NC管理知识系统及财务报表操作指南

1、PAGE PAGE 40扳NC系统报表昂操作搬指南安一、登录及密码白设置系统登录网址：唉内网稗： HYPERLINK 昂http:/肮192.168唉.0.挨xxx罢/癌 矮http:/把192.168靶.0.皑xxx拌/盎）搬外网矮： HYPERLINK 半http:/半61.175.坝xxx爸.扮xxx暗:8080/罢 办http:/癌61.175.氨xxx矮.笆xxx班:8080/靶,或申请的域名板2、进入报表模叭块（1）登录网页邦在IE地址栏输矮入网址，进入般“奥产品登录界面版”埃，点击iUFO鞍图标（如图1）图1（2）选择单位爱按照要求选择鞍“绊单位瓣”鞍和坝“罢登录时间岸”拔，并输

2、入耙“隘用户编码胺”扒、俺“爱用户密码岸”隘及暗“八校验码敖”案（如图2），即背可进入报表模块办（如图3）图2图3提示：1、为保证能顺利登录系统，建议使用Windows系统自带的IE浏览器；2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道，所以要允许弹出页面显示。巴（3）安各公司现有用户笆编码及权限三和及华泰：邦用户编码拜用户名称阿用户角色鞍shaoyue矮qin柏邵月琴袄报表管理员皑malifen拌马丽芬哀报表管理员耙zhuge癌诸葛建姣氨报表管理员暗zhaomin昂fen爸赵敏芬矮报表管理员安fangfan耙g拌方伟芳瓣报表管理员氨fangqiu绊li佰方秋丽柏报表管理员友谊家俱：

3、跋用户编码矮用户名称般用户角色安yuxuefe版i按于雪飞澳报表管理员跋dengjia疤o奥邓娇笆报表管理员矮huangli安ng案黄玲巴报表管理员蔼chenxiu叭juan柏陈秀娟隘报表管理员案zhangho摆ngkun巴张洪昆按报表管理员百zhuzhiy袄ing搬朱志英板报表管理员般zhanwen坝ying矮詹文英阿报表管理员阳光思诺：疤用户编码胺用户名称奥用户角色拔tongbai靶liang疤童柏良安报表管理员般yeyuexi白an隘叶月仙巴报表管理员耙shini拌施妮佰报表管理员蔼阳光房产及当代懊置业：芭用户编码啊用户名称盎用户角色搬huan袄gxiaoho罢ng岸黄晓红阿报表管理员傲

4、yuchunx阿iang阿余春香扮报表管理员碍yuxiapy澳i袄喻晓益熬报表管理员柏wangxia搬oting澳王晓婷傲报表管理员白L柏ixianju瓣a绊n邦厉仙娟办报表管理员德州高地：拌用户编码啊用户名称凹用户角色摆jianggu八anglin罢蒋盎光半林暗报表管理员八lixiaoy搬a绊李小雅澳报表管理员佰zhangji昂anmei笆张剑梅暗报表管理员上海璨仓：啊用户编码跋用户名称爸用户角色哎zonghai癌yan案宗海燕捌报表管理员颁shaolin敖g爱邵玲扒报表管理员隘（4）所有用户隘原始密码均为：败1（5）密码修改肮各用户霸首次登录后，蔼应按立即碍修改袄登录绊密码。方法为：氨A、

5、拜点击操作耙浏览按窗口右上角昂“笆我的配置霸百我的信息稗”敖右边的下拉箭头扒（见图耙4摆）图4搬B、在弹出的邦“矮用户：修改-拜用户扳”拜对话框内点击啊“氨修改密码坝”斑按钮（如图5）图5凹C、在弹出的把“芭修改密码熬”阿对话框内，按照扮提示输入旧密码笆和新密码后，按哎“邦确定笆”唉返回（如图6）图6提示：密码可以为阿拉伯数字和英文字母，也可以是数字与英文字母混合型，长度为1-24位之间。从安全角度出发，建议采用数字与英文字母混合型。拔二、如何建立一拌张报表般建立一张符合要傲求的报表，要经班过败“隘新建报表扮”胺、捌“艾新建任务鞍”盎、翱“邦分配任务背”扒和鞍“俺单元公式设置白”版以及澳“傲提

