公司行政管理办公表格大全

1、 公司行政管理办公表格大全Word版目录TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark17 o Current Document 第一章行政部职责描述5（一）行政部工作职责一览表5 HYPERLINK l bookmark19 o Current Document 第二章行政部组织管理6（一）行政部组织结构与责权表6（二）行政办公工作一览表6（三）行政办公职位规范表7 HYPERLINK l bookmark21 o Current Document 第三章办公事务管理7（一）行政费用计划表7（二）行政费用申请单8（三）通讯费用报销单9（四）外勤费用报销单9（五）车辆费用

2、报销单9（六）招待费用报销单10（七）公务联系单10（八）参观许可证10（九）接待用餐申请表11（十）公关工作计划表11（十一）会议记录表11（十二）年度会议计划表12（十三）会议审核项目表12（十四）决议事项确认表14（十五）决议事项实施表14（十六）会议室使用申请表15（十七）印章使用登记表15（十八）印章使用审批表15（十九）印章使用申请单16（二十）印章管理登记表16（二十一）印章使用范围表16 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 第四章网络信息管理17（一）计算机故障维修记录卡17（二）计算机网络报修登记表17（三）计算机网络设备档案表

3、18（四）收文登记表18（五）公文传递单18（六）公文会签单18（七）档案索引表19（八）档案明细表19（九）档案调阅单19（十）信件接收登记表19（十一）外发信件登记表20（十二）图书借阅卡20（十三）借阅登记表20（十四）丢失报告单21（十五）声像材料送审表21第六章第十章第七章第八章第九章提案管理22（一）项目提案表.27五）六）七）八）九）十）培训费用预算表员工考勤统计表员工请假申请单出差计划申请表差旅费报销清单差旅费支付明细表22（二）会议提案表22（三）员工提案汇总表22（四）优秀提案审核基准表财产物资管理物料移交清册物资保管清单物料使用转移登记卡固定资产登记表固定资产移交清单固定

4、资产保管记录卡办公用品请购单办公用品一览表办公用品登记表办公用品领用表23（五）提案实施成果评分车辆管理一）二）三）四）五）六）七）八）九）十）十一）办公用品盘点单十二）办公用品耗用统计表表（一）（二）24（三）（六）员工提案改善评分（四）表（五）（六）24（七）行政人事管（八）理车辆登记表车辆使用申请单车辆调度派车单车辆日常检查表车辆故障请修单车辆保养记录表车辆交通事故处理单交通事故现场记录表28282828292930303030303131313232323233333333343435353536安全保障管理3725（一）应聘人员登记表25（二）面试成绩评定表26（三）员工培训申请表2

5、7（四）培训实施计划表TOC o 1-5 h z（一）安全工作日报表37（二）安全检查报告书38（三）安全整改通知书38（四）意外事故报告单39（五）安全事故报告书39（六）保安工作日志40（七）来宾出入登记表40（八）员工外出登记表41（九）物品出厂放行单41（十）货品进厂联络单41（十一）值班人员安排表42（十二）值班工作记录表42（十三）消防器械检查记录表43（十四）消防设备检修报告表43（十五）伤亡事故报告书43（十六）突发事故报告表44（十七）赔偿处理调查报告表44 HYPERLINK l bookmark69 o Current Document 第十一章后勤服务管理45（一）员工

6、住宿申请单45（二）员工宿舍登记表45（三）住宿人员资料卡45（四）宿舍物品领用表46（五）宿舍检查登记表46（六）宿舍管理员值班日报表46（七）厨房排班表47（八）餐厅卫生检查表47（九）餐厅卫生考核表47（十）清洁工作安排表48（十一）卫生状况检查表49（十二）绿化责任区划分表49（十三）绿化项目计划表50（十四）绿化质量巡查表50（十五）员工病假单50（十六）员工体检表51（十七）工伤医疗费用报销申请表52第一章行政部职责描述行政部部门职责职责细分备注(一)行政部工1.0常办公事务管理:作职责一业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制(2)会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办

7、公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度负责办公物品及设备的采购事宜办公物品的保管、发放、使用办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理办公车辆的调度管理安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理组织员工开展各种形式的活动6后勤保

