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文档简介
1、*公司分销系统方案建议书 目录我们对本项目的理解三. 我们建议的核心业务解决方案四. 我们建议的项目实施方案五. 任我行公司介绍二. *公司信息平台整体规划方案IT管理直营事业部直营门店公司分销管理模式直营门店直营门店直营门店直营门店直营门店直营门店区域代理直营门店区域代理直营门店区域代理配货销售配送中心连锁加盟事业部加盟店加盟店加盟店财务管理 随着网络营销的兴起,部分代理商违反价格规定,在网上低价销售公司产品,并引发跨区窜货,严重冲击了市场的价格体系,威胁到企业的“连锁门店”的商业模式。价格控制方面业务信息共享方面门店信息管理方面目前没有一套统一的分销管理系统,总部、自营店、代理、加盟店间信
2、息交流不畅,订货、销售、库存、会员等无法统一管理,形成一个个“信息孤岛”。信息管理的不足已严重制约了企业的发展。目前公司有近家直营和加盟店,门店的出货,库存信息及销售分析数据不能及时得到。 我们对公司分销系统整体需求的理解 我们对信息化建设目标的理解管理决策层面多模式多产品线多渠道多品牌集团公司多地域1.企业正处于规模的扩张期,需要通过推进信息化建设来转变经营管理模式,提升企业运行效率。2.通过分销系统实施的契机,重新审视当前企业内部流程和管理难题,优化公司分销体系的业务流程,提升管理水平,使流程更规范、管理更精细;3. 构建多组织管理平台,实现物流、资金流和信息流完全集成,使公司管理透明化,
3、有效控制企业多组织管控风险;构建总公司、代理商、门店业务协同共享平台,统一规范和管控业务,提升沟通效率及工作效率;5. 与会员管理系统结合,整合信息流、数据流,通过系统平台的业务数据的积累和整合,为管理者提供及时准确的信息和数据,有效支持决策。 订货、配送、销售、库存、会员跟踪商品流向,控制“窜货”配送中心快速交货与调拨支持多种模式并存的营销模式:代理、直营店、加盟店产品销售与服务、咨询相结合与现有会员系统整合,数据共享延伸到各零售终端,信息高效汇集数据及时汇集分析,形成快捷反映机制通过分销信息化系统的建设,形成覆盖全国的“核心业务运营支持系统”我们对信息化建设目标的理解业务执行层面整合各业务
4、环节,构建运营支持系统:信息收集与传递,形成高效反映机制: 目录三. 我们建议的核心业务解决方案四. 我们建议的项目实施方案五. 任我行公司介绍二. 公司信息平台整体规划方案我们对本项目的理解 分销平台系统组成规划办公自动化OA系统商业智能系统(BI)会员管理子系统会员与分销系统接口配货管理仓储管理采购管理销售管理电子商务平台(360EC)会员管理系统分销管理系统(服装.net)门店后台管理前台POS收银系统门店管理系统(零售版)门店与后台数据接口数据分析接口管理往来管理分支机构管理 服装.net系统架构 目录二. 公司信息平台整体规划方案四. 我们建议的项目实施方案五. 任我行公司介绍三.