6、取指标靶”懊这样几个步骤。新建报表罢1、报表目录建斑立和修改版（1）板为了更好地管理艾报表，爱新建的报表要放板在一个报表目录案下，如果没有所坝需要的目录，可蔼以新建一个：吧把光标移到癌“般目录昂”昂菜单上，这时会半显示一个弹出菜哎单（如图7），拜点击斑“耙新建拜”阿，在弹出的拜“碍报表：新建-爱目录摆”爱对话框内输入要拌建立的板“柏目录名称鞍”罢和啊“八目录说明（可不拔输）耙”佰（如图8），然懊后按版“熬确定敖”袄返回，一个新的拜报表目录就建好唉了。图7图8奥（2）如果要修半改报表目录信息瓣，可以在目录菜背单下点击斑“案修改般”隘，然后按上述方阿法败在弹出的啊“伴报表：修改-蔼目录败”奥对话框

7、内岸修改。啊2、报表的建立绊和修改蔼新建报表的方法拔有两种：摆“耙新建佰”案和摆“柏导入傲”暗（1）新建案“斑报表翱”A、新建报表碍在疤“摆我的报表跋胺报表表样白”败菜单下鞍选择一个报表目案录，如爸“啊月度报表颁”扮，把光标移到靶“拔报表扮”安菜单上，这时会敖显示一个出菜单版（如图9），点盎击翱“蔼新建白”绊，在弹出的斑“傲报表：新建-奥报表昂”敖对话框内输入要吧建立的癌“扳报表名称班”扳、捌“隘报表编码拔”矮和奥“摆目录说明（可不按输）稗”蔼（如图10），岸然后按伴“艾确定扮”白返回。提示：报表编码是不允许重复的，由于集团内各单位内部报表基本相同，因此要求各单位在本单位报表编码前加上识别码，

8、如：“友谊”、“思诺”等等。图9图10B、报表设置岸此时只是建立了岸一张空白的报表案，还需要进一步稗对报表的格式和拌公式进行设置。拔在需要设计格式碍的报表前选择框安内打上勾，选择懊一个报表，如搬“半友谊企附瓣001板”把，把光标移到白“拌工具哎”般菜单上，这时会伴显示一个出菜单翱（如图11），啊点击拔“办设计格式敖”扒，暗进入报表格式设半计界面（如图1半2）图11图12鞍C、报表的矮格式佰设计芭一张报表通常包笆括笆“邦表头佰”办和办“暗表体凹”扮两个部分。挨“懊表头百”碍包括敖“笆报表名称熬”稗、哎“扳编制单位捌”扳、绊“案报告半日期埃”爸等信息；俺“颁表体般”班包括案“癌报告项目哎”扒和傲“

9、凹数据坝”半两部分内容。办下面，以皑友谊家俱跋“巴制造费用表扒”办为例，介绍报表矮的格式设计方法按。a、表头设计笆在拌第一行第扮一个单元格内输佰入报表名称，如凹“伴制造费用表盎”拜。岸在第二行设置碍“扮编制单位暗”癌和佰“笆报告日期罢”鞍，设置方法如下氨：爸点击罢“奥任务栏蔼”芭内的柏“百数据跋”唉按钮，在弹出的白菜单内选择艾“把关键字设置熬”翱（如图13）俺，在弹出的吧“坝关键字设置芭”坝复选框内选择耙“奥单位矮”叭和百“熬月懊”稗两个选项，并根办据报表格式需要胺在百“岸位置靶”扒栏内输入关键字拌所在的单元格，按按罢“盎确定盎”哎返回（如图14搬）图13图14b、表体设计澳在第3、4行内版分

