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文档简介
1、Excel-基本-加快启动速度:在桌面 Excel图标上点右键属性,在目标路径后加一个空格再加上/e加载项:文件一一选项一一加载项一一管理一一转到切换工作表:Crtl+PageUP/PageDown选中连续的工作表:单击第一个工作表,按住 Shift键再按最后一张工作表界面中列标显示为数字而不是英文则是使用了R1C1引用样式,要恢复为英文状态可点击:文件一一选项一一公式,取消勾选R1C1引用样式修改网格线颜色:文件一一选项一一高级一一网格线颜色最大行1048576,最大列16384,最大单元格数个。Ctrl+右方向键可定位到单元格所在行向右连续非空值的最后一行Ctrl+下方向键可定位到单元格所
2、在列向下连续非空值的最后一行Ctrl+Home键可到达表格定义的左上角的单元格,Ctrl+End 键可以到达表格定义的右下角的单元格。在名称框中输入字母 +数字,可快速定位到此单元格Shift+空格键:快速选定单元格所在的行Ctrl+空格键:快速选定单元格所在的列(避免与切换中文输入法快捷键冲突)行高单位是磅,1磅约为,最大限制为 409磅,即。列宽的单位是字符,列宽设置数字范围为0255,最小列宽为0 (等于隐藏)。列宽的宽度约等于该列单元格中可以显示容纳数字字符的个数,标准列宽为。Ctrl+Backspace :快速定位活动单元格所在的位置并显示在当前窗口中。(可用Ctrl+G/F5定位)
3、Excel中可以表示和存储的数字最大精确到15位有效数字,对于超出的会自动将15位以后的数字变为0,需输入超过15位数字或需显示以0开头的值可在前面加单引号“”,或者将单元格设成文本格式。(Ctrl+1键盘左侧数字1)对于一些很大或很小的数值,Excel会自动以科学记数法来表示,例 +14表示X 10140Excel中日期系统默认为1900年日期系统,即以1900年1月1日作为序列值的基准日,运算时按360天一年计算。日期系统的序列值是一个整数数值,一天的数值单位就是1, 1小时表示为1/24天,1分钟表示为1/ (24X60)天。逻辑值是比较特殊的一类参数,它只有 TRUE (真)和FALS
4、E (假)两不类型,Excel中规定:数字字母 逻辑值 (比较大小) 错误值:1、#出现原因:单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或日期时间公式产生了负值。2、 #VALUE 出现原因:1)在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel不能将文本转换为正确的数据类型。2)将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入3)赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。3、#DIV/0!出现原因:公式被零除时或公式中包含的除数零。2)名称拼写错误4、 #NAME出现原因:1)删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称3)在公式中输入文本时没有使用双引号4)在区域的引用中缺少冒号5、 #N/A出现原因:
5、函数或公式中没有可用数值6、#REF 出现原因:单元格引用无效Excel不能表示)7、#NUM 出现原因:公式或函数中某个数字有问题(由公式产生的数字太大或太小,8、 #NULU 出现原因:为两个并不相交的区域指定交叉点公式:通常以“=”开头+”、“ ?”号开关也可使用Excel识别其内容为公式Ctrl+可以在公式与值的显示方式间切换 输入数据:当用户输入数据时在工作窗口底部状态栏左侧会显示“输入”字样,原有编辑栏左边会出现“X” ”按钮,单击“X”表示取消输入,单击表示确定输入,单击时和按 Enter有相同的效果,但按 Enter键后会自动跳到下一单元格,按 V则不会。Excel中默认按En