5、我们建议的核心业务解决方案我们对本项目的理解 直营门店与代理商的销售及库存管理方案全面库存管理总部、直营店、代理商共用一套系统,集中管理,随时了解货品的库存情况,及时补货、调配,避免缺货或库存积压。真实的销售管理建立全面的销售管理体系,总部的销售情况、直营店销售情况、代理商销售情况,任意查阅、分析,全盘布局,制定销售策略。随时监控各级销售情况,规范业务活动,防止不正当竞争。科学及时的营销决策各直营门店、代理商独立核算,反映各机构的盈利状况,和总部、直营店、代理商的整体盈利状况。终端数据及时收集,多方位分析,为正确的营销决策提供科学依据。管理目标 直营门店与代理商的销售及库存管理方案业务处理直营
6、门店代理商门店订货内部配货申请单加盟商配货订单录单人门店操作员代理商操作员审核人总部责任人总部责任人发货方式货物转移(内部配送)货物销售(加盟配送)结算方式产生内部结算额发生销售,有销售收入,产生应收方案一:管理直营店、代理商的订单和库存,代理下的加盟店作为客户,只管理订单、销售。业务处理直营门店代理商加盟门店门店订货同部配货申请加盟店要货数汇总向代理商下采购订单下单人门店操作员代理商操作员加盟店订货人审核人总部责任人总部操作员加盟店操作员发货方式货物转移(内部配送)货物销售(加盟配货)上级代理配货结算方式产生内部结算额发生销售,产生应收与上级代理结算往来方案二:管理直营店代理商和代理商下加盟
7、店的销售和库存 直营门店与代理商的销售及库存管理方案方案一方案二优势解决目前企业最关注问题分步推进,上线快,见效快。系统成熟,不需要过多的定制开发。从总部到代理、加盟美容店整条分销链统一管理。直接了解零售前端信息。劣势没有管理到代理商的下属加盟店,可能会造成数据有一定的延迟性。项目实施时间较长,难度较大,见效慢。投入资金大。需要较多订制。 货品唯一码管理控制窜货规范货品条码货品唯一码生成系统根据定义的唯一码规则打印商品条码标签每件货品上粘贴条码标签货品出货记录唯一码向代理发货时扫描条码,记录唯一码信息编码方案反馈修改代理向加盟美容院发货时扫描条码,记录唯一码信息。货品抽查,监控窜货非法网销代理
8、退货时查询唯一码信息,判断是否有窜货。上网购买产品,查询其唯一码信息,跟踪到网销代理。对窜货和非法网销的代理进行处罚1234统一货品条码规则,不同货品不同条码。启用唯一码管理,规定唯一码位数,生成规则。每件货品拥有一个单独的唯一码作为货品标志。 目录三. 我们建议的核心业务解决方案四. 我们建议的项目实施方案五. 典型客户案例分享二. 公司信息平台整体规划方案我们对本项目的理解 分销系统构建路线图分销系统(服装.net)总公司、直营店、代理商统一管理,业务管控,规范流程,信息汇集,提升效率项目调研方案论证办公室自动化系统(OA)零售管理系统财务数据整合客户关系管理(CRM)电子商务平台商业智能
9、系统 一期 二期三期会员数据整合 我们预见的项目关键挑战和应对建议 统一规划业务流程,标准的实施方法,采取由点及面的推广策略,确立合理试点范围和定义业务模板,严格控制项目范围,快速实现项目效益获得公司各层面的支持。关键挑战任我行建议变革管理;加强与代理商的沟通,提供多渠道的培训方式;尽早让代理商参与项目,建立共同的项目愿景项目实施过程中,尽早展开基础数据的标准化制定、收集及整理工作,建议在调研阶段完成后进行,建立数据整理小组,制定详细的数据清理收集转换计划,动员足够的人员参与此项工作。代理商对项目的参与程度以及琪雅与代理商的协同能力基础数据(编码、唯一码)的标准化及整理难度门店众多,地域分散
10、目录三. 我们建议的核心业务解决方案四. 我们建议的项目实施方案五. 任我行公司介绍二. 琪雅信息平台整体规划方案我们对本项目的理解 成都任我行软件股份有限公司是中国中小企业管理软件行业的创始者和领导者,长期专注于企业信息化,为各种规模和处于不同成长阶段的企业提供信息化解决方案,旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等知名品牌,产品涵盖进销存、财务、ERP、 CRM、OA、电子商务和移动商务等领域。目前,任我行软件产品已经成功地应用于国内及海外50万家企业。任我行率先针对中小企业推出了“管家婆”进销存、财务一体化软件。十多年来,在竞争激烈的软件市场上,管家婆软件凭借“实用、易用、贴近中小
11、企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛欢迎和信赖,市场占有率持续多年稳居行业榜首,“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。在发展通用软件的同时,任我行还深入IT、通讯、医药、服装、食品、五金建材、汽配汽修等行业,针对不同细分行业的经营管理特性,推出了专业的行业软件产品和完整的业务解决方案,满足不同行业的企业信息化需求。任我行建立了遍布各地的分支机构,并依托各地合作伙伴建立起数百家销售和服务中心,为各地中小企业提供信息化咨询、实施和服务,全面支持企业健康成长。 企业荣誉2011年,管家婆软件荣获2011年度中国行业信息化值得信赖品牌奖。2010年,管家婆产品荣获2010年度中国行业信息化产品创新奖。2009年,管家婆软件荣膺2009年中国IT行业十大民族品牌。2008年,任我行软件公司荣获国家火炬计划软件产业基地骨干企业称号。2007年,“管家婆”软件荣获中国驰名商标。2006年,家婆软件荣获2006年
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