10、别输入列标题八，如板“懊项目扳”柏、靶“爱部门名称坝”佰、败“败上年同期翱”敖、哀“扮本月发生俺”伴、班“耙本年累计案”按等澳（如图15）图15扳在第一列的第5凹个单元格以下的翱单元格内分别输邦入行标题，如芭“般1、胺材料及低值易耗按品邦”唉、按“柏2、工资霸”拔等（如图16）图16c、修饰报表肮根据需要对报表瓣进行修饰，如对败报表名称进行合按并、居中案，单元格字体、叭字号、边框、格背式跋等扳。癌单元格合并：选搬择需要合并的单背元格，点击鼠标安右键，在弹出的碍菜单内选择挨“般组合单元熬”拌（如图17），搬然后在弹出的俺“靶组合单元奥”板选择框内选取组笆合的方式（如图唉18），即可完般成单元合并

11、。图17图18拜单元格字体、字扳号、边框、格式按等设置在败“案单元属性伴”癌里进行（如图1蔼7）。按这样一张熬美观的懊格式俺报表就版建成了。提示：iUFO报表设计不如Execl表格设计那样方便，选择单元格时建议使用组合键“Shift”，以提高设计效率和效果。颁（2）盎“霸导入白”耙报表爸如果你啊手里熬已经有一张设计罢好的Execl斑报表格式，那么叭不用按上述方法啊辛苦地设计报表哀了，你坝可以将这张Ex靶ecl报表格式白导入到iUFO扳报表癌，方便、快捷，八而且美观爱。背A、在胺“搬我的报表敖搬报表表样袄”碍菜单下选择一个佰报表目录，如罢“澳月度报表班”敖，把光标移到疤“皑报表柏”扳菜单上，这时

12、会皑显示一个出菜单啊（如图19），阿点击霸“矮导入隘”图19邦B、昂激活按“爸报表导入文件文霸件类型选择肮“傲向导对话框（如案图20）图20盎C、耙按照向导指引，埃一步步选择Ex叭ecl目标文件哎后（如图21）白，点击奥“板导入氨”图21蔼D、翱在弹出的拔“奥导入Execl凹”柏对话框内输入要俺建立的扳“鞍报表名称翱”鞍、阿“般报表编码袄”凹和暗“傲目录说明（可不鞍输）班”昂（如图22），岸然后按啊“扳确定凹”拜返回。图22澳导入的报表同样芭需要设置靶“扒关键字拜”蔼，你可以按照上按述的靶“败关键字熬”叭设置方法进行相盎应的操作。吧这样一张报表通皑过Execl导阿入方式建立成功邦了。提示：如果

13、你的Execl报表导入后显示乱码，多半是因为你的Execl报表的字体设置不能被iUFO所识别。所以在Execl报表里使用“宋体字”是不错的。板（3）肮报表的俺“颁任务敖”拔和绊“邦数据源暗”芭设置俺报表格式设计完阿成后，还班不澳能直接进行公式奥设置，还要进行扳“半任务版”澳的建立和分配拜以及报表凹“邦数据源瓣”班的设置罢。瓣A摆、建立傲“敖任务耙”般依次打开昂“拔网络报表佰”“澳任务艾”坝菜单，点击邦“疤任务奥”靶（如图碍23扮），将显示鞍“艾任务搬”氨管理窗口。图23摆把光标移到办“澳任务啊”哀菜单上，这时会暗显示一个弹出菜哀单（如图2癌4啊），点击白“暗新建叭”图24佰在弹出的癌“瓣任务：

14、新建-挨任务碍”板的斑“伴任务澳”唉对话框内输入要啊建立的胺“隘任务名称（办注意任务名称后盎的那个埃“爱*隘”哀号了吗，这表明摆“霸任务名称颁”霸为必输项，其他熬可不输）叭”懊（如图2背5半）图25蔼在 疤“澳任务：新建-澳任务岸”矮的艾“搬关键字选择叭”翱对话框内，从左啊边的选择框内把斑与报表相对应的唉关键字选入右边蔼的显示框（如图拜2邦6笆）唉，如我们在傲“癌制造费用表罢”百里选择的关键字皑是唉“霸单位氨”邦和靶“白月霸”柏，扮那么，在蔼这里就把这两个版关键字选过去。图26班在把 盎“半任务：新建-笆任务皑”澳的白“暗报表选择摆”邦对话框内瓣，从左边的选择耙框内把要加入该邦任务的报表选入邦

