就业信息与求职材料撰写0914课件

1、大学生就业与创业指导福州大学职业发展教育团队夏 钢第二章就业信息与求职材料撰写收集就业信息（亲友、招聘会、网络）准确自我定位准备自荐材料（就业推荐表、个人简历、自荐信、其它辅助证明材料）参加笔试参加面试签订协议落户及报到手续9月中旬前10月12月为高峰期6月中旬前完成大学生求职流程第一节 求职信息的收集和使用第二节 求职简历的编写第三节 求职信的撰写本章的主要内容第一节 求职信息的收集和使用 很多人对求职都存在很大的误解，认为求职的第一步应该是写简历和求职信。所以，求职者往往会潜意识地告诉自己，我应该写一份出色的简历和求职信。所以，求职者往往会潜意识地告诉自己：我应该写一份出色的简历，然后到市

2、场上去看看，看哪个公司需要人，就向他们投出去，接下来的时间里，就在家里静静地等待HR的召唤。如何迈出求职的第一步？ 盲目求职会耗费大量的时间和精力，同时不能使自身实力和职位要求想符合，“爱我的工作我不爱，我爱的工作不爱我”。踊跃的投入求职市场，提前了解求职信息，做到有的放矢通过市场调查“了解公司需求，合理自身定位”而不是盲目地写简历、求职信求职的第一步并不是写简历和求职信而是进行市场调查如何迈出求职的第一步？通过各种渠道进行职位搜索和分析建立你毕业后的职业目标建立一个自己职业发展导向的目录和你认识的人建立有效的联系，人际关系网的初步形成从公开的招聘广告中寻找合适的职位积极参加招聘会尝试直接联络

3、你想去工作的公司或者企事业单位做好有效的追踪工作继续建立和更新你的职业导向和信息搜索目录搜索求职信息的循环模式 运用CRM（客户关系管理）理念，将自己应聘的企业当成顾客，围绕顾客来开展营销。 结合时间管理和项目管理知识和技能，科学的管理自己的求职过程，掌握每个求职的进展情况，及时跟进和准备求职的下个流程。求职供需分析公司名称申请职位申请日期职位说明HR部门开始截至负责人联系方式单位的准确全称；单位的所有制性质；单位的隶属关系；单位的详细地址、地理位置及交通状况；一般包括十二个方面：求职信息的内容单位的联系方法；单位需求的职位、人数、岗位、职责；单位对需求人才的素质条件及具体要求；单位的发展历史

4、、成长过程及发展前景；单位的薪酬福利体系；单位的领导管理体系；单位的工作环境，文化生活氛围；接收外地生源毕业生的条件、要求及程序。求职信息的内容1、学校的毕业生就业指导机构；2、人才市场；3、社会关系；4、社会实践活动；5、大众传媒；6、刊登求职广告、发布职信、电话联系或亲自拜访；7、网上收集求职信息。求职信息的获取渠道智联招聘 http:/中华英才网 http:/前程无忧 应届生求职网 http:/中国高校毕业生就业服务信息网 http:/中国校园招聘网 全国著名的招聘网站福建人才联合网（ ）福建省毕业生就业公共网（ ）福建人事人才网（ ）海峡人才网（ ）福建建筑人才网（）福建青年人才网（）

5、我省主要的人才网站求职信息的筛选和使用信息筛选的步骤 分析用人单位信息信息筛选的原则 收集就业信息要力求做到“早、广、实、准” “早”：就是收集信息要及时，不能临时抱佛脚。 “广”：就是信息面不能太窄，要广泛收集。 “实”：就是收集的信息要具体。 “准”：就是要做到收集的信息准确无误。求职信息的筛选原则 2、信息的比较 3、信息的分析4、信息的反馈1、信息收集的整理求职信息的筛选步骤1、公司的产品和服务；2、公司的竞争力；3、公司所针对的市场；4、公司的发展策略；5、公司的社会影响了和参与的公益活动；6、主要管理部门和管理者的姓名。分析用人单位的信息第二节 求职简历的编写v简历的重要性Your

