行政管理工作职责

1、深圳市优悦健康科技有限公司部门人员主要工作职责部门职位行政主管上级部门综合管理部门直属上级综合管理部门经理直属人员行政助理、前台、保洁员、司机主要工作：1、负责协助上级完善公司行政后勤工作发展规划、计划于预算方案，协助进行企业文化的建设与 传播，协助各部门提供及时的服务和后勤保障。2、负责行政管理和日常事务，协助各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作 的督促和检查，沟通内外联系。3、根据公司经营战略发展需要，拟写规章制度、文件等4、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项 证照5、管理公司重要资质证件，印章等；6、公司固定资产、办公用品

2、采购与管理，建立相关台账，协助控制成本。公司的车辆管理及其它 后勤工作。7、组织好来客接待和相关的外联工作；负责公司办公秩序维护及日常行政事务协调管理。8、积极对行政工作人员进行工作指导、培训与考评及日常工作管理。9、公司总裁及上级交办的临时性任务权利对其下级拥有任免权、考评权及奖惩建议权；责职范围内的费用审批权；公司行政制度执行的监督权与奖惩建议权；公司行政、人事及财务政策和制度规定的其他权力。责任1、对公司内外环境的安全、整洁及办公秩序负责；2、对公司整体办公费用支出控制负责；3、制度及职责规定的其他责任。部门职位行政助理上级部门直属上级行政主管直属人员无1、总裁往来文书、函件的收发管理与

3、存档2、工作会议的组织、安排与落实3、总裁日常行程的协调、安排，并及时提醒4、协助起草总裁日常公文、报告等相关文书资料5、根据总裁的需要，随时准备好各种资料6、协助制定、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理7、协助管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务8、负责公司证照申办、年检、商标注册等对外行政事务办理9、负责公司证照、域名管理，公司文件资料档案、图书的管理、OA新闻管理、公告通知管理、证 明函管理等工作10、负责员工活动的组织安排11、负责车辆管理的总调度，保证车辆的出车合理，总体调度达到很好调控12、负责车辆信息的录入与更新，及时提醒司机进行车辆

4、证照的年检与审核13、负责办公用品的协助性采购、保管、领用与合理应用控制14、负责公司电信与网络管理15、上级交办的临时性任务。权利对各部门保密文件管理具有监督权；对公司车辆具有调配权；公司行政、人事及财务政策和制度规定的其他权力。责任4、对公司证照申办、管理负责；5、对公司文件资料存档管理负责；6、公司行政、人事及财务政策和制度及岗位职责规定的其他责任。部门职位前台上级部门直属上级行政主管直属人员无主要工作：1、来访人员的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌2、公司总机的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗 漏、延误3、公司

5、安全环境卫生整体管理，按安全环境卫生管理制度要求执行4、公司会议室整体管理，按会议室管理制度要求执行5、公司收发传真、信件、资料物品等收发管理，按收发传真管理制度要求执行6、公司固定资产整体管理，按固定资产管理制度要求执行7、名片印制、BBS用户管理，致新进员工欢迎函，公司通讯录的及时更新与公布8、管理及安排公司送水、用水、用电、花草、报刊等后勤事宜，与物业等外联单位保持良好联系9、对各部门的协助或支持性工作：文件的打印、复印、订机票、订酒店、订餐联系等10、对部门内相关人事、行政、后勤类相关工作的支持协助处理11、负责公司办公设备（电脑打印机复印机空调等）的维修外联工作12、负责于每月初1号

6、前制作工作报表及工作总结和计划13、上级交办的临时性任务权利对员工出勤状况、环境卫生安全维护情况有监督权；有权拒绝与企业无关人员进行参观。责任1、对保证客人的接待热情、礼貌负责2、对公司安全环境卫生整体管理负责3、对公司固定资产整体管理负责4、公司相关制度及岗们职责规定的其他责任部门职位司机上级部门直属上级行政主管直属人员无主要工作：1、负责车辆的驾驶、保养、维护；行车时树立良好的职业道德，文明行车，确保行车安全，服从 工作安排，遵循车辆管理规定。（不得公车私用。如因私用车导致车损事故等安全责任问题，由 司机本人负全责并追究相关责任。）2、做好相关记录（出车记录、加油记录、洗车记录、维修保养记录等）3、按时缴纳车辆车船费、保险费等费用，车辆相关证照的申办及年审等每年例行工作事项4、每月上网查询车辆违章情况，并将查询结果上报主管（违章处罚由司机本人承担责任）5、其他行政后勤协助性工作及上级交代的其他事项需改进事项：(1)、前台工作事宜：1、为保证公司安全卫生等事宜的管理，要求前台须提前15分钟到达公司，推迟15分钟离开；用15分钟检查安全方面事宜；(该项事宜需在2月中旬实行)2、温馨提示：白板写的温馨提示，提议每天下班前再Q群发布隔天的天气，同 时提醒关水关电灯事项，真正体现磁性服务；3、邮件等签收：从2