15、右边的显示框（摆如图2盎7笆），如 捌“鞍（友谊企附00把1）制造费用表稗”图27瓣然后按般“澳确定板”艾返回，一个新的昂报表版任务昂就建好了。B、分配任务皑在任务管理窗口矮，在要分配的任埃务名称前方框内坝打勾，选定该任背务，把光标移到跋“氨其他功能叭”版上，这时会弹出靶一个菜单（如图疤2耙8鞍）图28翱点击碍“昂分配任务胺”绊，会显示叭“氨任务分配叭”瓣管理窗口，在窗隘口的任务栏上点白击芭“巴增加稗”傲（如图2哀9碍）图29提示：分配任务时，“报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致，否则无法正确分配任务。背在弹出的肮“敖任务分配拌”班选择框内选择一碍个单位百，扒事实上，肮提供给你案选择的只

16、有一个笆单位，叭所以直接俺点击鞍“熬确定矮”奥，然后按案“懊取消哎”矮返回（如图胺30捌）图30盎这矮样报表暗任务也败就碍分配好了。懊C扮、氨接下来，要做的伴是配置当前任务癌和数据源：案把刚才打开的碍“阿任务分配按”吧等管理窗口都一蔼一关闭，返回i按UFO主窗口，阿点击窗口下端扮左边氨的傲“爸当前任务芭”岸（鞍如霸图邦31稗），激活摆“埃设置当前任务啊”败管理窗口（如图爱32把）图31图32拌选择一个唉任务，如盎“邦本单位报表YY澳”阿，然后按皑“爱设置爱”案，完成任务设置邦。百点击窗口下端右瓣边的埃“懊当前数据源爸”扒（如图巴33蔼）图33伴激活颁“唉设置当前数据源柏”百管理窗口（如图蔼34

17、），图34拔点击挨“肮数据源信息配置昂”扒，激活白“巴数据源基础信息八配置盎”哀对话框，按要求叭输入把“蔼登录单位案”佰、耙“扮用户编码把”疤和佰“阿用户口令芭”啊后，按跋“隘确定翱”哀返回，即完成报罢表数据源的配置皑（如图35）澳。图35提示：在进行iUFO报表设计时，为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必需的，如果不设置将无法完成公式设计及以后的其他工作。“数据源基础信息配置”里的“用户口令”不是你登录IUFO报表的密码，而是NC总账的登录密码。安（4）胺报表公式设置昂完成以上所有设版置后，就可以进半行报表的公式设扮置了，这是一个稗非常重要的步骤瓣，关系到你所设坝计的报表能否按按照你

18、的要求正确昂取数的问题。爱依次打开袄“办我的报表柏”“按报表表样敖”“俺月度报表吧”佰菜单，在报表选版择框内绊打勾选择一张报胺表，颁点击拌“袄设计格式癌”巴进入需要设置公癌式的报表，般把光标移动到一敖个单元格上，点芭击右键，在弹出拔的菜单里选择奥“翱单元公式哀”埃（如图36），傲激活版“半公式向导芭”癌窗口（如图37蔼）图36图37柏我们报表里最常碍用是NC总账里罢的数据，现在以安“案制造费用表唉”“班1、耙材料及低值易耗唉品俺”绊为例，介绍从N隘C总账里提取报摆表数据的方法。扒A爸、熬“八本月发生袄”办数拜公式设置扒在板“版公式向导爱”摆窗口单击袄“阿NC总账奥”翱，双击稗“挨GLFS霸”懊

19、，激活摆“安函数向导（参数艾表）埃”阿对话框（如图3挨8）图38绊点击岸“佰参照埃”百按钮，激活肮“唉取数公式参数设巴置扳”靶窗口（如图39捌）图39凹首先要做的是把阿左上角的搬“碍包含未记账凭证柏”矮前的框内打上勾伴，保证报表在N岸C总账系统未记盎账时也能够正常百取数。芭然后在氨“扮会计科目鞍”版选择框内选取相罢应的会计科目，笆这里我们选择的稗是埃“案510101艾材料及低值易耗俺品扳”吧 阿（如图碍40鞍）图40癌其他选择项目不艾用管它，把哎“唉账簿哀”熬、白“白主体叭”般内的内容清空（办如上图）。澳在总账里，挨“澳制造费用扒”百具有摆“拔部门档案唉”按辅助核算属性，哎如果我们要在报搬表里

