企业社会责任研讨会合同

企业社会责任研讨会合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：[甲方全称]

地址：[甲方详细地址]

乙方（以下简称“乙方”）：[乙方全称]

地址：[乙方详细地址]

鉴于甲方作为一家具有社会责任感的企业，致力于推动企业社会责任事业的发展，乙方作为一家专业研讨会组织机构，具备丰富的组织经验和专业能力，双方本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，就举办企业社会责任研讨会事宜达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方与乙方就举办企业社会责任研讨会的合作事宜，确保双方在研讨会组织、实施过程中的权利义务，共同推动企业社会责任事业的发展。

二、合同背景

甲方希望通过举办研讨会，提升企业社会责任意识，加强企业内部管理，提高企业社会责任水平。乙方凭借丰富的经验和资源，为甲方提供专业的研讨会组织服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供研讨会所需的场地、设施和设备，确保场地符合研讨会需求，并在研讨会前进行必要的布置和检查。

2.甲方负责提供研讨会所需的宣传材料，包括但不限于邀请函、议程表、宣传册等，并确保宣传内容的真实性。

3.甲方负责支付乙方根据合同约定提供的研讨会组织服务费用，并在约定的时间内完成支付。

4.甲方负责确保参会人员的资质和数量符合合同约定，并对参会人员的参会行为负责。

5.甲方负责在研讨会期间提供必要的后勤保障，包括餐饮、住宿、交通等。

6.甲方负责在研讨会结束后，根据合同约定向乙方提供相关的反馈意见和改进建议。

乙方责任和义务：

1.乙方负责根据甲方要求，制定研讨会详细议程，包括主题演讲、专题讨论、互动环节等。

2.乙方负责邀请相关领域的专家学者、企业代表等作为演讲嘉宾和讨论参与者。

3.乙方负责组织研讨会现场的技术支持、音响设备、投影仪等，确保研讨会顺利进行。

4.乙方负责制作研讨会相关资料，包括邀请函、议程表、演讲稿、宣传册等。

5.乙方负责在研讨会前进行宣传推广，确保研讨会信息的广泛传播。

6.乙方负责在研讨会结束后，根据甲方要求提供研讨会总结报告，包括参会人员名单、嘉宾演讲内容、讨论成果等。

7.乙方负责在合同约定的期限内完成研讨会的组织工作，并确保研讨会质量。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的研讨会组织服务。

2.甲方有权要求乙方在研讨会期间提供必要的技术支持和后勤保障。

3.甲方有权要求乙方在研讨会结束后提供研讨会总结报告。

双方义务：

1.乙方有义务按照合同约定，按时、按质完成研讨会组织工作。

2.乙方有义务在研讨会期间，确保现场秩序和设备正常运行。

3.乙方有义务在研讨会结束后，及时向甲方提供研讨会总结报告和相关资料。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币[具体金额]元，大写：[大写金额]。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后[具体天数]内向乙方支付总金额的[具体百分比]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元。

2.进度款：研讨会举办前[具体天数]内，甲方应向乙方支付总金额的[具体百分比]%作为进度款，即人民币[进度款金额]元。此款项用于覆盖乙方在筹备过程中的前期费用。

3.结算款：研讨会结束后[具体天数]内，乙方应根据实际发生费用和合同约定向甲方提供详细的费用清单，甲方应在收到费用清单后的[具体天数]内支付结算款，该款项为总金额扣除预付款和进度款后的剩余部分。

三、支付条件

1.乙方收到甲方支付的预付款后，应立即开始进行研讨会的筹备工作。

2.乙方完成研讨会筹备工作，并经甲方验收合格后，甲方应按照合同约定支付进度款。

3.研讨会成功举办并结束，且甲方对乙方提供的服务无异议后，甲方应按照合同约定支付结算款。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致研讨会延期或增加额外费用，甲方应承担相应的费用。

2.如因不可抗力因素导致研讨会无法按期举办，双方应协商解决，并根据实际情况调整支付方式。

五、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的[具体百分比]%。

2.若乙方未按约定完成研讨会组织工作，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体百分比]%。

六、争议解决

若因支付问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：

a.若甲方未按合同约定支付款项，除应支付未付款项外，还应向乙方支付相应违约金，违约金为未付款项的[具体百分比]%。

b.若甲方未按时提供研讨会所需场地、设施或设备，导致研讨会无法按计划进行，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方的直接损失和合理的间接损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按合同约定完成研讨会组织工作，除应承担违约责任外，还应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[具体百分比]%。

b.若乙方未按照甲方要求提供高质量的服务，导致甲方利益受损，乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本合同的争议解决方式为[选择诉讼、仲裁或调解]，双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成的，任何一方均有权选择以下方式解决争议：

a.诉讼：争议双方应将争议提交至合同签订地的人民法院进行诉讼。

b.仲裁：争议双方同意将争议提交至[具体仲裁机构]进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

c.调解：争议双方可同意将争议提交至[具体调解机构]进行调解，调解结果对双方均有约束力。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任以及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，争议双方同意以合同签订地人民法院为管辖法院。

三、保密条款

双方对本合同的内容以及在与本合同履行过程中知悉的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

四、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，任何一方不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至研讨会结束且双方约定的所有款项支付完毕之日止。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在有效期内，如因不可抗力或其他正当理由需要变更，双方应协商一致，并以书面形式进行修改，该修改作为本合同的一部分，具有同等法律效力。

2.终止：

a.本合同因履行完毕而自然终止。

b.因一方违约，守约方有权通知违约方解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方应协商一致解除合同，并免除各自的责任。

d.双方协商一致，可以终止合同。

四、通知

本合同的任何通知、文件或其他通信，应通过以下方式送达：

1.以书面形式，通过挂号信或特快专递寄送至对方在合同中指定的地址。

2.以电子邮件形式发送至对方在合同中指定的电子邮箱地址。

上述通知在发送后[具体天数]内视为送达。

五、不可抗力

本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。如发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

六、争议解决

本合同的解释、履行、违约责任以及争议解决均适用中华人民共和国法律。

七、合同份数

本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，每份均具有同等法律效力。

八、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同的补充协议、附件均为合同的一部分，与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、研讨会需求文档

1.研讨会主题和目标

2.研讨会时间、地点

3.参会人员构成及要求

4.研讨会议程安排

5.嘉宾邀请名单及演讲内容

6.研讨会宣传及推广方案

二、研讨会设计方案

1.研讨会场地布置方案

2.研讨会现场设备配置清单

3.研讨会会务服务方案

4.研讨会资料准备及发放方案

三、技术规格

1.研讨会现场音响、投影等设备的技术参数

2.研讨会网络、通讯设备的技术要求

3.研讨会现场安全保障措施

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件

2.乙方营业执照副本复印件

3.甲方法定代表人身份证明复印件

4.乙方