管理系统设计方案

1、科教管理系统设计方案目录第一章系统概述41.1软件功能概述41.2技术特征4 1.3应用环境5第二章系统安装72.1安装前准备72.2系统安装 7 2.3系统卸载13第三章系统登录15第四章数据维护及初始化17 4.1数据维护17设置用户及用户权限17项目来源18专业字典19培训课程20第五章基本信息21 5.1科室信息21 5.2往来单位24 5.3常用刊物25第六章科研项目26 6.1科研立题项目.266.2科研费用.27 6.3论文登记.27 6.4继续教学登记.2916.5临床教学登记.306.6外出进修名单.30第七章来院教育.327.1来院进修.32 7.2来院实习.32第八章培训

2、考核.348.1住院医师培训考核管理.34第九章查询统计.35 9.1科室信息查询 35 9.2来往单位查询36 9.3常用刊物查询36 9.4科研立题项目查询.37 9.5科研费用查询38 9.6医学论文查询39 9.7继续教学查询40 9.8临床教学查询41 9.9外出进修查询42 9.10来院进修查询42 9.11来院实习查询43 9.12住院医师培训考核查询 449.13负责人相关查询.45第十章系统47 10.1院内邮件4710.2密码修改5010.3 计算器51 10.4注销（操作员）52 10.5打印机设 5210.6 工具栏52210.7退出系统53第一章帮助54 11.1 帮

3、助5411.2 关于543第一章系统概述科教管理是医院管理的一个重要组成部分。随着医疗卫生保健体制改革，医疗 保险等一系列的变革，在新的市场经济条件下，各层次医院都面临着激烈竞争局 面。在这种情况下，以提高医院竞争力，加大人才培养力度，推进技术创新，提高 医院整体水平，已成为医院发展的主题。为了提高科研、教学的现代化管理水平， 提高对文档的处理效率，特编制医院科教管理信息系统以顺应时代的需要。1.1软件功能概述科教信息系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强，设有与其它各系统 的软件接口。根据目前医院科教管理工作的主要任务，实现以下主要功能：1（科研管理子系统:包括科研立题项目管理、科研费用

4、管理、论文登记管理、继续教学登记管理、临床教学记录管理、外出进修管理等六个方面的管理。2（来院教育管理子系统:包括来院进修名单管理、院内学术活动管理、来院实习名单管理等二个方面的管理。3（基本信息管理子系统:包括科室信息管理、医生信息管理、往来单位管理、常用刊物管理等四个方面的管理。4（培训考核管理子系统:主要是住院医生规范化培训考核管理。1.2技术特征1、操作简单，界面友好提供图形用户接口 （GUI），采用WINDOWS系列软件风格。系，统采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。4系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮，助不熟悉该系统的用户尽快掌握操作。提供的图形操作界面，使用户易于

5、掌握、易于使用。系统，操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过，程中大量采用了代码输入的方式。2、维护方便，功能强大采用大型数据库提供的数据维护功能。3、实用性强，适应不同规模医院系统软、硬件环境能够适用于大中小医院的需要。4、保密性、安全性在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的，用户具有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性，与高度安全性功能。1.3应用环境本HIS系统适用于各大中小医院，产品采用网络工作环境。服务器：,适

6、合 Windows NT Server 4.0 或 Windows 2000 Server,适合多种数据库，如SQL2000、Sybase12等。工作站：,中文 Win95/中文 Win98/Win NT Workstation/Windows 2000Professional。,586以上机型。,32MB以上内存。5,显示器要求设置为16位增强色、600*800象素。,采用TCP/IP协议。6第二章系统安装2.1安装前准备本安装盘提供的是工作站上程序的安装。因该系统在网络环境下运行，在安装前建议你先完成服务器的有关安装和配置:1、后台数据库的安装，如SQL 2000、Sybase12等；2、

7、设置数据库登录名及 用户登录口令，建议设置好用户默认的数据库。3、科教信息系统数据库的建立。2.2系统安装首先，打开资源管理器，找到光驱中科教信息系统的安装程序，即setup.exe 文件。对用户来说，在安装期间，只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内 容，安装程序会自动执行大多数工作。现在，双击setup.exe，启动科教信息系统的安装程序，接着屏幕显示科教信息系统安装的欢迎界面，如图2-2-1所示：图 2-2-1单击，系统提示软件许可协议，若接受许可协议中的全部条款，请单击，继续安装科教信息系统，如图2-2-2所示:图 2-2-2输入姓名，并在公司处输入所在医院名称，并输入产品序列号。输

