慧众资产综合管理系统培训

1、资产综合管理系统慧众资产综合管理系统 4.0慧众资产综合管理系统慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统 近年来随着经济的发展,各单位资产的规模、种类、数量日益扩大，尤其是一些体积小、单位价值高、流动性强的电子信息类设备的购进更是迅速增长，诸如通信工具、笔记本电脑、数码相机等高价值数码电子设备，不但在工作中使用，亦与日常生活联系紧密，如何更有效地利用资产、控制好资产更新支出计划、杜绝资产的浪费和流失已是摆在每一位领导及相关管理部门面前的紧迫课题。 慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统 目前在各机关及企事业单位的资产管理工作中，其面对的资产数量、种类、价值已今非昔比，资产使用特点亦有

2、所变化且流动性强，而绝大多数单位仍沿用老一套的手工登记备案的管理模式，很难适应现代管理要求，尤其是在资产清查、盘点汇总、设备调配、部门变动、人员岗位调整交接等方面已显力不从心、疲于应付。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统 正因如此，各单位资产的动态有效管理已经纳入重要的工作日程，资产管理手段的提高也越来越引起相关领导及部门的重视，在这一背景下慧众资产管理软件 4.0应运而生， 并已在多家单位资产微机动态化管理中具体实施，取得了满意效果。该系统在强调资产价值管理的同时更加注重资产的实物化动态管理，既适用于单一部门的资产管理，又适合系统内各单位网络化的资产统一管理、调配。为合理有效利用资

3、产、减少资源浪费流失提供了有利的管理工具。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统是以资产管理业务的实际工作流程为基准，全面掌控行政机关、企事业单位全系统、全范围固定资产采购登记、调拨、处置等日常管理操作；汇总分析流动资产和无形资产的变化与构成，从系统结构上以及技术框架上适应大范围、跨平台、广域网形式的资产动态信息的实时监控。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统 该系统不同于以往财务系统的一般固定资产管理软件，它充分体现了多流程、多环节的动态实物管理，从根本上解决过去固定资产管理中的老大难问题。另外系统还突出的表现了整个系统的自上而下的监管特征，以及与其他应用

4、系统的接口关系。 慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统 系统操作十分方便、简捷，易于上手，并无需相关硬件支出，为企事业单位、行政机关提供了一个切实可行的、动态、高效的资产管理全面解决方案，在国内处于领先地位。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统 慧众资产综合管理系统软件自2003年在哈尔滨市工商系统、审计局等单位推广应用以来，根据实际的业务需求和管理现状，软件已经过几次的升级和完善。目前的 3.0版/4.0版已在哈尔滨市工商系统、公安系统等近100家行政事业单位成功使用多年。慧众资产综合管理系统概况慧众资产综合管理系统慧众资产综合管理系统结构流程图慧众资产综合管理系统慧众资产综

5、合管理系统结构流程图采购计划管理全系统资产清查汇总1、资产财务明细帐2、资产部门台帐1、资产类别统计表2、资产明细表3、资产汇总表统计查询专用设备日常管理装备日常使用及支出费用管理资产设备库领导签批采购入库单财务出库单使用部门部门间调剂内部转移单领导签批报废申请单报修单费用申请表报销单1、调拨给下级资产设备2、下级单位资产网络报送调拨报帐报废、盘亏、捐赠回收报废慧众资产综合管理系统慧众资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别慧众资产综合管理系统一、更加注重资产的实物管理及资产的动态流转过程 一般的固定资产管理系统主要是以资产的价值为主线实行财务化管理。资产的登记、调拔、减少等操作被分割

6、在不同的帐套里，难以实现对资产现状的全面管理。 慧众资产综合管理系统 4.0 更加注重资产的实物管理及资产的动态流转过程，符合行政办公 、总务部门的资产管理流程。它能自动记录资产的登记、调拔、减少等全部有形流转过程，便于用户掌握和控制资产的整体分布状况及使用状态，更利于资产的合理调配及有效杜绝资产流失，极大提高了资产的利用率。 资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别慧众资产综合管理系统二、资产管理部门与财务部门及资产具体使用部门之间的互动和实时签批。 当今很多资产管理部门在日常的资产管理过程中缺少或难以实现行政总务部门即资产管理部门与财务部门及资产具体使用部门之间的互动和实时签批。无