6、ter键是向下激活单元格,也可设置成其它,方法:文件一一选项一一高级一一编辑选项一一方向编辑单元格内容:双击或者按F2,也可激活目标单元格后在工作窗口编辑栏编辑可以在键盘上按Insert键切换“插入”或“改写”模式日期输入:系统默认将 029之间的数字识别为 2000年2029年,将3099之间的数字识别为1930年1999年。用分隔符“.”来输入日期不能进行运算。数据输入技巧:强制换行 Alt+Enter在多个单元格输入相同的数据:同时选中要输入的单元格,输入数据,在输入结束时按Ctrl+Enter分数输入:整数+空格+分数可在编辑栏查看分数值上下标:选中要设置的上下标值,Ctrl+1设置单
7、元格格式/字体在列表中选择:当要在目标单元格中输入此单元格上方的某一单元格内的内容时可按Alt+下方向键或点鼠标右键选从下拉列表中选择自动填充:输入数据用填充柄下拉(顺序填充,可在填充完后点右下角的填充菜单进行类型选择)双击填充柄按住Ctrl键下拉为复制填充 Ctrl+D向下填充Ctrl+R向右填充(需框选出填充区域后使用)使用填充菜单:开始编辑填充序列粘贴:粘贴选项,复制、粘贴后在右下角出现的粘贴选项选择性粘贴,复制后在粘贴前点击鼠标右键选择的选择性粘贴选项查找/替换:Ctrl+F/Ctrl+H(可设置格式)查找通配符应用:Excel中支持两个通配符*和例:要查找以E开头以L结束可用E*L以
8、EX开头L结束的五个字母单词可用 EXL隐藏单元格数据:选中要隐藏的单元格一一点击右键一一设置单元格格式一一数字一一自定义一一在类型处打上三个半角分号(到这一步虽隐藏了单元格表面显示的内容但在编辑栏还是可以看到它本身的内容)一一再点右键一一设置单元格格式一一保护一一隐藏一一审阅一一保护工作表一一加密(即可完全隐藏单元格的内容 )禁止编辑表格中部分区域:单击行号和列标交叉处的按钮(全选整张工作表Ctrl+A ) Ctrl+1一一保护一一取消勾选锁定 OK-一选中要禁止编辑的区域一一Ctrl+1一一保护一一先勾选隐藏再勾选锁定一一审阅一一保护工作表一一加密OK批注中插入图片:审阅一一新建批注一一选
9、中批注外边框一一点击右键设置批注格式一一颜色与线条一一填充一一填充效果一一图片打印批注:页面布局一一页面设置(点右下角小箭头)一一工作表一一打印一一批注-公式、函数-公式以”=号以引号,必须且只能返回值。函数按特定算法计算的产生一个或一个组结果的预定义的特殊公式。公式组成序号公式说明1=15*3+20*2包含常量运算的公式2=A1*3+A2*2包含单元格引用的公式3=单价*数量包含名称的公式4=SUM( A1*3,A2*2 )包含函数的公式在输入公式的状态下,鼠标选中其他单元格区域时,被选区域将作为引用自动输入到公式里 运算符符号说明例-算术运算符:负号=8*-5=-40%算术运算符:百分号=
10、60*5%=3A算术运算符:乘嘉=3A2=9 =16A(1/2) =4*和/算术运算符:乘和除=3*2/4=+和-算术运算符:加和减=3+2+5=0=、=、=比较运算符(比较大小):等于、不等于、大于、小于、大于等于、小于等于=(A1=A2)判断 A1与A2相等=(B1 B2)判断 B1不等于B2=(C1=5)判断C1大于等于5&文本运算符(将文本字符或字符串进行连接合并):连接文本=爱 &“点点返回结果”爱点点“区域运算符:冒号=SUM(A1: C10)引用冒号两边所引用的单元格左上 角和右下角之间的所有单元格组成的矩形区域。空格交叉运算符:单个空格=SUM(A1:B5 A4:D9 )引用
11、A1:B5 与 A4:D9 的交叉区域,公式相当于=SUM(A4:B5)联合运算符:逗号=SUM(A1,(A1:A10,C1:C10) 第 2参数引用 A1:A10和C1:C10两个不连续的单元格区域。运算符优先顺序序号公式说明0()小括号(优先级高于其他运算符,如果公式内有多组括号进行嵌套,计算顺序则由最内层括号逐 级向外进行运算)1:空格,冒号、单个空格、逗号2-负号3%百分比4A乘曷5*和/乘和除(注意区别数学中的X和+ )6+和-加和减7&连接文本8=、=、=、比较两个值(注意区别数学中的0、)、W)相对引用:当复制公式到其他单元格时,Excel保持从属单元格与引用单元格的相对位置不变
