行政人事出纳工作流程及职责

1、行政人事出纳工作流程人事部工作流程：一招聘流程用人部门根据岗位需求对空缺岗位提出用人申请，人事部门审核确定后制订招聘计划一并提交领导审批；招聘计划以下内容：*公司需要的人员类别、数量及要求到岗的时间；*不同岗职位的职责和人员录用标准；*招聘人员的渠道和招聘信息的发布方式；*对应聘人员的面试方式；*其他特别事项的说明。招聘计划必须经领导逐级批准后方可生效；发布招聘信息招聘来源和招聘渠道面试流程应聘者资格初审*人事部对应聘者资料进行收集、分类、整理、筛选并进行资格审查；*人事部门和用人部门协调沟通面试时间后，负责通知面试人员；初试*人事部门负责接待初试人员，应聘者都必须填写应聘人员登记表；*确定初

2、试合格人员名单，不合格者资料不予保留；复试*人事部门按复式面试官要求安排复试时间并通知复试人员；*复试按标准评价应聘者，拟定被录用人员名单；入职流程员工录用*由部门主管和人事部商量决定，确定报到时间；*人事部为新员工办理报到手续，审核新员工应交资料；*填写员工入职登记表；*更新员工通讯录；转正评估*新员工试用期满前一个月，部门主管安排对新员工转正评估，填写试用期转正审批表，部门主管评价后反馈人事部；*根据职位报总经理审批；办理转正手续*人事部按公司规定和新员工签订劳动合同（劳务协议）；*人事部至有关部门为新员工办理录用手续；*人事部为新员工办理社会保险（养老、医疗、失业、综保等）办理；离职流程

3、离职种类*辞职（本人提出离职申请，依据劳动合同法须提前一月）；*试用辞退（试用期间被证明不符合公司要求的）；*解除（各种原因公司方或员工方提出解除合同或协议）；*合同终止（合同到期，其中一方提出或双方均提出不再续签合同）；离职程序*任何级员工提出辞职，必须提出书面辞职申请，填写离职申请表，由部门主管签署意见并注明允许离职日期后由人事部会签，按离职审批权限上报批准；*员工在试用期间因不胜任岗位工作，或不遵守员工守则、服务规则的，公司可辞退。试用期内辞退，部门主管需举证辞退的理由，经人事部会签后报总经理决定；*员工在合同期内，因违反员工守则规定的辞退条款而必须辞退者，由部门主管提出书面意见，经人事

4、部核实无误，报总裁批准后由人事部发放“解除劳动合同通知书”；*无论何种原因离职，各部门必须第一时间通知人事部，以便人事部在最短的时间内采取有效措施；（停止社保、综保等）；*员工辞职经核准后，必须按公司要求办妥工作移交、资料、借用公司财物的交接手续，填写工作移交明细，如有缺失公物者，按价赔偿；*离职申请期间，一月内，还未经公司批准的情况下，员工不可擅自离职，否则以矿工论处；*结算费用：培训费、借款、违约金等；工资结算后按发放日期进卡；*人事部办理相应的福利缴纳的退保手续和开具退工单返还劳动手册等相关的资料*人事部及时更新员工信息，记录离职时间及相关内容；行政部工作流程：一办公用品及日常用品的采购

5、发放管理：月末行政部根据各部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，填写物品采购申请单审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。二固定资产及低值易耗品的管理：对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台账清单。年底进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。三文件资料收发、复印、传真、打印管理：行政文件资料收发、复印、传真、打印，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类通知、重要信息应在公司领导审阅后及时传递给相关部门。文件资料打印、复印文件资料收发行政审阅上传下达四.执行处理

6、突发事件：公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降低到最低限度。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司的整体形象。日常事务处理：行政部的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，行政部属于服务保证部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务。故日常事务的处理是行政工作的重要方面。执行上级交办事务：优先完成领导交办的各类事务，规定时限内完成不了的，应

7、向领导说明其原因，并尽力完成，最终将完成结果向领导汇报。出纳岗位工作流程：一.现金收付、收现收入现金，要当面点清金额，登记现金流水账每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符、付现费用报销费用支出二.负责支票、汇票、发票、收据管理。三负责保管财务章。四对发票收据等进行清点，合适当日相关业务。五现金存取及保管六.管理现金日记账，做到日清月结，并及时核对余额。七工资绩效执行工资计划，监督工资使用。负责工资核算，提供工资数据发放工资办理抄报税每月认证增值税发票，打印发票结果每月月初办理抄税报税完成会计交给的事务行政人事出纳岗位职责第一章总则为建立和完善行政人事出纳的工作程序、岗位职责，使部门工作更加灵

8、活高效；同时规范明晰部门日常工作；特制定本制度。第二章岗位职责第一条行政工作岗位职责：（一）负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订；（二）负责贯彻公司领导指示。做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；综合协调各部门的工作；检查和督办有关工作；（三）负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；（四）按工作程序做好和相关部门的横向联系，并及时对部门间争议提出界定要求；（五）及时准确传达上级指示；受理下级上报的合理化建议，按照

9、程序处理；（六）负责对员工工作用品定额和计划管理工作；（七）组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录,整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；（八）负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作；（九）负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用；（十）配合并协助其他部门的工作，公司资料的备案、保存工作；（十一）公司所需物资的申购、发放，及有关资料的制作、保存；（十二）公司印

10、章、证照的管理；（十三）公司工作区域内的卫生管理；（十四）配合其他部门做好员工的思想工作，解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作；第二条人事工作岗位职责：（一）建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例，经批准后组织实施；（二）负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好；（三）负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作；（四）审批经人事部核准的过失单和奖励单，并安排执行；（五）关心员工的思想、工作、生活；（六）组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果；（七）负责核定各岗位工资标

11、准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作；（八）接待求职员工并进行解说，及员工入职、请假、辞职手续的办理；（九）人事档案的管理、保管、用工合同的签订；（十）协助财务和各部门做好考勤和排班工作；（十一）做好员工每月考勤统计工作，管理好员工的考勤及工资结算工作；第三条出纳岗位职责：（一）.要认真审查各种报销或支出的原始凭证，符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。对违反国家规定或有误差的，要拒绝办理报销手续。（二）.要根据原始凭证，记好现金帐。书写整洁、数字准确、日清月结。（三）严格遵守现金管理制度，不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存和现金帐面