7、法对资产的登记、调拔、减少等操作进行实时监控。 慧众资产综合管理系统 4.0 很好的解决了这一难题。通过对资产流转过程中的登记、调拔、减少等操作的简捷快速的网上签批实现了资产管理总务部门与财务及资产具体使用部门之间的互动，轻而易举的达到了对资产流转进行监控的目的，最大程度杜绝了资产流失，提高了资产利用率。 资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别慧众资产综合管理系统三、资产综合管理系统对资产实行网络化管理。 慧众资产综合管理系统实现了系统内上级部门对下级部门资产的统计管理与监控。从而达到了对全系统内资产的有效管理，给定期开展的资产清查提供了高效的手段。资产的网络化管理给系统内下级部门向

8、上级部门上报资产带来极大的方便，下级部门只需定期将本部门的资产进行网上上报即可，大大减少上报资产的工作量。上级部门可以准确的掌握其下属部门资产的数量及使用状况进而可更加合理的在全系统内调拔资产提高资产的使用率。 资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别慧众资产综合管理系统网络化管理流程资产综合管理系统与一般固定资产管理系统的主要区别慧众资产综合管理系统资产综合管理系统的功能特点慧众资产综合管理系统慧众资产综合管理系统的功能特点充分适应资产设备整个生命周期的管理需要。 整体现了资产管理流程中各个环节，实现了动态流转链在一定程度上的伸缩，因而很好的适应了从简单应用到细致多环节管理的各种应用

9、需求。充分体现一般固定资产价值管理的功能外，更加注重资产设备的实物化动态管理。 系统在每一功能细节上都精心打造富有人性化的日常管理功能，让复杂枯燥的资产管理工作变得轻松自如。慧众资产综合管理系统慧众资产管理系统的功能特点系统嵌进条码清查管理工具，采用当前先进的自动识别技术强化日常资产设备使用过程中的跟踪与盘点管理。 系统管理功能的定位是在系统网络环境上的，面向行业或系统内上下级多家单位的资产监管、上报及汇总。 系统结构设计充分考虑到与财务系统、办公自动化系统的实时接口，很容易让这套软件融进业已建立起来的信息管理系统环境中。慧众资产综合管理系统慧众资产管理系统的功能特点日常管理系统报表管理系统上

10、报汇总管理系统条码清查管理系统该软件共有4个子系统：慧众资产综合管理系统慧众资产管理系统的功能特点日常管理系统： 在具有资产价值账目的同时，更加强调资产的实物化管理，其中包括资产图片管理。软件能自动记载登记、调配、减少、维修等全部有形流转过程，便于掌握和控制资产的使用状态。慧众资产综合管理系统慧众资产管理系统的功能特点日常管理系统：资产入库管理资产维修处理资产调配处理资产报废处置进入实例演示注意：在这里以计算机设备为演示实例。进入实例演示进入实例演示进入实例演示慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功

11、能特点资产购置资产入库登记慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记资产入库登记慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记形成验收领用单验收领用单资产入库登记慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记形成验收领用单验收领用单资产入库登记慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记形成验收领用单验收领用单资产入库登记形成验收领用单慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记形成验收领用单验收领用单验收领用单一级签

12、批财务、领导签批资产入库登记形成验收领用单慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记形成验收领用单验收领用单验收领用单一级签批财务、领导签批资产入库登记形成验收领用单慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记形成验收领用单验收领用单验收领用单一级签批财务、领导签批资产入库登记形成验收领用单验收领用单一级签批慧众资产综合管理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记形成验收领用单验收领用单验收领用单一级签批财务、领导签批资产数据库财务使用部门资产入库登记形成验收领用单验收领用单一级签批慧众资产综合管

13、理系统资产入库管理：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记形成验收领用单验收领用单验收领用单一级签批财务、领导签批资产数据库资产入库管理环节结束返回财务使用部门资产入库登记形成验收领用单验收领用单一级签批慧众资产综合管理系统资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单管理部门使用部门慧众资产综合管理系统资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单管理部门使用部门资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单管理部门使用部门慧众资产综合管理系统资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单管理部门

14、使用部门资产维修申请单慧众资产综合管理系统资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单维修单一级签批相关领导签批管理部门使用部门资产维修申请单资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单维修单一级签批相关领导签批管理部门使用部门资产维修申请单慧众资产综合管理系统资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单维修单一级签批相关领导签批管理部门使用部门资产维修申请单慧众资产综合管理系统资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单维修单一级签批相关领导签批资产数据库管理部门使用部门财务资产维修申请单维修申请