12、。例=庆1向下复制为=A2、=A3、=A4-绝对引用:当复制公式到其他单元格时,Excel保持公式所引用的单元格绝对位置不变。例=$A$1向下复制始终=$A$1,不随公式复制改变混合引用:当复制公式到其他单元格时,Excel仅保持所引用单元格的行或行方向之一的绝对位置不变,而另一方向位置发生变化例:=$A5向下复制为=$A6 =$A7、=$A8向右复制始终=$A5=A$5向右复制为=B$5 =C$5 =D$5向下复制始终=A$5混合引用实例::| X /&=nSW0,两九罔2 -SUK(H$ 2:H2)C DEFG lHIJKLH I N利用D5LM用野求各部门工资和工号姓箔部门玲部门工史在区
13、域E$2:E/IU计苴科发御工汇除公式上方的里耳计算的部门工,之和A01甲球发15JL册发2700A02乙生产J63Cr生产4996AC3而总经点l30raA04T生产1P5式生声gA06己础发1230A07庚生声J33CA08幸总经办3900DSUM返回列表或数嘱库中蔚足指定条件的记录字段(5d)中的放学之和:X 4 总二RANKCG& 邙C$3:$C$6, $G$M停G$6)ECDEi FGH IJKL M 合并区忡讦苴椎隹姓名工夷排名姓名工费排名返回Gm区嵌向的工资在$C$3: $C$与施$3: $G$庄两个数组中的排名甲15007戊19011r z16006己1901丙18005JA1
14、9011T195&丰19004RANK:返回某数字在一列数字中相时于其他数值的大小排名跨表引用:在公式中引用其他工作表的单元格区域。表示方式:工作表名+半角感叹号+引用区域方法:在公式编辑状态下,通过鼠标单击相应的工作表标签,然后选取相应的单元格区域。例:要在工作表 Sheetl中的A1单元格中引用工作表 Sheet2中的A1:B10区域,则在Sheetl表中A1单元格输入=SUM(后单击Sheet2工作表标签,然后选取 A1:B10区域,按回车结束。则公式将显示为=SUM(Sheet2 A1:B10)引用连续多工作表相同区域:当跨表引用多个相邻的工作表中相同的单元格区域进行汇总时,可以使用三
15、维引用进行计算而无须逐个工作表 对单元格区域进行引用。它的表示方式为:按工作表排列顺序,使用冒号将起始工作表和终止工作表名进行连 接,作为跨表引用的工作表表名。例:工作薄内有连续工作表 1、2、3、4,要在另一汇总表内计算前 4张表里的同一区域(假设为 B5:E10)数值,在需执行公式的单元格内输入=SUM(然后单击1工作表标签,按住 Shift键后再单击4工作表标签,然后选取引用区域,按 Enter结束输入。显示公式为=SUM(1:4 ! B5:E10)如果汇总表在表 2与表3之间,则公式为 =SUM(1:2 ! B5:E10, 3:4! B5:E10)套用表格格式:开始一一套用表格格式方法
16、:选择某一区域一一开始一一套用表格格式(勾选表包含标题),可在设计选项下进行其他操作,例如勾选汇总行,会在表下方自动出现汇总,在下拉列表中有各项汇总项。-函数-函数表示:=号开头、函数名称、左括号、以半角逗号相间隔的参数、右括号。公式中允许多个函数或计算式,通过运算符连接函数的参数可以由数值、日期、文本等元素组成,可以使用常量、数组、单元格引用或其他函数。当使用函数作为另一个函数的 参数时,称为嵌套函数。运号间隔的3个参数参数1:J融函熟困数名f卷数3有的函数没有参数或者不需要参数,如NO返返回日期时间格式的 当前日期和时间:=NOW()、TODAY返回当前日期:=TODAY()、RAND(返
17、回大于或等于0且小于1的平均分布随机数:=RAND()、PI (圆周率:=PI()等。Alt + =:插入求和函数Shift+F3 :打开插入函数对话框生成26个大写字母序列:=CHAR(64+COLUMN()小写字母序列:合并并换行:先点自动换行按钮,再输入公式=G7&CHAR(10)&H 10分离姓名和数字根据的字二臬r返回王代码器字资的字符=CHAR96+ COLUMN是自动换行符的 ANSI编码COLUMN返回一弓用的列号“ A二LEFT (E4, LEIIE(B4)-LEN(E4)BC D ELEFT:从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符LENB返回文本中包含的字符数L