8、障事务管理企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理企业员工食堂、宿舍的日常管理维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等企业对外宣传、公关联系牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理(1)审议合同的合法性，保障企业的合法利益4）代理企业涉讼案件第二章行政部组织管理部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监（一）行政部组织结构与责权表亍政部组织结构图部门编制经理级人主管级人专员级人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二号行政I办公工作一

9、览表工作内容概述部门：人数：填写日期：年月日职位名称直接上级直接下级管三辖范围政丁公职位规范表直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章办公事务管理（一）行政费用计划表上年度本年度预算数变动变动备注编号：平均数一季度二季度三季度四季度量率单位：元固01薪资支出定02间接人工费03租金支出用04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计01加班费02差旅费03运费04维护费05交际费变06样品费07包装费动08燃料费费用09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保健费17其他费用合计费用总计（费用类行政费m申请单用途说明附

10、件张数编号：部门：填写日期：单位:元合计人民币（大写）（三）通讯费F弓报销单使用人编1讯工具类别（）固定电话（）移动电话（）其他填写日扌月：号码费用（合计）人民币（大写）审批意见主管领导（签字）审核（签字）总经理（签字）费用明细报销人签字：审核人签字：主管领导签字：四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日六）招待费用报销单编号：填表日期：员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名驾驶员部门车号预支期间年月日至年月日车型项目张数金额（单

11、据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名姓名职务招待附部门事由件招待对象招待人数客人人，陪同人备注日期招待地点餐饮费住宿费礼品其他金额合计张礼金费用十万千百十元角分金额合计（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名许可编号发证日期印章（八观单位观许可证参观日期参观者姓名职务单位参观区域参观内容参观目的参观路线（九）接待用餐申请表申请日期：年月日十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：会时议间地点主持人.记录人.相关部门签章主管副总生产部行政部营销部公关主管接待负责部门接待负责人负责人职务来宾负责人工作单位部门和

12、职务接待总人数用餐时间陪同人数接待事由招待规格（根据公司相关规定确定）受理日期经办人审核意见接待部门行政部主管副总公关工作主体负责部门负责人员公关专员口公关主管口行政部经理口行政总监口配合人员计划情况工作目标工作进度进度目标工作成果工作预算工作结算会议名称主持人（十二开会地点会议计划表会议召集单位开会日期会议主要工作人员开会时间与会者应备资料会议宗旨及议题会场标示资料与会单位会场拟分发资料人数序号十审核项目三）会议审核项目表审核结果序号审核项目审核结果1会议的主题22女服务员着装方面（1）洋装（2）旗袍（3）其他民族服饰2会议的规模（总人数）查邀请回函3会议预算4招待对象的层次23新闻媒体（1

13、）文字记者（2）新闻稿（3）摄影记者（4）录像记者及电源准备5活动日期及时间（注意是否与其他同业的活动冲突）6会议天数7会议负责人8会议事项分工表住宿安排方面9会场的预订(1)主会场(2)分会场(3)洽谈室(4)展示室(5)来宾休息室工作人员休息室演艺人员休息室24安排来宾的住宿(套房、单人房、双人房)领导人的住宿预订房间妥善分配房间10制作来宾名册包括姓名、地址、公司名称、电话、职务等25支付的负担范围(住宿、餐费取用冰箱内的食物费用、电话费)、11各类函件邀请函、信封、邀请卡、回函明信片、纪念品、停车场、指引地图、餐券订制张数(多印20%以备用)、信封书写投递日期26安排用餐方面住宿者的用

14、餐事宜来宾、司机的用餐问题服务人员的用餐演员、乐队的用餐问题12纪念品方面纪念品的选定、包装、外包装书写、礼品提款、蝴蝶结(装饰礼品包装)订制数量(要多出20%以备用)27活动行程方面司仪开场白主持人的致辞来宾致辞宣读贺电致谢辞活动行程表播放背景音乐放映宣传影片、幻灯片13交通工具方面飞机、面包车、轿车14酬谢费(给司机人员等)15会场布置主席台、会标、灯光、音响效果、录音、座次、台下座位、紧急疏散方案、茶水饮料供应16宴会的形式(1)餐桌入座式(2)自助餐入座式半入座式自助餐鸡尾酒立食式自助餐服务柜台的工作方面来宾出、缺席之确认发放胸章发放活动行程表引导来宾到休息室16料理样式和菜单印制17

