商务文秘高技班《秘书基础》期末考试

1、商务文秘高技班秘书基础期末考试一、判断题（正确请打“对”,错误请打“错”。每题1分,20题,共20分）.做秘书的都要有良好的形象，因此秘书一般都要年轻漂亮和善解人意。判断题对错（正确答案）.秘书是为上司创造最正确环境的人。判断题*对（正确答案）错.秘书工作无巨细，是辅助性的工作。判断题*对（正确答案）错.秘书都是为上司或领导服务的，因此一定要有服务意识。判断题*对（正确答案）错.企业秘书的工作性质与党政机关的秘书是不同的。判断题* 对（正确答案）C.注意气候变化增减衣物正确答案）D.注意平安，防止行李物品遗落正确答案）9.会议结束阶段，秘书部门应做好（）。*A.文件回收工作（正确答案）B.整理

2、会议记录（正确答案）C.立卷归档工作（正确答案）D.催办反应（正确答案）10.整理会议、会议室不可缺少的工作是（）。*A.清还所借物品（正确答案）B.整理会议材料（正确答案）C.编排会议文件目录D.锁好门窗（正确答案）11.会议日程表包括（）o *A.时间（正确答案）B.序号C.内容（正确答案）D.地点（正确答案）12.会场布置包括（）。*A.场内座位布局正确答案）B.主席台的位置正确答案）C.座次安排（正确答案）D.会场装饰:正确答案） 13.选择会场应综合考虑（）等因素。*A.大小适中（正确答案）B.交通方便:正确答案）C.环境适合（正确答案）D.设备齐全（正确答案）.会场的主席台和场内座

3、位一般根据（）安排。*A.职务高低（正确答案）B.代表的性质C.选举的结果（正确答案）D.是否正式代表（正确答案）.值班工作日志以一天为单位，记录值班中遇到的情况和工作经历，值班日工作 日志（）。*A.有利于下一值班人员了解情况（正确答案）B.有利于上司了解情况（正确答案）C有利于群众了解情况D.谨防“假冒”，防止失误16.一般在机场或车站迎接来访团体时，（）。*A.客人一方应该先自我介绍B.主人一方应该先自我介绍（正确答案）C.客人一方应该先伸手握手D.主人一方应该先伸手握手（正确答案）四、填空题（请把正确答案写在每题的括号上，每题2分，10题，共20分）.根据秘书工作的性质，秘书可以分为企

4、业秘书、党政秘书、（）等。填空题*（答案：商务秘书）.根据秘书服务的对象，秘书可以划分为私人秘书和（）。填空题* （答案：公务秘书）. 按键、听筒、电脑键盘要经常用（）消毒。填空题* （答案：酒精棉）.按行文关系划分，公文分为（）、平行文、下行文。填空题* （答案：上行文）.行政公文主要分（）种，分别是命令（令）、决定、公告、通告、议案、意见、批 复、通报、通知、请示、报告、函、会议纪要、决议、公报。填空题* （答案：15）.在企业中，属于管理人员的秘书包括（）、总经理秘书、董事会秘书。填空题* （答案：行政秘书）.秘书的知识结构可以分为基础知识、（）、相关知识3大方面内容。填空题J* （答案

5、：专业知识）.自然光应来自桌子的（）。填空题* （答案：左上方）.现今人们所称的“El信”是印章和O的统称。填空题* （答案：介绍信）.介绍信除正文局部需加盖公章外，（）与正文间的虚线亦要加盖公章。填空题* （答案：存根）.我国秘书的横向分类可以分为企业秘书和党政秘书两大类。判断题*对错（正确答案）.党政机关的秘书都是公务秘书。判断题*对错（正确答案）.负责接打 、办公环境布置、打印资料和整理保管资料一般是初级秘书的工 作。判断题*对（正确答案）错.企业秘书在布置办公环境时，要做到整齐、卫生、安静、明亮以及平安，最好是 温馨可人、香气四溢。判断题*对错（正确答案）.值班秘书把值班记录表一直摆放

6、在值班办公桌面上，方便工作开展。判断题*对（正确答案）错.为企业经理提供决策方案、拟定重要文件和参与对外谈判是中级秘书的工作。判断题*对错（正确答案）.国家秘书职业共设四个等级，分别是五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书 （国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二 级），到达三级秘书就是通常所说的高级秘书了。判断题*对（正确答案）错.秘书上班时佩戴高级首饰更显高贵气质。判断题*对错（正确答案）.突发事件发生，小林可以在休息时间打 给总经理汇报情况。判断题*对（正确答案）错.交接班的人员迟迟没按时到位，值日人员可以正常下班。判断题*对错（正确答案）.办公用品的