18、EN:返回文本字符串中的字符个数原教提姓名敦李点三123455张三123456李四7890 00李四709000分离姓名和数字,4 玄二RIGHT(B4, 2*LEN (E ALENB(E4)RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数 的字符。BC j B , EF分离姓名和数字原数据姓名颉享张三1234R6秣三12345623789000李四789D00LENB函数按照每个双字节字符(汉字姓名)为2个长度计算,单字节字符按 1个长度计算,因此 LENB(B4)-LEN(B4)可以求得单元格中双字节LEFT法 RIGHTS字符的个数。2*LEN(B4)-LENB(B4)则可以求得
19、单元格中单字节字符的个数。 计算职工人数职称人致扪缨撵作工18A高级揉信工25人工程师3A助理工程师5A会计师EA合计59求总人数列数据中带有“人”字,要在黄色填充部分求人数的和可 以用SUBSTITUT函数将“人”字删除后再求和。UBSTITUT函数获得的结果为文本型数字,所以要使用减负 (-、)运算将基转换为数值,以便 SUMPRODUO求和。百里二的部分享符昌以新字符国替也|11工JJA 1 JBJJ1TA,BC1出生日期年良属相19891/12/124蛇1991/1/1231羊VJiij 1 VJJA I返回后成为枕且或区域菊英的印I-岫TEKLF主要用于计算两个日期间的天数、月数或年
20、数DAYS360措每年36。王返回两个三期间柜差区天牧(每月30灯|也可用公式=(DAYS360H66,TODAY()/360 来计算年龄身份证号码用身份证号算年降6333 鹫 199QQ1252HWP 24根据指定的效值格式将数字毒宓文本从交点字符品自指定的锂位置起逅回指定长度的字符=INT (DAYS360 (TEST CRIGHT (mm (B3, h LEU (83)/2-1),由途圻域), IODAT()V3aa)身份证号码用身份证记调出主曰明53332219Q0012523741990/1/26.1返叵在Microsoft Excd目明时闫代码二代袤日赛的数字身份证号码用身份证号调
21、月1月25日=I)AIE (HID (E3, lt 4), MID (B3, 11,也 14 2)TESlOm Ws 7j 8), 0000-00-00-)二2)月“wm (B3, 13, 2) A* 日=SUMFROEUCT (SUBSTITUTE(G4:G3f r A*.)出生日期年龄属相1989/12/124蛇1991/1/123 ICHOOSE根擦照的索引值,从超数器中选出怛应重掘作-CHOOSE“聘狗、猪鼠牛、虎“兔二龙小蛇 Z 马./羊身份证号码用身份证号算生=CHOOSE (MOD (MID(B3,L
22、EH (B32.2), 12)+ 1/鼠* J牛;*虎;“免*龙J蛇二马J羊1T j猴/鸡狗猪发身份证号码用身份证当算性别E33322195001252374里*= IF(B3=/ IFCJOOD (MID (B3f 17,1), 2) J 里./ST)=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B3,17),2), 男,女)姓名年酹职希茄岁以下工程疑兆三26助工离足李四34会计师葭足王二33工程酒篇足足招年醋在加岁以下聃工程师卜工F(C6=工程师)J莉足二(*如箝足”)MOD取余函数(返回两数相除的余数)=MOD( 34,9) 结果为7 余数结果符号与除数一致被除数是除数的整数倍时结果为零判断奇偶
23、性:=IF (MOD 15, 2) 0, “奇数“,“偶数)解释:如果15除以2的余数大于0,则返回奇数,否则就返回偶数IF (条件函数):判断是否满足某个条件,如果满足就返回这个值,如果不满足则返回另一个值。INT:将数值向下取最接近的整数例:=INT () 结果为15TRUNC将数字截为整数或保留指定位数的小数例:=TRUNC)ROUNDU矶条件向上舍入数字例:=ROUNDUP(,2 )结果为ROUNDOWN条件向下舍入数字例:=ROUNDUP(,2 )结果为CEILING:向上舍入将拳数向上台人为最接近的指定基靴)倍数结果为-8 =TRUNC () 结果为9(和四舍五入类似)(直接舍去)