6、 life on a A4 paper你想要别人通过简历来了解你的话，你就应该将你的所有信息都包含在你的简历里这张A4纸可能改变你一生的命运，所以要认真对待将简历的长度控制在一页A4纸内。注重“个性化”简历，为某个具体的职位来量身定做，对于不同的职位，必须写出不同侧重点的简历，将简历中与该职位相关的信息保留，将不相关的信息删除。 时序型简历按照逆时序记录你曾就职的职位，在罗列出的每一项职位下，你要说明你的责任，该职业所需要的技能，以及最关键的一点：突出的成就。时序型简历能够演示出持续和向上的职业成长全过程。关注的焦点在于时间、工作持续期、成长与进步以及成就。时序型简历适合于以下情况：（1）你申

7、请的职位非常符合你的教育背景和工作经历（2）你有在著名公司工作的经历（3）你的升迁或荣誉具有连续性简历的类别时序型简历模板 功能型简历又称技术型简历，在简历的一开始就强调技能、能力、资质以及成就，不把职务、在职时间和工作经历作为重点，不把这些内容与某个特定雇主联系在一起。这种简历关注的焦点在于你所做的事情，突出你的技能而不是有关经历的时间。功能型简历适合于以下情况：1、跨专业求职，但你具有申请职位所需的相关技能2、你缺乏在著名公司工作的经历，职位不高或者缺少 荣誉奖励3、你想避免给招聘者留下频繁更换工作的印象简历的类别功能型简历模板1、个人信息 这部分主要的作用是方便HR清楚、简单地知道这份简

8、历是属于谁的，如果HR对这位应聘者感兴趣，能够很容易的联系到他。个人信息的写作应该简单、直观、清晰，没有多余信息。简历的构成要素黄*福建省福州市福州地区大学城学园路2号福州大学学生公寓 6楼318,350108138* 2、求职意向书写要尽量具体；一定要针对你应聘的公司和岗位；求职岗位来源：（1）招聘简章（2）浏览公司网站，从职务目录下获取（3）登陆专业的求职门户网站 简历的构成要素求职意向：机械类岗位，希望能通过这个职位发挥出自己能力，锻炼自己。 求职意向：*公司机械工程师 3、教育背景 应届生应将教育背景置于最醒目的地方 注明自己的专业以及研究方向（成绩排名） 如有课题研究，可将科研课题浓

9、缩进去 与应聘职位匹配的专业课程可通过“专业 课程”项目加以列示。跨专业求职的，可 在“自修课程”中列示。简历的构成要素求职意向：咨询分析师教育经历*2001.092005.06 北京大学光华管理学院 工商管理专业 攻读学士学位 专业课程包括：微观经济学宏观经济学管理学、市场营销学、财务会计、管理会计、成本会计、组织行为学、人力资源管理、公司财务管理、国际经济与贸易、高等数学、多元微积分、线性代数、概率论、应用统计分析等。*2002.092004.01 北京大学数学科学学院 统计学专业 攻读双学位 专业课程包括：概率论、数理统计、抽样调查、数学模型、应用统计软件SAS、应用多元统计分析等。修改

10、前教育经历修改后教育经历求职意向：咨询分析师教育经历*2001.092005.06 北京大学 光华管理学院 工商管理 学士学位（专业排名：8/120） *2002.092004.01 北京大学 数学科学学院 统计学 双学位（专业排名：10/63） 主修课程：管理学、抽样调查、数学模型、应用统计软件SAS、应用多元统计分析等。科研课题：2004年参与北京市“城建数据分析与城市发展动态研究”课题研究。4、工作经历包括：工作经历、社会活动、实习经历以及兼职经 历等等，构成了应聘者的“能力库”。 注意：工作经历不在于“多”而在于“精”。应聘者都应在明确目标公司、目标职位需要什么能力的基础上从自己的“能

11、力库”中挑选匹配的经历展示出来。简历的构成要素 Responsibility（职责） Result（结果） Relevant（收获）工作经历范式：工作时间 公司名称 部门名称 职位名称*主要工作和职责*工作的结果和成就*你从中学到了什么技能、得到了哪些素质工作经历撰写要求三R原则：求职意向：*大学英语教师修改前工作经历*本科阶段曾给内蒙电力万家寨水电站等多家企事业单位主讲过商务英语，许国璋英语，新概念英语，走遍美国及使用英语口语等课程。*20022003年曾在北大外国语学院任教，主讲大学英语听力，精读。*2003年曾在蓝院外国教学中心教授新概念班。*2003年曾在北京大学昌平校区成教部任教，主