15、单签批慧众资产综合管理系统资产维修管理：慧众资产管理系统的功能特点提出维修申请形成维修单维修单维修单一级签批相关领导签批资产数据库资产维修管理环节结束返回管理部门使用部门财务资产维修申请单维修申请单签批慧众资产综合管理系统资产调配管理：慧众资产管理系统的功能特点形成调配单调配单提出调配申请管理部门使用部门慧众资产综合管理系统资产调配管理：慧众资产管理系统的功能特点形成调配单调配单提出调配申请管理部门使用部门慧众资产综合管理系统资产调配管理：慧众资产管理系统的功能特点形成调配单调配单提出调配申请管理部门使用部门资产调配管理：慧众资产管理系统的功能特点形成调配单调配单调配单一级签批相关领导签批提出

16、调配申请管理部门使用部门形成调配单慧众资产综合管理系统资产调配管理：慧众资产管理系统的功能特点形成调配单调配单调配单一级签批相关领导签批提出调配申请管理部门使用部门形成调配单资产调配管理：慧众资产管理系统的功能特点形成调配单调配单调配单一级签批相关领导签批提出调配申请管理部门使用部门形成调配单资产调配管理：慧众资产管理系统的功能特点形成调配单调配单调配单一级签批相关领导签批资产数据库使用部门提出调配申请管理部门使用部门形成调配单调配单一级签批慧众资产综合管理系统资产调配管理：慧众资产管理系统的功能特点形成调配单调配单调配单一级签批相关领导签批资产数据库资产调配管理环节结束返回使用部门提出调配申

17、请管理部门使用部门形成调配单调配单一级签批慧众资产综合管理系统资产报废处置：慧众资产管理系统的功能特点提出报废申请形成报废单报废单管理部门使用部门慧众资产综合管理系统资产报废处置：慧众资产管理系统的功能特点提出报废申请形成报废单报废单管理部门使用部门慧众资产综合管理系统资产报废处置：慧众资产管理系统的功能特点提出报废申请形成报废单报废单管理部门使用部门资产报废处置：慧众资产管理系统的功能特点提出报废申请形成报废单报废单报废单一级签批相关领导签批管理部门使用部门资产报废申请单慧众资产综合管理系统资产报废处置：慧众资产管理系统的功能特点提出报废申请形成报废单报废单报废单一级签批相关领导签批管理部门

18、使用部门资产报废申请单慧众资产综合管理系统资产报废处置：慧众资产管理系统的功能特点提出报废申请形成报废单报废单报废单一级签批相关领导签批管理部门使用部门资产报废申请单慧众资产综合管理系统资产报废处置：慧众资产管理系统的功能特点提出报废申请形成报废单报废单报废单一级签批相关领导签批资产数据库管理部门使用部门财务资产报废申请单报废申请单签批慧众资产综合管理系统资产报废处置：慧众资产管理系统的功能特点提出报废申请形成报废单报废单报废单一级签批相关领导签批资产数据库资产报废处理环节结束返回管理部门使用部门财务资产报废申请单报废申请单签批慧众资产综合管理系统报表管理系统：慧众资产管理系统的功能特点与财务

19、账目相关的报表 与实物管理相关的报表 与盘盈、盘亏相关的报表 与资产上报汇总相关的报表 显示报表实例显示报表实例显示报表实例显示报表实例慧众资产综合管理系统与财务账目相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产总帐慧众资产综合管理系统与财务账目相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产分户明细帐慧众资产综合管理系统与财务账目相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产变动总帐慧众资产综合管理系统与财务账目相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产变动分户帐与财务账目相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产分户总帐慧众资产综合管理系统与财务账目相关的报表：慧众资产管理系统的功能

20、特点固定资产财务（明细帐）返回慧众资产综合管理系统与实物管理相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产数量报表与实物管理相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产在用资产报表慧众资产综合管理系统与实物管理相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产维修费用报表返回慧众资产综合管理系统与盘盈、盘亏相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点固定资产清查明细表返回慧众资产综合管理系统与资产上报汇总相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点国有资产基本情况表慧众资产综合管理系统与资产上报汇总相关的报表：慧众资产管理系统的功能特点闲置固定资产明细表返回慧众资产综合管理系统上报汇总管理系统：慧众资产管理