24、例:=CEILING,可用TRUNC数代替使用。结果为FLOOR向下舍去将参数向下舍人为最接近的指定聂敷的信效例:=FLOOR,结果为利用取舍函数控制单元格录入数值:数据有效性一在公式处输入ROUND按指定的位数对数值进行四舍五入例:=ROUND,2)=C3=FLOOR(C3, C3为可变更单元格。结果为:函数名称功能作用TODA环口 NOW用于生成当前日期和时间DATE根据指定的年份、月份和日期数返回具体的日期值YEAR MONTH!口 DAY用于从日期数据中提取年份、月份和日期值YEARFRAC用于计算两个日期序列相差的年数,结果以实数显示EDATE根据指定月份数返回指定日期之前或之后的日
25、期EOMONTH从任意一个日期返回指定月份数的之前或之后的月末日期WORKDAY (可以随意指定周工作日)根据源日期按指定工作日天数返回之前或之后的日期NETWORKDAYS (可以随意指定周工作日)计算两个日期差工作日天数的函数0时表示上一年的12月,当日期缺省为0时表示上一个月的月末天数。 常用日期函数日期和时间函数:允许输入日期区间 1900-1-1至9999-12-31当年份缺省时默认为1900年,当月份缺省为基本日期函数:快速生成当前日期和时间Ctrl+ ;和Ctrl+Shift+这样生成的日期和时间格式是固定不变的D2=Today()和=Now()生成的日期会自动更新=DATE(A
26、2, E2, C2)日期在黄色嗔充部分输入公式工DRTE直,匚七)在日期列可得到1间门1门4SUHT :X %/ A=十工|A ECE112年月日日期在黄色填充部分输入公式 =DATEB匕C2)在日期列可僵到1991/11/L41间111419T91/H/1431992121:241如果要得到下个日期数值可直接在前一个日期的基础上十1|1991/11DATE(A2,B2+1,C2)类似者B OK从特定日期提取年月日:年份 =YEAR单元格名称)月份=MONTH单元格名称)日期=DAY单如=DATE(YEAR(TODAY()+1,10,1)会返回明年的国庆节日期名称)日
27、期之间的运算:+ 或-1)计算相差天数:日期-日期=数值2 )计算之前的日期:日期-数彳!=日期3 )计算之后的日期:日期 也妫!=日期量力.TODAY=2014 年 6 月 29 日判断一个日期所在的季度:冬 % aC2E相差天数12014/6/2920151892B3日期E所属季度INT函数二 INT ( (MONTH+ Z) /3)201Va/2SC3=CETLLNG. FREC1非飙ONTH 缶D3|x 7-方二TETT (EOUNDUF (MORTH (A 3) /之)第0季度第CDEFG1日期所属季度所属季度所属属季2lin函数LILLIG, FRICI5E 函数TEXT函数320
28、1VS/?922第哮度卫AEC日期所属季度所属季度IHT函数CEIUMG-. FHCISE 函戴2014/6/2921B2A =DAY(ftZ-DA(A2)_)AB 1 CUE公式利用了 DAY (A2)返回的日期数是 A2所在月份从第1日起 的第几天的来进行处理,当日期减去天数后得出当前月第0天的日期,即为上个月月末日期,再通过 DAY函数得出天数。B3=EAY(EOnONTH(A3-L)B2B31当前日期上个月天数2cli 4/6侬312014/7/1301日期2014/6/2?日期2014/y抑201V&/29B2A臼期2014/6/29星期星期77本月月末星期EOMONTX返回一车日期
29、.表示指正月歉之前能之后的月份的最后一天=VEEKDAY (AZ 2)E选2表明接中国的习惯来显示日期/=I0D (A2-2, 7)+1迦表明按中国的引愤来显示日期MOD返回网数柜除的氽数1(星期日)到7 (星期六)的数字垣12 -从1 (星期一)到7 (星期日)的数字达3 -从0 (星期一)到6星期日)的数字Oil-射字1 (星期一)至7 (星期日)32-数字1 (星期二)至?(星期一)山3-数字1 (星期三)至7 (星期二)014-数字1 (星期四)至7 (星期三)王315-数字1 (星期五)至7 (星期四)j- 1G-数字1 (星期六)至7 (星期五)回17-数字1 (星期日)至7(星期