7、发放要坚持“保障一般、兼顾重点、先急后缓”的原那么。判断题*错（正确答案）.文秘人员管理的印章主要有单位的公章、主要领导人的个人签名章、自身公章专用印章。判断题*对（正确答案）错.没有加盖公章的文件和指令是无效的，加盖了公章的文件才能生效。判断题*对（正确答案）错.印章遗失直接以登报或信函方式通知有关单位，声明印章作废。判断题*对（正确答案）错.制发印章直接去找一家刻章机构刻制就行了。判断题*对错（正确答案）二、单项选择题（每题只有一个正确答案，请把正确的答案代码填在相应的位置里，每题2分，14题，共28分）1.500人的会议属于（）。单项选择题*A.小型会议B.中型会议（正确答案）C.大型会

8、议D.特大型会议.召开股东大会一般应提前（）发出会议通知。单项选择题*A.两个月B.一个月C.半个月D.20天（正确答案）.会议的基本要素不包括（）o 单项选择题*A.会议时间B.会议地点C.会议名称（正确答案）D.会议人员4.关于参加会议各种人员的权利，表述不正确的选项是（）o 单项选择题*A.正式代表具有发言权B.列席成员不具有提案权（正确答案）C.正式代表具有会议动议权D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利5.会议后勤保障方案应包括与会人员的（）o 单项选择题*A.吃住行（正确答案）B.吃住行及娱乐活动C.吃住行及购物D.住行、参观及娱乐活动.参与人数较多的会议，为了防止在会场门

9、口出现拥挤、混乱的情况，应（）o 单项选择题*A.安排更多的工作人员参与签到服务B.取消签到C.先安排入场，再进行签到D.选择分流速度快的签到方式（正确答案）.签到工作通常不包括（）。单项选择题*A.签到登记.交费C.经费结算（正确答案）D.领取会议资料.对于会后需要延时离开的客人（）o 单项选择题*A.秘书应该协助办理延期的食宿问题（正确答案）.秘书应该令其自行办理延期的食宿问题C.秘书应该拒绝办理延期的食宿问题D.秘书不会协助办理延期的食宿问题秘书人员参加会议、辅助领导研究问题时（）。单项选择题*A.既有发言权，又有表决权B.只有发言权，没有表决权（正确答案）C.只有表决权，没有发言权D.

10、没有发言权，没有表决权.制订会议议程应当0 o 单项选择题*A.详细清楚B.简明概略C.具体详实D.简明具体:正确答案）.会议后勤保障方案应包括与会人员的（）。单项选择题*A.吃住行（正确答案）B.吃住行及娱乐活动C.吃住行及购物D.住行、参观及娱乐活动.安排会议座次时，如果取横排法应先排出会议的（）。单项选择题*A.列席代表B.特邀代表C.正式代表（正确答案）D.旁听代表.当驾驶者是主人时，双排五座轿车的最上座应该是（）o 单项选择题*A.副驾驶座:正确答案）B.后排右座C.后排左座D.后排中座.接听 的最正确时间是（）。单项选择题*A.铃响一声B.铃响二三声正确答案）C.铃响四声D.铃响五

11、声三、多项选择题（每题至少有二个或二个以上正确答案，请把正确的答案代码填在 相应的位置里，多项选择少选均不得分。每题2分，16题，共32分）1.经理例会的主要功能是（）o *A.决策事项（正确答案）B.通报情况C.解决问题正确答案）D.融洽感情2.客户咨询会的主要内容是（）o *A.审核公司的预算计划B.与合作单位联谊（正确答案）C.听取客户对公司的意见（正确答案）D.发布公司的重要新闻3.选择适当的会议地点应考虑（）。*A.离上司、与会者较近的地方（正确答案）B.有充足停车位正确答案）C.会场设备齐全（正确答案）D.租金合理:正确答案） 4.会议期间使用的文件有（）。*A.开幕词正确答案）B.调查报告正确答案）C.大会发言（正确答案）D.会议总结报告5.提交会议审议批准的文件有（）o *A.统计报告B.工作规划（正确答案）c.预算决策:正确答案）D.会议议程6.会议接站人员除了要提前到达接站地点，注意交通平安，接站时注意接待礼仪 等，还应注意（）O *A.使用车辆必须是内部车辆B.接站时前后车辆的衔接（正确答