需求方案奠定根底。4. 构造物料清单和自制半废品库存。根据产品的消费过程和资料定额制定产品的物料清单，在建立物料清单的过程中推行

11、和规范物料编码的运用，处理企业内部物料无编码或不一致、不规范的问题。运用四班系统管理企业的自制半废品库存，为运转方案系统作预备。有的企业没有自制半废品库房，自制半废品大部分存储在车间的两头，由于缺乏库存的一致管理，库存居高不下，建立自制半废品库的目的是为了降低乃至最终取消自制半废品库存。5. 方案系统。在完成构造产品的物料清单并且把库存管理准确和及时的前提下，定义物料的方案参数，输入产废品的销售预测和客户订单，运转物料需求方案，分析系统产生的建议信息，调整方案参数，使系统的建议信息数量和时间逐渐准确。四班系统提供的供需分析功能，可以运用户非常容易地查询出什么缘由导致建议信息不准确，及时采取措施

12、使得系统计算出的物料需求方案越来越准确。6. 规范本钱和整个系统集成。实践上，在实施完库存控制模块和建立完产品的物料清单之后，定义物料的资料费、人工费和制造费用，系统提供本钱的累加、比较和模拟功能，最终经过本钱程度的评价，制定出一切物料的规范本钱。规范本钱功能的实施，使企业做本钱的方案和预算变得很容易，在消费过程中，实行限额领料和倒冲功能相结合，使消费的投入得到有效控制，对本钱差别进展分析，“根据系统积累的数据，总能找出问题作为改良的根据，实际证明，经过实施规范本钱和对差别进展分析和控制，本钱就可以降低下来。7. 存放库的管理和废品库的延伸。在根本完成ERP系统的技术安装之后，企业面临的新问题

13、是用户不断提出的新要求。把原资料库存剥离出去，并在OEM客户建立废品库是库存管理新的要求，在企业管理和四班系统中找到共同点、切入点，使存放库和废品库的延伸管理成为能够。这阐明，ERP系统有它的设计思想，但其运用是灵敏的，假设按照企业的要求去修正ERP系统，那么有些方面是“将就落后的做法，用ERP改善企业的管理才不失实施ERP系统的目的。8. 取消自制半废品库存。当方案系统运转完善之后，自制半废品库存的存在就是多于的了，企业物料的流动完全是有按方案的和在订单控制之下的流动，但是平安库存有时是必需的，这些库存往往存储在与零件车间的出口和废品车间的入口，但这部分库存是在方案员的掌握之中的。自制半废品

14、库存从无到有、从大到小乃至取消是一个过程，最初，企业要成立物料控制部门，担任全公司的物料控制和方案，包括废品。自制半废品和原资料的库存，目的是使这三大库存在最大限制地满足客户需求地前提下逐渐成比例，以往地国营企业往往作不到甚至想不到这一点。9. 运用批号跟踪功能。实施批号跟踪功能使企业的库存管理又提高一步，系统把物料号、订单号和批号有机地联络起来，要求运用者在进展操作时要更仔细，运用批号跟踪系统不仅是客户的要求，也是企业内部进展库存帐龄分析的要求，实施批号追踪后，假设发现某个批号的原资料有质量问题，那么系统可以很容易地查询出这些物料消费出哪些产品，销售给哪些客户，使质量问题的追踪变得有的放矢而

15、不是大海捞针，相反，假设客户发现产品的质量问题，可以追踪是哪个供应商提供的原资料，要求供应商进展质量整改。10. 实施看板管理。亚新科集团内部有一些企业运转MRP后，库存周转天数曾经降低到50天，但再前进一步就比较困难了，所以，把MRP和看板管理结合起来，工序间用看板进展拉动消费，可以使在制品的管理产生质的飞跃。目前，亚新科集团内部正在尝试运用电子看板进展车间工序间和供应商的拉动，并且与ERP系统集成起来，构成完好的管理信息系统。实施看板管理是企业得到进化的一个过程，结合5S、6个西格玛以及质量体系认证等工程，使企业得到真正的改造。11. 运用条码识别功能改良物流。由于一些企业的产品种类繁多，

16、无论是在消费过程中的物料流动，还是废品库库存的管理，人工识别物料的种类和计量物料的数量都是一件非常困难的事情，一些企业还建立了立体仓库，人工识别1000个以上的库位更是难上加难，运用条码识别功能可以大大提高任务效率和准确率，防止人为要素的影响，条码识别系统可以把物料的代码、批次号、库存地点有机地结合起来，另外，客户的要求也是必需运用条码识别功能的缘由之一，实际证明，对于消费橡胶件和活塞环以及流程式消费的企业，条码识别系统的实施更可以提高物流的管理程度，从而提高产质量量和客户效力程度。12. 电子商务的初试。ERP是制造业实施电子商务的脊梁，亚新科的一些企业对电子商务的技术方案进展了一些讨论，主