8、完后，单击，系统将提供科教信息系统的安装路径，默认路径为c:program files医院 信息系统科教信息系统，如图2-2-3所示，你也可单击按钮，在图2-2-4的 路径中输入你所需要的路径，然后单击，系统返回到图2-2-3,并将8 拓暧酸圜剑览匐确定一 |你所设置的路径显示其上。图 2-2-3图 2-2-4单击，系统显示科教信息系统所有的安装部件，如图2-2-5所示。用户可 以自行选择，其中程序文件、支持文件必须安装，否则科教信息系统无法正常运 行，建议你选择系统提供所有部件。图 2-2-5单击，系统提示快捷文件夹的设置，如图2-2-6所示:图 2-2-6程序文件夹表示在开始/程序级联菜单

9、中科教信息系统快捷所在的文件夹，你可以输入一个新的文件夹名称，或从现有文件夹中选择。:必辛藏涉|单击，系统根据你的要求进行安装。10图 2-2-7当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后，系统安装基本结束，如图2-2-8所示：图 2-2-8在此可选择自述产品文件的查看，以及立即运行科教信息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。单击按钮，系统显示产品自述文件及立即启动科教信息系统。同时，在桌 面上、开始/程序下已有相应的快捷方式生成。11科教信息系统虽已安装完毕，但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息，如图2-2-9所示：图 2-2-9此时只需单击按钮，即可

10、进行数据库的连接，如图2-2-10所示:图 2-2-10数据库系统中默认选择ODBC，回车后直接输入连接的数据库名，数据库登录名 及登录口令。设置后，单击按钮，即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗 口，如图2-2-11所示。注：，用户名、用户口令可以不设置。，输入连接名，在服务器上可以查看该用户的登录情况。如SQLServer2000，即可在 SQL Server Enterprise Manager/Management/Current Activity/Process Info，其中host项即为写到数据库参数12中的名称。管理员可根据输入的名称查看用户的上网情况及数据库互锁情况。图 2

11、-2-11，第一次登录时，可以用管理员的用户名进行登录，当管理员分配使用科教信 息系统的用户名及口令后，操作员就以自己的用户名及口令登录。2.3系统卸载工作站上已安装科教信息系统，现需要重装或进行版本升级，建议先将原有的 安装程序卸载，然后再进行重新安装。为了保证文件删除的正确性，请按以下步骤 操作。选择“控制面板”下的“添加/删除程序”，可对科教信息系统进行卸载，如图2-3-1所示：图 2-3-113添加/册臃西.选中科教信息系统，单击按钮，系统进行最后的删除确认工作，如图2-3- 2所示:图 2-3-2确定要删除，则单击按钮。系统对相关组件进行删除处理，如图2-3-3所示：图 2-3-3删

12、除完毕，系统提示成功地完成卸载，单击按钮即可。若删除不完整，系 统显示按钮，单击按钮，系统将显示详细的信息，用户可根据需要手工删 除。14.三哼超一兰弓业第三章系统登录启动科教管理信息系统有两种方式：方法一操作步骤如下：1、在Windows桌面左下角，单击展开开始任务菜单栏；2、将鼠标拖至 程序(P)处，又会展开程序夹，其中列出了机3、器中已安装的所有应用程序名称;接着将鼠标拖至科教管理信息系统处单击，即可启动科教管理信息系统。如图3-1-1所示:图 3-1-1方法二双击本系统应用程序图标即进入登录窗口，如图3-1-1所示。用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击按钮，进入科教管理信息系统，如

13、图3-1-2所示:15图 3-1-2如要改变背景图，只需修改安装目录下的文件:desktop.bmp。第四章数据维护及初始化4.1数据维护在初始运行系统时，必须对有关数据进行维护，包括所有项目来源、专业字 典、培训课程。原则上在科教系统已正常使用后，就不能再对设置项进行删除、修改处理。设置用户及用户权限因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录入初始化数据。1、在系统|用户管理模块中，对使用该系统的用户组及其用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组，在相应的组上建立用户；2、在系统|权限管理模块中，为不同的用户组分配使用权限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过鼠标右