15、饮料香烟(1)国产白酒(2)鸡尾酒(3)啤酒(4)饮料类28发放座位牌发放纪念品设置临时电话来宾签名纪念18花饰(1)花篮(2)桌上花饰(3)雕冰花饰(4)胸花(5)赠用花束(6)典礼台花饰(7)载挂花饰(8)蜡烛(9)展示品饰花19看板、标示板类大门看板方向标示专用停车场示牌展示商品说明标牌29座位顺序桌面标示卡桌面标示卡的书写20拍照摄影方面纪念照片快照30胸章、名牌颜色、大小、种类的选定公司名称、职衔、姓名的书写21选择桌子(如圆桌或方桌)决议事项决议四容决议事项确认表达到目标所需支持执行措施执行负责人备注十五）决议事项实施表会议名称：（十六）会议室使用申请表填写日期：十七）印章使用登记

16、表标准分享决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度等评价免费卞载各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536盖章时间2*ISfflA批准人*使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理编号用章部门盖章时间（十P八类印章使调审批表盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注：请在备注栏中简要说明盖章用途单位申请日期年月日用十类别E卩章使用申请单用印份数文件名称文件说明申请人核准人种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公二十印章）印早管理登记表名印公司全称行政部经理行政部经理部门印

17、-早部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店工厂名分店印公司名、分店名XX分店经理分店行政科长职务印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务部经理财务主管二十一）印章使用范围表标准分享网种类区分公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明员工存款账目委任状公司名称印-早公司名章股份公司专用部门名章分公司名章职务名-早董事长名章董事（股份公司专用）名章其他高级职员名章财务部经理名章分公司经理章免费下载第四章网络信息管理序号报修时间报修部门报修原因（二）计算机网络报修

18、登记表2345异常情补维修人维修情况完成时间备注兄说明：机一器编号号算木1故障维修记录量故障说明预估修理费使用人备注部门：填写日期：单1号：设备名计算设备使用部m网络t门.品牌文备档格案型号走销售号码销售公司设备价格购买日期维护公司维护年限年维修费用故障现象及维修情况维修人维修时间更换配件记录第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表二）公文传递单填写日期：年月日三）公文会签单标准分享网故障记录备注免费下载发文单位发文文号发文日期年月日时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密内容会单位接文时间交文时间行政部转呈时间签1月日时月日时月曰时顺2月日时月日时月曰时序3月日时月日时月曰时备注序号档案

19、号档案名称建档日期储存位置档案内容处理（四）档案索词表（六）档案调1编号：阅单填写日期：调卷部门年月卷人日文件内容摘要调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止，计日原收文编号借出日期七）信件接收登记表月份：年份：八）外发信件登记表九）图书借阅卡说明：双方各留一份，便于日后归还确认。档号归还日期备注标准分享网保管人签章免费下载外发时间信件信息发信人信息密级外发地址收信人”0图书信息栏借阅信息栏图书编号借阅人图书名称办理人图书价格借阅日期图书等级归还日期签字确认栏借阅人签字：年月日办理人签字：年月日借十日借阅9登记表编号名称借阅人归还日期借阅人签字年月日借阅办理人：（十一失丢失报告单丢失资料名称发现（

20、大致）日期资料存档日期：年月日资料所属级别资料管理人丢失原因：资料管理人员签名：日期:年月曰单位处理意见保卫处处理意见单位主管签名：保卫处主管签名：年月日年月日总经理审批意见：年月日（十二像声料名材料送审表附加文字材料页数声像资料送审日期：年月日签字确认栏摄编人员配音人员文字起草人员参审人员第六章提案管理一）项目提案表填写日期：年月日二）会议提案表标准分享网签名：年月日签名：年月日签名：年月日签名：年月日审核意见签名：年月日免费下载单位职称姓名提案名称编号现况、缺点（附图）、说明提案改善内容（具体、详细、附图）估计投资额（分项估算）预计效益暨投资回收期XX公司XX会议第X号提案提案人所在部门提

