秘书基础测试题及其答案

1、秘书基础测试题及其答案1、项目确定以后，就进入检查催办阶段，方式可灵活多样，但不包括（）。单选题*A.面对面进行B.发文件C打电话D.发催办通知单（正确答案）2、秘书主动适应领导人的工作特点和生活习惯，是在秘书方面贯彻（）原则的具体 体现。单选题*A.思想体系一致B.知识互补C.相互信任D .相互适应（正确答案）3、近年来兴起的各级人民政府“电子政务”，是秘书工作（）的标志。单选题*A.参谋职能强化B .管理科学化（正确答案）C.办公手段现代化D.办公自动化4、在分析研究的过程中，要对调查所得的材料站在较高的角度去“俯视”，而不能 “陷入”材料中拔不出来，这体现了分析研究的（）要求。单选题*A

2、 .要高屋建甑（正确答案）B.要客观把握C要注意创新D.要判断风险5、决策方案的选择优化过程中，较为科学的选择方法是（）。单选题*A .转换法B ,比较法（正确答案）C .归纳法D .组合法6、在组织运转过程中，（）就是生命。单选题*A .时间B .效益C .效率（正确答案）D .质量7、各机构之间从局部的、本位的、不同的角度所涉及的权利与义务之争是（）。单选题*A.新旧体制矛盾B.主观认识矛盾C.历史与现实矛盾D .权益矛盾（正确答案）8、秘书对各种方案进行分析、比较和评价，属于（）的工作内容。单选题*A .决策前B .决策形成中（正确答案）C.决策实施中D.决策效果评估中9、在各相关方面失

3、去理智或情绪失控的情况下，很容易激发矛盾，这时候秘书人 员应做的是（）。单选题*A.沟通化解矛盾B .变通淡化矛盾（正确答案）C.融合缓解矛盾D.不管不顾10、关于开调查会的说法，不正确的是（）单选题*A .对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析；B .受时间、空间的限制；C.开好调查会，要选那些真正了解情况和敢于讲真话的对象；D .人数一般在10-20之间。（正确答案）11、与会人员的空间以拥有（）为宜。单选题*A . 5平方米B . 4平方米C . 3平方米D . 2平方米正确答案）12、代表大会、纪念性会议、表彰大会多采用（）的布局。单选题*A .圆形B .回”字形C .大小方形（正确

4、答案）D .“而”字形13、秘书在领导活动中的综合性体现在秘书工作的（）。*A .职能范围（正确答案）B .工作内容（正确答案）C .人员素质要求（正确答案）D.组织性质14、加工是对信息的创造性整理阶段，在此阶段中应注意（）。*A .充实内容（正确答案）B .综合分析（正确答案）C .提出意见（正确答案）D .修饰润色（正确答案）15、信息资料分类常用的方法有（）。*A.字母分类法B.笔画分类法C .学科分类法（正确答案）D .主题分类法（正确答案）16、决策的基本特征有创造性、目的性和（）。*B .边缘性（正确答案）B .选择性（正确答案）C .客观性D .主观性:正17、提出会议议题有（

5、）种情况。*A.由参加会议的人在开会时提出B .由领导提出（正确答案）C.由出席会议的领导在开会时提出D .由秘书部门上下广泛征求意见后，然后按重要程度、缓急程度提出（正确答案）（-）秘书如果只满足于勤奋工作，而不能起参谋助手的作用，那就是失职。要想 真正起到参谋助手的作用，必须善于领会领导意图，工作才能主动，才能更好地为 领导服务。18、什么是领导意图？填空题*19、领导意图是怎样形成的？填空题（二）某县政府办公室秘书小王平时很注意从各种渠道收集信息。一天，在与几个乡 下老家的儿时伙伴聊天的过程中，他注意到大家普遍对市场上销售的种子的质量感 到担心。小王立即上网搜索了关于这一情况的相关反映，

6、并实地作了市场走访，迅 速将本县种子市场较混乱的情况形成文字材料，递交给分管农业的副县长和有关部 门，引起了高度重视。于是，分管副县长亲自牵头，联手有关部门对市场上供应的 种子进行了几次重点检查，有效遏制了销售假冒伪劣种子的苗头，保障了农民的利 益。20、小王可以使用哪些方法来收集信息？填空题*21、从这个例子可以看出信息工作的重要性，那么秘书活动中信息工作共有哪些作 用？填空题22、秘书做好信息工作的要求有哪些？填空题（三）公司张总与王副总因为工作意见的分歧，隔阂越来越大。办公室阎秘书想方设 法在其中协调。一天，张总生病住院，阎秘书来医院看望，说：“我是代表王副总 来看您的，他听说您病了，十分着急，叫我陪他来看您，半路上有急事来不了。让 我来向您问个好，让您安心养病。”张总听后很感动。过了一些日子，王副总病 7,也住进了这家医院。阎秘书来看望王副总，说：“我是受张总委托来的，他原 定下班后跟我一块来看您，临时有急事来不了。让我转达他的问候，并祝您早日恢 复健康，还说公司离不开您呀王副总感动得泪水几乎落了下来，心想过去错怪 张总了，今后一定要好好配合张总工作。王副总出院后主动与张总打招呼，张总也 热情问候，两人和好如初。闫秘书的协调无疑是成功的。现代组织系统结构复杂， 分工细密，更需要以有效的沟通协调来维系组织认识与行动的一致性。请结合所 学，回答下列问题。23、