12、讲二年级一至四班的大学英语精读。*20022003年在北京大学任助教，教授英语听力。*2004年9月至今在戴尔国际英语任兼职英语教师，主讲英语视听说。求职意向：*大学英语教师修改后工作经历2004.09至今 戴尔国际英语学校 英语听力部 主讲教师*主讲过英语听力、大学英语精读、新概念、许国璋英语等*与学生的人际关系处理得融洽、给教研组长留下良好的印象*学习到了大量有关教育的知识、极大地锻炼、并发挥了自己的口头表达 能力、与人有效沟通的能力2002-2003 北京大学 外国语学院 助教*负责教授英语听力课程，英语听力是该院课时最多、学生最多、教 学压力最大的课程之一*为导师和校方的联系工作、日程

13、安排工作作出了较多的工作*在备课的过程当中，经常使用到MS Word、PowerPoint等软件*获得了做好一个教员的丰富经验以及以一颗爱心、耐心对待每一个人， 同时锻炼了自己在高压力环境下的工作能力5、奖励情况 注意强调奖励的级别，不仅要指出奖励的名目，同时要描述奖励的实质和与岗位的针对性，最好用相对的数字来说明获得该奖励的难度。范式：时间 奖励名称 奖励范围 奖励内容简历的构成要素2007.11 *大学“社会工作突出奖”（奖励给在社 会工作方面表现出色的2%学生）2005.05 *大学“*基金”奖学金（奖励给成绩前 5%的学生）6、个人技能技能多而杂，一定要注意相关性，重点写出对未来工作最

14、有用和最相关的技能。多以资格证书和工作作品作为表述内容简历的构成要素求职意向：软件工程师个人技能*专业技能：2005.6 IBM认证数据库管理员DB2通用数据库 V8.1系列 2004.6 IBM认证p系列AIX系统管理员e服务器认证专家*英语技能：2006.1 IELTS (7.0),其中听力（7.5），口语（7.0） 2005.1 CET6（623） 7、其他个人信息 书写前面几部分所没有提及到的信息，针对职位的需求，通过“个人爱好”或“自我评价”能来补充说明自己在某些素质、能力上的掌握。HR可能会通过此项内容来判断这个人的一些品质。简历的构成要素-岗位需求：团队合作精神-局限：在工作经历

15、对此没有太多的经历能涉及到个人爱好*喜好参与篮球、足球、排球等团队竞技类活动1、传达出职业精神 职业人士 在校学生在商业环境中推销自己通过简历让HR感到你对未来职业生涯的充分准备编写简历的注意事项企业需要X2、不要一份简历打天下 越是针对性强的简历越容易受到认可，必须为特定企业和职位“量职打造”简历。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确，简历内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容都不要叙述。编写简历的注意事项3、充分表达自己的独特之处编写简历的注意事项你最先看到的是什么1、关键词说话2、动词说话3、数字说话4、结果说话独特之处表达技巧（1）关键词说话（Key Words）

16、编写简历的注意事项 HR对于每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”，“扫描就是点头看，而不是摇头看。扫描的对象是什么呢？是关键字。我们并不愿意看到应聘者们的简历是一大段一大段的文字描述。”某HR经理挑选简历的方法常用的一些关键词：团队合作、沟通能力、配合能力、领导能力、分析能力、定量分析能力、商业意识、持续发展的潜能、活力和能量、正直诚实求职意向：康家食品原料公司销售经理用关键词说话教育背景2003.92007.7 中国农业大学 食品科学与营养工程学院 生物工程专业 学士学位 Rank：3/33 主修课程：农产品加工、果蔬储运学、食品分析 食品营养与卫生学教育背景2003.92007.7 中国

17、农业大学 食品科学与营养工程学院 生物工程专业 学士学位 Rank：3/33 自修课程：市场营销（90） 销售渠道管理（87） 曾获得“*杯”营销大赛三等奖（2）用动词说话 不能仅仅罗列过去的经历，关键要告诉HR你是怎么去做的。编写简历的注意事项社会经历*曾担任纽哈斯国际教育咨询公司 项目经理*现担任英语系报纸八分之一报负责人*曾到北大纵横管理咨询公司担任信息助理*大一到大三期间担任中学生的英语家教用关键词说话社会经历2005.102006.08 纽哈斯国家教育咨询公司 项目经理*负责出国留学咨询项目*协助制定销售策略，销售额 成果提高28%*联络和采访社会知名人士许国庆、杜景涛、郑云端等*策

