日期98年11月11日(三)专案经理汇总课件

1、日 期：98年 11月11日(三)簡報人：英福達科技股份有限公司 專案經理 諶家偉 吳敏芝 公文管理系統版本介面更新雛形系統展示會議簡報大綱(簡報時間120分鐘)緣 起升級好處版更概述差異比較系統展示注意事項導入計畫問題討論緣起本公司在累積多年的開發經驗並獲各單位之寶貴意見回饋，亦不斷自我要求在產品之技術與品質需不斷提昇，且貴校新公文管理線上簽核系統於98年元月正式上線以來，確實帶來不少快捷便利之好處，鑑於貴校之公文系統先進的底層架構設計，可輕易的更新系統介面與部分模組元件功能，以獲的功能的提升與改善，本公司為服務客戶並維持版本的一致性與穩定性考量，特回饋貴校公文系統版本升級更新的服務，以求獲

2、得貴校之繼續給予本公司肯定與支持。升級好處更美觀：簡潔美觀的介面設計，帶給使用者最大的檢視與操作空間。更方便：開啟公文製作與公文流程簽核維持在同一介面內處理,不需另開視窗。更先進：全面採用flash介面設計，以後不需再安裝svg viewer等工具，也不限用ie瀏覽器。更穩定：僅公文製作與線上簽核模組有較大變更，原有流程功能維持不變。更好用：取消滑鼠右鍵的選單，全面採用拖拉與觸點方式操作。系統介面模組概述：新版介面維持與原版本相同之操作方式，不僅降低使用者的學習曲線，其簡潔優異的介面設計，提供更廣闊舒適的桌面空間，其最大的好處，在於跨平台跨瀏覽器的實現，未來您可以選擇在FireFox 、 Go

3、ogle Chrome等支援flash 的瀏覽器中使用公文系統了。公文製作模組概述：提供與公文簽核版面相同的繕打環境，新增或修改簽稿不用再另開視窗處理了，並提供多樣化實用編輯與列印功能，大大的強化使用公文系統的便利與一致性。公文簽核模組概述：新版簽核模組提供多樣化功能與版面閱覽方式，且為了延伸後續可能對於觸控需求的支援，全面取消滑鼠右鍵的功能表並採直覺式即點即所呈現的操作方式，可有效的解決目前遭遇的些許問題。新舊系統差異性比較現行公文管理介面工作區較無區隔使用上需安裝較多程式,環境受限大圖示工具列較浪費空間新介面公文管理特色新增即時跑馬燈訊息可彈性相容於不同長寬螢幕比例顯示小圖示工具列節省顯示

4、空間現行公文製作版面設計較浪費空間且編輯區較紊亂無預覽或列印功能另開視窗方式,部分電腦會被快顯封鎖新版公文製作特色小圖示工具列跳出標籤說明完稿編輯模式可清楚掌握段落樣式多種輸出方式DI、XML、列印方便的顯示比例控制崁入式製作編輯視窗，不需另開網頁現行公文簽核模組部分功能隱藏於滑鼠右鍵無列印功能無多頁預覽無版面縮放調整新版公文簽核模組特色小圖示工具列搭配寬螢幕可雙頁檢視簽核取消滑鼠右鍵選單提供列印功能可縮圖檢視新版表單簽核模組特色執行申請改分,出現改分單的填寫畫面表單的填寫送出不需要再跳出畫面處理存檔後會出現簽核工具列可以直接核章存檔後送出雛形系統展示一、跨瀏覽器支援二、登入新版本介面三、承辦

5、人創稿與公文製作四、核章與意見標記五、陳核或會辦送出（原功能）六、主管簽核功能注意事項一、更新版本該如何安裝或設定？答：完全不用多做設定或安裝,僅第一次使用會顯示下載字型檔,約等待12分鐘即可。二、備份的舊公文ifd檔與詞庫等設定還會在嗎？答：資料庫的定義沒有變動,所以會保留原本的設定與資料，舊的公文檔也是可以用的。三、是否真的可以跨作業系統或用不同的瀏覽器？答：只要採用可支援flash的瀏覽器,理論上都可以使用公文管理與簽核功能,但如需整合其他作業的角色（如收發文、檔案室、稽催）等或需要列印報表之工作，還是會限用ie。四、更新版本可以解決目前的哪些問題？答：視窗不會切換來切換去使用上會更方便，且目前版本常遭遇的轉影像檔失敗的問題，原因在於主機上的轉檔，有許多不確定因素影響，且目前無法有效找到問題解決，但新版本已提供較完善列印功能，使用者如需印出紙本或轉換電子檔都極為方便與穩定。五、更新版本的穩定度要如何控管？答：系統底層的資料庫與伺服器端的程式都沒有修改，故原來的功能與流程都維持一樣的程式再運作，簡單說這次的更新版本就像對系統做了整形手術一樣，基本的沒有變動，只有外觀或方式改變，且本公司亦相同提供延長三個月的保固，以控管系統運作品質。導入計畫（草案）