30、六)FWEEKDAY CEOJIONTH (A2, 0)f 2)WEEKDAYE源回偿表一周串的箕几天的数值.是一个1翱了之间的图必A2x AWEEKDAY (TODAY 0,2)1ABCDEN当前星期1随时间推移自动更新 27.选之表用楂中国的习惯来显示日期2Al=TODAY O-WEEKDAY (TODAY 0,2)可根据此公式算出当前日期的下一 个星期天的日期。1 201V6/22返回当前日期的上一个星期天的日期,如果当天是星期天也返回前一个星期天的日期工作日函数:C2jx二般 TTORKDAYSt喀阳NETWORKDA YS 回参数start_date 和 end date 之间完整起
31、始时间爱止时间工作日夫赖2014/0/12014/7/122AEC2的工作日数值。 工作日不包括周末和专门指定的假期。可以使用函数NETWORKDA Y龈据某一特定时期内雇员的 工作天数,计算其应计的报酬I。提示:若要使用参数来指明周末的日期和天数,从而计算两个日期间的全部工作日数,请使用函数.语法:=KETOKKDAYS (s t art dat e, encLdaie,holidays)开始日期结束日明时间的计算:Time:用于按指定数字生成具体的时间hourMinute :用于提取时间系列值中的分钟数second节假日:用于提取时间系列值中的小时数:用于提取时间系列值中的秒数计算下班时间
32、:例上班时间为2014-7-6 8 : 30 计算工作8小时后的时间:B2丁 : | K - V =2014/7/6 S: 30: OO+TIME C8, 0,0)AB C D E 7上鹿时间下班时间2QlV7/e 8;3QPMC2丁=?=*=(B2-A2)*24AE C D1 上班时间 1班时间上班时数22014/7/6 3;304; 30 PM 3统计与求和D9 XjSr=COUWTCE1:E8)ABCDE12)计数1coirrr计算区域 中包含款 字的单元 格的个数5_234456756S8e&B9,X V* A=COimTA12A L_ B _| CBE)计数1C0VB7A计算区域中
33、非空单兀格 的个数2545456S7889_6 156B2=COUHIF(DZ:D7,A2)B2个数占占100D红红SOD点点1200红红300aa1500占占2000返回D2: C区域中含有A2值用个数&匕 EZ ;EL ”100口”1 aE 1个数占占*Vs、-、212C D汇总指定商品的销量占占E、ON10010红红800点点1200红红900红红1E00点点2。网返回D D7区域中含有42值并且在E2: ET区域中大于1 口皿的个数同时瑞足两个条件:1、D列含有“点点”2、E列要大于1口口口汇总大于1000的点点的合计类似=SUmIF(BZ:Bg,HZCZ;C9)地区的家7月稍集颤|北
34、京黄精392北京挛宁20101上海安喈123|上海挛宁437涕圳李宁40I4军圳安瞪4八3E加挛宇355荣圳3S1&204AE24567SgC D只须在此输入品牌名称 便向自同兔示稍售额口地区安第鹿可自到合计消售馥10U6地区1合计精售额1396只顼在此便可自动F3=SUHIFE(C2;C9jB2:B9,E3,F2)地区商家T月销售额北京安聘392北京李宁200上海上海荣圳深圳深圳深圳至宇李宁安喈挛宁36112343T404355204G只须在此输入地区深圳在此输入 品牌名称商案地区使自幼显示诘匡酊区 曲家、r深圳安黯493映一不可计算退休日期:LEFT率的望一个字符H昭逅叵推定个数的辐;1员
35、工号姓名性期出生日期退休日期A23093雷煌赫骂198901012049/1/211_ECDFGHI2WE (LEFT (0 4)十F(C2=男二 60, 55) , MID(D2, 5.2% RIGHT (D2, 2)+1)1mRIGHT口从一t文本本得率的)皆i界丽迪回醺福的字将LK字行事0指定的起始位置起返H喑三二度口二字花F2X我-CDAYS3&0CE2, TOD/kY 4 ) /3S0)ABCBEG1员工岩姓名性别出生日期入入日期I静退休日期Z&23093雷娃娃男190901012011/4/11352049/1/21计算工龄(年龄):按骞年360天返回网个日期间相差的天数(每局30
36、天)小数位数DAYS360二ROUWD (YE4RFRAC /乙 TODAY 0 ), 2)员工号姓名性另I出生日期A23093雷若姓ROUND城定的位数对数值进行四舍五人I158901012YEAKFRACHl/4/l1/工龄退体日期3. 4G运回一个年分数,衰示startddtjK弛支1虬之间的整天无数0 -美国(NASD) 30/360开始时期结束日2049/1/2 ./1 -实际天数/实际天数 口2 -实际天数/360 93 -实际天数/驼6 U -欧洲 30/360销量 雷娃娃100占占200占占JPI、1、1300点点500雷娃娃雷娃娃1QQ150色阶二二二吕窗开始-条件格式利用V