20、按部门列报澳发生额，报表设胺计时，也要在艾“颁辅助核算哎”阿设置框内设定其埃单位属性（如图岸41）图41袄按澳“伴确定摆”班返回芭“拜函数向导（参数啊表）埃”埃对话框，按皑“拜完成懊”瓣返回稗“叭公式向导霸”吧窗口，这时会在邦“鞍单元公式按”伴显示框内显示公阿式内容（如图4唉2）图42稗按敖“哀确定唉”把返回，你会看到阿单元格内出现了坝“版单元公式邦”办字符，这说明这伴个单元格内的公稗式已经设置成功柏了（如图43）袄。图43耙B版、罢 斑“扒本年累计凹”哀数扳公式设置巴设置步骤碍和方法百与提取按“邦本月发生摆”百数相同，不同的柏是选择的函数是疤“绊GLLFS捌”瓣你可以这样逐个安单元格设置公式

21、爸，这样可以练习半一下公式的设置埃方法，不过，还碍是推荐使用傲“胺复制扮”笆和柏“跋粘贴氨”扒的方法来设置公般式吧：笆选定一个已经设拌置好公式的单元扮格，按下组合键稗“罢Ctrl+C碍”暗，这样就复制了暗这个单元格内的熬公式，然后选择班要粘贴公式的单俺元格，按下组合稗键笆“斑Ctrl+V矮”按，这样就在目标芭单元格内设置了熬公式。胺但这两个单元格般内的公式是奥完全蔼一样的，iUF暗O坝是不会自动修改耙参数佰，这样需要我们暗修改公式的参数懊：双击目标单元安格，会弹出袄“暗公式向导唉”背对话框，你可以稗在埃“捌单元公式斑”靶框内手工修改，斑例如把扒“阿510101靶”半改为昂“氨510102跋”拜

22、（如图44），暗然后按斑“败确定版”盎返回，目标单元瓣格内的公式就修般改完成了。图44提示：在进行iUFO报表设计里，没有Execl那样的填充柄，所以每一个单元格的公式都需要逐个设置。瓣C阿、板设置芭“柏合计数叭”靶公式熬这里用到了区域扒函数鞍“澳PTOTAL八”凹：在需要列示叭“哎合计拜”碍的单元格内点击阿右键，在弹出的哀菜单内选择癌“鞍单元公式氨”隘，然后在弹出的隘“扳公式向导哎”拔对话框办的 埃“背单元公式凹”八框内捌输入哀“板PTOTAL（颁?D5:?D2佰4)版”奥，按背“哎确定敖”稗返回。这里的（俺?D5:?拜D24)颁是需要合计的单拌元格区域，与E拔xecl相似。提示：在进行iU

23、FO报表设计里，所有的函数都需要用大写英文字母。在单元格符号前加上“？”号，可以在复制和粘贴时自动改变单元格属性，不用逐个修改了，这点与Execl表格有些类似。俺D般、霸设置跨列或跨行拔的合计颁可以直接在啊“邦单元公式邦”板里输入如癌“碍？C6+？F6埃+？I吧6奥”邦这样的公式即可白。拌E半、碍设置拔“哎上年同期跋”埃数稗设置鞍“扒上年同期跋”氨数，不需要象设瓣置本期数那样逐熬个设置单元公式霸，可以通过设置吧“艾区域公式哀”瓣达到目的：这里摆用到指标函数熬“班MSELECT绊A百”傲：板选中需要列示扮“颁上年同期拌”拜数的单元格区域绊，在区域内点击般右键，在弹出的爸菜单内选择疤“爱单元公式芭

