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文档简介
1、PMC部仓库管理岗位职责目的:为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和仓管员工作的积 极性,特制定本办法。适用范围:适用于公司原材料仓相关岗位。一.仓库管理的基本任务:L及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的EPR系统帐、卡、物三者一致, 仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的 发送,协助财务部对物料采购与生产单位生产成本的控制和监督;.与生产单位领料组及采购部采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履 行物料储备和发放的物流职能,并及时向PMC部反馈生产物料的短缺或过量采购 等异常情
2、况;.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管 理,确保库容库貌;定期或不定期向PMC部报告部品存货质量情况及呆滞积压物 料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。二仓库主任的岗位职责:仓库主任作为仓库管理工作的直接责任人,对PMC部部长直接负责,对内主要 负责仓库的日常事务综合管理,对外主要对财务部负费,积极配合公司制度的执 行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定
3、期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;.严格控制库存,优化库存管理,对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可 操作性的建议;.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;.做好日常的考核工作,并根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;.负责对新进的员工进行业务培训;.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为;供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;仓管员的服务质量、态度;仓管员是否收发物料及时,有无影响生产:是否有多发,少发,漏发等现象发生(发料过程中必须
4、现场确认发放):(4)检查仓库现场,库容是否整洁,仓管员是否按区域存放物料:现场的标识是否明显:物料的防护措施是否到位:组织各仓管员进行有度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因:要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计,不良物料的统计,短缺物料的统计等工作:(7)负责仓管员的考勤工作;(8)负责其他考核项目。.定期对仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月一次).,不合格品及时清理。对于呆 滞物料,先填制呆滞物料处理申请,并按公司处理的意见进行处理,不合格应 划分责任界限,属于供应商的责任,应及时督促采购部退货:.每月盘点前督促打单员完成所以单据的录入结案或清理工作,以便于盘点工作
5、的顺利进行。对外的职责负责仓库与品保部,总装部,五金厂等部门业务的衔接和协;责将有关仓库数据信息及时报财务部,体报送的有:(1)库存物料动态的异常库存物料分析表(每月5日前)(2)呆滞物料统计表(每月5日前)(3)月度仓管员的内部个人绩效考核表(每月最后一天);(4)其他相关职责。三.仓管员的卤位职责;.负责维护分管物料的系统处理,确保ERP系统账、卡、物三者一致及系统处 理的及时性与准确性,严格控制负库存:对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做 好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运行提供强有力的支持;2,对分管物料的储存质量,呆滞情况,不合格物料进动态跟踪,按仓库主任的要求及 时反应
6、物料积压,呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;3严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料 库存的控制;4、负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存 放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实 到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;5、完整、及时传递各种原始单据,并按要求将单据的红联(领料单、入库单等)提 交仓库打单员归档转交财务部;仓管员及时将单据的白联(领料单、入库单等)按 类分月装订成册,次月统一归档存放,以便事后查询,每年末统一对原始单据进行 处理。6、处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为总装部、五金 厂服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向PMC部门反映;7、必须严格认真办理物料入库,未经IQC检验的物料一律不允许办理入库作业。8、严格按单收发物料,必须做到按单上的物料编码、数量、物料名称进行收发料, 如无单据有权拒绝收发物料,不得先收发后办手续。9、严格按照仓库作业流程作业,否则有权拒绝收发作业。10、严格按照单据作业流程作业,对所记物料卡、EPR系统的准确性和及时性负责。
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