21、案日期提案编号理由（写明提出建议或意见的理由）措施（写明实现所提主张的措施）审查意见审查人签名（盖章）备注提三）编号:谢案人潮属总部门表类别提案事项收件日期审核日期审核人结果实施月效果核发奖金生产类技术类其他月份:用可：试年不佳（四提案名秀称提案审核基准表评审人员编号评价项目评价基准填写日期：年等级分日评价分有形效果（30）1.30万元以上302.21万30万元（以2万元为单位得1分）26293.11万20万元（以2万元为单位得1分）21254.6万10万元（以1万元为单位得1分）11205.1万5万元（以1万元为单位得1分）6106.不足1万元（以2000元为单位得1分）15（注：以年为单位

22、的预计金额）无形效果（10）1安全性、劳动强度、环境或外形改善的效果明显8102以上任意项改善效果一般373以上任意项可以看出有改善12波及效果（15）1可以在整个集团推广使用11152可以在公司内推广使用7103适用于本部门464只适用于本班组（科、室）13独创性（15）1全体员工共同提案1215五）提案实施成果评分表标准分享网2独自的想法、建议8113计划性的改善（对策）474.单纯模仿改善35一般业务1活动评价（30）1.活动难度极高6102活动难度一般151付出了极大的努力352般性努力121改善效果长期有效352改善效果短期有效121本部门实施6102其他部门实施15总得分100分提

23、案名称提案编号项目评分标准分数（分）项目评分标准分数（分）标准得分标准得分动主动发觉实施1015投无需投资2025机原来有缺陷，激发实施510资回收期半年以下152015%上级指标或旁人建议15回回收期0.51年1015创完全属独创、开发性1520收回收期12年510造参考科技资料加以研究、修1015期回收期2年以上15性正、改良25%20%由类似科技资料联想并比510月10万元以上1525照实施效经他人暗示或向他人学习15益2.5万10万元1015努力1付出精力多少25%1万5万元510程序2参与规划专案人员数目无形效益或1万元以下1515%3所需完成的工作量合计100实施分数50以5159

24、606465697074757980单奖金（分）下以上位核定奖金5001000200040006000800010000主（元）管注：此表用于重大建设性提案的评分。提案人所属部门提案日期评定日期提六名员提案改善评分表内容概要评定标准评审意见最高评分权重（）评分经济利益50创造性15应用范围10研究观察花费时间10改善成本10提案完整性5合计100评定成绩评审者其他建议资金金额评定1经济效益显著者：年经济效益核算额X20%2经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。填表日期标准分享网免费下载第七章行政人事管理（一）应聘人员登记表应聘职位：月

25、日姓名性别年龄出生日期籍贯民族身高体重学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人参加的培训培训时间培训机构培训内容所获得的证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价应聘者姓名性别年龄（二业面试成纟责评定表专业学历应聘职位应聘时间评价项目评定等级A-优B-良c-好D-一般E-差仪表、仪态专业知识技能的掌握工作经验与应聘职位的关联程度语言表达能力分析判断能力应变能力情绪控制能力综合评价人力资源部评价录用决策予以录用储备不予考虑用人部门评价录用决策予以录用

26、储备不予考虑总经理评价录用决策予以录用储备不予考虑申请部门申请人（三训时员工培训申请表总时数培训讲师需费用培训地点培训人员培训内容培训器材部门主管审核：主管领导批准：签字：签字：年月日（四）培训实施计划表填写日期：拟办单位：标准分享网免费下载（五程名培训费用预算表日期地点费用预算明细申请日期：年月日1教材元/本X本=元2讲师报酬元/时X时=元3讲师交通费元4讲师住宿费元/日X日=元5讲师膳食费元/日X日=元6其他费用元7合计费用元8预支费用元参加培训人员名单（计人）部门姓名职称备注六）员工考勤统计表编号：填表日期：年月日（七）员工请假申请单编号：填表日期：年月日八）出差计划申请表分享网标准姓名

27、所属部门出勤天数应出勤天数请假迟到早退备注事假费病载假:婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间姓名所属部门填表日期请假类别事假病假婚假产假丧假其他（请注明）请假事由请假时间年月日至年月日部门负责人意见人力资源部意见主管副总意见总经理意见出差人职务代理人职务签认出差人姓名姓名代理人出差地点出差时间自年月日时起至年月日时讫（共日）拟办事项主管副总批示部门负责人申请人日期起讫地点交通工具交通费住宿费杂费合计合计合计金额（大写）万仟佰拾元角分附凭证张财务主管：会计：经办人：总经理：财务主管：部门主管：出差人：（九姓差旅费报销清单职务出差累计时间单据张填写差期:项单目:元:金额起止时间地点车费起止时间地点