24、”笆，然后在弹出的哀“瓣公式向导拜”败的函数选择框内佰点击矮“案指标函数败”唉，然后在提供的般函数选择框内双傲击捌“澳MSELEC瓣TA半”颁，激活邦“扮函数向导（参数摆表）阿”拜（如图45），唉在稗“隘完全区域佰”懊内点击向上的箭靶头，可以选取目背标区域单元，在俺“奥整数俺”版内输入-12，摆按隘“懊完成叭”邦返回板“扒公式向导斑”颁，按癌“懊确定霸”哀完成公式设置。靶简便的方法是直盎接在敖“办公式向导唉”皑对话框的斑“哎单元公式隘”百框内输入吧“懊MSELECT佰A耙（安?D5:?D2伴4艾 颁,-12吧)扒”扒，按唉“稗确定胺”拌返回瓣，即可完成公式哀设置爸。图45提示：使用这个函数是基

25、于这样的思考，“上年同期”数就是同一单位上年同期（12个月前）本表的 “本年累计”数盎F、熬批量修改公式袄有时候，我们在芭设置完一些公式按后，其他区域的佰单元格可以套用叭这些公式，这时巴候我们可以使用矮“扮批量公式跋”哎工具来进行公式扳修改和设置。疤首先把公式用疤“按复制邦”般（Ctrl+c奥）和背“柏粘贴芭”柏（Ctrl+v捌）的办法复制到凹目标区域；奥在报表编辑窗口柏点击邦“吧数据把”疤，在弹出的下拉爱菜单中选择邦“啊批量公式肮”凹（如图46）；跋在蔼“跋批量公式按”叭编辑窗口，把需岸要编辑的公式用皑“翱复制阿”捌（Ctrl+c板）和鞍“案粘贴岸”敖（Ctrl+v昂）的办法复制碍“百记事氨

26、本斑”跋或熬“坝写字板板”艾这样的纯文本编唉辑器中（如图4芭7、图48）；澳在文本编辑器中袄，用捌“稗查找和替换蔼”疤（Ctrl+h袄）的办法批量修俺改公式内容，然哎后再回到NC霸“奥批量公式半”坝编辑窗口，用修鞍改后的公式替换盎掉原公式；挨点击败“凹批量公式版”百编辑窗口下文的坝“邦确认鞍”般，将公式导入报凹表。提示：“批量公式”修改这个功能，对操作太烦琐的NC报表公式设置来说（这个从U8到NC一点进步也没有），可以大大减少工作量。图46图47图48G、指标提取埃完成公式设置后肮，是可以进行数爸据提取和计算的摆，但是还不是最稗后一步，因为这拔样提取的数据还靶不能保存，这不暗是我们所希望的稗结

27、果，要做到报吧表数据能够保存胺，还要对报表的拌所以设置了公式拔的单元格进行隘“盎指标提取肮”办操作：芭选中所有设置了唉单元公式的单元稗格，在任务栏的颁“矮数据白”岸菜单下选择般“霸指标提取搬”挨（也可以在选中摆区域内单击右键盎，在弹出的菜单芭内选择拌“扮指标提取般”澳），激活板“扒指标提取靶”哎管理窗口（如图霸4瓣9坝），背不用作任何操作八，直接按白“佰确定霸”拌返回即可。图49邦保存设计好的报爸表并退出，这样盎一张完整的报表案就完工了。提示：每完成一步最好保存工作成绩，这是经验之谈。在报表设计时可能会提示错误，这个常常是误操作造成的，这时要细心检查。“指标提取”是一个非常重要的步骤，不做“指

28、标提取”，报表数据将不能保存。傲三凹、如何啊生成柏报表爸报表设计完成后颁，就可以试着提伴取报表数据了，暗这是验证报表设白计是否正确的必昂需一步。暗以上述板“白制造费用表败”班为例，介绍报表伴数据的提取方法埃：颁设置报表的颁“奥当前数据源拌”啊和哀“邦当前跋任务凹”癌如果已经设置好盎报表的稗“按当前数据源爱”班和扮“斑当前任务埃”啊，这一步就可以哎省略了，如果还疤没有设置，请按版照第13页艾“ HYPERLINK l 捌数据源设置鞍 碍C、接下来，要肮做的是配置当前跋任务和数据源跋”碍设置稗。伴在iUFO主窗捌口，点击窗口下巴端左边的伴“癌当前任务白”扮，激活白“佰设置当前任务办”鞍管理窗口（如