14、键完成，其中打？表示有权使用，或按按钮对用户的权限进行全选处理。如图4-1-1所示:17图 4-1-13、数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的 模块加以权限设置，以避免造成不必要的麻烦。项目来源 进入“维护|项目来源维护”子菜单，如图4-1-2所示：图 4-1-2用户需对不同的项目来源进行增加，通过按钮进行录入; 保存您单击按钮保存纪录;删除四若要删除某一项目来源，则选中该类别名称，单击18按钮即可;S5B单击按钮，如图4-1-3所示:图 4-1-3通过选择相关列名（例如:来源名称、拼音码等），输入查找条件，查询匹配的项目来源。专业字典进入“维护|专业字典”子菜单，如图4-1-

15、4所示：图 4-1-4用户要对不同的专业类型进行增加，通过按钮进行录入；单击按钮保存纪录；若要删除某一专业，则选中该专业名称，单击按钮即可;19按钮的用法和图4-1-3 一样。培训课程进入“维护|培训课程”子菜单，如图4-1-5所示:图 4-1-5用户可根据医院的实际情况维护培训课程列表。通过按钮进行录入，单击按钮保存纪录。若要删除某一课程，则选中该课程名称，单击按钮即可。按钮的用法和图4-1-3 一样。保存愆删除回至迥20第五章基本信息基本信息包括科室信息、来往单位、常用刊物三个模块。用户进入任意功能模 块后主菜单和工具条都会做相应的调整已符合当前的操作需要（和对话框的按钮功 能一致）。5.

16、1科室信息【功能】：主要完成对科室信息的维护，包括浏览所有的科室信息、添加科室信息、删除科室信息、打印科室信息。【操作步骤】：1.选择“基本信息|科室信息”子菜单，如图5-1-1所示。图 5-1-1按按钮进行录入，用户可根据医院的实际情况增加科室信息。科室代码由系统连续自动生成不能修改，“负 责人”栏中输入责任人姓名的首拼进行选择，如图5-1-2所示。科室性质通过下拉框来选择（例如：门诊、医技、住院、病区）。21图 5-1-2保存愆单击按钮保存纪录，如图5-1-3所示:图 5-1-3删院回若要删除某一科室，则选中该科室名称，单击按钮即可，如图5-1-4所示：图 5-1-4按按钮进行查找处理，如

17、图5-1-5所示。如果要 快速寻找某科室直接在图5-1-1的拼音代码输入框中输入该 科室的拼音代码即可。22图 5-1-5印画3单击按钮可根据实际情况进行打印设置，-1-6所示：如图5图 5-1-6在图5-1-6中按按钮可以预览打印的效果，确认曲弓I出如图5-1-7所示。按进行报表打印，按按钮可以把报表导成其它文件格式保存（例如:Text、Excel等），按按钮可以进行打印机配置。8.按按钮退出本模块。23图 5-1-75.2往来单位【功能】：主要完成对经常往来单位的基本信息维护功能。包括 浏览所有的往来单位信息、添加单位信息、删除单位信息、打 印单位信息等。【操作步骤】：1（选择“基本信息|

18、来往单位”菜单，如图5-2-1所示:图 5-2-12（添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。245.3常用刊物【功能】：主要完成对常用刊物基本信息的维护功能。包括浏览所有的常用刊 物信息、添加刊物信息、删除刊物信息、打印刊物信息等。【操作步骤】：（选择“基本信息|常用刊物”菜单，如图5-3-1所示。图 5-3-12（添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。25第六章科研项目科研项目包括科研立题项目、科研费用、论文登记、继续教学登记、临床教学 登记和外出进修名单六个子功能。6.1科研立题项目【功能】：主要完成对科研立题项目信息的维护功能.包括浏览所有的科研立题

19、项目信息、添加科研立题项目信息、删除科研立题项目信息、打印科研立题项目信 息等。【操作步骤】：选择“科研项目|科研立题项目”菜单，如图6-1-1所示。图 6-1-1添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。在录入过程 中项目来源通过下拉框来选择，责任人通过键入姓名的首拼音来选择。266.2科研费用【功能】：主要完成对科研费用信息的维护功能。包括浏览所有的科研费用信 息、添加科研费用信息、删除科研费用信息、打印科研费用信息等。【操作步骤】：（选择“科研项目|科研费用”子菜单，如图6-2-1所示：1图 6-2-12（添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。在录入过程中