28、车费住宿费起止起止起止起止膳食费交通费其他备注合计（十差人i旅费支付明细表出差日期核付金额填出差事由单位：元日期起讫时间起讫地点交通费膳住杂合工作要点经理：财务主管：部门主管：出差人：第八章财产物资管理（一）物料移交清册部门：接收单位：移交单位：主管：经办（二）物资保管清单编号：所属部门：保管人：标准分享网免费下载项次购买日期凭单号码品名规格厂牌数量单位单价签认接管日期处理情况凭单号码年月日年月日保三）物使用期部门料产用转:号移登品记卡使用人规格姓名：数量单价职级：总价使用人签认写1移交人m期：备注（四）固定资产登记表财产科目：项目编号购置日期期年凭证字号1使用部门日期凭证字号限：使用部门购置

29、金额：（五项固定资产移交清1格及说明单位数量备注部门：填写1m期：第页移交部门：接受部门：经理：主管：经办：经理：主管:经办：六）固定资产保管记录卡正面）背面）（七）办公用品请购单财管字第号填写日期：年月日主管：申请人：财产分类标准分享1编号免费下载中文名称英文名称厂牌取得日期规格配件台币原价原币值增加资本支出原值使用年龄每年折旧额第一年年年最后一年年月年月年月使用部门接管日期使用保管人签章交还经管部门日期经管部门签章年月日年月日年月日年月日财产名称规格用途单位数量需用日期估计价值备注请购部门负责人意见：行政部经理意见：主管副总经理意见：年月日年月日年月日办公用品名称（八）办公用品规一览表单位

30、单价（元）代号办公用品名称规格单位单价（元）代号（九名称办公用品登记表编号使用规格：管厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存部十）办公用品领用表领用人核发领用物品及规格用途数量单位填写日期：年总价日主管：保管员：十一）办公用品盘点单填写日期：年月日主管：保管员：十二）办公用品耗用统计表主管：经办人：第九章车辆管理准分享网（一）车辆登记表免费下载编号名称规格单位单价上期结存本期购进本期发放数本期结存备注数量金额数量金额部门上月耗用金额（元）本月耗用金额（元）差异额（元）差异率（%）人数说明代号名称使用人姓名司机姓名牌照号码车名车身号码车型购车日期初

31、检日期复检日期保险记录保险公司保险证号码保险期限保险内容配购价格经销商附属品收音机放音机热风冷风司机住址电话住址电话二）车辆使用申请单第请人留行政部办公室部门随行人数计划用车时间日时日时部门主管签字派车人签字年月日目的地事由备注申请人部门随行人数第计划用交驾驶人，车辆用毕由驾驶人交回行政部办部室主管签字派车人签字目的地事由以下内容在用车完毕后由驾驶人填写，交回行政部办公室备查共计行车里程（公里）汽油（公升）有无违章罚款或事故缘由备注用车人签字部门主管签字三）车辆调度派车单四）车辆日常检查表车号：填写日期：年月日审阅：主管：填表人：（五）车辆故障请修单编号：填写日期：标准分享网免费下载使用部门随

32、行人数起止地点及时间事由车号行车里程行车时数管理部门主管使用部门主管经办人使用人项目星期洗车加油记录车况记录维修记录备注汽油机油金额配件外观运行维护内容金额加油里程数换油里程轮胎音响冷气合计修理厂损坏原因审核意见主管：复核：管理员：请修人：车号引擎号公司编号（六用地辆保养记录表主要使用人驾驶员保养修理记录年项目金额保养前路码表数经手人（签章）主管（签章）月日合计本月费用汽油金额保养金额修理金额合计事故描述发七生时!辆E通事故处理单发生地点见证人及警察签名处理结果我方对方驾驶人姓名年龄姓名部门住址车号驾驶原因身份驾驶行人其他（）公名称同车者司住址驾照种类编号驾种类同车者人取照时间车型照车型年份编号年份损失部分损坏部分及及程度程度意见意见钣金钣金烤漆损烤漆损车辆车辆零件零件坏其他坏其他程合计程合计度身体度身体物体物体其他其他总经理：