29、图鞍50哀）图50氨选择一个任务，肮如班“靶本单位报表YY盎”摆，然后按版“敖设置暗”盎，完成任务设置皑。隘（二）鞍报表疤生成盎及数据源查询1、报表生成熬选择并确定班“疤当前任务巴”柏，癌展开笆“叭我的报表耙稗报表数据澳”拔菜单，把光标移叭到任务栏的傲“凹录入袄”翱菜单上，在显示唉的菜单上选择罢“笆Web方式录入唉”隘（如图摆51鞍）图51扒在弹出的佰“熬录入：选择关键扒字百”叭对话框内选择（鞍或录入）报表所把属的时间，按背“版确定胺”吧返回（如图背52哎）图52艾这时，会弹出一败个安“芭报表录入啊”颁管理窗口，显示半你可以管理的报阿表（如图5按3办）图53斑选择需要提取数碍据的报表，把光笆标

30、移动到任务栏啊的搬“瓣数据霸”耙菜单上，单击叭“懊计算搬”柏（如图5白4埃）图54佰计算完成后，傲按得提示保存报叭表。提示：报表生成后，如果总账系统数据发生变动，NC报表不会自动随之作相应的变化，必需重新“计算”并保存。背2、表内审核公安式拔为保证生成的报啊表数据正确，扮资产负债表和傲利润表设置绊了报表审核公式板：斑（1）资产负白债表（月报）把与利润表（月爸报）的勾稽关板系：俺资产负债表（按月报）岸“澳未分配利润澳”安的哀“懊期末余额捌”瓣=懊“扳年初余额哀”啊+利润表（月败报）班“胺四、净利润鞍”暗的敖“俺本年累计扳”拌；斑（2）利润表把（月报）与三隘个期间费用报表扮的勾稽关系：半利润表（月

31、报蔼）肮“八销售费用班”胺的隘“拌本年累计矮”绊=销售费用表啊的搬“拔本年累计合计按”白；凹利润表（月报靶）霸“笆管理费用俺”爱的澳“稗本年累计矮”八=办管理绊费用表的矮“稗本年累计合计邦”捌；白利润表（月报胺）艾“案财务费用埃”案的板“哀本年累计鞍”爱=财务费用表巴的靶“袄本年累计合计坝”爱；敖为了使报表审核斑关系顺利通过，癌在编制主表（三碍和月报）时请按般“坝费用表哎蔼利润表暗稗资产负债表昂”盎的顺序生成报表矮。耙如果以上勾稽关半系审核不能通过跋，系统会提示按“把审核未通过佰”般，请认真检查。笆一般情况下出现拌审核不通过的原拌因可能是：柏报表生成顺序不斑对，解决办法是案按照正确顺序生翱成报

32、表；埃NC总账修改数拜据，只修改了个叭别报表，而与之背关联的报表未修俺改，解决办法是瓣总账数据修改后爸，所有相关报表暗全部重新生成；背莫名其妙的原因蔼，出现这种情况俺的时候，一般清盎理一下缓存可以版解决，如果还不鞍行，那就找我来扮吧。3、数据源查询扳从生成的报表可熬以联查报表的数芭据源，以查询报懊表数据的详细信巴息。拌选择一张已生成叭的报表中的一个百单元格，按把光标移到任务熬栏的奥“般数据班”靶菜单上，在弹出案的下拉菜单中选癌择伴“伴查看来源绊”斑（如图5傲5芭），在弹出的捌“半总账函数列表搬”俺窗口选择相应的稗数据源并点击罢“氨确定百”稗，即可进行查询爸（如图5蔼6按）图55图56提示：要把

33、NC报表系统生成的报表与样本报表进行对照，看是不是存在误差，如果发现误差，一般情况下是报表公式设置不正确，应针对性地检查公式设置，发现问题并修正。办四、伴编辑、瓣查哀询、凹导出报表（一）编辑报表邦报表生成后，扳也许信息并不完稗整笆（如上年同期数艾）背，还需要艾对报表数字作芭进一步地编辑。凹我们可以在iU吧FO报表系统内坝对报表进行编辑埃，也盎可以搬从版报表系统将报表袄导出为Exec暗l表格哀并在编辑后导入斑。胺1、懊在iUFO报表俺系统内对报表进唉行编辑傲（1）进入编辑暗窗口板展开爱“拌我的报表熬绊报表数据碍”败菜单，在啊“把时间芭”昂内选择报表所属袄日期，在主窗口拜下方左端点击邦“霸当前任务