20、项目来源通过下拉框来选择，责任人通过键入姓名的首拼音来选择。6.3论文登记【功能】：主要完成对论文登记信息的维护功能。包括浏览所有 的论文登记信息、添加论文登记信息、删除论文登记信息、打 印论文登记信息等。【操作步骤】：1（选择“科研项目|论文登记”子菜单，如图6-3-1所示。27图 6-3-1I2（按按钮后进行录入操作，如图6-3-2所示:录入过程中刊物名称和作者通过首拼音来选择，科室通过下拉框 来选择。在上图中，单击按钮把刚录入的纪录列在窗口下部的列表框中，单击按钮保存本次全部录28入的新记录如图6-3-3所示，单击按钮退回图6-3-1的界面。成功数据已成功保存.图 6-3-33（在图6-

21、3-1中的删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。6.4继续教学登记【功能】：主要完成对继续教学登记信息的维护功能。包括浏览所有的继续教学登记信息、添加继续教学登记信息、删除继续教学登记信息、打印继续教学登记信息等。【操作步骤】：1.选择“科研项目|继续教学登记”子菜单，如图6-4-1所示:29添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。在录入过程中责任人和审批人通过下拉框来选择。6.5临床教学登记【功能】：主要完成对临床教学登记信息的维护功能。【操作步骤】：1.选择“科研项目|临床教学登记”子菜单，如图6-5-1所示:图 6-5-12.添加、删除、保存、查找、打印功能和

22、“科室信息”中的类似。在录入过 程中主讲人通过首拼音来选择。6.6外出进修名单【功能】：主要完成对外出进修信息的维护功能。【操作步骤】：1.选择“科研项目|外出进修信息”子菜单，如图6-6-1所示：30图 6-6-12.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。在录入过 程中进修员工、单位和专业通过首拼音来选择，性别通过下拉框 来选择。31第七章来院教育来院教育主要包括来院进修、来院实习二个子功能。7.1来院进修【功能】：主要完成对来院进修信息的维护功能。【操作步骤】：1.选择“来院教育|来院进修”子菜单，如图7-1-1所示：2.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的

23、类似。在录入过 程中单位和专业通过首拼音来选择，性别通过下拉框来选择。7.2来院实习【功能】：主要完成对来院实习信息的维护功能。包括浏览所有的来院实习信息、添加来院实习信息、删除来院实习信息、打印来院实习信息等。32【操作步骤】：1（选择“来院教育|来院实习”子菜单，如图7-2-1所示:图 7-2-12（添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。在录入过 程中学校和专业通过首拼音来选择，性别通过下拉框来选择。33第八章培训考核培训考核就是住院医师培训考核管理功能。8.1住院医师培训考核管理【功能】：完成住院医师规范化培训考核信息的维护功能。【操作步骤】：1.选择“培训考核|住院医

24、师培训考核管理”子菜单，如图8-1-1所示:hi rj*如铜网r .： i r lEi. H Itszj虬，mu I jgi I tur i fwi.图 8-1-12.添加、删除、保存、查找、打印功能和“科室信息”中的类似。在录入过 程中医师姓名和课程名称通过首拼音来选择。34第九章查询统计查询统计功能包括科室信息查询、来往单位查询、常用刊物查询、科研立题项 目查询、科研费用查询、医学论文查询、继续教学查询、临床教学查询、外出进修 查询、来院进修查询、来院实习查询、住院医师培训考核查询、负责人相关查询十 三个子功能。9.1科室信息查询【功能】：根据各种科室复合条件查询出相应的科室信息。【操作步

25、骤】：1.选择“查询统计|科室信息查询”子菜单，如图9-1-1所示：图 9-1-1查询（H-2.按按钮进行查找处理，如图9-1-2所示。过滤条件可以组合输入，通过逻辑符号加以连接。如果要快速寻找某科室相关信息直接在图9-1-1的拼音代码输入框中输入该科室的拼音 代码即可。35图 9-1-2打印功能和“科室信息”中的类似。9.2来往单位查询【功能】：根据各种往来单位复合条件查询出相应的往来信息。【操作步骤】：1.选择“查询统计|来往单位查询”子菜单，如图9-2-1所示:图 9-2-12.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。9.3常用刊物查询【功能】：根据各种常用刊物复合条件查询出相应的