17、要把握住企业的销售和采购，例如：把企业对供应商的需求和存放库的信息放到网站上，并同时经过电子邮件发送给供应商，供应商那么可以及时了解企业的需求和存放库的库存程度，及时供货，从而缩短整个供应链的提早期。在客户端，主要针对企业住整机厂的销售代表和一些固定的经销商设计一些功能界面，包括企业在整机厂的存放库形状，订单的执行情况和客户赊销情况，住主机厂的销售代表和经销商可以经过互联网下达订单和未来的需求预测。总之，对电子商务的初步尝试，主要为了提高企业和外界的信息交互，但又不能使其与MIS系统直接交互数据，必需添加中间环节对外来的信息进展加工处置，最后在MIS系统中表达的是严肃可信的数据，目前，亚新科集

18、团在电子商务建立方面还处于尝试阶段，置信一定可以获得一些胜利的阅历。13. 充分利用OPFM报告。大家知道，当中医给病人看病，利用的望、闻、问、切，来找出病源，再下药，同样评价一个企业管理信息系统实施的好坏，除了给企业带来的直接利益外，那就是OPFM报告。这个报告就象中医的把脉，准确的测出企业管理信息系统的运用程度，再根据诊断结果下药一定是一副良药。案例分析：背景：廊坊美联制动安装是1994年10月亚新科集团与原廊坊制动空压机厂合资的一家大型车用空压机及轿车制动器消费厂，企业的前身廊坊制动空压机厂是一家国有大型二级企业，企业建厂有二十多年。为了真正提高管理程度，建立成与集团管理程度相匹配的企业

19、,经过仔细的市场调研之后，合资企业的指点在1995年果断的购买了美国思博公司的四班管理系统，从此廊坊美联走上了一条光明之路。如今回过头来看，有许多人为当时的指点班子能做出如此大胆的决策挑大拇指，90年代初，国内还很少有企业知道MRPII，而廊坊美联率先走了这一步。 1. 方案模块运用的成果：廊坊美联是国内的车用空压机和制动器的消费基地,是典型的离散型消费企业,产品种类繁多，零部件层层相互借用,企业原来下达方案的方式非常原始,几千种零件全部是用算盘算、用手抄复写下达消费方案，每月从预备任务到下达完成方案需半个月的时间,最怕的还是调整方案，而自从实施四班系统后，消费方案的下达真是有了天翻地覆的变化

20、，目前的产品种类比1994年增长了6倍，方案下达周期从15天锐减为4个小时，而方案员却从原来的二个人减为一个人。2. 看板管理的运用：可以说廊坊美联在合资前的1993年就开场实施看板管理，但当时只是局限于在组装车间内部，实施的还很不完善，限于当时的消费条件以及人们的认识程度不够，看板管理方式就没有条件再往前延伸而处于停滞形状。而自从实施了四班系统以后，1997年由亚新科引入了精益消费方式的概念和详细运作方式，使精益消费和看板管理有了共同生长的条件。尤其是进入2000年以后，公司推进四班系统的力度进一步加大，而推行精益消费的力度也同步增长，首先，在2001年，四班系统的消费模块的实施进入最难也是

21、中心模块消费方案模块的实施，为了这个模块的实施，公司的四班实施小组组织一切相关人员对物料清单、方案参数以及库存精度都做了大量的根底性的重新核对任务，来保证消费模块的实施。而这同时，精益消费的推行任务也马不停蹄，对厂内相关机加工消费线进展精益改造，重新规划，调整消费节拍，实行工艺绿化，在一定程度上促进了四班系统的方案参数更加准确，线内和线间各种在制品进一步减少，至2002年，四班系统与精益消费可以说叫会师了，在消费线的改造上，各机加工及组装车间均顺应了拉动式消费方式，胜利的取消了消费库房，采取了直送工位的消费方式，在客户要货方案比原来变化更加频繁的情况下，产量却比上年增长了41%，而仅消费再制品

22、比上年就下降了近100万比取消消费库前降了50。目前，廊坊美联正在积极和四班公司接触，预备更进一步的规范管理，将美国思博公司的另一个产品电子看板与如今的ERP实施对接，真正做到信息化的精益消费方式。3. 质量体系认证与ERP实施的结合质量体系规范和四班系统的运用赋与新方式。廊坊美联从1997年起开场经过各种质量体系认证，1997年经过ISO9001质量体系认证，2000能过QS9000质量体系认证，2002年初经过VDA6.1质量体系认证。在大多数情况下，大多数企业里，质量体系的实施力度均要大于管理信息系统的实施力度，这是由于质量体系的认证经过，等于是拿到了通行证，而且质量体系容易得到队段性的

23、成果，而管理信息系统那么投资大见效慢，有的企业最近ERP系统失败就是源于此。廊坊美联不仅没有步他人后尘，相反却促成了四班系统的实施。随着廊坊美联各种国际质量体系认证的经过，廊坊美联对于规范的管理方式也有了越来越深的认识，在质量体系文件上也有了越来越多的关于四班系统管理方式篇幅来覆盖规范，把四班系统制度化和规范化，保证四班系统的推行力度。例如：2002年廊坊美联胜利的将原来不太规范的批号管理方式胜利的并入四班系统的批号管理，使本已经过ISO9001、QS9000和VDA的管理方式又与四班系统这一强大的管理方式结合在一同，做到产品从客户、库房、车间、供应商的追溯，不但极大的维护了客户的利益，也减少了企业本身的运营风险，积累了批号管理的大量阅历。4. 与“5S管理严密联接；大家知道5S管