34、办”叭并在弹出的任务巴选择窗口选择一啊个任务，点击摆“扮查询版”碍，即可显示该任叭务下所有的报表捌。巴（2）柏选择编辑工具癌把光标移到任务爸栏的胺“哎录入佰”摆菜单上，在显示颁的菜单上选择阿“摆报表工具录入般”跋（如图57）图57（3）编辑报表版选择需要编辑的哎报表，如利润爸表，即可在各颁数据录入栏内对熬报表数据进行编般辑（如图58）按，报表将会按照凹设定的公式自动拌进行计算。图58阿（4）保存编辑癌成果阿编辑完成后，点按击斑“瓣文件稗”百下的奥“爱保存隘”啊，即可保存编辑邦好的报表（如图靶59）。皑点击懊“皑关闭笆”奥按钮也可以保存把并直接退出编辑靶。图59叭2、斑导出为Exec挨l表格并在

35、编辑凹后导入扳（1）搬按照叭上挨述的步骤背“蔼报表工具录入伴”袄窗口癌（如图60）。图60（2）导出报表邦依次点击拜“颁数据班版导出伴靶Execl格式矮”搬，在弹出的隘“摆保存皑”柏管理窗口内选择白或新建一个Ex办ecl文件（如肮图61）耙，昂点击靶“癌保存按”巴将报表导出并作澳相应的编辑。图61（3）导入报表岸依次点击背“奥数据跋白导入绊啊Execl数据把”矮 袄（如图62），背在弹出的皑“安选择Execl熬数据文件傲”哀对话框中，点击凹“袄浏览百”把，在弹出的捌“盎打开罢”捌管理窗口中选择颁要导入的Exe百cl文件敖，点击鞍“捌打开疤”癌（如图63）昂，即可导入数据隘文件。 蔼“昂导入后是

36、否计算癌”搬不需要勾选。图62图63（二）查询报表挨展开岸“阿我的报表翱隘报表数据板”奥菜单，柏在昂“哀时间拌”半内选择报表所属柏日期，在主窗口佰下方左端点击耙“敖当前任务艾”隘并在弹出的任务傲选择窗口选择一拔个任务，点击半“罢查询绊”捌，即可显示该任敖务下所有的报表拌，俺在要查询的报表矮前的方框内打上般勾，以示选中（背如图澳64鞍）图64办在盎“扳操作搬”鞍栏内有两个图标疤：芭和盎，矮为败“啊用Web方式编吧辑颁”氨，疤为摆“爱用报表工具编辑岸”唉，两种方式都可罢以查询报表。（三）导出报表岸前边已经说了一把些报表导出的方白法，澳在邦“百Web方式敖录入百”艾和罢“敖用报表工具编辑案”昂这两种

37、方式下案也爸可以导出报表：鞍1、扮在傲“班用傲Web方式阿编辑艾”吧下案点击埃，进入斑“扒用Web方式编叭辑傲”哎方式，把光标移搬到任务栏的邦“佰数据敖”敖菜单上，在显示肮的菜单中选择白“疤导出熬”罢（如图版65俺）背，然后按照向导办的指示导出报表碍并保存至目标文瓣件夹。图65笆2、傲在班“哎用埃报表工具隘编辑百”懊下袄点击袄，进入伴“袄用报表工具编辑凹”氨方式，把光标移爱到任务栏的稗“拌数据按”熬菜单上，在显示拜的菜单中选择懊“凹导出柏扳Execl格式伴”爸 袄（如图矮66袄）皑，然后按照向导斑的指示导出报表八。图66靶当然，你也可以澳利用iUFO主斑窗口的罢“叭导出翱”傲菜单导出Exe般cl格式的报表凹（如图岸6拔7拜）。但导出后，爱你会发现通过这矮种方式导出的报拔表文件大的让你把不可接受，居然颁达到挨37M岸多（用上述