18、划组织职场咨询系列讲座*协助小组成员工作，推动各部门互动2003.122004.10 北大纵横管理咨询公司 信息助理*参与某油脂集团战略规划项目，负责竞争对于分析的信息收集工作*收集、筛选和整理相关的网络资源、信息、数据；对重点信息要进行标注*掌握了企业战略分析的基本枢架及模式（3）用数字说话 一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。尤其是针对表达自己工作成果中的成本降低，收益增加和时间节省等。（4）用结果说话 表明以往工作的业绩，业绩是个人能力的最好证明。如有因此业绩获奖、提拔或加薪，也可以重点标注。编写简历的注意事项用数字和结果说话社会经历2003.122004.01 北京大学中

19、国国情研究中心 项目经理 2003年北京地区经济发展跟踪调查*此项调查始于1996年，现为中国规模影响最大的经济年度调查*协助资深专家设计问卷，采集样本量高达5000个，是同类调查量两倍*参与完成研究报告，并成为北京市政府制定来年经济政策的重要依据*带领本组成员开展6个城区中12个居民小区的问卷调查工作*走访了120位居民，被评为表现突出小组*懂得了如何与人协作高效地完成任务，学习到人际沟通、交往的能力求职意向：*公司统计分析师4、剪裁你的简历职位相关信息原则职位相关信息PRI=Position-Relevant-Information职位要求你具备什么素质，你就提供什么信息给他编写简历的注意

20、事项条件A条件B条件C条件D条件A条件B条件C条件D条件E自身素质条件公司岗位要求映射映射映射映射映射 剪裁你自己的简历中除了明确的按照职位要求选择相关的经历外，另一方面还要注意的是要尽可能地多了解行业或者你应聘职位中的“潜规则”，在你的简历中通过各种经历来暗合这些“潜规则”。 编写简历的注意事项应聘岗位：*世界四大会计事务所岗位“潜规则”：1、良好的英文能力，能阅读和撰写全英文工作报告2、高效工作能力，能在规定时间内保质保量的完成工作3、较强的抗压能力，能接受连续加班的工作安排4、具备财政金融知识和经验5、具备团队精神，擅长通过团队合作来完成工作6、取长补短 在保持简历真实性的前提下“修饰”

21、过往的经历*学习成绩低？突出相关的、高分的课程（剔除不相关、低分课程） 突出工作、实习和社团经历（实践和理论之间的冲突）*社会工作经验缺乏？突出校园学生组织或社团工作经历说明学习至上，以学习能力弥补工作经验的缺乏强调勤能补“拙”，可在简历中标注“愿意在周末和晚上加班”、“能够出差或外派”、“愿意从基层做起”等工作态度来博取HR的良好印象。 编写简历的注意事项6、取长补短*跨专业求职怎么办？突出外语能力突出辅修专业擅于展示自己（沟通表达能力和组织协调能力）*相关技能证书缺失？借助工作经验让HR推断出你的相关工作能力突出已有技能证书的价值和作用编写简历的注意事项第三节 求职信的撰写 求职信又称自荐

22、信，属于简历的附言，求职信的内容应简洁明了，一般不易太长，原则上一页纸。求职信的格式和内容求职信的重要性6.25%1、表现自己对这份工作的热忱和对于公司的重视。2、可以将自己针对应聘职位要求的一些技能和特点进一步地突出，吸引招聘人员有兴趣认真阅读自己的简历。自我推销第一自然段应该声明你所申请的是哪一职位或求职意向，同时提及你对这一职位的了解程度。第二自然段应该声明你对用人单位感兴趣的原因，有关你具备的背景知识和满足用人单位要求的能力。第三自然段说明你的个人简历已经附入，同时提出面试的愿望，但语气要婉转。求职信的结构你是谁？你怎么知道目标企业的？你要申请什么职位？你了解目标企业吗？你为什么适合这个职位吗？表明希望得到面试机会，注明你的联系方式。求职信的内容1、开门见山型 这是最常见的写给招聘公司部门或人力资源部的求职信，主要是介绍从何处获得招聘信息，个人的基本情况已经对该工作的匹配度分析和向往。2、近水楼台型 适合于已经在招聘公司内部工作或者实习的求职人员，此类求职信太忌写太多求职者和招聘者共知的公司信息。求职信的种类3、曲径通幽型 联络招聘公司内部人员的求职信，通过公司内部人员的推荐不但可以减少求职者的简