21、系统的功能特点概述： 采用树形网络拓扑结构模式，每一级节点向上一级节点进行数据上报。本级节点将接受下级节点报送的数据，进行分类汇总，生成各类数据报表，并可向上一级节点进行数据报送。（如图所示）例如： 教育局所属的行政机关、事业单位、企业化事业单位将本级的资产数据报表上报到上级单位；各上级单位再将下级单位上报的数据进行汇总，连同本级的资产设备基本信息及报表上报到教育局。慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门 二级部门在进行正常资产设备日常管理操作的同时，还可以将上级单位需要的相关报表及设备卡片信息形成上报数据包上报。慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门慧众资产综合管理系

22、统数据汇总上报示意图二级部门一级部门 在一级部门中将二级部门报上来的报表和资产设备信息进行汇总和统计，连同本级资产设备信息及报表一同形成上报数据包向上一级单位报送。慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门资产管理中心慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门资产管理中心 在资产管理中心会对各下级单位（即一级部门）报上来的数据进行总结汇总和资产清查工作。慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门资产管理中心 任何一个上级单位都可以查看下级单位资产设备详细卡片信息和上报的报表。慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门资产管理中心下级单位列表资产类

23、别列表详细资产卡片资产设备列表慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门资产管理中心 报表、信息上报和接收操作简便，容易掌握。慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门资产管理中心 报表、信息上报和接收操作简便，容易掌握。慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门资产管理中心慧众资产综合管理系统数据汇总上报示意图二级部门一级部门资产管理中心慧众资产综合管理系统条码清查管理系统： 实际上3.0版/4.0版就是针对行政事业单位的固定资产管理实际需求而研发的，因此日常固定资产的实物账与财务账能够做到实时相符；从资产设备购入、使用到调配、处置等管理环节实现全面动态管

24、理，而且软件在日常资产管理过程中提供了有效管理手段和上下监管措施，如资产设备的条码打印、条码采集及资产清查管理功能等。慧众资产管理系统的功能特点慧众资产综合管理系统条码清查管理系统：慧众资产管理系统的功能特点资产购置资产入库登记生成条码打印条码条码采集设备条码采集资产清查系统慧众资产综合管理系统转换工具软件成为资产清查成果利用的有效转换工具 慧众资产综合管理系统 财政部2007年1月份部署的行政事业单位资产清查工作已基本结束，是历次资产清查最彻底、最受重视且效果最好的一次。按着财政部的资产清查方案，这种大规模的资产清查是最后一次，因此要求各级行政事业单位在本次清查的基础上，建立起本单位的国有资

25、产动态管理系统。 慧众资产管理的转换工具功能慧众资产综合管理系统 慧众公司一直保持与国有资产监管部门的紧密合作，密切跟踪国有资产的管理动向，及时消化、理解固定资产管理的新政策、新办法，为本次资产清查的成果利用开发了方便快捷的转换工具，即可将财政部资产清查中卡片系统数据转换到慧众资产管理系统4.0中，进而建立起本单位的日常资产管理信息系统。慧众资产管理的转换工具功能慧众资产综合管理系统慧众资产管理的转换工具功能慧众资产综合管理系统资产管理系统的应用特点慧众资产综合管理系统 它比其它同类资产管理系统更加强调资产的实物化管理，其中包括了资产的图片管理。 系统能自动记载登记、转移、报废、变卖等全部流转

26、过程，便于用户掌握和控制资产的使用状态。 它在处理登记、转移、减少资产管理的主要事务时完全符合资产管理人员的手工操作过程，贴近用户，使用户在操作时感到得心应手。慧众资产管理系统的应用特点1、与行政办公、总务部门的资产管理流程结合紧密。慧众资产管理系统的应用特点1、与行政办公、总务部门的资产管理流程结合紧密。符合资产管理人员的手工操作过程，贴近用户慧众资产综合管理系统慧众资产管理系统的应用特点1、与行政办公、总务部门的资产管理流程结合紧密。资产管理部门与财务部门及资产具体使用部门之间的互动和实时签批。慧众资产综合管理系统慧众资产管理系统的应用特点1、与行政办公、总务部门的资产管理流程结合紧密。注重资产的实物化管理慧众资产综合管理系统 系统的整体设计更加具有人性化的设计思想。系统在安装时已经为用户装入了各类基础数据，其中主要包括资产的科目设置（此处的科目设置完全遵循于国家关于资产