37、LOOKU函数查询并汇总指定产品月销量和1、选中区域创建数据表:表1,插入 n 表相2、输入内容:ACDEF1月份2月Q3月H2安:500050550?oa0003李宁r see50045060。5004:特步2W40U55Qsou45U _JABCDEFCHI1月份i月a2月a4月a5月S查询品牌2安揩500卸SEO700COO起始月份3李宁30050045000500韩止月份i特步20a400550600450 _J统计稍里3、制作查询表:SUM| J X=SUMMOOKUF(n,表1,ROWINDIRECT Q二也ABCDE0HI /=1000)使用通配符(*)二维区域的条件求和(SUM
38、IF/SUMIFS)B6:|二 A=SUfflIF (Al 嚷4点点,C1:C4)AEC ID1占占t箪也龙岗安揩1COO2345口 口 、一 * J J*占占 /VsHi龙南特步-4- 四仙 7E同“哈15002000 |点点南山安倍口口点点的徜售汇息63S00C6I = I x A三1DHF(M:F4 丁点点 ZC1:F4)ABC DEF1占占龙岗安遁1000龙向安皤15002=a XX-W.龙岗特步1500d a- 父龙岗特步20003占占 /Wi/vrs龙卤安造2000占占龙向安睛00045苴点南山安造80C1点苴南山安治2000点点的捐善匚总6168001D6/: 1-二311肌月。
39、1:阻,阱。皿:限)AECDEF6H1Al占占龙岗安猎1000BID D 一龙闹安啃15002El0 a % - 、*龙岗特步1500B10 a殖而特步2D003Al点点龙岗奏请Z000A1点点龙南安蹈1 1000421点点南山安喈BOO丸1点点南山安倍20005月昱的请售汇总6 |通现符求和5000D6=I X / 左=SUIIP-S(Dl:Et 11; E Alf C1:G4, CLAEC DEF | GH1Al占占i、卬,.、F龙岗安翟1000B1口 口龙岗安第150021ss龙岗特步1500B1ca a % j 1 -龙南特步200034Al点点龙国安聘2000A1占占龙百安睛100C
40、IAl点点南山安造800kl西点南山安器20015求工号为Al |血五 点淀南安僧的消售堡64000 11高级图表1、筛选法动态图表 比如:先建立数据表,设置自动筛选是实现动态图表最简单的方法,只要选择全部数据制作图表,再设置自动筛选就好啦。ABC1r年月数据2口g年1月ECHO3】在2月6004ii年3月60051?年4月400613年5月5007M年6月350S15年7月450916年8月6001017年9月550再选中全部数据建立柱形图(其它的也可以)ABC 1一年月数据2。年1月EDO31。年2月600411年3月600512年4月400613年5月500714年G月350815年小4
41、509年明6 DO101T年9月55Q .筛选法动态图表年U年U年审阅 视圉新建选项卡看看效果151617年已月X1口年W月60011年3月600EA革序谪选再设置筛选筛选法动态图表年I月I数据7*-11,数据筛选班 6004002Q9明11年制表ABCD1部门:1月2月3月2生产部5213育洗部7E04维修都gS25_评污部11066供应都9777桂克车间5993设施工程部463g合计49432T选中A11设置数据验证(又叫数据有效性)H * A112、公式法动态图表市间 视图新建选项卡部刷新层建性知排序后选X清除 圣朝应用 &高级晶上, E6分列快速埴充阳除列 行(ROW“教菇卷证=VLOOKUF(?A?llf $A$1 :$D$9j COLUMNS FALSER瑜入信息上错普告显入法模式确定后完成有效性设置,效果再选中A11-D11建立图表1011121314151GZ|然后在B11中输入公式一 制到C11和D11单元格中。效果并将
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