6.3.18-4测量点主数据维护流程v1

1、BPD 4.4.2.12-4 测量点主数据流程 BPD_1.6.1.3 01_供应商流程第 1 页 共 8 页海油工程SAP项目流程状态: 初稿创建者:项目设备组 文件名: Visio域代码已更改设备管理部门主数据设备管理部门技术监督设备管理部门部门经理填写供应商主数据维护申请表审核 是否通过？是1否创建供应商是SAP XK01否修改供应商是SAP XK02否SAP XK06结束业务流程名称：供应商主数据 流程页: 1 of 1创建日期:业务流程图版本 1.0生效日期:第 2 页 共 8 页修改完毕后确认，报总公司备案6删除供应商5修改供应商4通知申请者修改2创建供应商3BPD_4.4.2.1

2、2-4 BPD_1.6.1.3-01设置了格式: 字体: 五号L4 流程号码*测量点主数据流程供应商流程测量点主数据流程带格式的: 居中流程名称此流程作为海油工程公司对测量点主数据进行时的流程，主要内 容包括对测量点的创建，修改和删除。此流程描述了测量点创建新供应商主数据新建 修改 删除的过程流程说明格式化表格流程版本V1.0适用 SAP 标准模板版本V1.0、V1.51. 业务需求描述对SAP系统内的测量点主数据进行，保证测量点的主数据规范和准确，符合现场设备使用部门对测量点的需要。带格式的: 缩进: 左符1.34 字符, 首行缩进:0.13 字在SAP系统中建立和供应商分修方账户，并根据内

3、的规则分配分修方供应商代码，形成层面上的合格供应商分修方信息库；2. 系统标准应用说明1）1） 中国海油公司将使用一个供应商分修方数据库进行相关采购分修业务。带格式的: 缩进: 首行缩进: 1.5 字符海工采办规划与资产部部供应商管理全程负责供应商分修方的创建和日常，供应商分修；供应商分修带格式的: 缩进: 悬挂缩进: 0.13 字符, 左 1.57 字符, 首行缩进: -0.13 字符方帐户由采办部进行管理，海工采办部负责供应商分修方业务数据的相关的数据信息，并且按要求创建/方帐户创建后，由海工采办部供应商分修方管理相应的货源。在SAP系统中进量点数据的增加、删除和修改，保证进入SAP系统中

4、的测量点数据规范和准确。2）2）设备使用部门在需要对测量点数据进行时，需要填写测量点数据申请表，交与带格式的: 缩进: 左侧: 0.63 厘米维修计划部门进行，申请批准后，由主数据在系统中进行，完毕后通知申请人进行最后的确认，确认无误后，测量点主数据流程结束。用户角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出带格式的: 居中带格式的: 居中, 缩进: 悬挂缩进: 0.7 字符, 左 1字符, 首行缩进: -0.7 字符带格式的: 居中格式化表格第 3 页 共 8 页带格式的: 项目符号和带格式的: 项目符号和版本生成日期作者修改注释1.020052006/1201/271108项目物资设

5、备组设置了格式: 字体: 五号需要对测量点数据进行相应的修带格式的: 居中维修计划员改时，包括创建、删除、修改测量 点，需要填写专门的测量点数据维护申请表。测量点申请表测量点申请表1带格式的: 居中, 缩进: 左侧: 0 厘米, 首行缩进: 0厘米, 制表位: -0.26 字符, 列表制表位 + 不在1.71 字符带格式的: 居中维 修计划审核带格式的: 缩进: 左侧: 0 厘米, 首行缩进: 0 厘米,制表位: -0.26 字符, 列表制表位 + 不在 1.71 字符审核测量点主数据申请表，如测量点测量点2设置了格式: 字体: 加粗果存在问题，返回申请者修改。申请表申请表带格式的: 居中,

6、缩进: 左侧: 0 厘米, 首行缩进: 0厘米, 制表位: 0 字符, 列表制表位 + 不在 1.71 字符主数据 员3IK01如果申请单内容是要求申请增新的测量点带格式的: 居中加新的测量点，则进入SAP系统进行相应的修改。相关信息带格式的: 居中带格式的: 缩进: 左侧: 0 厘米, 首行缩进: 0 厘米,制表位: 0 字符, 列表制表位 + 不在 1.71 字符带格式的: 缩进: 首行缩进: 0 厘米, 左 1.7 字符4IK02如果申请单内容是要求申请冻冻结的测量带格式的: 缩进: 左侧: 0 厘米, 首行缩进: 0 厘米结现有的测量点，则进入SAP 系统进行相应的修改。点带格式的:

7、缩进: 悬挂缩进: 0.13 字符, 左 1.56 字符, 首行缩进: -0.13 字符5IK02如果申请单是要求修改测量点修改测量点带格式的: 缩进: 首行缩进:0 厘米, 左1.7 字符的部分数据，则进入SAP系统 进行修改。信息6主数据员修改完毕带格式的: 缩进: 首行缩进:0 厘米, 左1.7 字符后，通知申请人在系统中进行复核，判断修改过程中是否有错维修计划员设置了格式: 字体: 加粗误，如果全部正确整个流程结束。用户角色步骤编 号流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出采办部/分公司采购采办部/1采购在有新的供供应商分修应商分修方需求时，向供应商分修方方表申请管理提出申请第 4

8、 页 共 8 页第 5 页 共 8 页供应商分 修方管理2供应商分修方管理接到新建供 应商分修方的申请需求后，首先在 SAP系统中查询供应商分修方状况，检查系统中是否已经存在该供应商分修方的资料。如果系统中已经存在该供应商分修方的基础资料且为集团集中管理的一级供应商分修方，则可以直接本公司的采 购数据即可。如果系统中无供应商分 修方基础资料则负责收集该供应商分修方的相关信息，以便进行相应的评估3依据收集到的供应商分修方相关信 息确定供应商分修方业务范围，以便进行评估并归类管理。采办部/分公司采购4协助供应商分修方管理对新增 供应商分修方进行相应的评估。供应商分修方管理5由供应商分修方管理会同采

9、办 部/采购 对供应商分修方进行评估，评估合格后，供应商分修方管理将评估结果递交采办部经理进行核准/，如为提出的申请则先提交采购主管人员进行供应商分修方评估表更新供应商分修方申请表采 购主管人员6对提交的供应商分修方申请， 在供应商分修方管理评估后进行，合格后提交采办部经理进行。供应商分修 方评估表采办部经理7对采办部/的供应商分修方评 估结果进行核准/，合格的供应商分修方申请及评估结果上报至采办部，由采办部进行相应的处理供应商分修 方 申请表及供应商分修方评估表采办部8采办部相关收到相关申请 后，将进行一系列的审核工作，如不批准，应立即通知海工供应商分修方管理。85.3.标准流程与业务现状的

10、差异1） 海工公司有独立的供应商分修方创建及评估体系，但仅限于海工公司范围内，未与中海总及集团范围内其它公司的供应商分修方库接轨。1） 业务现状是海工公司的供应商分修方库由海工公司单独管理，标准流程是由采办部统一管理范围内的供应商分修方库，由二级公司各自的供应商分修方基础数据。原来流程中没有包括测量点数据的，现在是新增加的流程。带格式的: 缩进: 首行缩进:1.42 字符86.4.相关系统配置0） 供应商分修方账户组0） 定义字段选择0） 供应商分修方编码范围0） 定义付款条件/国际贸易术语0） 定义合作伙伴确定方案93.5.相关系统接口无94.6.数据转换的考虑无95.7.输入 表单供应商分

11、修方申请表测量点主数据申请表96.8.输出表单/报表第 6 页 共 8 页设置了格式: 字体颜色: 自动设置带格式的: 缩进: 左侧: 0 厘米, 首行缩进: 1.42 字符9申请批准后，采办部相关负责在系统中创建相应的供应商分修 方基础数据，并通知海工供应商分修方管理。XK01更新供应商分修方申请表供应商分修方管理10供应商分修方管理负责该 供应商分修方在本公司、采购组织的采购相关数据，并通知具体申请人。XK02更新供应商分修方申请表11海工相关负责相应的货源 以建立供应商分修方可提供的物资范围ME01货源清单供应商分修方申请表、供应商分修方评估结果及供应商分修方97.9.流程的关键绩效指标（KPI）0）采办部、二级采办部门新建供应商分修方申请的审核及创建的及时性。通常情况下要求在具体使用（人）在提出新建供应商分修方申请后2个工作日内，相关应完成和数据工作；98.10. 角色权限设置（含控制考虑）1）2)采办部供应商分修方数据将拥有所有帐户组事务的权限；设备使用部门其他拥有浏览测量点数据的权限。第 7 页 共