26、常用刊物信息。36【操作步骤】：1.选择“查询统计|常用刊物查询”子菜单，如图9-3-1所示：图 9-3-1查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。2.9.4科研立题项目查询【功能】：根据各种科研立题项目复合条件查询出相应的科研立题项目信息。【操作步骤】：1.选择“查询统计|科研立题项目查询”子菜单，如图9-4-1所示:37图 9-4-12.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。9.5科研费用查询【功能】：根据各种科研费用复合条件查询出相应的科研费用信息，统计检索费、临床科研费、鉴定费、其它费用。【操作步骤】：1.选择“查询统计|科研费用查询”子菜单，如图9-5-1所示：38图

27、9-5-12.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。9.6医学论文查询【功能】：根据各种论文登记复合条件查询出相应的论文登记信息。【操作步骤】：1（择“查询统计|医学论文查询”子菜单，如图9-6-1所示:39图 9-6-12（查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。9.7继续教学查询【功能】：根据各种继续教学复合条件查询出相应的继续教学信息。【操作步骤】：择“查询统计|继续教学查询”子菜单，如图9-7-1所示：40-7-1 图 9【功能】：根据各种临床教学复合条件查询出相应的临床教学信息。【操作步骤】：1.选择“查询统计|临床教学查询”子菜单，如图9-8-1所示。图 9-8-1查

28、询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。419.9外出进修查询【功能】：根据各种外出进修名单复合条件查询出相应的外出进修名单信息。【操作步骤】：1.选择“查询统计|外出进修”子菜单，如图9-9-1所示：图 9-9-12.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。9.10来院进修查询【功能】：根据各种来院进修名单复合条件查询出相应的来院进修名单信息。【操作步骤】：1.选择“查询统计|来院进修”子菜单，如图9-10-1所示：42图 9-10-12.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。9.11来院实习查询【功能】：根据各种来院实习名单复合条件查询出相应的来院实习名单信息。【操作步骤

29、】：1.选择“查询统计|来院实习”子菜单，如图9-11-1所示。43图 9-11-12.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。9.12住院医师培训考核查询【功能】：根据各种住院医师规范化培训考核条件查询出相应的住院医师规范化培训考核信息，对每一个住院医师统计各科成绩，打印住院医师规范化培训表。【操作步骤】：1.选择“查询统计|住院医师培训考核查询”子菜单，如图9-12-1所示：44-12-1 图92.查询功能、打印功能和“科室信息查询”中的类似。9.13负责人相关查询【功能】：对项目负责人的科研立题项目、论文登记、继续教学纪录、临床教学纪录进行综合查询和打印。【操作步骤】：1（选择“查

30、询统计|负责人相关查询”子菜单，如图9-13-1所示:45-13-1 图 92（在项目负责人编辑框中输入要查询的负责人的拼首代码并按回车，窗口中显示此负责人负责的科研立题项目、论文登记、继续教学记录、临床教学记录四个页面中的相应记录。3（若要打印查询结果，可按按钮。 迎印（X）I46第十章系统提供院内邮件、密码修改、计算器、注销（操作员）、退出系统等功能。10.1院内邮件【功能】：实现各科室间信息的发送与信息的自动接收。【操作步骤】：显示收件箱的内容，其内容的显示方式分为未读、已读、全部三种，用户单击 单选按钮，可随意选择。3、选择“邮件”菜单下的发件箱，如图10-1-2所示：47图 10-1-24、单击发件箱，如图10-1-3所示:图 10-1-3显示发件箱的内容，其内容的显示方式分为未发、已发、全部三种，用户单击单选按钮，可随意选择。如要发送邮件，其操作步骤如下：1）如图10-1-2所示，单击菜单下的新建，如图10-1-4所示：48图 10-1-42）单击按钮，如图10-1-5所示:图 10-1-5屏幕分为左、右两屏，左屏为全院所有科室;右屏为需发送邮件的科室。:罐加I在左屏选中需发送邮件的科